縮微數(shù)字一體化智慧檔案管理平臺

呂 波

(山西欣奧特自動化工程有限公司，山西 太原 030012)

1 一體化智慧檔案管理平臺的技術要點

縮微數(shù)字一體化智慧檔案管理平臺可通過運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術，構建檔案收集、管理、保存、利用的智慧體系，達到文件生命周期管理，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，從而建設出具有檔案信息來源多元化、檔案實體管理物聯(lián)化、電子文件歸檔和電子檔案接收網(wǎng)絡化、檔案數(shù)據(jù)存儲集約化、檔案信息開發(fā)智能化、檔案信息服務移動化。開展紙質檔案縮微數(shù)字一體機的研發(fā)，通過一次操作，同時完成縮微影像和數(shù)字影像的采集，即一次性將檔案制作形成縮微膠片和數(shù)碼影像?？s微影像光點與數(shù)字圖像順序號一一對應，相互印證，分別用以永久保存和計算機網(wǎng)絡化查詢利用，符合當前檔案異質保存的指導思想和趨勢。同時，該設備使得配合相應軟件應用平臺提供進一步檔案應用，數(shù)字化管理提供了可能，使檔案管理一步加工就實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化和異質備份縮微化的“三化式”管理模式。

1.1 縮微數(shù)字一體機技術參數(shù)

加工速度：同時生成縮微影像和數(shù)子影像各一份，每天制作15000幅數(shù)字影像和15000幅縮微影像。

數(shù)字影像格式：JPG等多種格式

1.2 縮微數(shù)字一體縮微部分

膠卷：16 mm縮微膠片

畫幅計數(shù)器：12數(shù)位可還原液晶顯示；7數(shù)位不可還原機械式顯示

解像力：不少于每毫米155線

快門：電磁體控制，獨立操作

縮微率：25: 1

原件尺寸：最大至A3幅面

1.3 縮微數(shù)字一體數(shù)字部分

數(shù)字機頭類型：500萬像素專用數(shù)字機頭(200、800、1600可選)

焦距：定焦

感光器類型、尺寸：2/3"IT CCD

像素脈沖：60 MHz

掃描方式：逐行掃描

1.4 智慧檔案管理

智慧檔案管理平臺可通過構建檔案收集、管理、保存、利用的智慧體系，達到文件生命周期管理，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用。

2 一體化智慧檔案管理平臺的可行性分析

2.1 國內外現(xiàn)狀及趨勢分析

上世紀70年代末80年代初，隨著計算機的引入，我國檔案界開始嘗試運用計算機管理檔案。

2000年左右，檔案信息化進入快速推進階段，隨著電子文件的類型和數(shù)量迅速增加，如何保證數(shù)字檔案的原始性、真實性、完整性和可靠性，成為檔案界面臨的巨大挑戰(zhàn)。為了推進文檔一體化管理，各級檔案館紛紛設立了電子文件中心，開創(chuàng)了電子文件歸檔與現(xiàn)行文件利用的新模式。進入21世紀后，信息網(wǎng)絡技術的廣泛應用，特別是電子政務的快速發(fā)展為檔案信息化建設注入了新的活力，人們越來越注重歷史資料的保管和查詢利用。全國檔案系統(tǒng)每年新生成紙質檔案、每年待加工紙質檔案、全國亟需進行信息化加工的紙質文獻、檔案已堆積如山。目前海量的資料需要有一種有效的方式解決歷史資料的長期保存和便于利用的問題。

面對這樣的任務，檔案部門不得不尋求國內專業(yè)的信息化服務外包公司代為加工檔案文獻，而國內大多數(shù)公司只能承接檔案文獻的數(shù)字化加工工作，少數(shù)有縮微化異質儲存服務的公司，又受到企業(yè)自身能力的限制，產(chǎn)量遠遠滿足不了客戶的需求。且檔案文獻本身多數(shù)采用紙質等原始材質，反復運輸更易造成人為的信息失真，給檔案管理單位帶來不可挽回的損失。

據(jù)相關部門統(tǒng)計，檔案庫存資料每7至8年就會增長翻一倍，特別是近年來，高鐵、高速公路和房產(chǎn)的發(fā)展，工程類圖紙資料更是呈爆炸式增長。為有效的保護大幅面的文獻資料和工程圖紙類的資料，減少因水火災、蟲鼠霉患等災害對檔案的影響，基于上述的種種情況，研發(fā)縮微數(shù)字一體化智慧檔案管理平臺來保護檔案有著重大意義。

