基于電力物資管理系統(tǒng)中ERP 技術作用分析

瞿章民

（國網(wǎng)湖南省電力有限公司城步縣供電分公司，湖南 城步422500）

電力物資管理系統(tǒng)引入“ERP 技術”的核心目的就在于提高電力物資管理系統(tǒng)的資源利用率，減少管理成本投入，促進科學管理模式的形成。ERP技術的作用不單單在于加強企業(yè)的管理，還可以優(yōu)化企業(yè)同客戶間的溝通機制，使企業(yè)各種業(yè)務的運轉效果得到提升。

1 電力物資管理的特點

（1）物資供應的復雜化。電力公司與其他公司不同，其生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品和開展的各種業(yè)務都是為了服務社會而生產(chǎn)的專用設備，以及專業(yè)化的服務項目，由于日常需求量巨大，加之設備、業(yè)務的高度專業(yè)化，造成了其設備數(shù)量巨大，而且維修管理工作繁重，維護成本大，所以電力物資的供應管理工作繁重復雜，在管理上存在著很大的難度。

（2）供電服務的不間斷性。由于電力企業(yè)在社會發(fā)展的特殊作用，肩負著人們生產(chǎn)生活正常用電的責任，這些因素決定了供電服務的不間斷性。在電力物資管理上，要保證電力供應服務要有不間斷的物資儲備、供應，在任何情況下都要能夠提供供電服務，并根據(jù)供電需要，提供相應的供電設備物資，以保證供電工作的正常運行，保障社會正常用電。

（3）資金投入量大。為保障正常的發(fā)電、供電工作，專業(yè)電力設備的支持必不可少，電力設備數(shù)量大、種類多，而且電力工程的建設成本投入量巨大，施工周期長，加之電力設施日常的維護成本，都造成了大量的資金投入，這也是電力物資管理需要重點關注的部分。

（4）統(tǒng)一和分散的特點。電力企業(yè)在正常運轉中，其電力設備的生產(chǎn)、安裝、維護，以及供電工作中的用電、配電、輸電、發(fā)電過程中，都是有固定的生產(chǎn)流程和安裝方法，供電網(wǎng)絡的建立也可以使用相同的配置方法和統(tǒng)一的電網(wǎng)連接。同時，電力設備的種類繁雜，每種設備都有專業(yè)的安裝和維護方法，在對不同設備的管理上又有分散的特點，這種既分散又統(tǒng)一的管理特點，給電力物資管理工作帶來了很大的不便和困難。

2 ERP 技術在電力物資管理系統(tǒng)中的作用分析

（1）進一步優(yōu)化管理流程。ERP 技術的開發(fā)和設計都是在大量的調(diào)查總結中不斷的進行完善，其設計的思路和方案都是得到實際驗證的，在設計中充分融入了現(xiàn)代化的信息收集處理技術，通過計算機的信息處理可以將繁瑣的物資管理流程進行有效簡化，從而讓企業(yè)可以高效利用自身資源，實現(xiàn)物資管理方法的改進。比如在電力物資管理中的電力物資采購環(huán)節(jié)，在電力物資采購過程中，企業(yè)采購部門需要整理出詳細的采購清單、倉庫的進貨驗收單和采購的發(fā)票，將這三張票據(jù)交給財務，財務部門再對這三張票據(jù)進行審核，查明票據(jù)的真實性和采購的合理性，然后才會進行批準和撥款。而ERP 技術可以將電力物資采購流程一體化，具體的做法是通過信息處理技術將企業(yè)的采購部門、財務部門以及庫存部門進行有效的整合，庫存部門將需要采購的設備物資的數(shù)量、種類等數(shù)據(jù)通過計算機實時數(shù)據(jù)平臺連接到采購部門，采購部門進行具體的物資采購，庫存部門再根據(jù)數(shù)據(jù)平臺中的采購單號、貨單號對物資進行嚴格的審查，審查無誤后再將采購數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，具體的采購數(shù)據(jù)和驗收數(shù)據(jù)會由計算機進行自動檢測分析，檢測分析完成后會生成付款憑證單據(jù)，采購不需要再通過財務來進行審批。因此，利用ERP 技術可以進一步的優(yōu)化電力物資管理流程。

