企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足及改進(jìn)策略探析

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的持續(xù)增長(zhǎng)，企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，數(shù)量也持續(xù)增加。在大發(fā)展的背后，企業(yè)在管理上也存在著一些問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅制約著企業(yè)的發(fā)展，也降低了企業(yè)的工作效率。尤其是企業(yè)在會(huì)計(jì)方面的管理存在很多問(wèn)題。從管理的角度解決這些問(wèn)題，能夠幫助企業(yè)提高工作效率以及降低成本。論文通過(guò)一些事例和分析，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的角度提出一些建議和意見(jiàn)。

【Abstract】With the continuous growth of China's economic aggregate， the scale of enterprises is gradually expanding， the number of enterprises continues to increase. Behind the great development， there are also some problems existing in the management of enterprises. These problems not only restrict the development of enterprises， but also reduce the work efficiency of enterprises. In particular， there are many problems existing in accounting management of enterprises. To solve these problems from the perspective of management can help enterprises improve work efficiency and reduce costs. Through some examples and analysis， the paper puts forward some suggestions and opinions on the operation and management of enterprises from the perspective of accounting internal control.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì);策略

【Keywords】enterprises; accounting; strategies

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0039-02

1 企業(yè)的特點(diǎn)分析

企業(yè)在服務(wù)類型和工作性質(zhì)方面有著與其他類型的經(jīng)濟(jì)體不同的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)決定了企業(yè)的性質(zhì)，也決定了企業(yè)在管理上的難度。如果能夠深入分析企業(yè)的這些特點(diǎn)，在管理上對(duì)癥下藥，對(duì)于提高企業(yè)的管理水平以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平有非常重要的意義[1]。

第一，發(fā)展迅速。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的持續(xù)增加，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷提升，我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都十分迅速。這些行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，大多數(shù)都離不開(kāi)企業(yè)的幫助。企業(yè)就是為了更好地服務(wù)于其他經(jīng)濟(jì)體，服務(wù)于其他行業(yè)，以及服務(wù)于人民的生活而存在。因此，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)的迅速發(fā)展成為一種必然。這種過(guò)快的發(fā)展速度，使得企業(yè)的管理水平和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力方面存在的不足一一暴露出來(lái)。

第二，跨度大。企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了企業(yè)的空間跨度較大。企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)體有很多不同點(diǎn)，有些企業(yè)在辦公場(chǎng)所上往往是固定的，服務(wù)區(qū)域往往也是在以自己為圓心的周邊地區(qū)，而一些大型企業(yè)恰恰相反。要把企業(yè)做大做強(qiáng)，就必須連接世界各地不同地域的貨品以及信息，就要求企業(yè)有足夠大的跨度，甚至要跨越國(guó)籍、跨越洲際來(lái)進(jìn)行運(yùn)輸和服務(wù)。只有在大跨度的情況下企業(yè)才能夠得到更好的發(fā)展和生存。

第三，管理復(fù)雜。企業(yè)管理相對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)體來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，這種復(fù)雜的情況表現(xiàn)在各個(gè)方面。例如，一些物流企業(yè)包含包裝、保護(hù)、運(yùn)輸、加工、配送、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，而這諸多環(huán)節(jié)都需要龐大的人工和信息服務(wù)支撐。在進(jìn)行管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)，復(fù)雜的過(guò)程和繁雜的事務(wù)使得會(huì)計(jì)管理和應(yīng)用存在一定的難度。企業(yè)的技術(shù)門(mén)類比較龐大而且復(fù)雜，主要包括的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、保護(hù)和包裝，等等。企業(yè)對(duì)物品包裝和保護(hù)是其重要工作內(nèi)容之一，也是貨物運(yùn)輸之前的第一步。裝卸和搬運(yùn)是企業(yè)包裝完成后的第二步驟，裝卸和搬運(yùn)對(duì)于企業(yè)工作也非常重要。在裝修和搬運(yùn)的過(guò)程中，要運(yùn)用到許多機(jī)械。例如，叉車、鏟車等，同時(shí)，也需要巨大的員工和勞動(dòng)力投入。從這個(gè)方面看，企業(yè)工作的流程復(fù)雜，相對(duì)來(lái)說(shuō)，管理也更復(fù)雜。

2 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法

加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，對(duì)于提升企業(yè)的資源利用效率，減少資源浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)收入具有十分重要的意義。下面從企業(yè)的特點(diǎn)及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題兩方面綜合分析，提出一些強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法[2]。

2.1 提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平

由于發(fā)展速度過(guò)度較快等一些原因，企業(yè)存在著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平不高的現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)這些現(xiàn)象的分析，可以找出企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的一些問(wèn)題，以及這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因。就此提出以下幾點(diǎn)建議。首先是擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。企業(yè)的規(guī)模對(duì)于企業(yè)降低成本以及提高管理效率來(lái)說(shuō)非常重要。企業(yè)有跨度大、成本高等一系列的特點(diǎn)，如果企業(yè)的規(guī)模過(guò)小，就會(huì)造成一些不必要的資源浪費(fèi)。例如，一些企業(yè)需要固定的運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線，如果在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的情況下，業(yè)務(wù)量也會(huì)持續(xù)增多，能夠有效地將這些固定的資源充分利用起來(lái)，降低資源浪費(fèi)率，提高工作效率。因此，擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模是企業(yè)降低成本的重要措施。如果企業(yè)未能重視這一點(diǎn)，在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)，將不利于自身的發(fā)展。其次是提高技術(shù)水平。技術(shù)也是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要措施之一。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中，可以應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)專用軟件，而這些軟件的開(kāi)發(fā)如果能緊跟企業(yè)的技術(shù)革新步伐，就能更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。例如，企業(yè)的管理、操作、包裝、跟蹤、加工、評(píng)價(jià)等，這些都需要應(yīng)用信息化的手段，涉及成本的管理和成本的核算。在這些一系列過(guò)程中，在會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中能夠通過(guò)信息化的方式，提升會(huì)計(jì)管理的效率以及成本核算的準(zhǔn)確性。最后是人才的儲(chǔ)備。要提高會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部管理水平，一定要注重這方面人才的儲(chǔ)備。認(rèn)識(shí)到人才的儲(chǔ)備是一個(gè)關(guān)鍵的提升點(diǎn)，對(duì)人才的技術(shù)素質(zhì)、服務(wù)與創(chuàng)新能力綜合評(píng)價(jià)，要積極吸納這方面的人才并對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，讓人才更好地為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理服務(wù)。

