數(shù)字化技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用探索

張均蔚，盧子聰，歐陽曉雯，盧杰柱

（佛山供電局，廣東 佛山 528000）

在電力體制改革的大背景下，電力企業(yè)逐漸向智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2022 年1 月，廣東省政府工作報(bào)告指出加快數(shù)字電網(wǎng)建設(shè)是構(gòu)建新型電力系統(tǒng)的核心，南方電網(wǎng)公司也提出了數(shù)字電網(wǎng)建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略部署。目前，在財(cái)務(wù)管理工作中，繁重的基礎(chǔ)性工作任務(wù)不僅耗費(fèi)大量的人力物力，而且極易出錯(cuò)，即使發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)也不易查找，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)處理效率亟待提高。為了響應(yīng)基層減負(fù)，本文設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作箱，運(yùn)用數(shù)字化手段解決易出錯(cuò)、耗時(shí)長(zhǎng)的難點(diǎn)，快速提升財(cái)務(wù)報(bào)賬準(zhǔn)確率，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，并在此過程中強(qiáng)化員工數(shù)字化思維和數(shù)字化素養(yǎng)，對(duì)提升電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。

1 相關(guān)概念

1.1 3 種程序語言簡(jiǎn)介

1.1.1 VBA 和宏

Visual Basic for Applications（VBA）是一種編程語言，由微軟公司開發(fā)，主要針對(duì)Microsoft Office 軟件，可以實(shí)現(xiàn)在桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化（OLE）任務(wù)，主要功能是對(duì)Windows 應(yīng)用程式進(jìn)行擴(kuò)展，亦可認(rèn)為是一種應(yīng)用程式視覺化的Basic 腳本。通俗地講，VBA是Microsoft Office 系列的內(nèi)置編程語言，即應(yīng)用程序中的VB[1]。

宏相當(dāng)于計(jì)算機(jī)的一個(gè)應(yīng)用運(yùn)算程序，在辦公領(lǐng)域，人們平常處理一些重復(fù)、復(fù)雜的運(yùn)算操作時(shí)，可以通過宏來提高軟件的應(yīng)用效率，去實(shí)現(xiàn)一些邏輯復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，并可以規(guī)范用戶的操作程序[2]。可以說，宏是處理重復(fù)工作的操作工具首選。

1.1.2 Python 簡(jiǎn)介

Python 是平臺(tái)上寫腳本和快速開發(fā)應(yīng)用的編程語言，提供高效的高級(jí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能簡(jiǎn)單有效地面向?qū)ο缶幊?，隨著版本的推陳出新及語言不斷添加新功能，Python還可用于獨(dú)立的、大型項(xiàng)目的開發(fā)。憑借著Python 擁有非常強(qiáng)大的第三方庫，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)，可極大提高效率。

1.1.3 C++簡(jiǎn)介

C++是一種計(jì)算機(jī)高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，由C 語言擴(kuò)展升級(jí)而產(chǎn)生，一方面，其可以對(duì)C 語言進(jìn)行過程化的程序設(shè)計(jì)，另一方面，可以實(shí)現(xiàn)以抽象數(shù)據(jù)類型為特點(diǎn)的、基于對(duì)象的程序設(shè)計(jì)。不僅如此，C++還可以進(jìn)行以繼承、多態(tài)為主要特點(diǎn)的且面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)。在基于過程的程序設(shè)計(jì)的同時(shí)，C++在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方面凸顯優(yōu)勢(shì)。

對(duì)比以上3 種程序語言：Python 有非常龐大的第三方庫支持，不足是不支持辦公電腦的內(nèi)網(wǎng)下載或更新庫文件；C++作為更大型項(xiàng)目開發(fā)的強(qiáng)大語言，不足是針、堆棧等概念晦澀難懂，且代碼對(duì)變量類型要求十分嚴(yán)格，對(duì)新手編程極不友好；VBA 內(nèi)嵌在Office 軟件，語言簡(jiǎn)單，支持面向?qū)ο缶幊蹋覍?duì)變量聲明要求較低，又內(nèi)置了大量實(shí)用的屬性、對(duì)象和方法，不需要借助第三方庫即可實(shí)現(xiàn)非常豐富的數(shù)據(jù)處理程序。因此，本文介紹的財(cái)務(wù)工具箱選擇VBA 宏編程為主要工具。

