用Access進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程淺談

段 震

(太原師范學院,山西 太原 030619)

到目前為止，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)研究出來的系統(tǒng)開發(fā)方法有很多，如結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓椒ǖ?，但遺憾的是至今尚未形成一套完整的、能為所有系統(tǒng)開發(fā)人員接受的理論以及對這種理論進行支持的工具和方法。在本文中我主要介紹一種主流的傳統(tǒng)開發(fā)方法，即結(jié)構(gòu)化生命周期。

1 系統(tǒng)開發(fā)過程

結(jié)構(gòu)化生命周期法是目前比較成熟、比較常用的方法之一。結(jié)構(gòu)化生命周期法的基礎(chǔ)想法是用系統(tǒng)里工程化的思路及工程化的用法，按照將用戶放在至上的首要原則，然后使用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的辦法對整個系統(tǒng)進行工程分析和工程設(shè)計。結(jié)構(gòu)化生命周期法按照系統(tǒng)的生命周期，把整個系統(tǒng)開發(fā)的過程劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)運行與維護5個階段。

2 每階段系統(tǒng)的主要工作

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)在開發(fā)過程中，每個階段應(yīng)該完成的主要任務(wù)如下：

2.1 對系統(tǒng)進行初步規(guī)劃

一個合格的系統(tǒng)在開發(fā)之初，不能盲目進行開發(fā)，而應(yīng)進行可行性研究，以此來確定所要開發(fā)的系統(tǒng)是否有必要和可行。因此這一階段的主要工作是開發(fā)人員根據(jù)用戶提出的系統(tǒng)開發(fā)要求，進行初步調(diào)查，并且明確問題，從而進行可行性研究。

2.2 對系統(tǒng)進行詳細分析

在經(jīng)過系統(tǒng)規(guī)劃初級階段后，并且確定系統(tǒng)開發(fā)可行后，接下來就進入了系統(tǒng)的詳細分析階段。系統(tǒng)的詳細分析階段的主要任務(wù)包括：第一，對即將開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行詳細的調(diào)查，了解清楚當前系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程；第二，在對業(yè)務(wù)流程了解清楚的基礎(chǔ)上，對所涉及到的數(shù)據(jù)在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的處理方法和其所有業(yè)務(wù)上的流動軌跡進行詳細分析，并且分析各功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，抽象反映出當前系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型；第三，在分析當前即將開發(fā)的系統(tǒng)在邏輯上的差別，我們要明確最終的目標系統(tǒng)到底要“做什么，為什么做，怎么做？”最終會從目標的系統(tǒng)初級邏輯模型導出目標系統(tǒng)的最終邏輯模型。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計過程

當目標系統(tǒng)最終的邏輯方案得到通過之后，就可以開始正式進行系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)最終設(shè)計將會根據(jù)最終目標系統(tǒng)的最終邏輯模型確定所需要的物理模型，也就是要解決最終目標系統(tǒng)“怎樣做”的答案。其主要工作包括：第一，總體上的設(shè)計，即建立該系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分每個小系統(tǒng)的各組成部分，以及它們之間的相互關(guān)系。第二，各個細節(jié)模塊上需要的設(shè)計，就是針對每一個細節(jié)模塊上的設(shè)計，這樣做的目的是要明確每個小的模塊內(nèi)部所需要的詳細過程結(jié)構(gòu)。這個步驟里將為每一個詳細模塊提供一個“詳細模塊的過程性描述”，進行細細地說明該如何實現(xiàn)這些詳細模塊功能的具體算法和具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。具體說：詳細設(shè)計包括：對應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進行最終設(shè)計，在進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，應(yīng)遵循數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計原則，并且對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和所需的代碼等進行設(shè)計。輸入設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、數(shù)據(jù)輸入操作設(shè)計、數(shù)據(jù)輸入校驗設(shè)計等。既要確保操作界面美觀大方，又要確保在系統(tǒng)提供的界面上能方便、靈活地進行輸入數(shù)據(jù)操作，同時當輸入數(shù)據(jù)有錯誤時，能及時提醒發(fā)現(xiàn)錯誤并及時修改錯誤。輸出設(shè)計主要包括數(shù)據(jù)的輸出格式、數(shù)據(jù)的輸出內(nèi)容和數(shù)據(jù)的輸出方式等設(shè)計。代碼設(shè)計是將系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)代碼化，以便對數(shù)據(jù)進行信息分類、核對、統(tǒng)計和檢索。一個好的、合理的代碼結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是否具有生命力的一個極為重要的因素，代碼設(shè)計過程應(yīng)全面考慮各數(shù)據(jù)的特征、功能需求、計算機處理的特點，將遵守代碼設(shè)計的設(shè)計原則進而寫出適合于本系統(tǒng)工程的合理代碼結(jié)構(gòu)[1]。

2.4 系統(tǒng)實施

在系統(tǒng)初步分析和系統(tǒng)詳細設(shè)計結(jié)束后，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)工程開發(fā)就會進入真正的實施階段。它主要的工作有：第一，選擇最為適應(yīng)該應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所需要的工具，根據(jù)系統(tǒng)的初步分析與詳細設(shè)計的結(jié)果，以及對所有數(shù)據(jù)信息處理的要求，來選擇最合適的軟件開發(fā)工具。第二，為了實現(xiàn)該應(yīng)用系統(tǒng)的順利使用，應(yīng)該使用所選擇的最適合的開發(fā)工具，首先在計算機上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并建立該數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系，然后再連接數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的各功能模塊程序，最后實現(xiàn)一個完整的應(yīng)用型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。第三，在系統(tǒng)最后的測試中，一個成功的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)必須保證在各項功能順利的實現(xiàn)。這個時候還不能說整個應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)就完成了，它必須要經(jīng)過細致的、周密的調(diào)試與測試，只有這樣才能保證開發(fā)好的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)在實際使用時不會出現(xiàn)新的問題。所以，應(yīng)該再對已完成的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進行周密的、細致的調(diào)試和測試。除此之外，在系統(tǒng)實施階段還要對操作人員進行培訓，編寫系統(tǒng)操作手冊、使用手冊和有關(guān)說明書，從而完成目標系統(tǒng)轉(zhuǎn)換等。

