編目視角下看圖書采訪與編目的結(jié)合與創(chuàng)新

摘要：編目是圖書館的一項基本工作，同時也是一項比較重要的工作。編目質(zhì)量的高低，會對圖書館的書目數(shù)據(jù)造成直接影響，進而對讀者的書目查詢造成嚴重影響。圖書采訪就是對圖書進行采購和尋訪，但要按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行，最主要的目的就是為讀者找到所需的書籍，以及為書籍找到適合的讀者。目前，高校圖書館的服務(wù)環(huán)境、對象和手段等都發(fā)生了很大的改變，因此，服務(wù)要通過轉(zhuǎn)型來適應(yīng)當前的需求。為了滿足用戶的需求，提高圖書館的價值，高校圖書館應(yīng)該對原有業(yè)務(wù)進行重組，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行優(yōu)化合并，為圖書館增加急需的業(yè)務(wù)工作等。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，各學(xué)科的交叉融合和前沿學(xué)科的出現(xiàn)，高校圖書館面臨著各類文獻信息資源日益增多的挑戰(zhàn)。采訪館員要適應(yīng)時代的發(fā)展，創(chuàng)新文獻采訪制度的思路和方法，保持高校圖書館館藏建設(shè)的科學(xué)高效，使館藏質(zhì)量滿足讀者的需求。

關(guān)鍵詞：編目 圖書館 圖書采訪

一、引言

當前，高校圖書館建設(shè)面臨全新的機遇和挑戰(zhàn)。[1]近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展、技術(shù)的創(chuàng)新和社會的進步，信息資源管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。環(huán)境的演變對現(xiàn)有的信息資源管理系統(tǒng)既是挑戰(zhàn)，又是機遇。環(huán)境的挑戰(zhàn)要求現(xiàn)有的信息資源管理系統(tǒng)必須改變現(xiàn)有的形式，以適應(yīng)時代的要求。

由于文獻編目資源是描述、揭示和指引文獻信息的特殊信息資源，人們普遍認為，信息共享的前提是編目資源共享。為了促進信息資源的共享，編目工作者和研究人員積極應(yīng)對內(nèi)部和外部環(huán)境演變的信息資源管理，不斷嘗試和探索，并形成了一系列創(chuàng)新編目的標準和規(guī)范。

文獻資源的收藏是圖書館的有效組成部分，從宏觀的角度來看，圖書館首先是收藏資源，然后供給相關(guān)人員以助新的創(chuàng)作，圖書館作為一個資源流通的平臺，是知識在生產(chǎn)中的一個重要環(huán)節(jié)。[2]而具體到高校圖書館上來看，高校師生通過圖書館的各種服務(wù)來獲取自身所需的資源，利用這些資源來完成學(xué)習(xí)和教學(xué)等工作。由此可知，圖書館這個服務(wù)平臺的資源質(zhì)量決定了圖書館的服務(wù)水平，對高校發(fā)展也產(chǎn)生深遠的影響。

二、當代編目理論與實踐概述

（一）編目理論與實踐的進展

通常說的“編目理論與實踐”主要是信息描述理論與實踐?？偟膩碚f，編目理論與實踐不單單包含普通的書籍，同時也包含網(wǎng)絡(luò)資源，特別是后者提出或采用了一些新的編目思想、標準和制度等，體現(xiàn)了鮮明的時代精神。

近年來，世界各地的“自動編目”一直專注于自動生成、分類和索引的特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源數(shù)據(jù)，并取得了一系列成果。可見，當代編目自動化的理論和實踐是未來實現(xiàn)編目全過程自動化的重要基礎(chǔ)。

（二）我國圖書編目數(shù)據(jù)服務(wù)現(xiàn)狀

目前，在圖書編目工作的管理方面，我國跟大多國家不同。我國圖書館的編目大多都脫離了讀者，更多的是按照既往工作流程等進行編目。圖書編目工作分類比較復(fù)雜，如果圖書編目人員素質(zhì)普遍不高，則其編目速度會較慢。另外，普遍存在對于新書宣傳不夠的問題，在編目完成后，新書就被放在書架上，沒有公告，也沒有利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢來對圖書館的資源進行共享。

