物資設(shè)備采購與管理中如何兼顧成本及其效率

劉雨豪

（四川路橋華東建設(shè)有限責任公司， 四川 成都 610000）

0 前言

在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中物資的管理與采購屬于非常重要的部分，其也是保障企業(yè)順利運營的基礎(chǔ)因素，物資采購的質(zhì)量也會對企業(yè)得到的最終利益造成影響。在經(jīng)濟快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟市場中的競爭越來越激烈，企業(yè)若想在經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟，那么就要落實有效的措施對物資與設(shè)備的采購進行合理控制，只有通過這種方式，才能將企業(yè)利益最大化，但是其中需要注意的是，使用的方案要符合可持續(xù)發(fā)展的需求，從而保障企業(yè)穩(wěn)定順利運行。

1 對物資設(shè)備采購成本造成影響的主要因素

1.1 采購價格

在物資設(shè)備采購過程中，價格是非常重要的因素，在保障物資與設(shè)備質(zhì)量的情況下，若是采購價格越低，那么企業(yè)就會得到更大的利益，從而增加企業(yè)在市場中的經(jīng)濟實力。若是采購價格超標，那么就是直接增加企業(yè)運行壓力，從而降低企業(yè)發(fā)展的靈活性，同時還對經(jīng)營效果造成了很大的影響。

1.2 采購數(shù)量

零售的價格一定要高于批發(fā)的價格，這個觀念是通過多年的生活經(jīng)驗總結(jié)出來的。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，采購數(shù)量與采購成本有著直接的聯(lián)系，通過對零售與批發(fā)的認識就可以了解，數(shù)量的大小可以直接影響價格的標價[1]。在一般的情況下，購買商品的數(shù)量越多，企業(yè)在價格方面就占有更大的優(yōu)勢，得到較低的購買價格，從而減少企業(yè)運營成本。若是采購成本較低，那么就可以將省下來的錢用在生產(chǎn)與運輸?shù)确矫?，從而增加產(chǎn)品的質(zhì)量。在這種情況下，針對同一種商品進行大量采購，可以節(jié)省采購成本。

1.3 物流信息

在信息技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，物資采購環(huán)節(jié)得到了更多的供應(yīng)商選擇機會，在選購時雖然需要注意原材料、生產(chǎn)技術(shù)、供應(yīng)商實力等多種因素，但是價格也是需要考慮的重要部分。有些供應(yīng)商具有距離與設(shè)備方面的優(yōu)勢，可以提供價格較低的材料，采購價格低也不一定可以完成總成本的控制。在面對這種現(xiàn)象時，需要計算出商品的交易成本，而且還要注意物流方面的問題，例如物流價格、物流速度以及物流質(zhì)量等。在質(zhì)量與價格的前提下，保障材料的送到才是關(guān)鍵，這也是決定最終成本的主要因素之一。

1.4 人員素質(zhì)

在開展采購活動的時，都是通過人的形式進行組織的，所以人始終是采購工作智聯(lián)的核心與保障，也是決定活動成敗的主要因素。有關(guān)的管理人員與采購人員的綜合素質(zhì)都會對采購成本造成影響，若是有關(guān)人員存在素質(zhì)不達標的情況，那么很容易就會出現(xiàn)賺差價、買通等違法行為，從而造成企業(yè)大量虧損。素質(zhì)較高的采購人員是保障計劃落實與物資質(zhì)量的基礎(chǔ)，人員方面的優(yōu)勢不光在采購階段發(fā)揮著效果，其也能幫助按照計劃完成施工，從而保障活動順利的開展。

2 兼顧物資設(shè)備采購管理中成本與效率的措施

2.1 制定合理科學的采購計劃和預(yù)算模式

在目前進行企業(yè)管理過程中，預(yù)算模式已經(jīng)逐漸變成增加資金使用效果的主要保障，合理的使用采購預(yù)算可以對多個部門進行總資源的合理分配，這種計劃的實施也是在完善計劃的基礎(chǔ)上進行的[2]。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，設(shè)備與物資一定是不能缺少的，而且企業(yè)中不同的部門之間也存在不同的采購需求，為了應(yīng)對這種現(xiàn)象并且滿足各部門購買的需求，那么就要在購買的準備階段做好采購預(yù)算和采購計劃。在制定計劃時，需要掉企業(yè)的實際購買需求與部門之間的狀況進行考慮，并且使用有效的方式對整體數(shù)據(jù)進行分類與匯總，依舊企業(yè)的多個運行環(huán)節(jié)對采購計劃實施完善，利用商議的形式制定最終的采購計劃。采購計劃的效果是不光可以完成集中采集，還能提升企業(yè)的購買地位與話語權(quán)，從而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。在采購預(yù)算的前提下，制定具有科學性與合理性的采購計劃，對于成本節(jié)約來講有著重要意義，并且還能對資金的運轉(zhuǎn)方向進行控制，整體完成最終的采購目的。