2.5 系統(tǒng)運行維護

系統(tǒng)運行的維護階段是在整個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的過程里生命周期中最重要的一個時間階段，有的可以是幾年，有的甚至是十幾年。而在這一階段中，系統(tǒng)維護的主要任務(wù)是：在平時的運行中如何對該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理、并且對這個系統(tǒng)做出中肯的評價和系統(tǒng)在使用過程中將如何維護這三個方面著手。如果這個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)一些問題，那么開發(fā)人員就必須對其進行后期修改、并且將數(shù)據(jù)進行維護或者是將局部模塊進行調(diào)整；如果在使用過程中出現(xiàn)了不可更改的問題(而此情況一般會在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)使用好多年后，該系統(tǒng)所運行的操作環(huán)境發(fā)生了根本的變化時才可能出現(xiàn))，那么這個時候用戶必然會進一步提出新的要求，即要開發(fā)新的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，這樣就意味著原來的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)束其生命周期，新的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)就會為之產(chǎn)生。

3 創(chuàng)建具有統(tǒng)一風格的應(yīng)用系統(tǒng)控制界面

當按照數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)步驟完成了系統(tǒng)中所有功能的設(shè)計后，需要將它們組合在一起，形成完整系統(tǒng)，以方便用戶使用。Access提供的切換面板管理器和導航窗體可以容易地將各項功能集成起來，能夠創(chuàng)建出具有功能完整、風格統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)控制界面。窗體設(shè)計的好壞直接決定了用戶對該系統(tǒng)的直觀印象。

4 Access數(shù)據(jù)庫的自動處理問題

在前面的介紹中，可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的組織、使用和輸入/輸出等操作，而Access數(shù)據(jù)庫里自動處理數(shù)據(jù)的問題則要靠宏和VBA模塊。

通常在數(shù)據(jù)庫和其它應(yīng)用程序里計算機可以自動執(zhí)行某些動作，而在Access中，宏提供了相應(yīng)的解決方案。Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將一些在使用過程中經(jīng)常進行的操作預(yù)先定義成了宏操作，而用戶在使用時只需將定義好的宏操作單獨使用或按照要實現(xiàn)的功能進行組合，就可以實現(xiàn)指定功能的宏，即可實現(xiàn)某些特定的自動處理功能[2]。

使用宏可以在Access數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)一定的自動處理功能，但Access提供的宏操作都是一些預(yù)制的操作，范圍有限。如果想開發(fā)功能更加靈活、復雜，能夠滿足不同要求的系統(tǒng)，解決的辦法就是用VBA編程。

5 Access開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。

安全性問題不是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所獨有的，所有計算機系統(tǒng)都有這個問題。只是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)集中存放，而且為許多最終用戶直接共享，從而使安全性問題更為突出。系統(tǒng)安全保護措施是否有效是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要指標之一。數(shù)據(jù)庫的安全性和計算機系統(tǒng)的安全性，包括操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性是緊密聯(lián)系、相互支持的。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的安全性控制的技術(shù)和方法有：

1) 用戶對數(shù)據(jù)進行標識：這個方法由數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供固有的方式，來讓用戶進行標識自己的名字或身份。當用戶每次準備進入系統(tǒng)時，由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來進行核實，通過比對后，準確無誤就會提供數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的合法使用權(quán)利。

2) 對數(shù)據(jù)的存取控制：當用戶通過系統(tǒng)對權(quán)限定義和合法權(quán)檢查后，才可以合法的訪問其數(shù)據(jù)庫里的所有數(shù)據(jù)，而那些未通過授權(quán)的用戶將無法存取數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)。

3) 視圖界面機制：對不同的用戶來定義不同的視圖，這種方法將通過應(yīng)用視圖機制把要保密的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對未通過合法存取的用戶而隱藏起來，這樣會自動地對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)提供最大程度的保護。

4) 最終審計：數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)建立相應(yīng)的審計日志，將對用戶在數(shù)據(jù)庫里所有的操作進行自動記錄，并將記錄來的數(shù)據(jù)放入審計日志中，還可以利用審計跟蹤的這些信息，將導致數(shù)據(jù)庫不正常的一些狀況進行跟蹤，這樣就可以找出對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行非法存取數(shù)據(jù)的人、時間和內(nèi)容等。

5) 對數(shù)據(jù)的最后加密：最后一定要對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存儲和傳輸進行嚴格加密處理，這樣就使得不知道解密算法的人沒有辦法獲知數(shù)據(jù)的內(nèi)容，來保證數(shù)據(jù)的完整性和嚴格性。

綜上所述，在一個合格的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)中要將客戶的需求作為核心，結(jié)合開發(fā)工具的實際情況，充分遵循數(shù)據(jù)庫設(shè)計的各項原則，科學設(shè)計數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)程序的開發(fā)利用提供便利，推動計算機技術(shù)的進一步發(fā)展。