新時(shí)期強(qiáng)化建筑工程管理信息化建設(shè)的重要性研究

文/徐婧 青島市北城發(fā)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 山東青島 266000

1、建筑工程管理內(nèi)容

1.1 合同管理

在現(xiàn)代新形勢(shì)下開展建筑工程施工作業(yè)時(shí)，合同管理是建筑企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要驅(qū)動(dòng)力，在一定程度內(nèi)決定工程經(jīng)濟(jì)利益。而在具體進(jìn)行合同管理工作時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員需要從合同的準(zhǔn)備、談判、修改和簽訂等多個(gè)方面開展具體工作。與此同時(shí)，在具體執(zhí)行合同管理過(guò)程中，還需要確保其合同簽訂的合法性及其執(zhí)行的嚴(yán)肅性，為實(shí)現(xiàn)建筑工程目標(biāo)進(jìn)行更高程度的保障。

1.2 進(jìn)度管理

建筑工程在進(jìn)行進(jìn)度管理過(guò)程中，首先需要確保建筑方案設(shè)計(jì)的可行性，系統(tǒng)評(píng)估方案內(nèi)容；其次，還需要科學(xué)編制工程進(jìn)度控制計(jì)劃，嚴(yán)格基于工程現(xiàn)場(chǎng)施工情況，同步跟蹤工程進(jìn)度，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保能夠在規(guī)定時(shí)間完成工程建設(shè)。

1.3 成本管理

為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展潮流，在具體開展建筑工程建設(shè)過(guò)程中，管理人員需要有效落實(shí)成本管理工作?？茖W(xué)設(shè)置成本管理目標(biāo)，確保更高程度的實(shí)現(xiàn)安全低耗、高效施工和質(zhì)量?jī)?yōu)化。以此同時(shí)，在具體進(jìn)行成本管理過(guò)程中，還需要嚴(yán)格基于現(xiàn)場(chǎng)施工具體需求科學(xué)制定成本控制機(jī)制，確保工程管理人員和一線施工人員具有更高的成本控制意識(shí)，實(shí)現(xiàn)工程成本的有效降低，保障工程效益。

2、推進(jìn)建筑工程信息化管理的重要意義

2.1 突出建筑單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

戰(zhàn)略規(guī)劃方案在建筑施工中占有非常重要的位置，能夠?yàn)槭┕そㄔO(shè)提供可行性較高的參考建議。建筑單位在施工設(shè)計(jì)方案的支撐下，可以對(duì)工程建設(shè)的成本預(yù)估、生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程和資金合理配置進(jìn)行精確性較高的管理工作，但整個(gè)過(guò)程需要消耗大量的精力和成本投入。而在管理中加入信息化技術(shù)，搭建信息化管理平臺(tái)，可以提升管理人員的工作效率和工作能力。

2.2 有效控制項(xiàng)目的成本投入

建筑工程在進(jìn)行施工時(shí)需要應(yīng)用大量的資金購(gòu)買原材料和施工設(shè)備，這也是成本投入較大的主要原因。因此，想要對(duì)成本投入進(jìn)行控制，就必須要重視采購(gòu)環(huán)節(jié)，從根本上降低成本投入。但由于施工的時(shí)間較長(zhǎng)，容易因?yàn)楣芾聿划?dāng)和使用不當(dāng)造成資源的過(guò)度浪費(fèi)。而在成本控制中加入信息化技術(shù)，能夠幫助材料供應(yīng)單位和建筑單位對(duì)材料使用量進(jìn)行科學(xué)的管理，建筑單位也可以通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)獲取原材料市場(chǎng)的價(jià)格變化，強(qiáng)化自身對(duì)控制成本的能力。

2.3 強(qiáng)化工程管理的全面性

由于建筑工程的施工規(guī)模比較龐大，施工周期較長(zhǎng)，同時(shí)施工覆蓋內(nèi)容較廣泛，涉及面較廣，因此想要建筑工程項(xiàng)目可以在施工周期內(nèi)完成，就必須要各個(gè)部門的緊密配合。這也充分說(shuō)明建筑單位的管理環(huán)環(huán)相扣，難度較大，若中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)造成工期延誤或更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。而應(yīng)用信息化管理手段開展施工管理，不僅可以強(qiáng)化管理人員對(duì)工程整體的監(jiān)督能力，還可以滿足不同數(shù)據(jù)的共享需求，簡(jiǎn)化施工管理流程。

