關于水利水電工程設備材料采購供應管理分析

蔡 輝

（中國水利水電第十工程局有限公司，成都 610000）

在水利水電工程建設施工的過程中，不僅需要應用到大量的機械設備及建筑材料，而且這些設備及材料的性能質量，將直接關系到工程建設質量以及后續(xù)使用過程中的安全性、可靠性及耐久性。因此，必須針對設備材料采購供應進行全過程管理，確保此項工作具備較高的完成質量，為水利水電工程的按時完工及工程建設質量打下堅實的基礎。

1 采購管理

1.1 編制采購計劃

在正式開展設備材料采購工作之前，需要依據(jù)水利水電工程的建設規(guī)模及實際使用需求列出一份采購清單或者采購計劃，為接下來的采購工作提供依據(jù)與指導。在制定這份計劃的過程中，需要施工單位、業(yè)主以及監(jiān)理單位共同參與，大家本著實事求是的原則，依據(jù)工程量計算出所需材料與設備的需求數(shù)量，并且盡可能的確保相關數(shù)據(jù)的精準性。在此基礎上，列出相應的采購項目，及其數(shù)量、規(guī)格型號、性能要求、需求時間等內容，以便于采購工作的有序開展，確保設備材料的及時供應，同時為工程成本管理與控制提供保障。

1.2 采購過程管理

首先需要采購人員明確的一點是，即使拿到了采購工作計劃，也要每天應與施工單位和項目負責人保持密切溝通，了解相關工作計劃及采購需求是否存在變化，及時掌握設備材料的到位情況及使用情況，隨時了解施工進度，一方面確保相關設備材料的不間斷供應，另一方面避免出現(xiàn)大量的庫存積壓或者設備閑置等情況。不出現(xiàn)周轉不暢的問題，為工程建設質量、施工周期以及整體造價管理提供強有力的保障，確保施工單位能夠取得理想的經濟效益。目前，設備材料采購工作主要包含以下三種形式：第一種，公開招標。如果需要采購的設備材料種類比較多，出于提高采購效率、確保采購質量、控制采購價格等多方面的考慮，建議施工單位采用公開招標的方式篩選出一家或者若干家優(yōu)質供應商進行合作；第二，詢問采購價格。這種方法比較適應于采購零散的原材料，或者是迫切使用的材料，通常情況下，這種采購對材料的采購量不大，但是時間較為緊迫，需要采購人員本著“貨比三家”的原則親自到建材市場當中進行詢價，再對多個材料供應商的實際情況進行對比分析，最終選擇出一家性價比較高的供貨商進行采購；第三，直接訂購。這種方法比較適用于規(guī)模比較大并且是有獨家生產的材料，比如工程建設中的大壩保溫板和發(fā)電機組等大型材料，施工單位與制造廠商簽訂訂貨合同，以保證制造廠商及時為施工單位提供相應的設備材料。

2 運輸管理

2.1 提供備貨計劃

當采購人員確定供應商以后，需要及時向對方提供采購需求計劃，使供應商獲得足夠的備貨時間。并且要求供應商在備貨的過程中，仔細檢驗產品質量，將不合格產品篩選出來；同時，在施工過程中，還要根據(jù)該產品的實際庫存數(shù)量、供貨周期、施工進度以及實際消耗情況，控制好訂貨時間，確保該設備材料的及時供應及準時進場，確保施工任務的順利完成。

2.2 組織材料運輸

加入在運輸材料的時候管理不到位，輕者增加運輸成本，重者會造成施工周期上的延誤。因此，要對運輸環(huán)節(jié)進行嚴格把關，例如選擇當?shù)氐奈锪鞴具M行長期合作，商討一個合理的運輸價格，盡量從本地進行采購，縮短運輸距離和運輸時間，盡可能降低設備材料的運輸成本。

3 倉儲管理

3.1 進場質量驗收

將設備材料運輸至施工現(xiàn)場后，施工單位需要安排專業(yè)知識和管理經驗都比較豐富的人員進行質量驗收工作。不但要對設備材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等方面進行審核，還要查看其質量合格證、出廠證明等資料是否齊全；必要時，還需要進行抽樣檢測，確保各方面均符合要求后，方可正式驗收入庫。一旦發(fā)現(xiàn)質量問題，質量驗收人員有權拒絕收貨，并及時將情況反映給采購部門，協(xié)商退貨或者換貨事宜。