2.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理

優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理是解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用存在問(wèn)題的重要方法。由于企業(yè)的特殊性以及企業(yè)會(huì)計(jì)管理的滯后性，目前，我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理都沒(méi)有從企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，管理上沒(méi)有針對(duì)性。企業(yè)必須要提高認(rèn)識(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的不足，只有在提高認(rèn)識(shí)水平的情況下，才能夠在思想上加以重視，將解決的措施貫徹下去，幫助企業(yè)解決會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題，從而不斷地創(chuàng)新和有針對(duì)性地變革企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，才能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)管理。例如，燃油費(fèi)是一些企業(yè)重要的成本開(kāi)支，是企業(yè)成本當(dāng)中重要的一部分。在這個(gè)方面的成本核算，企業(yè)一般不作為單項(xiàng)列出，這樣不利于控制這些項(xiàng)目的成本。沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，控制項(xiàng)目的成本。最新的會(huì)計(jì)成本核算應(yīng)當(dāng)將燃料費(fèi)以及低值易耗品單列出來(lái)，作為一個(gè)重要的成本控制點(diǎn)來(lái)控制。諸如這樣的例子還有很多。企業(yè)一定要能夠有針對(duì)性地創(chuàng)新，幫助企業(yè)高效地控制成本。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體系建設(shè)

企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體系建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。第一，要在成本核算和綜合控制上下功夫。幫助企業(yè)建立一套完整的管理體系，要注重將邊際成本和固定成本劃分清楚。分清邊際成本和固定成本，使邊際利潤(rùn)最大化，意識(shí)到邊際成本對(duì)企業(yè)的重要意義。第二，信息的共用。要提高企業(yè)的效率，降低成本，信息十分重要。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中，信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，能夠?qū)⑿畔⒐灿霉灿?，在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方面能夠發(fā)揮至關(guān)重要的作用。第三，資產(chǎn)負(fù)債率和財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表以及財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也非常重要，要針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的計(jì)算和分析，幫助企業(yè)找到問(wèn)題，為企業(yè)科學(xué)決策提供良好的建議，讓決策者能夠更清晰地了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況。第四，加強(qiáng)對(duì)銀行存款以及應(yīng)收賬款和預(yù)付款的管理。會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算要清晰地分析出應(yīng)收賬款、預(yù)付款數(shù)目以及銀行存款數(shù)量。因?yàn)楣芷髽I(yè)的賬目數(shù)量繁雜、數(shù)額較小，綜合分析起來(lái)需要花費(fèi)巨大的人力和勞力成本，因此，一定要重視對(duì)于應(yīng)收賬款和預(yù)付款的統(tǒng)計(jì)，在這兩方面加強(qiáng)人力投入，創(chuàng)新管理手段，才能夠不斷地提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。

2.4 建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的行業(yè)同盟

第一，加強(qiáng)行業(yè)之間的交流。以建立行業(yè)同盟的方式，幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)能夠定期地進(jìn)行行業(yè)交流，將各自存在的問(wèn)題及各自發(fā)現(xiàn)的解決方案形成一套統(tǒng)一的方案，在企業(yè)統(tǒng)一地貫徹和落實(shí)下去，幫助企業(yè)提高自己的工作效率。第二，對(duì)會(huì)計(jì)票據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。目前，我國(guó)企業(yè)數(shù)量眾多、形式多樣。在這些企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)都有各自各環(huán)節(jié)的票據(jù)，企業(yè)的工作環(huán)節(jié)種類多。各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的票據(jù)眾多、類型不同，對(duì)其管理相對(duì)復(fù)雜。如果沒(méi)有形成統(tǒng)一的格式，各企業(yè)之間的票據(jù)不同、樣式不同，不利于歸類和統(tǒng)一的管理。在會(huì)計(jì)成本核算的過(guò)程中，就存在較高的工作難度。因此，要對(duì)這方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化設(shè)計(jì)，幫助提高企業(yè)的管理效率。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)有自身的特點(diǎn)，在分析這些特點(diǎn)的前提下，本文對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)管理進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，幫助企業(yè)提高資源的利用效率。分析企業(yè)的成本來(lái)源以及創(chuàng)新管理體系，幫助企業(yè)更加清晰地認(rèn)識(shí)自身財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題以及未來(lái)發(fā)展的方向，對(duì)于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步具有重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

【1】燕增暉.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題及解決措施探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019（27）：218+217.

【2】李品.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足及改進(jìn)策略探析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（26）：143-144.

【作者簡(jiǎn)介】楊軍（1970-），男，云南昆明人，會(huì)計(jì)師，從事資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)審計(jì)研究。