高校教材征訂管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

黃哲 徐志凱

摘? 要：針對(duì)高校教務(wù)管理中教材征訂管理的工作需要，從業(yè)務(wù)流程分析著手，對(duì)功能性需求、非功能性需求進(jìn)行了分析，按照面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，設(shè)計(jì)了教材征訂管理系統(tǒng)，包含教材填報(bào)管理、教材訂購管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)管理等四大功能模塊，以B/S模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了教材征訂管理的電子化、自動(dòng)化、科學(xué)化，提高了教材征訂管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：教材征訂管理系統(tǒng);系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì);B/S

中圖分類號(hào)：TP311? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Analysis and Design of the College Teaching Material

Subscription Management System

HUANG Zhe，XU Zhikai

（Zhuhai Campus，Beijing Institute of Technology，Zhuhai 519088，China）

Abstract：In order to meet the requirement of teaching material subscription management in the teaching affair administration in colleges and universities，the paper starts with the business process analysis of functional requirements and non-functional requirements，and then designs a teaching material subscription management system based on the object-oriented development method，including the four major functional models of teaching material filling management，teaching material ordering management，basic information management and system management.Based on the B/S mode，the system helps realize the electronic，automatic and scientific management of teaching material subscription，effectively improving the efficiency of teaching material subscription management.

Keywords：teaching material subscription management system;system analysis;system design;B/S

1? ?引言（Introduction）

隨著我國(guó)高等教育的規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量越來越多，學(xué)生人數(shù)不斷增加，教學(xué)管理相關(guān)工作的工作量和復(fù)雜度也在不斷加大。教材征訂是高校教務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作，涉及任課教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員、出版社等諸多對(duì)象和環(huán)節(jié)[1，2]，近年來又增加了國(guó)外教材審核環(huán)節(jié)，一般高校教材征訂工作依靠諸多角色和office工具，通過從上到下幾次通知和從下到上幾次信息采集匯總，工作繁瑣容易出錯(cuò)，且不易及時(shí)調(diào)整。部分高校采用了信息化手段[3，4]，通過教材征訂系統(tǒng)來加強(qiáng)管理，提高工作效率，然而目前市面多數(shù)教材征訂系統(tǒng)主要提供面向教師確定課程的教材及教參信息采集的功能，而缺少面向?qū)W生的教材信息發(fā)布和征訂需求信息采集功能。

本文根據(jù)某高校教材征訂管理的工作實(shí)際，分析設(shè)計(jì)校園教材征訂管理系統(tǒng)，為教師提供課程教材及教參選擇，為管理人員提供教材征訂審核及管理，為學(xué)生提供快速選擇教材的功能，進(jìn)而提高教材征訂管理工作成效。

2? ?系統(tǒng)的需求分析（System requirement analysis）

2.1? ?業(yè)務(wù)流程分析

某高校教材征訂管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

首先是通知發(fā)布：學(xué)校教務(wù)處發(fā)布教材征訂通知到各二級(jí)學(xué)院，各二級(jí)學(xué)院發(fā)布征訂通知到各專業(yè)教研室，各專業(yè)教研室主任發(fā)布征訂通知到各專業(yè)教。

其次是教材及教材信息填報(bào)匯總：各專業(yè)教師根據(jù)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)選擇各門課程的教材及教參，多名教師同時(shí)承擔(dān)一門課程的需要相互協(xié)調(diào)后確定，各專業(yè)教師將教材征訂信息提交給各專業(yè)教研室主任，各專業(yè)教研室主任審核匯總后提交給二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院審核匯總后提交給學(xué)校教務(wù)處，學(xué)校教務(wù)處審核匯總后發(fā)布。

最后是教材信息發(fā)布與征訂數(shù)量采集：各二級(jí)學(xué)院收到最終教材征訂信息后分專業(yè)發(fā)布給各年級(jí)各專業(yè)學(xué)生，學(xué)生按行政班級(jí)上報(bào)各教材的購買數(shù)量，二級(jí)學(xué)院將教材訂購數(shù)量匯總后上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處匯總后聯(lián)系出版社提供教材和教參。

2.2? ?功能性需求分析

根據(jù)業(yè)務(wù)流程描述，本系統(tǒng)分為管理員、學(xué)生用戶、教師用戶三個(gè)角色，其具體功能如下：

管理員：分為教務(wù)處管理員、各二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理員、各教研室主任。教務(wù)處管理員負(fù)責(zé)其他兩級(jí)管理員、學(xué)生用戶和教師用戶管理，教務(wù)處管理員負(fù)責(zé)學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教材信息等基礎(chǔ)信息維護(hù)，各二級(jí)管理員發(fā)布教材征訂及其他相關(guān)公告，獲取一切關(guān)于公告的信息，同時(shí)管理員可以填寫課程信息，審核信息，匯總統(tǒng)計(jì)信息等。

教師：根據(jù)管理員上傳的課程資料，填報(bào)教材信息，當(dāng)填寫完教材信息后，可以對(duì)已上傳的教材信息進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作，提交后則不可操作。教師可以獲取管理員上傳的關(guān)于老師公告的內(nèi)容。

學(xué)生：獲取管理員上傳關(guān)于學(xué)生公告的內(nèi)容，根據(jù)管理員審核通過老師已上傳的教材信息，點(diǎn)擊是否預(yù)定按鈕進(jìn)行自主預(yù)定，所預(yù)定教材信息，則會(huì)進(jìn)入到學(xué)生預(yù)定表，學(xué)生用戶可以對(duì)其已預(yù)訂的教材進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作，提交后則不可操作。

