優(yōu)化公司固定資產(chǎn)管理的思考

蘇蘭林

（中鋁廣西分公司氧化鋁廠(chǎng)，廣西 平果 531400）

中鋁廣西分公司氧化鋁廠(chǎng)從1995年投產(chǎn)至今資產(chǎn)賬面值已達(dá)五十八億七千多萬(wàn)元，資產(chǎn)達(dá)到6500多臺(tái)套數(shù)。在公司發(fā)展過(guò)程中固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)水平提升有著重要影響[1]。由于公司涉及的固定資產(chǎn)種類(lèi)比較多，需要采取有效措施來(lái)保證固定資產(chǎn)的合理使用，從而避免固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的產(chǎn)生。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平全面提升背景下，企業(yè)管理方式也有所調(diào)整，因此怎樣對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行更新也是目前我們最需要研究的問(wèn)題。針對(duì)這種情況，本文就將對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)研究，希望通過(guò)相關(guān)建議的提出，為這項(xiàng)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)作用。

1 當(dāng)前公司固定資產(chǎn)管理的主要問(wèn)題

（1）固定資產(chǎn)前期管理重視不夠。固定資產(chǎn)前期管理是固定資產(chǎn)管理工作的入口，由于前期采用傳統(tǒng)的管理方式，由于資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)固當(dāng)中沒(méi)有很好的進(jìn)行劃分，各部門(mén)溝通聯(lián)系不到位，造成轉(zhuǎn)固資產(chǎn)比較混亂，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)前期管理工作不細(xì)。

（2）對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行不到位?；诠敬嬖谫Y產(chǎn)管理制度不夠完善的情況，因此在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理脫節(jié)問(wèn)題，此種情況下使得財(cái)務(wù)部門(mén)、職能管理部門(mén)和使用單位之間的關(guān)系存在混亂問(wèn)題[2]。比如在購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬但是資產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有入賬的情況；還有使用單位在沒(méi)有通知相關(guān)職能部門(mén)的情況下直接報(bào)廢資產(chǎn)，在這種情況下固定資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)也將出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題，這對(duì)于后續(xù)發(fā)展也將造成較大影響。

（3）固定資產(chǎn)管理混亂。①由于公司存在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬不健全，沒(méi)有設(shè)置明確的賬目?jī)?cè)，不能?chē)?yán)格進(jìn)行分類(lèi)構(gòu)建，這樣很可能對(duì)公司固定資產(chǎn)資金與實(shí)際使用情況造成影響。②公司在對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，造成固定資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)的配備方式發(fā)生變化，在進(jìn)行資產(chǎn)清算的過(guò)程中并不能進(jìn)行有效移交，后續(xù)人員無(wú)法對(duì)移交資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確了解，這對(duì)于工作方向的準(zhǔn)確掌握也將造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[3]。③固定資產(chǎn)的處置由于報(bào)廢條件的判定所限及審批流程的復(fù)雜性，有些固定資產(chǎn)沒(méi)有按要求進(jìn)行處置，造成部分資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了很大的漏洞。

（4）缺乏健全的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。①在日常工作中沒(méi)有及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和效益進(jìn)行掛鉤，使得資產(chǎn)管理人員和使用人員難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作積極性的提升。②對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理這一基礎(chǔ)工作沒(méi)引起足夠的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)履歷記載著從購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、使用維修、更新改造到資產(chǎn)報(bào)廢整個(gè)壽命周期的檔案，但這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單又繁瑣工作，檔案涉及的內(nèi)容較多，這就需要責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)人及時(shí)更新、補(bǔ)充完善資料。但由于人員水平參差不齊、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)履歷檔案管理粗放，各種參數(shù)更新不及時(shí)，也就無(wú)法保證技術(shù)檔案的完整程度，便會(huì)為后續(xù)的技術(shù)檔案的管理帶來(lái)不必要的麻煩。

