論農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理在新形勢下存在的問題及對策

文/王壽建 招遠市檔案館 山東招遠 265400

農(nóng)村社會養(yǎng)老保險是為我國農(nóng)村老人提供基本生活保障的社會養(yǎng)老保險，是在政府主導下的社會保險活動，當前農(nóng)村社會養(yǎng)老保險逐步成為我國農(nóng)村社會保障體系中十分關鍵的組成部分，為我國農(nóng)村老人提供晚年保障，對農(nóng)村老人養(yǎng)老發(fā)揮著至關重要的作用。新形勢下的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險主要涵蓋個人繳費、財政補貼、集體補助等重要內(nèi)容，其保障水平和我國目前社會主義市場經(jīng)濟水平相適應的，有利于農(nóng)村老人共享我國經(jīng)濟發(fā)展成果，及不斷減小我國城鄉(xiāng)差距。新形勢下的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險相關制度的完善及發(fā)展，特別是農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的發(fā)展完善，其有利于促進我國新型農(nóng)村建設，所以做好農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作尤為關鍵。

1、新形勢下農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理存在不足

1.1 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理不夠規(guī)范

新形勢下我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在很多的不足，制約著農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的進一步發(fā)展。首先表現(xiàn)在農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理不夠規(guī)范。隨著社會的不斷發(fā)展進步，國民經(jīng)濟水平的不斷提高，廣大社會群眾以及我國政府愈來愈重視農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提高，但就目前我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作進展實際來看，仍然存在很多問題，比如檔案管理方法不能真正落實及農(nóng)村社會養(yǎng)老檔案保險管理人員專業(yè)性不夠，對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理不夠規(guī)范，不利于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提高。

1.2 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理存在內(nèi)容失真的現(xiàn)象

新形勢下農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理中存在檔案管理內(nèi)容不真實的情況，其表現(xiàn)有個別老人的社會養(yǎng)老保險繳費和檔案記錄的金額存在不一致的情況，還有可能會存在老人社會養(yǎng)老保險繳費金額、檔案記錄金額以及收據(jù)金額都不一樣的情況。另外，參保人在繳納社會養(yǎng)老保險的相關費用后，但是沒有相關檔案資料，或存在農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案資料中沒有記載的情況，進而造成養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容失真，不能綜合、全面的反應出農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保人的實際情況，不利于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作的順利進展。

1.3 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理制度不夠完善

就目前我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理發(fā)展實際來看，我國農(nóng)村社會養(yǎng)老檔案管理相關制度不夠完善，社會養(yǎng)老保險檔案管理實際操作中缺乏統(tǒng)一的標準及依據(jù)。近年來，我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的參與者越來越多，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理數(shù)量多且涉及范圍非常廣，檔案管理工作難度大。如果想要做好農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，就應該重視其相關制度的建立健全，但當前農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理并沒有規(guī)范的規(guī)章制度，這就造成在農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理實際工作中，沒有統(tǒng)一的標準及相關法律法規(guī)提供支持，不利于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提高。

2、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的完善措施

2.1 要提高檔案管理意識

面對新形勢下農(nóng)村社會養(yǎng)老保險中繁雜的檔案管理工作，首先要提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理人員及社會群眾的管理意識，讓參保人積極主動的配合農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，而養(yǎng)老保險檔案管理人員應該注重自身專業(yè)素質(zhì)的提升，規(guī)范化管理農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作。其次，要重視對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作的引導?？梢跃C合考慮到農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的實際進行協(xié)調(diào)和組織，讓農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理形成分工合作的形式，共同來管理檔案。另外，各個地區(qū)的檔案行政管理部門應該重視自身職能的發(fā)揮，重視對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的監(jiān)督及適當引導，促進我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提高。

2.2 建立健全農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理制度

新形勢下的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范管理，要重視建立健全相關管理制度。只有完善的規(guī)章管理制度，才能有效保證農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理過程中按照相關規(guī)范來管理檔案，保證農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理人員根據(jù)相關管理制度進行檔案資料的管理，保障農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案資料登記完整、真實、可靠，有利于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理質(zhì)量提高。另外，完善的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)章管理制度，有利于對檔案管理人員形成約束，規(guī)范其檔案管理工作，促進農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平提高。

2.3 提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)代化水平

當前農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作要緊跟時代步伐，重視檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術(shù)水平的提高，現(xiàn)代化信息技術(shù)在各行各業(yè)中都有廣泛應用，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理也要重視現(xiàn)代科學技術(shù)的應用，充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)來促進檔案管理水平的提升，比如通過信息技術(shù)等建立完整的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理數(shù)據(jù)庫、資源庫等，促進農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化水平的提升。

結(jié)語：

總而言之，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理是我國農(nóng)村社會保障體系中非常重要的管理內(nèi)容，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作至關重要，要重視農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提高。目前我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理中仍然存在一定的問題，這要求我們提高檔案管理意識，建立健全相關管理制度，促進農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理。