鐵路房建設(shè)備管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的探討

張 盼 中國鐵路上海局集團(tuán)有限公司南京房建公寓段

1 背景概述

（1）鐵路房建設(shè)備。近年來，隨著我國國力的增強(qiáng)，人民出行要求的提升，鐵路服務(wù)水平也得到長足發(fā)展，一大批高鐵客站投入運(yùn)營，靚麗的站臺(tái)、雨棚為旅客提供了便捷、舒適乘降條件，它們?cè)跒槁每吞峁胺奖愠鲂小钡耐瑫r(shí)，也對(duì)其設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)運(yùn)營單位和人員提出了更嚴(yán)格的要求。房建設(shè)備信息化綜合管理是房建專業(yè)人員迫切需要解決的課題。

（2）南京房建段。承擔(dān)運(yùn)維管理工作的房建設(shè)備近490多萬換算平方米，分布在段管轄范圍內(nèi)，跨蘇、皖兩省，是鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)和職工生活的重要保證。房建設(shè)備從主要結(jié)構(gòu)、材料、屋面形式、使用、技術(shù)狀態(tài)等劃分種類繁多較為復(fù)雜。沿線的地理、地質(zhì)情況也比較復(fù)雜，技術(shù)狀態(tài)多變。

①當(dāng)前房建設(shè)備（臺(tái)帳冊(cè)）依然延用簡(jiǎn)單的電子文檔管理臺(tái)賬冊(cè)的傳統(tǒng)模式，該形式受人為因素影響，出錯(cuò)幾率也較大。且涉及多車間、多人操作，內(nèi)容格式要求不易規(guī)范統(tǒng)一，從而對(duì)全段最終的數(shù)據(jù)匯總以及匯報(bào)工作帶來不小的影響。

②隨著青年職工在車間工區(qū)接觸房建設(shè)備各項(xiàng)檢查工作中的不斷深入，對(duì)接受新任務(wù)、新事物的效率需要更高的要求。青年職工對(duì)信息化時(shí)代的產(chǎn)品并不陌生，但在面對(duì)整理數(shù)據(jù)龐大且形式多樣的數(shù)據(jù)文檔時(shí)，往往感覺無從下手。

③管理內(nèi)容方面多、散，且各方面聯(lián)系集中性差；生成綜合報(bào)表（分析）、結(jié)構(gòu)性報(bào)表過程手段落后，耗時(shí)費(fèi)力；新增設(shè)備下臺(tái)賬、固資報(bào)廢等工作模式較靜態(tài)，處理不及時(shí)或者疏漏，易頻繁產(chǎn)生老賬、死賬的現(xiàn)象。

（3）從房建設(shè)備基礎(chǔ)管理的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容，學(xué)習(xí)了解現(xiàn)代化信息技術(shù)方面知識(shí)。分析鐵路房建設(shè)備對(duì)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的需求，進(jìn)而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)嚴(yán)格的工作流程及功能模塊。

2 管理信息系統(tǒng)

（1）管理信息系統(tǒng)（MIS，Management Information System），是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)在決策層、管理層和運(yùn)行層上支持管理活動(dòng)，其功能包括以下幾個(gè)方面：能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的目標(biāo)。最大特點(diǎn)是高度集中，能將組織中的數(shù)據(jù)和信息集中起來進(jìn)行快速處理，統(tǒng)一使用。

（2）有中心數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是MIS的重要標(biāo)志。

①數(shù)據(jù)庫。即在日常工作生活中，將相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)去，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，沒有不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；對(duì)數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行；當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在，結(jié)構(gòu)上完全分開的，若干個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，則該系統(tǒng)包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫集合”。

②隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，不僅能把組織內(nèi)部的各級(jí)管理聯(lián)結(jié)起來，而且能夠克服地理界限，形成跨地區(qū)的各種信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的另一個(gè)特點(diǎn)是利用定量化的科學(xué)管理方法，通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃優(yōu)化、管理、調(diào)節(jié)和控制等手段來支持決策。

3 功能的需求

3.1 系統(tǒng)功能需求分析

（1）車間對(duì)各自管內(nèi)的房建設(shè)備春（秋）檢數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、錄入，而后對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行分類、匯總，及時(shí)掌握管內(nèi)房建設(shè)備的動(dòng)態(tài)變化。同時(shí)，為主管部門和上級(jí)管理部門提供可靠的房建設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。