當前，我國高校圖書館的編目質(zhì)量以及編目效率比較低，對圖書館的工作要求明顯無法滿足。因此，對圖書館的編目質(zhì)量以及編目效率進行調(diào)整，提高圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量，是如今圖書館編目工作面臨的主要問題。

（三）高校圖書編目在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機遇和挑戰(zhàn)

快速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)對于傳統(tǒng)圖書館的改變，可幫助其走向自動化和網(wǎng)絡(luò)化，對圖書館編目工作的改變具有深遠的影響。[3]

傳統(tǒng)的圖書館是封閉的，因此，對編目工作的范圍會產(chǎn)生一定意義上的約束。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的文獻編目不再是通過封閉的環(huán)境來對文獻進行分類處理，而是在開放、動態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)背景下進行。知識的信息量會快速增長，所以，高校圖書館的工作量也逐步上升，對于煩瑣復(fù)雜的信息處理時，編目分類的工作范圍必須進行擴充。在網(wǎng)上查詢相應(yīng)的信息、數(shù)據(jù)庫信息目錄和網(wǎng)絡(luò)文獻信息等，增加了圖書館信息資源的存儲量和檢索量。

三、圖書采訪工作所面臨的問題及解決措施

（一）目前高校圖書館采訪工作的現(xiàn)狀

與其他類型的圖書館相比，高校圖書館采訪工作的特點更為明顯。因具有穩(wěn)定性，高校圖書館的采訪都是結(jié)合學(xué)校辦學(xué)所獨有的特色以及方向來進行的。采訪的圖書要根據(jù)圖書館的信息存儲結(jié)構(gòu)進行，保證科學(xué)合理性;圖書采辦應(yīng)根據(jù)專業(yè)課程、科學(xué)研究和不同學(xué)科讀者數(shù)量，及時調(diào)整圖書資源的種類和份數(shù);高校圖書館主要為教學(xué)科研服務(wù)，圖書采購和管理資金具有方向性和定量化，主要服務(wù)對象為高校師生。

目前，我國高校圖書館圖書資源選擇的主要方式是采訪對象自主選擇、教師參與以及學(xué)科館員合作選擇。教師有專業(yè)背景，參與選書比較有利，但多數(shù)教師受知識面限制，選書比較片面。還有一些教師因?qū)Ｗ⒔虒W(xué)而忽視了選書的熱情。部分高校采用學(xué)科館員制度，在圖書采訪方面進行了有益的探索。然而，大多數(shù)圖書館缺乏學(xué)科館員的專門人才，學(xué)科館員的獲取模式難以真正實現(xiàn)。因?qū)I(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響，采訪館員不能完全掌握行業(yè)信息。訂單選擇和現(xiàn)場選擇都屬于粗放型采購，很難與讀者的需求高度匹配。

據(jù)調(diào)查顯示，高校圖書館的流通量較低，原因是圖書館不遺余力地購買書籍，而讀者經(jīng)常抱怨圖書館缺少他們所需的書籍。因此，我國高校圖書館普遍存在供需失衡的情況。

（二）圖書采訪工作面臨的問題

高校圖書館的采訪工作面臨的問題分為內(nèi)部條件和外部環(huán)境兩方面。從內(nèi)部條件來看，首先，我國高等教育正在快速發(fā)展，人數(shù)的增多導(dǎo)致對書籍的需求增加，對書籍的要求也更多。因此，采訪館員識別這些專業(yè)圖書的難度較大。其次，高校學(xué)生人數(shù)快速上升，學(xué)生對圖書的需求既廣泛又新穎，因此很難滿足他們的需求。最后，高校圖書館館藏資源的開發(fā)越來越追求速度。其發(fā)展現(xiàn)狀造成了重數(shù)量、輕質(zhì)量的局面，嚴重影響了圖書館館藏建設(shè)的質(zhì)量。