1.2 RPA 簡(jiǎn)介

Robotics Process Automation（RPA），稱為流程自動(dòng)化機(jī)器人，可以借助軟件自動(dòng)化地去處理常規(guī)任務(wù)，幫人們解決低價(jià)值、批量化且單調(diào)重復(fù)的操作。RPA 作為虛擬勞動(dòng)力，根據(jù)人們預(yù)先設(shè)定好的程序，去模擬人工處理操作，可以加速業(yè)務(wù)流程的處理效率并減少人力的投入[3]。

經(jīng)對(duì)比后，RPA 機(jī)器人有3 個(gè)共同特征：模擬用戶交互；基于明確的業(yè)務(wù)規(guī)則；非侵入式模式。通過腳本語言的人工操作，都可以在計(jì)算機(jī)屏幕桌面實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互。RPA 機(jī)器人可執(zhí)行的業(yè)務(wù)處理，必須是有明確規(guī)則的線上業(yè)務(wù)。與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)相比，原有IT 基礎(chǔ)架構(gòu)不會(huì)受到影響，不需要進(jìn)行系統(tǒng)接口的轉(zhuǎn)換[4]。

2 現(xiàn)狀問題

財(cái)務(wù)報(bào)賬員的日常工作需要填寫各種重復(fù)的報(bào)表，報(bào)表中涉及的金額類別多，數(shù)據(jù)處理煩瑣，還需要嚴(yán)格保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及可靠性，給報(bào)賬員帶來不少挑戰(zhàn)。

1）工作子表多，在各工作表之間高頻率切換填寫容易混淆，耗時(shí)長(zhǎng)、效率低。

2）員工對(duì)辦公軟件的使用習(xí)慣不同、班組業(yè)務(wù)人員也缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量參差不齊、報(bào)銷原始憑證不合規(guī)。

3）財(cái)務(wù)管理專責(zé)收集表格后仍需逐一核對(duì)再進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，依靠人力逐一審核校對(duì)更顯低效。常常因?yàn)閿?shù)據(jù)量太大、人力有限，所以只能抽樣檢查，合規(guī)性檢查與審計(jì)無法面面俱到。

以誤餐費(fèi)和SF6有害氣體補(bǔ)貼報(bào)賬為例：以班站為單位，每月一報(bào)，根據(jù)每日外出工作的實(shí)際情況，在報(bào)賬表格中具體地填寫員工姓名、工作事項(xiàng)及工作地點(diǎn)等內(nèi)容，再統(tǒng)計(jì)出總?cè)藬?shù)和合計(jì)金額，一旦員工姓名出現(xiàn)錯(cuò)別字或者人數(shù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，就會(huì)影響后續(xù)報(bào)賬工作。后續(xù)為執(zhí)行審計(jì)要求，需對(duì)照考勤表校對(duì)匯總表所填是否屬實(shí)，切不可出現(xiàn)多填多報(bào)的情況。最終報(bào)銷還需要分別統(tǒng)計(jì)每名員工當(dāng)月獲得補(bǔ)助的金額再形成網(wǎng)銀支付表給出納操作轉(zhuǎn)賬。部門內(nèi)有上百名員工，此項(xiàng)工作如果僅僅依靠人工制表統(tǒng)計(jì)匯總，業(yè)務(wù)員粗心大意、數(shù)據(jù)量繁雜，無法保證人工填寫、審核的正確性，無疑也是審計(jì)的“頭疼事”。

VBA 宏編程技術(shù)為解決此問題提供了簡(jiǎn)單快捷的思路，結(jié)合辦公軟件宏編程與流程自動(dòng)化機(jī)器人的應(yīng)用，特開發(fā)考勤-誤餐和SF6有害氣體補(bǔ)貼全自動(dòng)校對(duì)工具，作為辦公軟件財(cái)務(wù)工具箱的一部分。