3、基于新形勢(shì)環(huán)境下建筑工程信息化管理的具體策略

3.1 強(qiáng)化信息化技術(shù)在施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力

各個(gè)建筑單位負(fù)責(zé)的施工項(xiàng)目不同，施工特點(diǎn)各不相同，因此建設(shè)單位必須要根據(jù)自身實(shí)際情況建立信息化管理平臺(tái)，優(yōu)化工程管理的整體效果，為信息化技術(shù)融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。建設(shè)單位在信息化平臺(tái)的支撐下，需要對(duì)內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，完善施工項(xiàng)目的信息化管理機(jī)制和平臺(tái)功能。我們可以把信息化建設(shè)看作管理軟件的應(yīng)用，而信息化建設(shè)管理制度可以約束管理的高效性，因此施工單位必須要在原有應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程開展變化更新軟件的版本，與建設(shè)單位的后期工作向配合，幫助建筑單位獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建設(shè)單位依托信息化技術(shù)建設(shè)科學(xué)的考核體系，對(duì)每個(gè)分包施工單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、工作完成情況較高的部門給予一定的金錢獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作態(tài)度不認(rèn)真、工作完成情況較差的部門給予通報(bào)批評(píng)。只有跟自己的切身利益掛鉤，各個(gè)部門才會(huì)重視應(yīng)用信息化技術(shù)開展管理。

3.2 利用信息化技術(shù)搭建管理平臺(tái)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，建筑工程涉及到的管理模式較多，如項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組織形成管理、職能分解管理、設(shè)計(jì)流程管理等等。因此，施工單位需要及時(shí)的對(duì)施工過(guò)程開展信息化管理，建立完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)施工單位間的實(shí)時(shí)溝通，優(yōu)化彼此的合作關(guān)系。同時(shí)每個(gè)施工單位都需要在信息化平臺(tái)上傳自身的施工數(shù)據(jù)，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的共享能力，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳遺漏的情況。針對(duì)施工單位的原材料信息管理，施工單位可以利用信息化技術(shù)強(qiáng)化對(duì)其的管控能力，如建立獨(dú)立的材料領(lǐng)用系統(tǒng)和進(jìn)貨管理系統(tǒng)，施工人員在領(lǐng)用原材料時(shí)需要發(fā)起領(lǐng)料申請(qǐng)，包括領(lǐng)用材料的目的、數(shù)量、時(shí)間。然后上傳到系統(tǒng)中，原材料管理人員先要確認(rèn)是否同意領(lǐng)用，在系統(tǒng)上回復(fù)施工人員的取料時(shí)間；而后開始進(jìn)行備料。這樣做既可以方便統(tǒng)計(jì)原材料的使用量，也可以節(jié)約領(lǐng)料時(shí)間，避免出現(xiàn)施工人員領(lǐng)料私用的情況。

3.3 優(yōu)化管理人員的信息化思想

建筑單位為了最大化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，往往選擇學(xué)歷較低的管理人員開展相關(guān)工作，這些管理人員普遍的專業(yè)性較差，極其不利于施工的信息化建設(shè)。因此，建筑單位想要建立完善的信息化管理體系，就必須要應(yīng)用專業(yè)的信息化人才。首先，施工單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮帶頭作用，從自身做起重視信息化管理，將信息化管理滲入到各個(gè)會(huì)議中。在良好的帶頭環(huán)境下，建筑單位形成了逐級(jí)影響的良性傳播，繼而深化信息化建設(shè)在每個(gè)基層管理人員頭腦中的地位。其次，施工單位需要重新制定招聘要求，將擁有信息化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)放在第一位，學(xué)歷放在第二位，為信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。然后，施工單位需要定期對(duì)現(xiàn)有的信息化建設(shè)人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，為建筑工程的信息化管理提供源源不斷的人才。最后，施工單位需要強(qiáng)化規(guī)劃責(zé)任制在信息化管理中的地位，形成良好的監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化管理效果。

結(jié)語(yǔ)：

因?yàn)槲覈?guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)各個(gè)行業(yè)的改革和創(chuàng)新，尤其是在建筑行業(yè)中，工程管理方面的相關(guān)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。所以在現(xiàn)在的發(fā)展階段中，必須要盡快的建設(shè)建筑工程管理的信息化和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)建筑工程以及相關(guān)的企業(yè)在信息化建設(shè)和相關(guān)的專業(yè)人才培養(yǎng)的過(guò)程中有效地提高工程管理的水平，這樣能夠進(jìn)一步的促進(jìn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)在的發(fā)展階段中，我國(guó)的建筑行業(yè)正在快速的發(fā)展，相關(guān)的建筑單位在建筑工程管理信息化的發(fā)展中要充分的應(yīng)用信息技術(shù)。相關(guān)的工作人員和管理人員要充分的認(rèn)識(shí)到，在建筑工程管理層面的信息化技術(shù)應(yīng)用的重要性，這樣才能夠有效的保證建筑工程在管理層面能夠快速和有效地進(jìn)行。