向 飛
(成都三零盛安信息系統(tǒng)有限公司,成都 610041)
要想提高企業(yè)工作效率,企業(yè)需要利用各種信息技術(shù)開發(fā)各種信息資源,根據(jù)企業(yè)發(fā)展提出正確決策,提高企業(yè)運(yùn)營效率和市場競爭力。近些年很多企業(yè)實(shí)施信息性化管理模式,不僅優(yōu)化了企業(yè)穩(wěn)定信息流和資金流等,同時也創(chuàng)新了傳統(tǒng)管理模式,使企業(yè)綜合發(fā)展實(shí)力不斷提高,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)信息資源集成化管理水平不高:當(dāng)前很多企業(yè)缺乏信息資源,無法滿足集成管理的標(biāo)準(zhǔn),同時一些企業(yè)還沒有設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,很多公司執(zhí)行信息系統(tǒng)的時候,都是創(chuàng)設(shè)管理形式,根據(jù)職能部門設(shè)置模塊,利用獨(dú)立的事物處理體系,各個部門的信息系統(tǒng)無法相互交流信息數(shù)據(jù)。這樣不利于協(xié)調(diào)企業(yè)整個系統(tǒng),嚴(yán)重阻礙信息系統(tǒng)集成化發(fā)展,為管理者實(shí)際應(yīng)用帶來很多麻煩。
存在孤島效應(yīng):當(dāng)前各行各業(yè)都在廣泛利用計算機(jī)技術(shù),企業(yè)也開始實(shí)施信息化管理工作,因?yàn)槊總€系統(tǒng)的管理對象不同,因此個別管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的獨(dú)立性,相處之間缺乏聯(lián)系,引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理的孤島問題,無法同步更新信息資源,此外信息資源可能不符合各個部門,限制各類業(yè)務(wù)部門的溝通交流,各個部門向客戶可能會提供不同的信息,降低客戶好感度,同時還會影響企業(yè)的信譽(yù)度,不利于企業(yè)建立品牌效應(yīng)。
利用陳舊的管理形式:我國企業(yè)總體管理水平比較低,因?yàn)槲覈狈Τ墒斓墓芾頇C(jī)制,利用的管理模式也不夠先進(jìn),一些企業(yè)甚至沒有利用成本核算機(jī)制,此外企業(yè)缺乏管理經(jīng)營,很多管理人員沒有接受崗前培訓(xùn)和考核就直接上崗。利用傳統(tǒng)的管理模式不利于發(fā)展企業(yè)信息化,降低了信息數(shù)據(jù)的處理效率。
信息系統(tǒng)集成有利于改善企業(yè)內(nèi)控管理,提高企業(yè)管理的效率。利用信息系統(tǒng)集成,可以提高財會信息的可靠性,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,保障企業(yè)資源統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)分析。此外通過信息系統(tǒng)集成,可以提高企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,幫助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。最后利用信息系統(tǒng)集成,可以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu),提高其服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)利用信息化技術(shù)可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
企業(yè)利用信息系統(tǒng)集成的時候,需要設(shè)置服務(wù)總線,負(fù)責(zé)為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行提供路由服務(wù),這樣有效集成了企業(yè)基礎(chǔ)平臺和后端業(yè)務(wù)系統(tǒng),降低各種限制因素的影響,同時可以疏通企業(yè)內(nèi)部核心系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和特點(diǎn)等,設(shè)置業(yè)務(wù)流程,引進(jìn)最新集成技術(shù),可以選擇其他專業(yè)公司和專業(yè)人員代為管理,提升企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運(yùn)用科學(xué)性,將集成系統(tǒng)的作用在最大程度上發(fā)揮出來。
開展企業(yè)信息化管理工作,信息系統(tǒng)硬件設(shè)施不會帶來較大的風(fēng)險,但是選擇的軟件卻會帶來一定風(fēng)險。企業(yè)需要投入更多的軟件購買費(fèi)用和管理費(fèi)用,同時還要加大力度投資軟件維護(hù)工作。在信息化管理過程中,企業(yè)需要控制購買的價格,提升系統(tǒng)軟件的實(shí)用性,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,選擇最合適的軟件。
企業(yè)開展信息化管理工作,不僅要注重選擇軟件,還要培養(yǎng)集成人才,在系統(tǒng)集成當(dāng)中發(fā)揮人才的作用,順利落實(shí)企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成。且需要根據(jù)自身發(fā)展情況,建立信息化規(guī)劃小組和集成小組等,進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)集成技術(shù)的應(yīng)用效率,保障企業(yè)信息化管理水平,保障企業(yè)的整體競爭力。
為了避免出現(xiàn)孤島問題,企業(yè)需要利用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口,規(guī)范企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成功能服務(wù)。提出申請之后,可以將服務(wù)人員和接口數(shù)量任意增減。保障數(shù)據(jù)源的規(guī)范性,靈活設(shè)置企業(yè)服務(wù)架構(gòu)。
要想保證企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運(yùn)用效果,需要做到企業(yè)信息化準(zhǔn)備工作,不僅準(zhǔn)備引用現(xiàn)代化信息系統(tǒng),還要實(shí)際應(yīng)用信息系統(tǒng),利用信息化系統(tǒng)提高企業(yè)資源管理的數(shù)據(jù)化。當(dāng)前一些企業(yè)缺乏規(guī)范性的機(jī)制制度,各個部門對于同一資源可能會提出不同的命名和編碼,影響到日常工作,因此需要完善準(zhǔn)備工作。
企業(yè)確定信息化和電算化的差異,不能利用計算機(jī)代替簡單的手工工作,只是實(shí)現(xiàn)了電算化,屬于信息化的低級部分。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化是為了創(chuàng)新傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,完善業(yè)務(wù)模式,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,降低企業(yè)發(fā)展成本,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運(yùn)用,可以最終提升業(yè)務(wù)運(yùn)行銷售率,如果缺乏科學(xué)的流程無法實(shí)現(xiàn)調(diào)整效果,最終只會加劇不合理問題,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。企業(yè)不僅需要注重控制內(nèi)部資源,還需要充分利用外部資源,還要開展外部業(yè)務(wù),分析客戶的基本情況,進(jìn)一步開拓市場,和供應(yīng)商建立聯(lián)系,根據(jù)市場發(fā)展情況采取應(yīng)對措施,更好的適應(yīng)市場的環(huán)境,從而提升企業(yè)的競爭能力。
現(xiàn)如今企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想發(fā)展,就要不斷提高自身的競爭力,開展企業(yè)信息化管理工作,利用信息系統(tǒng)集成,更好的整理和儲存信息資源,這樣可以提升企業(yè)管理質(zhì)量,同時各個部門可以建立密切的聯(lián)系,提升企業(yè)整體運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。