淺談辦公自動化局域網(wǎng)的管理及應用

董 艷

（中國民用航空東北地區(qū)空中交通管理局黑龍江分局，哈爾濱 150001）

1 辦公自動化局網(wǎng)管理及應用概述

計算機和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展對辦公自動化提出了更高要求，傳統(tǒng)的手工處理辦公及管理信息的工作模式已不能滿足日常辦公需要，辦公自動化包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。局域網(wǎng)是指在一個局部的地理范圍之內(nèi)將各種計算機、外部設備以及數(shù)據(jù)庫等設備，通過計算機技術和設備進行串聯(lián)，使之形成一個系統(tǒng)的計算機內(nèi)部通信網(wǎng)。建設適應企業(yè)要求，便于維護管理，具有優(yōu)良性價比、擴充性的辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)是提高辦公設備利用率、提升信息化水平，實現(xiàn)資源共享的重要手段。局域網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢集中體現(xiàn)在靈活、便捷、快速低成本地實現(xiàn)文件管理、信息共享、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娓咝П憬莸奶幚怼?/p>

辦公自動化局域網(wǎng)絡設計要深入調(diào)研用戶設計要求，細致分析并選擇適合網(wǎng)絡設計、實施組織方案，保證辦公自動化局域網(wǎng)絡的安全性和適用性。局域網(wǎng)其拓樸結構可以選擇總線形、星形、環(huán)形和網(wǎng)狀拓撲結構，設計中應根據(jù)客戶的訪問規(guī)模和對相關網(wǎng)絡功能的選擇合適的拓撲結構和網(wǎng)絡設備型號；主干網(wǎng)的傳輸速率要高于工作站的設計，在網(wǎng)線、水晶頭、墻座信息模塊、配線架選擇上要考慮日后升級及擴展性要求，堅持經(jīng)濟適用性原則，選擇質(zhì)量優(yōu)良并帶有屏蔽層的專用部件，以隔絕干擾信號；網(wǎng)絡機柜要考慮容量及設備散熱性要求。網(wǎng)絡交換機、網(wǎng)絡路由器的選擇要支持網(wǎng)絡標準；布線上要保證結構的橫平豎直，盡可能減少布線渠道，保證線路布局簡潔大方，為日后檢修提供便利。

共享網(wǎng)絡打印機要適應打印、復印、掃瞄等多種辦公要求，設計首選激光復印、打印一體機，以節(jié)約成本提高效率。；硬件采取多機互聯(lián)方式方案，網(wǎng)絡地址采取IP地址靜態(tài)設置和IP地址分配相結合，網(wǎng)絡系統(tǒng)的選擇要兼顧穩(wěn)定性和先進性，服務器多采用比較成熟穩(wěn)定的Windows Server或Windows NT Server，工作站的操作系統(tǒng)采用流行的Windows XP；安裝網(wǎng)絡操作系統(tǒng)并選擇殺毒軟件和防火墻保證網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性，完成網(wǎng)卡、安裝網(wǎng)卡驅(qū)動、配置 IP 地址、網(wǎng)絡連通性測試及具體安裝配置；為用戶和組成員建立用戶賬號、分配相應權限、密碼；實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)及系統(tǒng)定期備份，以備系統(tǒng)故障時恢復之需。

2 辦公自動化局網(wǎng)管理及應用存在問題

（1）局域網(wǎng)建設過程不規(guī)范。我國計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展起步晚，辦公自動化管理水平總體不高，局域網(wǎng)建設工作沒有統(tǒng)一的國家標準，相關的制度不健全，工程體系不完善，在工程控制和監(jiān)督中缺乏具體、細致、可操作性強的衡量標準，存在質(zhì)量隱患，導致局域網(wǎng)絡建設不能達到用戶設計要求。

（2）局域網(wǎng)的安全性能不足。一方面，企業(yè)相關硬件、軟件投入不足，系統(tǒng)性完整性不健全，系統(tǒng)設置未能達到相關設計要求，使得局域網(wǎng)的安全性不強；另一方面，局域網(wǎng)絡安全管理法律法規(guī)不夠健全、規(guī)范體系不全面，網(wǎng)絡兼容差，辦公自動化不相容質(zhì)量設置不嚴格，安全存在漏洞難以滿足日常運營和工作要求。

（3）缺乏專業(yè)技術人員。在網(wǎng)絡工程建設過程中嚴重缺乏具有較高職業(yè)素養(yǎng)和技術水平的應用技術專業(yè)人才，部分局域網(wǎng)建設人員缺乏扎實的理論基礎，僅能從事局域網(wǎng)調(diào)試、安裝工作，其技術水平難以實現(xiàn)科學、創(chuàng)新性的局域網(wǎng)設計工作。

3 提升辦公自動化局網(wǎng)管理及應用水平的策略

（1）加強辦公自動化局域網(wǎng)規(guī)范化建設。局域網(wǎng)建設過程中要深入分析用戶需求，充分考慮用戶通信環(huán)境、用戶數(shù)量和具體分布、服務范圍、服務軟件適用性和設備兼容性等因素科學合理地設計結構；遵循經(jīng)濟性和實用性原則促進辦公自動化局域網(wǎng)的深層應用，優(yōu)化資源配置，協(xié)作開發(fā)、應用和管理部門共同制定規(guī)章制度，加強建設單位與用戶的溝通，對工程進度、質(zhì)量進行全方位的監(jiān)察，加強成本管理和質(zhì)量控制；借鑒先進管理經(jīng)驗和組網(wǎng)方案，確保局域網(wǎng)建設符合工藝的基本要求，推動辦公自動化網(wǎng)絡建設的標準化、規(guī)范化進程

（2）重視局域網(wǎng)絡安全性建設。網(wǎng)絡管理是一項系統(tǒng)工程，制定切實可行的安全措施，加強硬件、軟件維護，采取全面、全方位的安全技術，強化管理，明確責任，加強用戶密碼授權管理優(yōu)化辦公自動化局域網(wǎng)安全措施，完善安全檢查制度，利用加密、防火墻、網(wǎng)絡防病毒等技術防范蓄意破壞及不被授權的不安全行為。

（3）加強企業(yè)管理人員素質(zhì)培訓，提升用戶操作能力和水平。促進了管理人員觀念的轉(zhuǎn)變和綜合素質(zhì)的提高，一方面，加強辦公自動化培訓，推廣計算機、信息技術和數(shù)據(jù)庫應用技能，提高辦公人員的素質(zhì)；另一方面培養(yǎng)和引進專業(yè)技術人員，為順利推廣辦公自動化局域網(wǎng)管理和應用儲備人才，確保系統(tǒng)網(wǎng)絡正常運行。

4 結束語

綜上所述，辦公自動化局域網(wǎng)建設是促進辦公自動化，提升管理質(zhì)量和管理效率的重要手段，在組網(wǎng)建設中要結合用戶實際要求加強建設規(guī)范化，重視安全性建設，加強人員應用技能培訓，促進辦公局域網(wǎng)建設有序化、科學化發(fā)展，推動信息化和現(xiàn)代化辦公的發(fā)展。