2 對(duì)公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的提升

企業(yè)管理者在實(shí)際工作中應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在實(shí)際工作中的重要意義，在這一過(guò)程中尤其是要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵性設(shè)備操作人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，確保上崗前工作人員就能具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，只有這樣才能引導(dǎo)工作人員構(gòu)建起正確的工作意識(shí)和理念，在激發(fā)工作人員積極性的同時(shí)，鼓勵(lì)其有效的參與到固定資產(chǎn)工作中。針對(duì)固定資產(chǎn)的不同種類(lèi)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，公司在實(shí)際工作中也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作計(jì)劃方案的改進(jìn)，保證全面預(yù)算工作在的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮更顯著的優(yōu)勢(shì)作用，在預(yù)算嚴(yán)格落實(shí)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)和日常維護(hù)工作的有效開(kāi)展，此種方式對(duì)于固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效能的提升也有著不可忽視的重要影響。

對(duì)閑置的固定資產(chǎn)在處理過(guò)程中需要工作人員選擇更合理的處置方式，比如集團(tuán)公司在全國(guó)范圍內(nèi)會(huì)有很多分公司，但是子公司的固定資產(chǎn)由于生產(chǎn)方式變更或是其他原因很可能出現(xiàn)閑置問(wèn)題，如果在實(shí)際工作中不能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行有效處理，就很可能出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題。如果可以保證全部資產(chǎn)在集團(tuán)中的調(diào)劑工作得到順利開(kāi)展，就能更好的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)成本的有效控制。

2.2 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的完善

首先，企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建，積極進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化梳理，對(duì)于固定資產(chǎn)中的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，都需要進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理，保證各環(huán)節(jié)工作責(zé)任更好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。在制度構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確劃分只有將工作責(zé)任落實(shí)在每個(gè)環(huán)節(jié)，才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確性的提升，基建部門(mén)在進(jìn)行固定資產(chǎn)交接過(guò)程中，還要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用效率的穩(wěn)定有所提升。最后，還應(yīng)該針對(duì)國(guó)家提出的企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值和折舊價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，利用好有限的設(shè)備購(gòu)置資金，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益，這對(duì)于制度的明確發(fā)展也將起到更顯著的積極指導(dǎo)。

2.3 構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng)

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平全面提升背景下，企業(yè)可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更為健全的管理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，公司與軟件研發(fā)人員開(kāi)發(fā)了EAM系統(tǒng)（企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)），就是指把某些具有共性的設(shè)備分為一類(lèi)，在EAM系統(tǒng)中用于故障分析、設(shè)備信息追加及標(biāo)準(zhǔn)體系建立等，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的信息化管理。不但能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享，也實(shí)現(xiàn)了從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)跟蹤和分析的轉(zhuǎn)變，該系統(tǒng)記錄了固定資產(chǎn)的購(gòu)置使用時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、安裝地點(diǎn)、以及價(jià)值等基礎(chǔ)資料，還記錄固定資產(chǎn)的鑒定運(yùn)行結(jié)果，小修、大修以及更新改造狀況，能快速生成并處理固定資產(chǎn)管理中的各類(lèi)臺(tái)賬。將固定資產(chǎn)的信息及時(shí)輸送到信息系統(tǒng)中，就會(huì)產(chǎn)生和資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的信息，在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中只要在系統(tǒng)中查閱就可以對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行掌握，此種方式對(duì)于固定資產(chǎn)的提升尤為重要，有助于盤(pán)點(diǎn)效率的顯著提升。

2.4 規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理

為防止固定資產(chǎn)流失，嚴(yán)格規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)處置的申報(bào)、鑒定、審核、審批、處理等環(huán)節(jié)的管控，避免賬物不符，進(jìn)行優(yōu)化配置，防止固定資產(chǎn)的流失。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)，因此無(wú)論是使用效率還是管理水平都將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題，只有對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平進(jìn)行提升，強(qiáng)化其資產(chǎn)使用效能，才能為后續(xù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮提供有效幫助，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)建更為完善的體系，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)發(fā)展。