從外部環(huán)境來看，近年來，中國圖書市場每年出版的圖書種類和數(shù)量都非常多，但圖書質(zhì)量參差不齊。對于采訪圖書館員來說，既要滿足館藏內(nèi)容和質(zhì)量的要求，又要滿足讀者的需求，無疑是一個很大的挑戰(zhàn)。此外，圖書收購不再是單一的渠道和模式，書商的范圍也在不斷擴大。

（三）圖書采訪問題的解決方法

為解決高校圖書采訪面臨的問題，第一步就是采訪館員要對所需采訪的書籍進行全面的了解，并且要對采訪的渠道進行熟悉。[4]這是有關(guān)圖書采集的基本工作。此外，采訪館員還要了解目前所需書籍的熱點，自身要具備充足的知識儲備，想方設(shè)法來了解讀者對書籍的需求，并進行記錄。這是圖書的檢索工作。在如今信息量劇增的時代，采購館員必須掌握這方面的專業(yè)技能，快速、高效地采購符合圖書館館藏制度的圖書。

圖書尋訪方面要求館員了解相關(guān)學(xué)科的基本發(fā)展，其解決方法主要有兩種，一是借助學(xué)科館員制度，建立足夠的學(xué)科館員來跟蹤發(fā)展，以此來負責(zé)相關(guān)學(xué)科書籍的采訪工作。其優(yōu)點很多，例如所購書籍都是跟自身專業(yè)有關(guān)，可幫助學(xué)生了解更多有關(guān)專業(yè)方面的知識等。當然，它的缺點也是較為明顯的，需要投入大量的精力和資金。目前，這對于我國大部分高校來說并不合適，因為我國高校圖書館對于學(xué)科館員這方面才剛剛涉及，還需要大量的時間來熟悉、探索、發(fā)揮它獨有的作用。但是，我國高校人數(shù)較多，每個人的需求不同，學(xué)科館員很難把握對課外書的廣泛需求。二是在圖書推薦系統(tǒng)的幫助下，讀者從自己的知識背景中選擇圖書，可以將讀者的需求直接反映出來，以此來凸顯圖書的價值。[5]

四、圖書采訪與編目相結(jié)合

圖書采訪是圖書館為建立其館藏而進行的圖書選擇、收集和獲取工作，按照本館圖書的采選與入藏標準來進行。圖書編目是指對圖書的組織、整理工作，它包括對圖書的著錄、分類標引、主題標引和規(guī)范控制等程序，從而形成一個可供檢索的目錄體系。

以往的圖書采訪和編目工作通常是兩個不同的部門管理。但是，隨著圖書館自動化程度的提高，兩者之間的接觸逐步增多，且兩者的合作優(yōu)勢也逐步凸顯。采訪編目工作的意義主要是在圖書館內(nèi)部構(gòu)建成一個相對全面的查詢系統(tǒng)，以方便書籍的流通查閱，以最大限度地為讀者進行全面服務(wù)。兩者結(jié)合可以更快對圖書館服務(wù)的工作質(zhì)量進行全面提升，可以有效保障圖書館信息服務(wù)的開展，更有效地為讀者服務(wù)。

五、結(jié)語

綜上所述，將圖書的采訪和編目工作做好，是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要因素。因此，要對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，以為讀者帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻：

[1]陳娟.總分館制下聯(lián)合編目中文圖書書目質(zhì)量控制策略研究——以深圳市“圖書館之城”為例[J].圖書館研究，2020，49（4）：65-71.

[2]陳彬.全面質(zhì)量管理視角下高校圖書館圖書批量采購質(zhì)量控制機制研究[J].圖書館研究與工作，2019（12）：17.

[3]丁緒劼.引文保障率視角下的高校圖書館文科資源建設(shè)——以上海交通大學(xué)哲學(xué)系為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)報，2020，32（12）：77-86.

[4]關(guān)志英.深化“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”視角下的我國高校圖書館聯(lián)盟轉(zhuǎn)型與發(fā)展[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2017，35（05）：57-65.

[5]占磊.圖書館紙質(zhì)圖書 PDA 采訪模式績效評估研究——以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館研究，2019，48（2）：43-50.

（作者簡介：劉德靜，女，本科，新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院，助理館員，研究方向：圖書采訪與編目）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）