3.2 材料合理堆放

水利水電工程中所涉及到的設備材料，很多都需要按照其本身的物理、化學特性進行合理堆放。否則，就會在存儲的過程中，出現(xiàn)受潮、變質、發(fā)霉、變形等問題，嚴重時甚至會造成材料的浪費，無法在施工中使用，從而加大了施工成本。要想避免此類情況的發(fā)生，應嚴格遵循各類設備及材料的特性進行分類堆放，置于通風、避光處，避免陽光直射，避免因存儲不當而引發(fā)不必要的損失。

3.3 材料儲備管理

在材料儲備環(huán)節(jié)，主要包括經常儲備和季節(jié)儲備兩種類型。其中，經常儲備的建筑材料主要是各種混凝土原材料。由于在水利水電工程建設的過程中，混凝土大壩施工具有較強的階段性，施工周期大約為幾天至兩周。這就需要施工單位將混凝土原料準備充足，避免因材料短缺造成施工停滯；另外，由于水利水電工程施工周期較長，有時甚至會跨越幾個季節(jié)，為了確保各類設備材料的持續(xù)供應，通常將其劃分為倉庫存儲與二次加工兩種情況。首先，倉庫存儲。這一類設備材料基本上屬于建材市場上比較稀缺的品種，比如在市場上流動性不足的鋼材型號或者是電子機械設備，在工程項目正式開始之前，施工單位要及時與材料供應商取得聯(lián)系，施工單位應在每年工程開工之前就與設備材料的供應商取得聯(lián)系，按照需求數(shù)量進行設備材料的提前供應；另外，為了便于其存儲，可在施工現(xiàn)場設置一處專門的存儲區(qū)域，使設備材料得到妥善保管，確保其性能質量持續(xù)完好；其次，二次加工。這種類型的材料和設備在運輸?shù)倪^程中大多數(shù)需要借助于汽車等交通工具，比如水泥需要利用大型罐車。這種運輸方法能夠在一定程度上節(jié)省包裝材料的使用，可是貨車在返程過程中沒有可以運輸?shù)呢浳铮斐沙杀纠速M。建設水利工程的時候，需要很多的施工材料，若是使用袋裝材料，必然會造成很多不必要的成本、時間、人力資源浪費。想要解決這類問題，就需要及時與相關的企業(yè)進行溝通，將需求與運輸公司和制造企業(yè)進行協(xié)商，比如常規(guī)類型的貨車在進行運輸?shù)臅r候，能否可以就近裝卸材料，將材料及時運送到施工現(xiàn)場，對剩余的材料再進行入庫存儲或者是返回。

4 核算管理

4.1 施工設備核算

施工設備的核算工作是依據(jù)采購合同而進行的，執(zhí)行的價格也必須要嚴格按照計劃，若是存在超出部分，可以根據(jù)市場價格進行折算，以免出現(xiàn)浪費。

4.2 材料成本核算

在核算各項建筑材料成本的時候，施工單位要與不同供應單位、不同的材料規(guī)格、不同工程單位的進行計算，結算的時候要進行雙方協(xié)議。將價目表發(fā)送給各供應商以保證記錄無誤，再根據(jù)業(yè)主和施工單位所提供的工程材料和工程設備數(shù)量信息與相關合同要求，開具發(fā)票。

4.3 運輸成本核算

核算運輸成本的時候要根據(jù)固定單位展開，與物流公司進行協(xié)商，針對路途長短制定噸公里系數(shù)。這樣一來就可以合理控制運輸成本，還可以保障材料及時到達施工現(xiàn)場，確保施工進度不受影響，降低生產中的成本投入。

5 結束語

在水利水電工程建設施工的過程中，同時涉及到大量的設備材料，給采購管理工作帶來了較大的難度。要想做好此項工作，必須從采購、運輸、倉儲、核算這四個方面同時入手，提高各項工作的有序性、及時性以及科學合理性，確保設備材料的及時供應，為我國水利水電工程建設水平提供保障。