基于工程檔案管理強(qiáng)化的建設(shè)工程質(zhì)量的提升

張 潔

（西北電力設(shè)計(jì)院有限公司， 陜西 西安 710032）

在當(dāng)前城市化發(fā)展的推動(dòng)下，建筑行業(yè)也在同步快速發(fā)展，建筑工程的規(guī)模在不斷擴(kuò)大。建筑工程質(zhì)量是實(shí)施工程管理的出發(fā)點(diǎn)，工程檔案管理是保證工程質(zhì)量的重要因素，也是建筑工程管理需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。工程檔案管理的效果會(huì)影響到建筑技術(shù)的應(yīng)用水平與管理效果，對(duì)保證建筑工程質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用，可以為建筑工程管理提供直接的依據(jù)。所以建筑企業(yè)需要特別注重工程檔案管理，結(jié)合建筑工程的特點(diǎn)探索工程檔案管理的有效方法，為提升建筑工程質(zhì)量創(chuàng)造條件。

1 工程檔案管理貫穿于建設(shè)工程的各個(gè)階段

通常來(lái)說(shuō)，在建設(shè)工程施工前，就需要結(jié)合本工程的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案管理制度。在項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)階段，就需要注重相關(guān)資料的收集與整理。對(duì)工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)以及移交程序做出具體的要求，并且與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)部門簽訂相應(yīng)的協(xié)議。在施工管理中，不僅要關(guān)注進(jìn)度與質(zhì)量，還要注重檢查工程檔案的收集整理情況，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定與驗(yàn)收時(shí)，也要注重檢查歸檔文件材料的完整性與收集質(zhì)量，在完成驗(yàn)收后，相關(guān)資料要及時(shí)歸檔。工程檔案管理與建設(shè)工程管理要保持“同步”，因此需要將工程檔案管理貫穿于建設(shè)工程的各個(gè)階段。在工程建設(shè)的全過(guò)程注重檔案的收集、整理和歸納。工程建設(shè)在不同階段，會(huì)同步產(chǎn)生相應(yīng)的原始資料，資料存在內(nèi)在聯(lián)系，當(dāng)事人對(duì)于這些資料最清楚，及時(shí)歸檔，收集整理也可以保證質(zhì)量。

2 工程檔案管理對(duì)于工程質(zhì)量的作用

2.1 工程檔案管理是工程管理的組成內(nèi)容

在建筑工程項(xiàng)目管理中，包括了項(xiàng)目的立項(xiàng)、決策、審批、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等多方面的內(nèi)容。工程檔案會(huì)產(chǎn)生于項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，內(nèi)容包括了項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算、招標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容，如果缺少工程檔案，對(duì)后續(xù)的工程施工會(huì)產(chǎn)生影響，沒有記錄的支持，工程施工難以開展。工程檔案會(huì)體現(xiàn)出施工過(guò)程的相關(guān)信息，在施工準(zhǔn)備階段，工程檔案包含了施工材料、進(jìn)度和質(zhì)量等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，借助工程檔案記錄可以對(duì)施工進(jìn)度、材料和質(zhì)量加以控制。施工檔案如果內(nèi)容不完善，工程管理會(huì)缺少直接依據(jù)，質(zhì)量難以保證。

2.2 工程檔案可以體現(xiàn)工程質(zhì)量

建筑工程質(zhì)量會(huì)影響到建筑工程建成后的安全性與可靠性，當(dāng)前工程管理對(duì)于建筑工程的安全性更加關(guān)注，因此需要建筑施工企業(yè)采取有效措施保證工程質(zhì)量，嚴(yán)格控制施工質(zhì)量。為了保證建筑工程質(zhì)量，在施工管理中需要結(jié)合工程檔案分析施工技術(shù)、材料與影響質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析，并對(duì)數(shù)據(jù)加以跟蹤測(cè)評(píng)，形成質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。此外，建筑工程包括了多個(gè)環(huán)節(jié)，不同工序的施工質(zhì)量會(huì)相互影響，前面的施工會(huì)掩蓋后續(xù)的施工，需要借助建筑工程檔案記錄施工數(shù)據(jù)，以評(píng)價(jià)建筑工程的質(zhì)量。因此工程檔案管理可以直接體現(xiàn)工程質(zhì)量。

2.3 工程檔案管理是建筑工程管理的重要內(nèi)容

在工程管理中，檔案管理是重要的內(nèi)容，這是由于建筑工程質(zhì)量會(huì)受到人員素質(zhì)、材料質(zhì)量、機(jī)具、環(huán)境與方法等多種因素的影響。建筑工程檔案記錄了這些因素，并可以依據(jù)記錄控制質(zhì)量。比如針對(duì)施工人員的管理，工程檔案管理要求記錄施工人員持證上崗情況，包括施工人員證書編號(hào)，崗位培訓(xùn)等多種信息。針對(duì)建筑材料質(zhì)量管理，需要借助工程檔案管理記錄材料的采購(gòu)、供應(yīng)商、檢測(cè)結(jié)果等相關(guān)信息，以確保材料質(zhì)量控制的可追溯性。

