王麗霞
(新疆維吾爾自治區(qū)中醫(yī)醫(yī)院,新疆 烏魯木齊 830000)
隨外科手術快速的發(fā)展,臨床手術所使用的耗材價格越發(fā)昂貴,且品種眾多,如何科學有效管理術中高值耗材的使用,規(guī)范其使用流程,并實現(xiàn)全過程的可追溯性,對于醫(yī)院管理質(zhì)量、手術室管理質(zhì)量提高存在重要的意義[1]。為探討在手術室護理管理中高值耗材管理系統(tǒng)的應用效果,此次抽選2017年2月-2019年3月在我院手術室使用的2000件的高值耗材做研究,現(xiàn)將具體的研究結果進行如下匯報:
抽選2017年2月-2019年3月在我院手術室使用的2000件的高值耗材做研究,隨機分為乙組(1000件)、甲組(1000件)。兩組資料比較,差異不明顯(P>0.05),可做對比。
乙組手工登記,甲組應用高值耗材管理系統(tǒng):
1.2.1 信息維護
倉庫管理員維護基本信息,管理權限局限于手術室護士長和倉庫管理員。倉庫設置:根據(jù)耗材的特性分設虛擬庫,比如機器附件類、手術材料類等;類別設置:按手術耗材不同設置組別,比如白內(nèi)障手術耗材、玻璃體切割手術耗材等;物品設置:類別下面設子項目,記錄物品的規(guī)格、型號,注意規(guī)范物品名稱;套餐設置:按手術醫(yī)師特點設置套餐,便于護士選擇。
1.2.2 管理倉庫
入庫申領可從物資管理系統(tǒng)中導入,主要是名稱、有效期、數(shù)量、批號以及生產(chǎn)廠家等,直接進入系統(tǒng),進行入庫處理,防止重復錄入;如果入庫時數(shù)量不符或存在質(zhì)量問題,就進行退貨,且系統(tǒng)自動減去相應的庫存數(shù);根據(jù)手術耗材的使用情況發(fā)放專管員把手術耗材發(fā)放到醫(yī)師名下,管理系統(tǒng)數(shù)量減少,打印發(fā)放記錄同耗材放入整理盒后發(fā)放到手術室;手術結束后,護士退回多余耗材,專管員進行清點核對,退回管理庫,系統(tǒng)記錄使用的數(shù)量。
1.2.3 使用登記
護士收到耗材后,仔細清點數(shù)量、核對清單,選擇手術醫(yī)師,護士選擇患者名字以及正確批號,進行甲減,保存后,數(shù)量自動減少,耗材就會在系統(tǒng)記錄,減少護士工作量。登記后護士可查詢登記記錄,如果錯誤可修改、作廢或者保存。
1.2.4 查詢
點擊使用查詢界面,選定查詢時間,自動導出報表,核對耗材的使用情況、是否漏登和錯登。
觀察記錄兩組高值耗材的配送時間、錯登數(shù)、漏登數(shù)、報表統(tǒng)計時間。
SPSS20.0軟件分析數(shù)據(jù),由(x±s)表示配送時間、報表統(tǒng)計時間,行t檢驗,由(%)表示錯登數(shù)、漏登數(shù),行x2檢驗,當P值不足0.05,就意味著兩組差異具有統(tǒng)計學意義。
乙組高值耗材的配送時間在1 5-2 7 s之間,平均為(22.13±1.25)s。甲組高值耗材的配送時間在8-16s之間,平均為(12.11±1.30)s。甲組的配送時間短于乙組,差異顯著(t=175.695,P=0.000)。
乙組高值耗材的錯登數(shù)、漏登數(shù)是12件、36件,概率為1.20%、3.60%。甲組高值耗材的錯登數(shù)、漏登數(shù)是4件、15件,概率為0.40%、1.50%。甲組高值耗材的錯登率少于乙組,差異顯著(x2=4.032,P=0.045)。甲組高值耗材的漏登率少于乙組,差異顯著(x2=8.873,P=0.003)。
乙組的報表統(tǒng)計時間在9 00-1 000 m i n之間,平均為(950.12±10.22)min。甲組的報表統(tǒng)計時間在3-5min之間,平均為(4.01±0.15)min。甲組的報表統(tǒng)計時間短于乙組,差異顯著(t=2927.143,P=0.000)。
高值耗材管理系統(tǒng)簡化了相關的操作流程,由專管員按照手術情況發(fā)放耗材,手術結束后巡回護士退回多余手術耗材,避免人員扎堆領取耗材,減少護士自己拿取耗材時出現(xiàn)差錯的概率,更規(guī)范、科學的進行科室管理[2]。以往耗材主要是手工登記,因手術節(jié)奏快,所以大都是術后登記,定期(通常是月底)手工統(tǒng)計,人員工作量大,且易發(fā)生漏登、錯登[3]。管理系統(tǒng)使用后,在電腦上可完成登記,工作量減少,且更準確快捷,減少操作差錯率[4]。且實現(xiàn)了耗材可追溯性,詳實記錄高值耗材信息,根據(jù)發(fā)放耗材直接查詢記賬與否,在根源上把關[5]。
總之,在手術室護理管理中,高值耗材管理系統(tǒng)的應用可縮短高值耗材的配送時間、報表統(tǒng)計時間,并降低錯登率、漏登率。