如何提升運動員檔案管理工作質量

劉 建

（鎮(zhèn)江市體育總會辦公室，鎮(zhèn)江 212000）

運動員檔案是直接反映其在訓練比賽中狀況的有力憑證。是國家歷史的見證，對社會發(fā)展具有重要借鑒作用。運動員檔案記錄了運動員的成長過程，真實全面反映了運動員在比賽中的表現(xiàn)。加強對運動員的檔案管理工作，有助于參考檔案資料根據(jù)運動員實際情況制定更加科學的訓練方案，更好的提升運動員的成績。研究運動員檔案管理工作有助于對提升運動員檔案管理質量，為運動員職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供指導。

1 運動員檔案管理工作的重要性

運動員檔案內容包括基本檔案，訓練計劃檔案，訓練大綱測試檔案，文化比賽成績檔案，運動員健康檔案，品德行為檔案等?；緳n案包括選材檔案與注冊檔案，選材檔案是運動員入校的首份評測檔案，注冊檔案為運動員正式訓練后對其個人詳細信息的記錄。訓練計劃檔案包括訓練科計劃與教練員個體計劃。訓練大綱測試有助于運動員訓練工作的合理化。人才輸送檔案記錄體校向上級單位輸送優(yōu)秀運動員的信息。

國家培養(yǎng)高水平優(yōu)秀運動員需投入大量財力人力。如體校在選拔運動員中盲目選用人才，會造成國家資源的浪費[1]。運動員檔案可為選拔運動人才提供良好的參考依據(jù)。體校教練員可總結科學的選材方法。從而提升人才培養(yǎng)效率。

通過分析運動員檔案相關數(shù)據(jù)，可使教練員全面了解運動員的身體狀況等信息，從而制定更加科學的訓練計劃。通過分析總結運動員的檔案，為制定科學的訓練方案提供基礎依據(jù)，有助于提高運動員的訓練質量。通過計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析測算運動員檔案，有助于挖掘重點運動員人才，提升運動員的成才效率。

文化成績對運動員全面發(fā)展具有重要作用。多數(shù)運動員退役后從事與體育運動無關職業(yè)，文化知識匱乏會影響其長期發(fā)展。提高運動員的文化成績，可緩解體校招生困難的問題。運動員檔案建立后，方便教師分析對比其中相關數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)運動員在學習中的問題，通過針對性指導提高運動員的學習成績。

2 運動員檔案管理信息化建設的意義

隨著教育信息化的快速發(fā)展，體校各項管理工作逐步向數(shù)字化方向發(fā)展，各科室部門日常工作中產(chǎn)生的電子檔案不斷增多。傳統(tǒng)的檔案管理手段難以適應檔案管理規(guī)范化系統(tǒng)化的要求。運動員檔案是體校檔案管理中的重要部分，運動員檔案信息對提升檔案管理水平具有重要作用。因此加快運動員信息化建設非常必要。

傳統(tǒng)檔案收集整理每個環(huán)節(jié)都需檔案人員管理，其效率較低。依靠人工方式收集檔案會出現(xiàn)檔案損壞丟失的問題。實行信息化管理可在收集，整理，歸檔等各環(huán)節(jié)充分利用信息技術，提高檔案管理工作效率。

長期以來，運動員檔案存在重藏輕用的現(xiàn)象，其原因為傳統(tǒng)檔案管理模式檔案借閱歸還程序繁瑣，大大增加了檔案管理人員的工作量。檔案歸還后要重新歸檔，借閱人要登記簽名，繁瑣的借閱程序加重了管理人員的負擔，造成借閱者因程序繁瑣不愿借閱?；蛞驓w還程序麻煩而逾期不還，導致檔案利用率下降。實行檔案管理信息化，通過計算機檢索查詢檔案材料，可提高檔案查詢效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式下，一份檔案僅能借閱一人使用，實施信息化管理，檔案可供多人同時使用。大大提高了運動員檔案的利用率。

3 提升運動員檔案管理質量的措施

傳統(tǒng)檔案數(shù)字化處理的二次開發(fā)共享利用，每個環(huán)節(jié)都需軟硬件設備支持，基礎設施是檔案信息化建設的先決條件。目前運動員檔案信息化建設普遍存在基礎設施較差的問題，因此應通過多渠道加大基礎設施建設投入，確?；拒浻布O施滿足檔案信息化管理需求。

健全完善的管理制度是保障運動員檔案信息化的管理的基礎。隨著時代的發(fā)展，檔案管理制度發(fā)生了新的變化。應根據(jù)運動員檔案信息化工作需求，對原有制度進行調整完善。采取相應措施保障，加大制度的執(zhí)行力度。調動檔案管理人員對運動員檔案信息化建設工作的積極性。

目前運動員檔案內容較廣泛，整理工作繁瑣，如檔案管理水平較低，則不利于運動員檔案的科學合理整合。提升對運動員檔案管理的效率，首先應做好檔案收集工作。利用教練員培訓，保證運動員檔案收集工作順利開展。加強對運動員檔案管理工作的宣傳，營造良好的檔案韻律氛圍。強化各級人員的歸檔意識[2]。

檔案管理者要與相關單位加強溝通協(xié)作，與教練員進行協(xié)調，使形成的運動員檔案能全面反映運動員訓練比賽內容。檔案管理人員應與教學單位協(xié)商合作，督促運動員高質量完成學業(yè)，完善運動員的學習資料。

檔案管理工作要順應社會發(fā)展的形式，為運動員發(fā)展服務。應利用知名運動員檔案信息建立愛國主義教育基地，向社會公開運動員的成長過程。通過參觀展覽形式加強人們對運動員的了解，對青少年兒童進行愛國主義教育。

依據(jù)《檔案法》及相關人事檔案管理制度，完善運動員檔案的收集歸檔制度及檔案的整理，查借閱統(tǒng)計制度，確保工作規(guī)范化制度化。杜絕檔案歸檔不及時，整理不規(guī)范的現(xiàn)象。通過利用計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代化管理技術，促進運動員檔案管理的現(xiàn)代化建設。

4 結束語

要保證運動員管理的科學性，必須重視加強運動員的檔案管理工作。促進運動員檔案信息化管理發(fā)展，不斷提升運動員檔案管理質量。目前運動員的檔案管理工作中存在一些客觀的問題，應進一步強化運動員檔案管理意識，建立健全檔案管理體制。提高檔案管理效率，不斷提升運動員檔案管理工作的水平。