2.3? ?非功能性需求分析

（1）可用性：要求系統(tǒng)具有友好界面，符合學(xué)校教材征訂管理的業(yè)務(wù)要求，匯總提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。

（2）可靠性：較此案征訂管理過程中需要大量教材信息的錄入存儲(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)的信息容量有較高的要求。

（3）兼容性：要求系統(tǒng)可以在多種不同的主流操作系統(tǒng)上運(yùn)行，開展業(yè)務(wù)管理工作。

（4）安全性：教材征訂管理過程的業(yè)務(wù)進(jìn)度的控制需要高安全性，數(shù)據(jù)信息不能錯(cuò)漏或者丟失。

（5）可擴(kuò)充性和可維護(hù)性：系統(tǒng)中對(duì)各類對(duì)象的編碼需要有可擴(kuò)充性，對(duì)于各項(xiàng)基本信息也要有實(shí)現(xiàn)增刪改查的功能。

3? ?系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案（General design scheme of the?system）

3.1? ?系統(tǒng)總體布局與運(yùn)行平臺(tái)

該系統(tǒng)采用B/S模式，用戶無需安裝客戶端，只需要有互聯(lián)網(wǎng)和瀏覽器即可登錄使用[5]，同時(shí)本系統(tǒng)采用移動(dòng)端H5的形式進(jìn)行學(xué)生用戶移動(dòng)端開發(fā)，既利于提升用戶使用體驗(yàn)，又便于后期系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作。

該系統(tǒng)以Tomcat8.x作為Web容器，以Struts為技術(shù)核心框架，Struts作為一個(gè)能夠整體開發(fā)的解決方案，能夠解決應(yīng)用開發(fā)中的大多數(shù)需要和問題，其包含了數(shù)據(jù)庫能夠自主訪問層、應(yīng)用緩存機(jī)制、數(shù)據(jù)分析、角色人物認(rèn)證等的組件，并且對(duì)于不同版本、不同平臺(tái)和不同數(shù)據(jù)庫之間移植都可以便捷地實(shí)現(xiàn)[6]，同時(shí)結(jié)合jQuery+JavaScript和Html+Css來開發(fā)。

該系統(tǒng)使用較為成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MySQL，同時(shí)運(yùn)用可視化工具編輯。

3.2? ?系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)功能需求和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、基本信息管理、教材填報(bào)管理、教材訂購管理等四個(gè)功能模塊組成，如圖5所示。

（1）教材信息填報(bào)：

①公告發(fā)布：由教務(wù)處管理員和二級(jí)學(xué)院管理員發(fā)布教材征訂通知等信息;②教材信息填寫：由教師填寫所承擔(dān)課程的教材信息，可以進(jìn)行增刪改查等;③審核：教務(wù)處管理員、二級(jí)學(xué)院管理員、教研室主任對(duì)專業(yè)教師填報(bào)的教材信息進(jìn)行審核;④統(tǒng)計(jì)匯總：教務(wù)處管理員、二級(jí)學(xué)院管理員對(duì)已填報(bào)教材信息進(jìn)行匯總，導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

（2）教材訂購管理：

①學(xué)生訂購：學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)，選擇訂購教材;②統(tǒng)計(jì)匯總：教務(wù)處管理員、二級(jí)學(xué)院管理員對(duì)學(xué)生訂購信息進(jìn)行匯總，導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

（3）基本信息管理：

①課程信息管理：對(duì)課程信息的增刪改查，批量導(dǎo)入導(dǎo)出課程數(shù)據(jù);②教材信息管理：對(duì)教材信息的增刪改查，批量導(dǎo)入導(dǎo)出教材數(shù)據(jù);③學(xué)院信息管理：對(duì)二級(jí)學(xué)院參數(shù)的增刪改查等維護(hù)管理;④專業(yè)信息管理：對(duì)專業(yè)參數(shù)的增刪改查等維護(hù)管理。

（4）系統(tǒng)管理：對(duì)用戶和權(quán)限進(jìn)行管理。

3.3? ?數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)上述內(nèi)容和邏輯模型，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表如下，本部分列出學(xué)生信息表、教師信息表、課程信息表、學(xué)生教材訂購信息表。

3.4? ?界面設(shè)計(jì)

遵循用戶需求原則、應(yīng)用性和統(tǒng)一性原則、可讀性和可理解性原則進(jìn)行系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)[7]，系統(tǒng)主要界面如圖6和圖7所示。

4? ?結(jié)論（Conclusion）

論文以某高校教材征訂管理工作實(shí)際為基礎(chǔ)，通過對(duì)教材征訂業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化，分析并設(shè)計(jì)了相應(yīng)的教材征訂管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S計(jì)算模式，實(shí)現(xiàn)了教材填報(bào)管理、教材訂購管理、基本信息管理和系統(tǒng)管理等四大功能，操作簡(jiǎn)單方便，尤其是教材征訂數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)了電子化和紙質(zhì)單據(jù)的對(duì)接，基本實(shí)現(xiàn)了教材征訂管理電子化，既減輕了各級(jí)管理人員的工作量的同時(shí)，又提高了教材征訂管理工作的效率。

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