3 財(cái)務(wù)工具箱的設(shè)計(jì)

3.1 內(nèi)容與作用

本文介紹的財(cái)務(wù)工具箱以一系列VBA 宏編程的表格模板為主體，內(nèi)容功能涵蓋考勤表審核模板、誤餐費(fèi)表審核模板和SF6有害氣體補(bǔ)貼模板；包含個(gè)人統(tǒng)計(jì)、所屬部門統(tǒng)計(jì)、錯(cuò)別字校核和防誤操作設(shè)置等。設(shè)計(jì)編程好模板后，基層班組報(bào)賬員可按各自班組實(shí)際情況，下載模板，通過更改文件名、表頭等簡(jiǎn)單操作，即可方便使用，從而實(shí)現(xiàn)“一表一按鍵、一鍵即完成”的快捷審核匯總統(tǒng)計(jì)功能，可節(jié)省大量人力和時(shí)間，提高日常重復(fù)填寫報(bào)表的工作效率，還能保證提交的數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí)可靠，有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕弄虛作假。

對(duì)于誤餐費(fèi)報(bào)銷，無出勤記錄的誤餐申請(qǐng)必定是錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，不得上報(bào)。以往財(cái)務(wù)管理專責(zé)采取的辦法是將每一個(gè)人的誤餐費(fèi)申請(qǐng)與考勤表作對(duì)比校驗(yàn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，但假如應(yīng)用財(cái)務(wù)工具箱，同樣的檢查步驟，計(jì)算機(jī)機(jī)器人最多只需1 min。

除此之外，財(cái)務(wù)工具箱開發(fā)的錯(cuò)別字檢查功能可以徹底解決員工姓名填寫錯(cuò)誤的問題，原理是先對(duì)表格中的所有姓名單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，先統(tǒng)一分隔符，例如將所有逗號(hào)、分號(hào)統(tǒng)一成頓號(hào)，再按分隔符分隔，即可將姓名組合字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)組，然后遍歷數(shù)組的所有元素，逐一與員工名冊(cè)對(duì)比。封裝此功能下發(fā)給班組報(bào)賬員，每次提交報(bào)表前自行運(yùn)行錯(cuò)別字檢查功能，保證員工姓名填寫正確，從而大大提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

部分代碼展示：

3.2 優(yōu)勢(shì)

VBA 宏擁有大量實(shí)用的對(duì)象、方法和屬性，利用這些豐富的資源，本文將順序分支、條件分支和循環(huán)分支等算法語法經(jīng)過一定的邏輯組合，利用計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)處理重復(fù)工作的工作性能，“秒殺”重復(fù)煩瑣的工作。不僅如此，本文還結(jié)合了GUI 圖形界面編程，設(shè)計(jì)一目了然的操作按鈕，達(dá)到“一鍵即完成”的目的。

為了實(shí)現(xiàn)操作的嚴(yán)謹(jǐn)性，啟用工作表保護(hù)功能，只有財(cái)務(wù)報(bào)賬員輸入密碼解鎖才能更改表格模板，防止班組業(yè)務(wù)人員誤操作誤編輯，破壞表格結(jié)構(gòu)；本文還設(shè)計(jì)了各種功能豐富的公式，數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)刷新，以保證不影響VBA 宏編程的正常運(yùn)行。

而RPA 具有準(zhǔn)確性高、處理效率高和可靠性高的優(yōu)勢(shì)，并且還具有可拓展、流程可定制、運(yùn)行成本低及靈活部署等特點(diǎn)。與人工操作不同，RPA 合規(guī)性強(qiáng)，滿足財(cái)務(wù)審核規(guī)范性要求。作為財(cái)務(wù)工具箱的補(bǔ)充，RPA 機(jī)器人可以彌補(bǔ)人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺陷，根據(jù)設(shè)定的程序工作，適用于企業(yè)全天候的業(yè)務(wù)處理[5]。

3.3 創(chuàng)新點(diǎn)

