檔案管理在農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)中的作用

加尼古麗·加拜汗

（新疆阿勒泰地區(qū)吉木乃縣烏拉斯特鎮(zhèn)農(nóng)牧業(yè)發(fā)展服務(wù)站，新疆 阿勒泰 836899）

從根本上來講，檔案是經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)，在進(jìn)一步提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理執(zhí)法水平的過程中有著至關(guān)重要的作用。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理的預(yù)測和決策過程中，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案為其提供切實(shí)有效的參考依據(jù)，檔案承載著相關(guān)方面的數(shù)據(jù)和事實(shí)，為預(yù)測今后監(jiān)理發(fā)展提供第一手的資料。與此同時(shí)，也為農(nóng)機(jī)監(jiān)理預(yù)測和決策提供數(shù)據(jù)支持。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理過程中涉及的各項(xiàng)工作，具備著十分典型的科學(xué)性、技術(shù)性、復(fù)雜性、業(yè)務(wù)性特征。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的推進(jìn)過程中，需要農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的有效支持。因此，需要進(jìn)一步有效做好各項(xiàng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作，以此從根本上有效推進(jìn)我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

1 檔案管理在農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)中的作用

（1）有效地為各項(xiàng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作積極推進(jìn)提供參考依據(jù)。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作推進(jìn)過程中，農(nóng)機(jī)各項(xiàng)監(jiān)理工作的主要特征是通過文字技術(shù)材料等相關(guān)形式進(jìn)行有效體現(xiàn)，并且在農(nóng)機(jī)各項(xiàng)監(jiān)理執(zhí)法工作中，為其提供切實(shí)有效的參考依據(jù)。從根本上來講，對于整體的監(jiān)理工作是對其進(jìn)行評價(jià)的重要參考依據(jù)。

（2）為各項(xiàng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作實(shí)現(xiàn)溝通和交流提供重要數(shù)據(jù)。在具體的操作環(huán)節(jié)，要想真正意義上實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)，就需要進(jìn)一步融合相關(guān)部門的各類信息和資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，互通有無，整合相關(guān)方面的數(shù)據(jù)和信息，這樣才能夠在更大程度上提升監(jiān)理效率和質(zhì)量。由此可見，在這個(gè)過程中，相關(guān)方面的監(jiān)理檔案能夠切實(shí)有效的提供重要的參考依據(jù)，為監(jiān)管部門的溝通和交流提供重要保障。

（3）為農(nóng)機(jī)監(jiān)理預(yù)測和決策等各項(xiàng)工作提供切實(shí)依據(jù)。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案中有很多資料，都真實(shí)有效地記錄著大量的數(shù)據(jù)和設(shè)備信息等等，而此類數(shù)據(jù)信息可以為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作在預(yù)測和決策過程中提供更為可靠更精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí)，也能夠在后續(xù)的預(yù)測工作中體現(xiàn)更大的效益，提供一手資料。

（4）積累大量工作經(jīng)驗(yàn)，為農(nóng)機(jī)監(jiān)理各項(xiàng)工作提供切實(shí)有效的執(zhí)法手段。在農(nóng)機(jī)事故案件的執(zhí)法和復(fù)審過程中，相關(guān)方面的監(jiān)理檔案資料能夠提供切實(shí)有效的法律依據(jù)，同時(shí)，也能夠?yàn)檫M(jìn)行相關(guān)方面的法律責(zé)任追究提供重要憑證，以此在更大程度上有效提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理相關(guān)部門的執(zhí)法水平和辦事效率。

2 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的主要分類

針對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案而言，對其進(jìn)行相對應(yīng)的分類，可以分成行政執(zhí)法檔案、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、人事檔案及其他檔案等。其中，與其他類型的業(yè)務(wù)檔案不同的是，行政執(zhí)法檔案是在行政執(zhí)法過程中所形成的文字、數(shù)據(jù)、聲像等相關(guān)方面的載體做出的文字記錄，與此同時(shí)，在具體的執(zhí)法過程中，也要形成相對應(yīng)的流程和環(huán)節(jié)，在具體的流程中主要包括立案、取件、聽證、處罰等相關(guān)內(nèi)容。農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案，它是國家檔案中至關(guān)重要的組成部分，相應(yīng)的農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門要代表國家權(quán)威對農(nóng)機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。其他檔案主要包括辦公，后勤等相關(guān)方面的文字材料。多種多樣的檔案類型，可以從根本上為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作規(guī)范化建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。

3 農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)過程中，針對檔案管理進(jìn)行改進(jìn)的相關(guān)措施

針對農(nóng)機(jī)檔案進(jìn)行切實(shí)有效的管理，在具體的農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)過程中，要有針對性地結(jié)合國家相關(guān)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度，以此為基準(zhǔn)，切實(shí)有效地貫徹落實(shí)規(guī)范化管理機(jī)制，有效遵守農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的相關(guān)原則。因此，在最大程度上提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理質(zhì)量，要從根本上確保農(nóng)機(jī)監(jiān)理單管理實(shí)現(xiàn)更大程度的發(fā)展，從而為我國農(nóng)機(jī)事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。針對具體的改進(jìn)措施而言，主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）進(jìn)一步結(jié)合具體情況，有針對性地構(gòu)建專門化的農(nóng)機(jī)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