3 技術應用

縮微數(shù)字一體化技術，是科學整合縮微拍攝和數(shù)字化技術，一次性加工紙質檔案，同步生成縮微影像和數(shù)字圖像的技術。針對紙質檔案縮微技術和數(shù)字化技術的各自特點，做到兩種技術和設備的結合，既滿足紙質檔案縮微技術的需要，又符合紙質檔案數(shù)字化加工的要求，能夠確保通過該技術設備生產(chǎn)的縮微膠片和數(shù)字化產(chǎn)品信息準確、真實、完整，完全符合相關行業(yè)應用標準以及相關法律法規(guī)規(guī)定。通過檔案管理平臺的運用，構建檔案收集、管理、保存、利用的智慧體系，達到文件生命周期管理，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用。

縮微數(shù)字一體化文獻檔案儲存技術的應用是大勢所趨：電子文件的大量形成是信息時代的一大特點。對電子文件進行異制備份，把更多有價值的信息留給未來，是信息安全的要求，否則將會造成不少電子信息的永遠消失，從而給人類的記憶、人類的文明造成難以逆轉和不可彌補的損失。

縮微數(shù)字一體化文獻檔案儲存技術發(fā)展?jié)摿薮?。在生產(chǎn)加工服務方面，目前市場主要有數(shù)字化加工服務與縮微加工服務，據(jù)調查縮微影像制品每年亟待加工的超過5000萬畫幅，數(shù)字化影像急待加工的超過2億畫幅。搶救型文物資料超過5000萬畫幅，珍貴的需要馬上進行縮微數(shù)字化異質備份的資料超過200萬畫幅。各行業(yè)對縮微數(shù)字一體化文獻檔案儲存技術的應用需求逐步加快。文獻檔案的縮微數(shù)字化將是國家檔案信息化建設發(fā)展今后10年乃至20年的工作重點，因此各行業(yè)對縮微數(shù)字一體化文獻檔案儲存技術的需求在逐步加快，我們的技術將會在各行業(yè)普遍地推廣。

檔案信息資源作為重要的基礎信息資源，對社會的繁榮和發(fā)展起著不可估量的作用。檔案信息廣泛應用于城市改造、工程建設、產(chǎn)品研發(fā)、技術轉讓、編史修志、領導決策等各個方面，取得了顯著的社會效益。隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟活動的日益繁忙，人們對檔案的需求也越來越多。一方面是檔案館中存放著大量的紙質文件由于查找不便、檢索困難，利用率極低；另一方面則是對檔案信息有著極大需求的社會公眾卻苦于無法及時找到所需的檔案文件?，F(xiàn)今，智慧檔案館項目的建設，能夠有效解決目前這對供需矛盾。采用信息技術管理手段能夠整合眾多的檔案信息資源，便于檔案檢索查詢，提高檔案利用效率，進一步推進檔案信息化。

4 社會效益分析

本項目以適應檔案事業(yè)科學發(fā)展和檔案信息化建設的客觀需要、加速推進紙質檔案縮微數(shù)字化加工轉換為目標設計研發(fā)，該平臺不僅可同步進行紙質檔案的縮微數(shù)字化加工，也可分別單獨用于紙質檔案的縮微或紙質檔案的數(shù)字化，具有生產(chǎn)速度快、成本低、效益高等突出特點，可廣泛用于大規(guī)模紙質檔案縮微數(shù)字化加工，有利于節(jié)約生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率，有利于縮小力量投入、減少占用場地。該項目成果的應用，將使紙質檔案縮微與數(shù)字化加工轉換工作進入一個全新模式。該項目推廣應用前景十分廣闊，不僅適用于檔案行業(yè)用于各種紙質檔案的加工轉換，而且可廣泛應用于政府機關、圖書館系統(tǒng)、金融機構、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、企業(yè)事業(yè)單位等需要進行檔案信息化處理的領域，本項目的推廣應用必將取得良好的社會和經(jīng)濟效益。

5 結束語

縮微數(shù)字一體化智慧檔案管理平臺將縮微技術和數(shù)字化技術融為一體，一次拍攝，完成兩個記錄在不同介質上的影像，具備效率高、成本低等諸多優(yōu)點，可有效保護珍貴檔案資源，可成為紙質檔案異質備份工作的一條全新途徑。通過智慧檔案館平臺的建設，實現(xiàn)包括對文件、檔案、資料的管理以及檔案業(yè)務處理的全過程，包括錄入、檢索、利用、編研、轉移接收、統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)管理等功能。將加快各項信息上報、傳遞速度，縮短時間周期，通過各種信息化手段，提高上下級單位或者本單位內部的資料利用效率。