2.4 工程檔案管理可以作用于工程質(zhì)量的驗(yàn)收

工程檔案管理是實(shí)施工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，相關(guān)驗(yàn)收部門會(huì)結(jié)合工程檔案的記錄內(nèi)容對(duì)建筑工程檢查。因此，對(duì)于工程檔案的嚴(yán)格檢查有利于控制建筑工程質(zhì)量。因此在施工管理中，工程管理人員需要詳細(xì)記錄施工中的相關(guān)信息，監(jiān)控進(jìn)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正，以保證施工質(zhì)量。

3 基于工程檔案管理強(qiáng)化的建設(shè)工程質(zhì)量措施

3.1 將工程檔案管理與工程管理相結(jié)合

工程建設(shè)信息包括了多方面的內(nèi)容，一類是以文字材料為主要表現(xiàn)形式的工程檔案，另外還存在于建筑實(shí)體中，這兩方面的內(nèi)容共同形成工程管理的整體。工程檔案融合了項(xiàng)目的決策、審批以及施工、竣工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，所以需要將工程檔案管理與工程管理相結(jié)合。在項(xiàng)目開工前，需要借助工程檔案記錄預(yù)算編制、預(yù)算、概算、招投標(biāo)、測(cè)量設(shè)計(jì)等相關(guān)內(nèi)容。這些內(nèi)容是實(shí)施工程管理的直接依據(jù)，也是工程檔案的重要內(nèi)容。在施工管理中，施工資料的產(chǎn)生和收集需要與工程管理保持同步，比如施工材料的送檢、配比等相關(guān)記錄是實(shí)施質(zhì)量控制的重要依據(jù)，需收集后加以整理，以形成工程檔案。

3.2 工程檔案內(nèi)容要體現(xiàn)在工程質(zhì)量的相關(guān)內(nèi)容

工程質(zhì)量需要滿足國(guó)家的法律法規(guī)的要求，需要達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)文件的要求。工程質(zhì)量控制需要保證項(xiàng)目的適用性、耐久性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等。工程質(zhì)量檢測(cè)不僅需要借助實(shí)體檢查結(jié)果，還要結(jié)合工程檔案，對(duì)相關(guān)指標(biāo)綜合測(cè)評(píng)，因此工程檔案可以反映工程的實(shí)際質(zhì)量。因此工程檔案可以作為評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)，工程檔案可以表明項(xiàng)目審批、施工過(guò)程、材料可靠性、監(jiān)理證據(jù)、質(zhì)量監(jiān)督等方面的內(nèi)容，這些可以成為判斷工程質(zhì)量的依據(jù)。比如施工中的隱蔽工程，對(duì)于隱蔽工程的評(píng)價(jià)內(nèi)容需要借助工程檔案體現(xiàn)。隱蔽工程由于工序會(huì)被下道工序所掩蓋，因此對(duì)于隱蔽部位的判斷需要借助隱蔽前的圖片以及現(xiàn)場(chǎng)記錄來(lái)評(píng)價(jià)。

3.3 借助工程檔案管理對(duì)質(zhì)量加以控制

工程資料由于發(fā)生在施工、監(jiān)理的全過(guò)程，所以需要單位工程、分部分項(xiàng)工程及施工工序都要符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能有利于保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。特別是隱蔽工程的施工，在覆蓋前需要由建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方共同簽證、拍照取證。因此在施工方中標(biāo)后，檔案管理人員也要同步介入，及時(shí)將檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求通知施工方與監(jiān)理方，明確歸檔材料的標(biāo)準(zhǔn)，包括內(nèi)容、份數(shù)等信息。在施工中涉及到重要設(shè)備、儀器的驗(yàn)收需要有檔案管理人員參加，對(duì)于資料不齊全、內(nèi)容表達(dá)有虛假的可以不簽字驗(yàn)收，在資料補(bǔ)齊后方可投入施工。監(jiān)理的職責(zé)是監(jiān)督是否依據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)施工，是否與設(shè)計(jì)內(nèi)容相符。因此需要借助檔案管理來(lái)保證工程質(zhì)量。檔案管理需要依據(jù)相關(guān)的程序監(jiān)督施工方的施工記錄，以保證工程質(zhì)量可控。工程檔案是建設(shè)過(guò)程的記錄，可以將建設(shè)過(guò)程的相關(guān)內(nèi)容永久保留。因此工程檔案管理對(duì)于工程質(zhì)量控制的作用引起監(jiān)督人員、驗(yàn)收人員、工程負(fù)責(zé)人的重視。對(duì)于工程檔案要嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，要保證施工單位文件材料整理、歸類的質(zhì)量關(guān)，規(guī)范檔案管理程序，以保證工程的質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

在建設(shè)工程管理中，要意識(shí)到工程檔案的重要作用，發(fā)揮工程檔案對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的推動(dòng)作用。在建設(shè)施工企業(yè)要結(jié)合單位的實(shí)際，不斷探索工程檔案管理的有效措施，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，消除管理缺陷，為建設(shè)工程質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件。