①VBA 宏模板操作簡(jiǎn)便，對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件不熟悉的員工也可掌握使用；②可分享使用，一次性解決同類工作的瑣碎繁雜難題；③財(cái)務(wù)工具箱可不斷擴(kuò)充，加入相應(yīng)的VBA 宏表格模板即可改善該類型報(bào)表功能，也可以擴(kuò)充到RPA 流程自動(dòng)化處理系列，解決更復(fù)雜的難題，打破VBA 局限于處理表格的限制，跨應(yīng)用處理數(shù)據(jù)。

4 應(yīng)用實(shí)效

一方面，所有VBA 宏表格模板由企業(yè)內(nèi)部員工編寫，滿足企業(yè)信息不外泄的保密要求；另一方面，使用最基本最簡(jiǎn)單的辦公軟件進(jìn)行開發(fā)，不涉及Python 等高學(xué)習(xí)成本工具，自成模板，一套即用，任何一臺(tái)辦公電腦都可以直接運(yùn)行，即使是對(duì)計(jì)算機(jī)不太熟悉的老員工也可輕松上手。通過VBA 宏表格模板可核對(duì)檢查人工填報(bào)數(shù)據(jù)的誤差，實(shí)現(xiàn)智能匯總功能等，可適用于各部門同類型報(bào)表工作，極大提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及可靠性。根據(jù)實(shí)測(cè)，對(duì)辦公軟件熟悉程度不同的員工，利用舊有方式和財(cái)務(wù)工具箱中誤餐費(fèi)分類匯總功能分別進(jìn)行報(bào)賬表格填報(bào)的耗時(shí)對(duì)比如圖1 所示，正確率如圖2 所示。通過對(duì)比可知，使用財(cái)務(wù)工具箱功能工作時(shí)間減少83%以上，正確率均可提升至100%。

圖1 誤餐費(fèi)報(bào)賬表格填報(bào)時(shí)間

圖2 誤餐費(fèi)報(bào)賬表格正確率

針對(duì)后期擴(kuò)充內(nèi)容，則可利用RPA 流程自動(dòng)化專家，調(diào)用其豐富的接口工具，打破VBA 限于表格內(nèi)操作的限制，將瀏覽器、表格結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)管理平臺(tái)（計(jì)財(cái)域）的報(bào)表自動(dòng)審核等。繼續(xù)針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬崗位工作開發(fā)以RPA 流程自動(dòng)化為核心的系列，解決更復(fù)雜更煩瑣的工作，財(cái)務(wù)管理專責(zé)只需花費(fèi)極小的學(xué)習(xí)成本，即可解決長(zhǎng)期以來制約財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率的疑難雜癥[6]。

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用代替人工操作，減輕基層工作負(fù)擔(dān)，減少了企業(yè)人工成本的投入，縮減了由于人員更替的培訓(xùn)成本和工作交接時(shí)間，財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力投入到高附加值的財(cái)務(wù)分析、科學(xué)決策工作中，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，審核班組誤餐及SF6有害氣體補(bǔ)助報(bào)表，必須了解變電站日常工作，清楚員工工作內(nèi)容是否會(huì)有到存在SF6有害氣體設(shè)備的工作場(chǎng)所去，而不是弄虛作假。掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要提升數(shù)字化素養(yǎng)，利用數(shù)字化的手段提高自身的工作效率，增強(qiáng)有效溝通能力，協(xié)調(diào)處理各部門的財(cái)務(wù)管理問題，積極融入數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合，助力電力企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)、決策和戰(zhàn)略規(guī)劃[7-10]。

5 結(jié)束語

本文提出并設(shè)計(jì)了基于辦公軟件VBA 和RPA 技術(shù)的財(cái)務(wù)工具箱，極大地提高了基層班組的工作效率，減輕了基層負(fù)擔(dān)，進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，為電力企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)效益，優(yōu)化了人力資源配置，數(shù)字化技術(shù)將在電力企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬及管理上發(fā)揮更加重要的作用。電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員未來將需要接受更高的挑戰(zhàn)，成為具備電力和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、善于管理和掌握數(shù)字化信息技術(shù)的復(fù)合型人才。