（2）系統(tǒng)提供房建設(shè)備分類的快速查詢統(tǒng)計(jì)，為相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的房建設(shè)備各種數(shù)據(jù)。可根據(jù)房建設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行危房鑒定及報(bào)廢拆除等處理。系統(tǒng)還能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供輔助信息。

（3）房建段和車間有大量房建設(shè)備實(shí)物照片和大維修信息的交流，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是最基本的需求。安全、可靠、高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息系統(tǒng)的重要組成部分和基礎(chǔ)設(shè)施。充分利用路局已經(jīng)建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)路，共享路局的通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、信息安全保障平臺(tái)。通過瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)全部功能模塊的運(yùn)行。

（4）報(bào)表業(yè)務(wù)：設(shè)備檢查記錄表；房屋、構(gòu)筑物技術(shù)臺(tái)帳；設(shè)備侵限表；房建設(shè)備綜合情況報(bào)表；大維修計(jì)劃表和完成情況報(bào)表（流程圖P8）。

3.2 系統(tǒng)目標(biāo)

采用業(yè)界先進(jìn)的軟件設(shè)計(jì)技術(shù)，新的開發(fā)平臺(tái)、建模工具及調(diào)試工具，利用較為領(lǐng)先又成熟的技術(shù)產(chǎn)品。系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理，易于擴(kuò)展升級(jí)、易于操作、易于管理維護(hù)、易于用戶掌握和學(xué)習(xí)使用，用戶面對(duì)的僅僅是簡(jiǎn)便熟悉的操作。用戶的操作輕松自如，才能較好地適用于生產(chǎn)運(yùn)行情況，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)操作層用戶的易用性與簡(jiǎn)約性的目標(biāo)。改進(jìn)、替代原有舊的、落后的工作模式，是管理工作發(fā)生本質(zhì)的飛躍。實(shí)現(xiàn)管理層用戶的過程性與專業(yè)性、決策層用戶的全局性與及時(shí)性的目標(biāo)。

4 系統(tǒng)功能模塊

（1）房屋、構(gòu)筑物管理（模塊流程圖P34）①建立：建立房屋、構(gòu)筑物技術(shù)臺(tái)帳（對(duì)新建或新接管的房建設(shè)備建立臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)管理）。②修改：修改主要完成錄入春（秋）檢數(shù)據(jù)，多個(gè)用戶同時(shí)錄入。技術(shù)臺(tái)帳有動(dòng)態(tài)變化，也使用本模塊進(jìn)行修改。對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行危房鑒定及報(bào)廢拆除等處理的，將建議改為"拆除/報(bào)廢"，該件名將自動(dòng)添加到危房鑒定計(jì)劃中（倒塌危險(xiǎn)件名表）。經(jīng)觀測(cè)達(dá)到報(bào)廢、拆除條件的可以選擇拆除菜單錄入拆除報(bào)廢時(shí)間，拆除報(bào)廢原因，完成拆除報(bào)廢任務(wù)并永久保存記錄資料。③瀏覽：查詢房屋、構(gòu)筑物技術(shù)臺(tái)帳，并打印出相應(yīng)的檢查記錄登記表（房建系列報(bào)表）?？蓪?shí)現(xiàn)靈活的組合查詢功能（限界系統(tǒng)查詢截圖）。

（2）限界管理：（圖 P35）產(chǎn)生限界超限的設(shè)備主要是站臺(tái)、雨棚等。此模塊根據(jù)春（秋）檢數(shù)據(jù)中有關(guān)房屋構(gòu)筑物的實(shí)測(cè)限界值，對(duì)照《技規(guī)》標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)判定是否超限以及超限的程度，（限界系統(tǒng)侵限截圖）并具有方便靈活的查詢方式及報(bào)表打印功能。①限界數(shù)據(jù)的錄入、刪除。②系統(tǒng)依據(jù)技規(guī)，自動(dòng)判定侵限程度。③限界數(shù)據(jù)的匯總、查詢、打?。ㄇ窒藜麉R總表）。④自動(dòng)同級(jí)生成不同條件下不同高度的最小限界點(diǎn)件名表。

