規(guī)范財政票據(jù)管理,提升財政票據(jù)管理水平

黃建材

（廈門市翔安區(qū)非稅收入中心，福建 廈門 361000）

0 前言

財政票據(jù)主要是由我國的國家機關、社會團體以及事業(yè)單位等組織對公民、公司法人以及其他開具的有關非稅收入的依法征收、從事相關財務活動等所出具的憑證。在當前社會中，所有有關經(jīng)濟的活動都需要用到財政票據(jù)，它不僅在法律上具有一定的效益，而且還是我國的監(jiān)管部門對部分公司、企業(yè)和法人進行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。財政票據(jù)的管理工作內(nèi)容和結果，對我國經(jīng)濟活動的運作和社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重要影響。財政票據(jù)管理工作的加強力度，能夠使得所有企業(yè)單位簽發(fā)的財政票據(jù)能夠更加的準確的反映當時的經(jīng)濟活動，從而能夠在一定程度上對當前的所有財政活動進行監(jiān)控和管理。所以，相關的工作人員必須要重視財政票據(jù)的監(jiān)管工作，不斷優(yōu)化和提高財政票據(jù)管理的水平，防止會計信息失去效果，必須要保證財政信息的質(zhì)量，對財政管理局面進行嚴格把控。

1 財政票據(jù)管理現(xiàn)狀分析

1.1 當前財政票據(jù)現(xiàn)狀

我國當前正在使用的財政票據(jù)總共包含了十六種。其中包含了罰沒票據(jù)五種；一種四聯(lián)手工的行政事業(yè)性收費票據(jù)；一種五聯(lián)機制的非稅收入一般繳款書等種類的財政票據(jù)。我國當前的財務票據(jù)管理工作經(jīng)常存在很多問題，首先在相關工作中，很多企業(yè)和單位并沒有根據(jù)其財務票據(jù)的需求量進行票據(jù)的獲取，由于他們盲目、無計劃的領用票據(jù)，這就使得許多票據(jù)沒有使用就已經(jīng)由于過期而被作廢，上述情況既是對財務票據(jù)資源的浪費，更是給票據(jù)管理工作增加難度。其次是執(zhí)收單位在使用票據(jù)的過程中經(jīng)常存在很多并未依照規(guī)定開具票據(jù)的現(xiàn)狀，如相關工作人員出現(xiàn)書寫不符合要求，填寫內(nèi)容不完整，開票混亂，票據(jù)不全等現(xiàn)象，三是很多企業(yè)單位都認為整體的經(jīng)濟收入壓迫比對票據(jù)的管理工作更加重要，所以看中稅務發(fā)票而不管財政票據(jù)的真實性；同時也出現(xiàn)部分單位開具票據(jù)過于隨便，往往所開的票據(jù)不再規(guī)定的范圍內(nèi)；另外，還有相當一部分企業(yè)單位在票據(jù)的檢查上十分不用心，常常是過了很久以后才去檢驗票據(jù)的真實性，有的甚至還使用著早已經(jīng)不用的票據(jù)版本，以上內(nèi)容都是不符合規(guī)定的。

1.2 當前票據(jù)監(jiān)管現(xiàn)狀

我國在當前社會中為了能夠更好的對所有經(jīng)濟活動產(chǎn)生的財政票據(jù)進行監(jiān)控和管理，也建立了一些相關部門來對票據(jù)進行管理：在開展工作時的第一步就是設立臺賬，安排主要的負責人。企業(yè)和單位在進行票據(jù)管理時，必須要按照相關準則來對票據(jù)的開發(fā)核銷等工作正常展開；然后對企業(yè)的財政票據(jù)進行合理申報和逐層管理的監(jiān)管流程。政府若是想要落實申報制度，將其貫徹在財政票據(jù)監(jiān)管過程中，就需要在當年的年底之前向當?shù)赜嘘P部門提交第二年的用票規(guī)劃，然后再逐級將用票規(guī)劃傳達給監(jiān)管部門。企業(yè)或是單位應該在以財務隸屬關系為基礎對票據(jù)規(guī)劃進行充分考慮，在對最新票據(jù)進行采購時，需要到指定的監(jiān)管部門去購買，而且所有的企業(yè)單位必須要嚴格按照規(guī)定選擇采購的工作人員。如果該企業(yè)單位有一些獨立的經(jīng)濟活動，這些經(jīng)濟活動需要用到票據(jù)就必須去單位的財政部門領取，各個企業(yè)單位之間不能有背地里進行收發(fā)的行為出現(xiàn)，也不能不按照相關的規(guī)定去購買[1]。

1.3 當前票據(jù)應用現(xiàn)狀

為了能夠使得所有的財政票據(jù)能夠在各個企業(yè)單位中的經(jīng)濟活動表現(xiàn)上更加的合理合法，就需要建立一些嚴格的標準和審查制度。而且在開展核銷工作時，為了能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并作出相應的調(diào)整，就需要在整個工作過程中按照標準和制度進行審查，讓相關單位充分意識到開展票據(jù)監(jiān)管工作的重要性和必要性，有利于監(jiān)督和督促企業(yè)及單位使用財政票據(jù)時能夠更加的符合要求。

