地質(zhì)資料管理過程中需要注意的細節(jié)

辛文莉

（甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院，甘肅 酒泉 735000）

隨著社會的不斷發(fā)展，人們對各類地質(zhì)的探索也開始逐漸深入。而地質(zhì)資料作為無數(shù)先輩用汗水與智慧積累的寶貴財富，不僅促進人們對現(xiàn)有資源進行合理開采，更為地質(zhì)科技現(xiàn)代化的發(fā)展做出了卓越貢獻。對此筆者將結(jié)合自己多年來的經(jīng)驗，對地質(zhì)資料管理工作的細節(jié)展開進一步討論。

1 移交資料是否足夠全面

由于地質(zhì)資料移交時涉及到成果底稿、測繪資料類、勘測工程和現(xiàn)場試驗類以及技術(shù)管理文件類等十大方面，因此移交資料是否全面一直都是地質(zhì)資料管理過程中的重點內(nèi)容。對此，為了更好的明確工作內(nèi)容，有關(guān)人員應(yīng)該事先查閱相關(guān)資料，從而對材料的準備進行了解。比如在資料準備階段，工作人員可以根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《原始地質(zhì)資料匯交細目》更清晰的認識資料匯交范圍，并在接收有關(guān)材料時，工作人員也要根據(jù)工作的具體內(nèi)容對匯交資料進行處理分析，這樣不僅有助于資料整合，還可以幫助匯交工作順利進[1]。

此外，移交資料的數(shù)量也比較容易出現(xiàn)問題，以成果底稿類資料的匯交為例，因為此類資料涵蓋附圖、附件、數(shù)據(jù)庫、底圖類等多個方面，所以在核對文件的電子版和紙質(zhì)版時也更容易出現(xiàn)問題。為了有效避免此類問題的發(fā)生，工作人員應(yīng)從以下兩方面進行管理。①工作人員應(yīng)列出匯交資料的詳細目錄，并在資料接收時根據(jù)目錄對紙質(zhì)資料和電子資料的數(shù)量進行核對，從而確保匯交工作的順利進行。②對于資料分類，工作人員要盡量避免資料合訂的情況出現(xiàn)，因為這樣不僅容易導致接受人員對資料數(shù)量產(chǎn)生誤會，還會為資料的整理工作增加難度，所以將資料進行單一分類或者備注標明合訂情況，更有助于體現(xiàn)移交資料的全面性。

2 移交資料是否符合工作要求

《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》作為地質(zhì)資料管理人員必須了解的規(guī)則之一，它不僅可以用于資料的分類整理，還經(jīng)常被人們當作判斷移交資料是否符合要求的重要依據(jù)。為了更好的提高工作效率，筆者將從以下幾點對移交資料是否符合要求進行分析。

2.1 文件歸類是否正確

文件歸類通常分為附件類和其他類兩大部分，而它作為資料管理的基礎(chǔ)，對地質(zhì)資料的移交工作也會帶來很大的影響。結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，附件類資料概念和其他類資料概念混淆是工作人員在資料歸類時最容易出現(xiàn)的問題[2]。比如他們經(jīng)常會把合同書、勘測證書等文件歸于附件類，而造成此類問題的原因往往在于工作人員對類別定義不夠明確，工作態(tài)度不夠認真等。基于此，為了方便移交工作的后續(xù)處理而對工作人員整體素質(zhì)進行提升，在筆者看來也是十分有必要的。

2.2 圖像清晰度是否達標

隨著科學技術(shù)的不斷進步，地質(zhì)資料中不乏圖片、圖像等資料的存在，因此圖片的清晰程度也逐漸成為衡量資料是否符合要求的重要標準。為了提高資料質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)不夠清晰、符號識別不出等問題的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)文件的要求，圖片等資料內(nèi)容需要以300dpi及以上的分辨率來確保圖像的精度和清晰度，并取75及以上的JPEG格式質(zhì)量因子作為壓縮標準來保證資料質(zhì)量。