（2）能夠?qū)崿F(xiàn)基礎信息的共享。在以往的電力物資管理工作中，很多環(huán)節(jié)如物資設備的采購、電力設備的使用安裝、設備的維修回收等都是由專門的工作人員去完成，然后再進行記錄報備。而通過ERP 技術建立的管理模式，所有的物資管理環(huán)節(jié)中的單據(jù)、數(shù)據(jù)記錄都會由ERP 系統(tǒng)來完成，這樣就顯著提高了業(yè)務操作的準確性，避免了受人為因素的影響而出現(xiàn)各種差錯。以往的物資管理模式下，很多重要的記錄數(shù)據(jù)容易丟失，如電力設備維修更換的記錄數(shù)據(jù)等，這樣會給物資管理工作帶來很大不便。而在ERP 管理模式下，各種物資管理數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時的查詢，也不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。同時，依托ERP 系統(tǒng)可以實時查詢業(yè)務的進展情況，包括電力物資存放、數(shù)量等信息，能夠?qū)崿F(xiàn)電力管理系統(tǒng)中基礎信息的共享。

（3）促進電力物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展。隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，電力公司的管理也漸漸向網(wǎng)絡化、信息化靠近，推進電力物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展，電力公司也會逐漸成為網(wǎng)絡供應鏈的重要節(jié)點。目前電力公司的業(yè)務活動和物資管理網(wǎng)絡化發(fā)展較為常見的有：通過網(wǎng)絡系統(tǒng)繳納電費、電力設備網(wǎng)絡采購、開具電子合同等，隨著這些網(wǎng)絡化的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式很難適用，這時候采用ERP 管理模式，依據(jù)網(wǎng)絡信息技術來搭建業(yè)務開展和物資管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理平臺，推動和完善電力物資管理和業(yè)務活動的網(wǎng)絡化、信息化管理。

（4）完善組織管理機制和制度。通過ERP 系統(tǒng)的信息化特點可以有效的完善企業(yè)的管理機制和制度，有些電力企業(yè)由于信息化管理模式的限制，對于基層業(yè)務開展情況的管理效果不好，而利用ERP 系統(tǒng)可以將基礎業(yè)務開展的信息擴展到整體企業(yè)部門的信息，有利于企業(yè)管理層對業(yè)務的開展情況進行了解和掌控。此外，ERP 系統(tǒng)可以規(guī)范電力企業(yè)開展業(yè)務的具體流程和信息管理方法，依據(jù)信息化系統(tǒng)對業(yè)務信息進行收集，同時也可以確保信息的準確性，完善信息收集的方法制度，可以讓企業(yè)管理層和每個部門都能夠?qū)崟r接收業(yè)務信息，加強對業(yè)務開展的實時監(jiān)控和規(guī)范管理。依托ERP 技術可以高效的開展企業(yè)內(nèi)部審計工作，完善部門間的規(guī)章制度，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源管理和運營問題，并及時處理解決。

（5）為緊急情況調(diào)撥物資做好準備。電力企業(yè)的物資管理中，難免會有緊急情況下的物資調(diào)撥，比如受到惡劣天氣的影響，如南方沿海地區(qū)的臺風過境后，電力企業(yè)部門就要做好電力設施的搶修和更換，此時就考驗電力物資的調(diào)動工作。ERP 系統(tǒng)可以應對庫存的出入審批的各個環(huán)節(jié)的記錄工作，能依據(jù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)緊急情況下的物資調(diào)撥工作有序完成，提高緊急情況下的物資調(diào)撥效率，增強了電力企業(yè)應對突發(fā)情況的能力。

3 案 例

國網(wǎng)某電力公司應用大數(shù)據(jù)模型輔助完成2019年第一批農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求申報，預估總金額22.20 億元。與傳統(tǒng)提報方式相比，應用大數(shù)據(jù)模型輔助物資需求申報金額減少了7.86 億元，提升物資需求預測準確率，物資需求結構也更加合理。該國網(wǎng)電力組織國網(wǎng)物資公司探索利用大數(shù)據(jù)模型構建農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求預測模型，通過關鍵詞分類和隨機森林預測算法，整合物資專業(yè)多源異構的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，從ERP 系統(tǒng)獲取大修、配網(wǎng)改造項目3 萬多個、出退庫數(shù)據(jù)486 萬條，作為物資需求預測基礎數(shù)據(jù)，研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系，對項目名稱進行關鍵詞分類，再對項目類型、投資金額、臺區(qū)數(shù)、電纜長度等進行相關性分析，選取關鍵影響因子，最后采用隨機森林預測算法對綜合計劃下達項目、儲備庫項目進行物資需求預測，大大提升了農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求預測準確性，解決了人工預測不準的難題。

4 結 語

綜上所述，ERP 作為當今企業(yè)先進的資源管理理念，可以幫助電力企業(yè)減少管理成本投入，提高管理效率，實現(xiàn)企業(yè)資源的共享，更好的發(fā)揮電力企業(yè)在社會發(fā)展中的重要作用。