想在最大程度上有效提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化建設(shè)水平，就要結(jié)合具體情況從實(shí)際出發(fā)有效構(gòu)建專業(yè)化、專門化的農(nóng)機(jī)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，在具體的操作過程中要確保職責(zé)明確，進(jìn)行責(zé)任細(xì)則的劃定和安排，并且進(jìn)一步安排專門的專職檔案管理員進(jìn)行集中負(fù)責(zé)。相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步關(guān)注檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步引進(jìn)更先進(jìn)的科技技術(shù)，使管理效率得到更有效的提升。與此同時(shí)，確保農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理和電子信息化檔案實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合，使檔案管理工作能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。同時(shí)，要確保領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)構(gòu)能夠呈現(xiàn)出最大化的管理效率，加強(qiáng)管理措施的執(zhí)行力度，使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料得到切實(shí)有效的利用，進(jìn)一步提升利用效率，以此保證各項(xiàng)管理工作呈現(xiàn)更大化的效益。

（2）針對各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)行不斷的健全和完善，并真正意義上有效落實(shí)。針對制度進(jìn)行規(guī)范，是農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)所在，與此同時(shí)，在制度的指引下，要確保各項(xiàng)管理制度的內(nèi)容真正意義上得到執(zhí)行，在具體的管理工作中能夠貫徹落實(shí)，呈現(xiàn)出更大化的應(yīng)用效益。通過這樣的方法，才能真正意義上有效推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序的發(fā)展，同時(shí)，這更是農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)中的根本途徑。需要著重關(guān)注的是，相關(guān)方面的管理制度必須要切實(shí)可行，同時(shí)符合既定的法律法規(guī)，在制度的編制過程中要進(jìn)一步明確職責(zé)，確保檔案管理工作有序化，合法化，并且切實(shí)可行，體現(xiàn)出針對性和高效性。在對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理規(guī)范化建設(shè)過程中，要針對相關(guān)部門和組織編制出更細(xì)化的管理守則和工作規(guī)范，例如，可以有針對性地制定出詳細(xì)深入的《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等相關(guān)的和準(zhǔn)則，同時(shí)具備相應(yīng)的法律法規(guī)效力，使責(zé)任得到進(jìn)一步明確，確保各項(xiàng)管理工作能夠有法可依，有章可循。

（3）針對相關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，確保電子檔案與文字檔案能夠在根本上保持一致性。對其進(jìn)行更規(guī)范的檔案管理，需要業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，技能超群的檔案管理人員，并進(jìn)一步加強(qiáng)管理效率，使電子檔案和文字檔案能夠有效一致。首先，要結(jié)合具體情況，選用和培訓(xùn)一批具有更高素質(zhì)、具備更強(qiáng)專業(yè)能力、懂業(yè)務(wù)的農(nóng)機(jī)監(jiān)理員，以此擔(dān)任檔案管理工作。其次，要著重關(guān)注業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，在最大程度上提升管理人員的實(shí)際操作技能，特別是要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，針對計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行靈活有效的應(yīng)用，與此同時(shí)，要建立長效培訓(xùn)機(jī)制，制定周密的培訓(xùn)計(jì)劃，在最大程度上確保電子檔案和文字檔案能夠保持高度的一致性，切實(shí)有效地發(fā)揮農(nóng)機(jī)化在農(nóng)民致富中的重要作用，使農(nóng)機(jī)監(jiān)理員能夠更有效地適應(yīng)各項(xiàng)信息化管理工作，真正意義上提升管理效率，以有效把握時(shí)代發(fā)展趨勢，使農(nóng)機(jī)檔案規(guī)劃和建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作在國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中有著至關(guān)重要的作用，承擔(dān)著農(nóng)機(jī)管理部門的神圣職責(zé)，同時(shí)代表國家行使相對應(yīng)的管理權(quán)，并且依法行各項(xiàng)管理，真正意義上體現(xiàn)出依法治機(jī)的內(nèi)容。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案是農(nóng)機(jī)監(jiān)理執(zhí)法的重要業(yè)務(wù)工作，對農(nóng)機(jī)監(jiān)理的基礎(chǔ)地位、農(nóng)機(jī)化事業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定都有著十分關(guān)鍵的作用。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案是經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)，在最大化程度上提升農(nóng)機(jī)執(zhí)法水平發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，結(jié)合檔案種類的不同，可以進(jìn)一步細(xì)分成行政執(zhí)法檔案、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、人事檔案及其他檔案等。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理，要把國家相關(guān)方面的法律法規(guī)作為依據(jù)，切實(shí)有效地在最大程度上提升農(nóng)機(jī) 監(jiān)理檔案管理質(zhì)量，與此同時(shí)進(jìn)一步結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建更專業(yè)化專門化的農(nóng)機(jī)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、制定落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度、確保電子檔案與文字檔案的一致性，使各項(xiàng)內(nèi)容得到落實(shí)，才能使農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大的效益。