潘 薇
(四川大學(xué)華西第二醫(yī)院出生缺陷與相關(guān)婦兒疾病教育部重點實驗室,四川 成都 610041)
自2018年6月起,我院承接院外綜合醫(yī)院的器械、物品的消毒滅菌服務(wù),由于綜合醫(yī)院的臨床科室種類多,手術(shù)類別多,器械物品種類多,并且包括大量的特殊精密器械。作為婦幼??漆t(yī)院的消毒供應(yīng)中心來說,這對于我中心具有極大的挑戰(zhàn)。我中心積極探索,勇于創(chuàng)新,將“六頂思考帽”用于對外服務(wù)的風(fēng)險評估以及如何體現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)中,現(xiàn)將具體實施過程報告如下。
“六頂思考帽”要求人們進(jìn)行橫向思維,運用白、綠、紅、黑、黃、藍(lán)六頂不同顏色的帽子,把思維方式分為6個不同的方面,運用這種思維模式可以打破慣常思維,對所有問題都能從多角度、多層面去討論,大大減少失誤率并提高工作效率[4]。
我中心操作人員采用座談方式,運用“六頂思考帽”的進(jìn)行事件分析。
客觀的收集數(shù)據(jù)及信息。
(1)對外服務(wù)的為綜合醫(yī)院,專業(yè)種類較我院多,手術(shù)器械涉及肝膽、胃腸、骨科、眼科、腦外、胸外、五官科、婦產(chǎn)科、兒科、口腔等十余類,同時臨床科室復(fù)用器械種類繁多。年平均手術(shù)量8500臺。
(2)該院每年8~10月為手術(shù)高峰期,我院于7月開始提供服務(wù)。(3)該院距我院3公里,器械由小型車輛進(jìn)行運送。(4)一部分器械基數(shù)少。
冷靜地分析可能存在的問題及風(fēng)險。
運用黑色帽子思考的問題有以下幾方面:①操作人員對各專業(yè)器械均不熟悉,需要花費時間進(jìn)行器械的認(rèn)識,以及清洗、消毒、滅菌方法的選擇。②承接服務(wù)開始時間為7月,與手術(shù)高峰期時間相近,操作人員熟悉的時間較短,應(yīng)對高峰時期有一定困難。③物流會受交通、天氣的影響。④物流過程中不可避免器械的二次污染。⑤部分器械基數(shù)少,手術(shù)高峰期存在周轉(zhuǎn)問題,可能出現(xiàn)急件數(shù)量增加。⑥存在器械損壞及遺失的風(fēng)險。
看到事物積極、有價值的一面。
(1)對醫(yī)院:拓寬消毒供應(yīng)中心的業(yè)務(wù)范疇,使大量設(shè)備得以充分利用,實現(xiàn)區(qū)域資源共享,為開展區(qū)域化消毒滅菌服務(wù)提供可靠的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
(2)對科室:作為專科醫(yī)院的消毒供應(yīng)中心承接綜合醫(yī)院的器械清洗、消毒、滅菌,能大大提高操作人員的專業(yè)能力,提高對不同材質(zhì),不同復(fù)雜程度器械的認(rèn)識及處理能力。同時對探索消毒供應(yīng)專業(yè)的學(xué)科建設(shè)提供了多元化的方向。
產(chǎn)生新的想法和提出建議,為解決問題提供可行方案。
2.3.1 器械不熟悉
由對方醫(yī)院對我中心2名護(hù)理骨干進(jìn)行培訓(xùn),包括器械名稱、清洗方法、包裝材料要求及滅菌方式選擇。前期由經(jīng)過培訓(xùn)的2名護(hù)理骨干分別承擔(dān)去污區(qū)的器械清點、清洗、消毒以及器械的檢查包裝。后期再由該2名護(hù)理骨干對其他操作人員進(jìn)行培訓(xùn),這樣解決短時間內(nèi)對器械不熟悉,以及面臨手術(shù)高峰期的器械周轉(zhuǎn)。
2.3.2 準(zhǔn)確識別及可追溯
由對方醫(yī)院提供手術(shù)器械及臨床器械的明細(xì),由我中心制作包內(nèi)置標(biāo)簽,方便去污區(qū)及檢查包裝區(qū)對器械達(dá)到準(zhǔn)確識別并進(jìn)行正確配包。同時制作器械標(biāo)識牌做為每一套器械的身份標(biāo)識,可進(jìn)入追溯系統(tǒng)進(jìn)行器械的全流程追蹤。
2.3.3 物流、急件
由對方醫(yī)院安排專用汽車進(jìn)行器械及布類的下收下送,污染及無菌物品均使用密閉式箱子進(jìn)行裝載,避免掉落造成污染。每天進(jìn)行四次的運送,上午下午各2次。安排固定的物流司機(jī),及下收下送人員,同時由一名護(hù)士隨行。保證整個物流流程清晰,并固定責(zé)任人。對于急件處理,確定急件處理的時間為收到器械進(jìn)行清洗開始到滅菌結(jié)束發(fā)放共4小時。如遇急件通知滯后,根據(jù)我中心工作時間安排要求最遲在每日20:00前進(jìn)行通知,否則不作為急件處理。
2.3.4 器械損壞、遺失
規(guī)范工作流程,我中心安排專人專崗進(jìn)行器械的處理,尤其在重點環(huán)節(jié),如在接收清點環(huán)節(jié),由對方準(zhǔn)確填寫滅菌包名稱、物品數(shù)量以及滅菌方式等信息,然后由回收人員核查并雙方簽字,可有效避免數(shù)量差異及清洗滅菌方式選擇不當(dāng)?shù)腻e誤。包裝環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照對方提供的包裝要求進(jìn)行包裝。
由2名護(hù)理骨干對其他操作人員進(jìn)行同樣內(nèi)容的培訓(xùn)。
確定目標(biāo),對整個過程實施控制。
我中心目標(biāo)是為服務(wù)對象提供高品質(zhì)的消毒、滅菌服務(wù)。在解決問題的過程中進(jìn)行前后評估評價,及時發(fā)現(xiàn)后期問題,并調(diào)整措施。
綜上所述,運用“六頂思考帽”對整個對外服務(wù)項目進(jìn)行分析,通過對風(fēng)險點的討論,所有操作人員均對事件進(jìn)行了客觀的分析及討論,避免了意見不一致帶來的沖突,擴(kuò)展了操作人員的專業(yè)能力,同時為提供高品質(zhì)的服務(wù)提出可行的要求。