2.2 明確采購價格的范圍

確定采購價格范圍是制定有效采購計劃的基礎(chǔ)，企業(yè)在規(guī)劃采購物品種類與確定價格區(qū)間的過程中，必須要在實際的角度出發(fā)，通過市場調(diào)查的方式掌握與了解市場內(nèi)部的行情，還要始終保持著良好科學的態(tài)度對價格進行劃分。采購價格的制定不光可以保障采購的質(zhì)量，還能對相關(guān)的參考文獻進行選擇。從中可以看出建立合理的招標計劃對于采購而言有著重要意義。在采購價格明確后，企業(yè)還要落實有關(guān)的保密方案，保障采購價格處于機密狀態(tài)，要不然企業(yè)就會在工程招標時丟掉主導地位。購買價格范圍的確定是預(yù)選模式主要的體現(xiàn)，還是在進行設(shè)備購買時完成購買預(yù)算的基礎(chǔ)。所以，采購價格范圍嚴重影響了企業(yè)的運行成本與發(fā)展速度。

2.3 針對采購環(huán)境實施合理的分析

經(jīng)濟市場與物資市場的構(gòu)造是在環(huán)境與方案的影響下形成的，因此采購計劃也無法擺脫環(huán)境的影響。在這種情況下，首要的任務(wù)就是對市場行情與構(gòu)造進行了解，掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)與價格信息，構(gòu)建完善的市場的數(shù)據(jù)模式，從而有效得出最佳的購買價格。使用完整的信息程序?qū)Σ少忂M行管理，將生產(chǎn)廠家與用戶聯(lián)系起來，利用信息通訊、數(shù)據(jù)等方式，完成購買流程共享的局面，并且還能展現(xiàn)出采購信息的功能性、計劃性以及協(xié)調(diào)性，而且還能有效的控制采購的多個環(huán)節(jié)，促使多個管理部分有效結(jié)合，增加采購的實際效果，減少風險發(fā)生的概率，從而提升企業(yè)在市場中的經(jīng)濟實力。

2.4 科學選擇供應(yīng)商

選擇合適的供應(yīng)商，這樣才能為設(shè)備采購創(chuàng)造良好的環(huán)境。在對供應(yīng)商進行選擇過程中，一定要保持著公平公正的態(tài)度，并且在事前就要做好有關(guān)的資質(zhì)考核制度，從而保障在供應(yīng)商競爭的過程中都具有相同的機會。在開展招標工作的準備階段，不光要做好的準備與計劃工作，還要保障投標工作可以滿足市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求，同時也要控制好供應(yīng)商資質(zhì)篩選力度[3]。要想做好供應(yīng)商選擇方面的工作，那么就要針對供應(yīng)商的數(shù)量進行控制，供應(yīng)商數(shù)量一味的增加并不代表可以提升物資與設(shè)備的質(zhì)量，企業(yè)需要在供應(yīng)商群體中得到更具有說服力的籌碼，在這種情況下，若是供應(yīng)商數(shù)量過多就會造成招標混亂的現(xiàn)象，并且還會這增加市場模式改變的幾率。混亂招標模式不光會對設(shè)備物資采購質(zhì)量造成影響，還對嚴重限制投標的工作效率。在一般的情況下，企業(yè)在舉辦招標活動中，供應(yīng)商的數(shù)量最好保持在3 到5 個之間，而且參加招標活動的供應(yīng)商都要滿足資質(zhì)方面的要求，供應(yīng)商還需要具備較優(yōu)的市場綜合實力與一定的物資設(shè)備供應(yīng)能力。在開展物資采購的過程中，使用公開的招標模式，能夠通過供應(yīng)商之間的競爭來減少物資的購買價格，從而實現(xiàn)最低價格得到符合要求的物資，并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3 結(jié)論

企業(yè)在經(jīng)營與開展活動的過程中，設(shè)備物資的采購質(zhì)量是保障企業(yè)在運行中將利潤最大化的基礎(chǔ)。要想有效的提升企業(yè)在經(jīng)濟市場中的綜合實力，那么就一定要最好物資與設(shè)備方面的管理，完成減少企業(yè)購買成本的目的，從而提升采購的實際效率，幫助企業(yè)在日常的運行中得到更多的效益，為企業(yè)的發(fā)展提供核心動力。