（3）大維修管理：系統(tǒng)根據(jù)春（秋）檢建議中選擇“大維修”的件名自動(dòng)添加到大維修建議件名表，根據(jù)實(shí)際需要篩選大維修建議件名，并打印計(jì)劃表。（中間涉及審核、開工、竣工等工程管理也可以作為功能模塊集成）。根據(jù)維修情況生成大維修完成情況統(tǒng)計(jì)和匯總（年末上報(bào)土房處大維修完成情況報(bào)表），同時(shí)更新記錄房建設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)房建設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

（4）綜合數(shù)據(jù)查詢：根據(jù)不同工作需求，隨時(shí)了解房建設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)以及維修完成情況。

①房建設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行綜合查詢，（生成房建報(bào)表）。

②房建設(shè)備大維修警醒動(dòng)態(tài)管理，對(duì)房建設(shè)備大維修進(jìn)行匯總、分析，并打印出大維修匯總分析報(bào)表（上報(bào)土房處完成情況報(bào)表）。

（5）系統(tǒng)維護(hù)：用戶登入認(rèn)證，（管理員、車間用戶、訪客）（限界系統(tǒng)登入界面截圖），利用用戶字典來確定用戶的角色操作權(quán)限（“只讀”、“寫入”、“修改密碼”等）。對(duì)系統(tǒng)的操作人員、操作權(quán)限、進(jìn)行維護(hù)。并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。

（6）報(bào)表打?。和ㄟ^對(duì)整個(gè)房建設(shè)備管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析歸納，整理出相關(guān)報(bào)表，這些報(bào)表的生成和打印直接嵌入在相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理模塊中，通過界面中的“報(bào)表”按鈕可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。也通過網(wǎng)頁輸出Excel格式。

5 預(yù)期的效果

（1）通過車間和工區(qū)對(duì)各自管內(nèi)的房屋、構(gòu)筑物春（秋）檢數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、錄入，經(jīng)主管人員對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行分類、匯總，以得到可靠的房建設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。

（2）系統(tǒng)綜合查詢功能模塊提供的房建設(shè)備分類的快速查詢統(tǒng)計(jì)，為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的各類房建設(shè)備數(shù)據(jù)信息；也可根據(jù)房建設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行危房鑒定及報(bào)廢拆除等處理，及時(shí)掌握管內(nèi)房建設(shè)備的動(dòng)態(tài)變化。

（3）報(bào)表業(yè)務(wù)功能模塊提供分類匯總，可生成設(shè)備檢查記錄表，房屋、構(gòu)筑物技術(shù)臺(tái)帳，設(shè)備侵限表，房建設(shè)備綜合情況報(bào)表，大維修計(jì)劃表和完成情況報(bào)表等可輸出打印的電子數(shù)據(jù)表格。

（4）充分利用鐵路已成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)路，共享路局的通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，節(jié)約開發(fā)成本。應(yīng)用信息技術(shù)，使鐵路這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)展現(xiàn)出全新的面貌。

6 系統(tǒng)應(yīng)用的意義

（1）鐵路信息化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)各種生產(chǎn)要素起到倍增和催化作用，帶來效率和質(zhì)量的大幅度提升，是鐵路未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。房建設(shè)備是鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的重要設(shè)備。建立房建設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本部門的管理信息化既是鐵路跨越式發(fā)展的要求，也是實(shí)際工作需要。保養(yǎng)好房建設(shè)備，保證運(yùn)輸生產(chǎn)使用的安全，不斷提高職工的居住水平、改善工作環(huán)境，則是鐵路房建管理部門的重要工作職責(zé)。

（2）應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)、高效率、信息化時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作效率也應(yīng)大步提高。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度，需要管理信息系統(tǒng)對(duì)房建設(shè)備進(jìn)行各種分類、匯總、分析，完成舊房改造等工作；從房建設(shè)備的技術(shù)管理的角度，也需要管理信息系統(tǒng)對(duì)房建設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行各種分類統(tǒng)計(jì)分析、匯總，形成大維修生產(chǎn)計(jì)劃，并可以對(duì)大維修生產(chǎn)進(jìn)行管理。保證房建設(shè)備的安全使用。房建設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)房建設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)提高房建設(shè)備的管理工作效率起到積極的作用。

7 結(jié)束語

房建設(shè)備還有一些特征比較難以量化，用圖片說明是很好的方法，同時(shí)與其相關(guān)的地理信息也是非常重要的信息。圖片存儲(chǔ)處理方面也有待學(xué)習(xí)探究更先進(jìn)，更便捷的方式方法來提高工作效率。