2.3 文本資料是否規(guī)范

文本資料內(nèi)容格式同樣是工作人員容易馬虎出錯的地方，由于地質(zhì)資料涉及內(nèi)容極多，所以工作人員須嚴格按照《固體礦產(chǎn)勘查報告格式規(guī)定》等文件嚴格執(zhí)行，比如規(guī)范字體字號，調(diào)整行間距并選用A4作為資料匯報的頁面尺寸等，而對于附表、插照等內(nèi)容，工作人員不僅需根據(jù)資料的真實尺寸進行制作，還要在確保圖像資料不得覆蓋、遮掩其他資料內(nèi)容的同時避免超鏈接等方式的使用。

除此以外，在文件的裝訂過程中，工作人員也要對電子文件的對齊方式、頁眉頁尾等內(nèi)容進行規(guī)范，從而方便整理和查閱。

3 移交資料是否符合管理要求

隨著電腦計算機的廣泛應(yīng)用，各類信息資料的保密性也變得越來越低，尤其是那些涉及國家利益的資料更是我們?nèi)粘９芾砉ぷ鞯闹攸c。而地質(zhì)資料作為國家重點資料，其保密工作在資料管理過程中也有著不可撼動的地位，因此培養(yǎng)工作人員的保密意識，增強工作人員的保密法制觀念以及訓練工作人員的保密技能都是地質(zhì)資料管理過程中的不容忽視的重要部分。

3.1 優(yōu)盤拷貝地質(zhì)資料帶來的隱患

對于一些電子類的地質(zhì)資料，工作人員經(jīng)常會出于某些原因而選擇通過優(yōu)盤等工具進行拷貝，也正因這樣的行為，使得地質(zhì)資料泄露的危險在不經(jīng)意間大大增加。因為工作人員不知道他們使用的移動設(shè)備是否被惡意植入病毒，所以基于信息安全的考慮，工作人員應(yīng)選擇空白光盤將所需資料進行刻錄，并在對所用計算機進行徹底殺毒后，通過光盤將資料復制到工作專用的涉密計算機上。

3.2 自動化辦公設(shè)備帶來的隱患

處于現(xiàn)代化社會，自動化辦公設(shè)備在為我們提供便利的同時，對我們的信息安全也帶來了一定隱患。以打印機、復印機、傳真機等自動化辦公設(shè)備為例，隨著工作人員的使用，這些設(shè)備難免出現(xiàn)損壞，這就不可避免的需要技術(shù)人員的維修處理[3]。對此，如何預(yù)防維修公司調(diào)包辦公設(shè)備或者在設(shè)備上安裝竊密裝置，也就成為管理人員需要注意的重點方面。

3.3 儲存設(shè)備處理不當帶來的隱患

社會在不斷進步，科學技術(shù)也在不斷發(fā)展，而為了更好的完成工作，辦公設(shè)備的更新?lián)Q代也是十分必要的。但是對于那些已經(jīng)棄置不用的設(shè)備，出于對地質(zhì)資料信息安全的考慮，工作人員需要對其采取專業(yè)的銷毀措施，從而徹底清除存儲設(shè)備所涉及的機密資料。此外，更為重要的是對于已經(jīng)消密的儲存設(shè)備，工作人員也不可以將其當作廢品隨意丟棄或出售，而應(yīng)交由有關(guān)部門進行統(tǒng)一處理進一步確保地質(zhì)資料的安全。

4 結(jié)語

地質(zhì)資料作為國家基礎(chǔ)信息資源，不僅推動著人們生活發(fā)展，還對國家安全，國家利益有著十分重要的影響。因此，在國家利益面前，我們更要進一步提高警惕，不斷學習新的技能，用更負責任的態(tài)度保護國家財產(chǎn)，為祖國貢獻自己的綿薄之力。