2 提高財政票據(jù)管理水平的有效對策

財政票據(jù)管理的特點包含了較強的政策性、繁重的任務量，因此在加強非稅收入的監(jiān)管工作工作中，如果要想對當前大部分企業(yè)單位在使用票據(jù)時出現(xiàn)的這些問題進行及時的解決，使得整個使用過程能夠更加符合相關的要求和規(guī)定，使得其經(jīng)濟活動能夠準確的被反映出來，這就需要相關工作人員從財政票據(jù)的根源進行管理控制，充分發(fā)揮財政票據(jù)的積極作用，以促進經(jīng)濟發(fā)展。

2.1 健全制度建設

如果部門需要對當前的財政票據(jù)進行監(jiān)管，就需要制定能夠規(guī)定相關企業(yè)單位經(jīng)濟活動的制度標準，制定的過程中還需要對當前的各種情況進行仔細的了解，以便能夠?qū)ζ睋?jù)使用的各種要求進行嚴格的規(guī)定。要求中最為重要的是核算資金繳款書時的范圍，這需要企業(yè)單位能夠嚴格按照我國的財政部門的相關要求對票據(jù)進行合理開具。與此同時，國家建立的監(jiān)管部門的工作還需要不斷的進行強化，以防止企業(yè)單位出現(xiàn)未按規(guī)定要求進行收費等等問題，從而使得國家整體的經(jīng)濟活動更加明確合法。

2.2 強化常態(tài)化監(jiān)管

關于領用票據(jù)這一方面，需要將所有的標準規(guī)定都一一展示出來，以便所有的企業(yè)單位能夠明晰。同時，在每個月的領用工作完成后還需要對當月的整體情況進行分析，對當中出現(xiàn)的問題要做出整改的措施，以保證在下一次的工作中能夠更加合理合規(guī)。而且，在進行該領用工作時還需要注意核算工作的重要性，觀察所有領用的企業(yè)單位是否存在票據(jù)有誤等問題，然后對這些問題要進行嚴格的管理改正，從而能夠達成監(jiān)管的工作。

2.3 改善信息化監(jiān)管

由于以往的工作中還會有一些工作人員為了能夠獲取不當利益，未按相關規(guī)定執(zhí)行收費的現(xiàn)象，所以為了解決這個規(guī)定，可以利用信息化監(jiān)管的方式進行行為監(jiān)控。在進行該監(jiān)管工作時，必須要根據(jù)實際的情況來選擇合適的對策。另外，系統(tǒng)也需要根據(jù)當前科技的發(fā)展不斷的進行強化與改善，才能保證工作的準確進行。

2.4 加強監(jiān)督和審查管理

政府應該意識到自己的監(jiān)管地位，在平時進行審查工作時一定要具有針對性，以下是主要任務：一是嚴控票據(jù)申領管理。明確專人負責財政票據(jù)管理工作，建立財政票據(jù)申領臺賬，明確由各執(zhí)收單位票據(jù)專管員憑《票據(jù)領用證》申領，申領時按照核舊領新的原則辦理，否則不予領用。二是嚴格票據(jù)核銷管理。健全完善財政票據(jù)核銷制度，在票據(jù)核銷中，由專人負責對單位上繳已用票據(jù)逐步審核。三是加強票據(jù)監(jiān)督檢查。采取不定期隨機抽查和重點檢查相結合，對使用財政票據(jù)的部門進行監(jiān)督檢查。

2.5 強化宣傳和培訓班工作

在開展財政管理工作時，也需要意識到工作人員的重要性。該崗位的工作人員需要時刻的對自己的知識進行鞏固，同時還需要有一定的工作素質(zhì)。所以相關部門可以開展一些課程或者活動，讓所有工作人員參與進來，使其全面發(fā)展，進而提升整體工作的效率。另外，為了能夠使得監(jiān)管工作更加順利，還需要對當前宣傳的工作進行強化，利用新型媒體對票據(jù)管理進行宣傳，讓監(jiān)管單位明確其存在的必要性。

2.6 全面整合票據(jù)類型

當前，根據(jù)資料顯示，市面上的票據(jù)數(shù)量較為繁雜，可以對當前市面上的所有票據(jù)形式進行統(tǒng)一化，使得票據(jù)的使用能夠更加規(guī)范，這也極大的減少工作難度，在之后電子化票據(jù)的推進中具有積極意義。在統(tǒng)一票據(jù)時，可以將市面上最常使用的票據(jù)作為主要使用的票據(jù)，而且為了能夠避免工作人員人力寫票據(jù)時出現(xiàn)錯誤，可以盡量的去選擇采用機器打印的票據(jù)。

3 結語

結合上述內(nèi)容可以看出來財政票據(jù)的管理工作存在著比較復雜且漫長的發(fā)展歷程，而且工作量較大，因此，相關工作人員必須在財政監(jiān)管的過程中針對性的選擇合理、有效的對策，從而有利于企業(yè)和單位提高自身的財政管理水平，創(chuàng)建出良好的財政環(huán)境。