關(guān)于實現(xiàn)高校房屋資產(chǎn)信息化管理的思考

文/楊嘉寅 上海工程技術(shù)大學(xué) 上海 201600

對于高等院校的發(fā)展來講，房屋資產(chǎn)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對這些資產(chǎn)進行合理的分配和管理，也是高校的重要工作內(nèi)容?，F(xiàn)如今，各種科學(xué)技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新與應(yīng)用，給人們在各個領(lǐng)域都帶來了很大的便利。高校房屋資產(chǎn)的信息化管理，是社會時代發(fā)展的必然趨勢，也為高等院校在當(dāng)下社會中的更好發(fā)展提供了可靠的保障。教育事業(yè)的發(fā)展，使得高校不得不擴建院校，房屋資產(chǎn)的數(shù)量不斷增多，在展開信息化管理的過程中，必然會存在一些問題。只有加強對這些問題的分析，才能夠采用科學(xué)的方式來提高管理的效率。

1、高校房屋資產(chǎn)信息化管理中存在的問題分析

1.1 缺乏有效的信息交流

一般來講，對于高校的房屋資產(chǎn)，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)掌握這些資產(chǎn)的具體使用方向。但是，實際情況是，資產(chǎn)管理部門所掌握的房屋資產(chǎn)信息內(nèi)容，與實際的狀況存在顯著的差異。我國的房屋資產(chǎn)管理部門，對高校的房屋總體組成結(jié)構(gòu)和面積比較清楚，他們卻不夠了解房屋內(nèi)部的具體狀況，以及房屋的用途和使用人的各種資料。在這種現(xiàn)象的長久發(fā)展下，資產(chǎn)管理部門便無法對這些資產(chǎn)進行有效的規(guī)劃和利用，從而就會造成一些房屋出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象，使其無法充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值。正是因為對這些信息缺乏有效的交流，才使這種現(xiàn)象越來越嚴重，阻礙到房屋的價值提升[1]。

1.2 信息交流平臺有所缺乏，信息化建設(shè)不夠完善

根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在我國的各大高校當(dāng)中，房屋資產(chǎn)的信息化管理，往往受到各種管理工作人員們的影響，他們自身具備的綜合素養(yǎng)，以及在該方面的專業(yè)知識有所限制，無法更好地利用信息化來對這些房屋資產(chǎn)進行管理和控制。這樣一來，高校對房屋的管理，并未有效地借助計算機技術(shù)建立各種信息交流的平臺，也缺乏更加穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，資產(chǎn)管理部門便無法實時地掌握高校房屋資產(chǎn)的具體應(yīng)用和變動狀況。信息化建設(shè)不夠完善，讓高校的房屋資產(chǎn)管理工作無法有效地展開[2]。

2、高校房屋資產(chǎn)信息化管理的目標(biāo)

對房屋資產(chǎn)進行信息化管理，是使用各種新型的科學(xué)技術(shù)，在計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下，獲取房屋資產(chǎn)的各方面信息，將這些信息內(nèi)容進行整理和處理，并為人們提供更加具備科學(xué)性反饋信息的一種方式。高校在發(fā)展的過程中，房屋作為最基礎(chǔ)的資產(chǎn)組成部分，對這些房屋資產(chǎn)進行信息化管理，能夠為高校的發(fā)展打好基礎(chǔ)，便于使人們掌握這些房屋資產(chǎn)的變動情況，以及具體的應(yīng)用途徑。這樣一來，可以實現(xiàn)對房屋資產(chǎn)的充分應(yīng)用，有利于高校在教育事業(yè)方面的更好發(fā)展。

3、提高高校房屋資產(chǎn)信息化管理的策略研究

3.1 結(jié)合高校的教育發(fā)展需求制定科學(xué)的計劃

教育事業(yè)在發(fā)展的過程中，高校的房屋資產(chǎn)組成也在不斷地擴展和變化。各種信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使高校想要更好地實現(xiàn)對房屋資產(chǎn)的信息化管理，就必須要結(jié)合自身的發(fā)展需求，來制定更加具備科學(xué)性的管理計劃。由于房屋資產(chǎn)的管理存在的難度比較大，因此，在制定計劃的過程中，要明確地劃分各個管理的環(huán)節(jié)以及職責(zé)權(quán)限，便于為工作的順利展開提供可靠的保障，促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.2 改善資產(chǎn)管理的觀念

高校房屋資產(chǎn)的信息化管理，是社會文明以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。國家對教育事業(yè)的重視力度逐漸加大，高校想要獲得更好的發(fā)展成果，就要緊跟新時代的發(fā)展步伐，及時改善對房屋資產(chǎn)管理方面的觀念，做好各種信息化管理的準備。房屋資產(chǎn)的組成部分比較多，對這些房屋資產(chǎn)進行有效的管理，無法依靠資產(chǎn)管理部門來單獨完成。在各大高校中，要有效地提高各個部門之間的合作效率，使人們認識到該項工作的重要性，彼此之間及時進行交流和溝通，為資產(chǎn)管理部門提供房屋資產(chǎn)的真實使用狀況，以及各種資產(chǎn)的變動，從而才能夠促進該項工作的順利展開[3]。

3.3 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)

在展開房屋資產(chǎn)管理的過程中，最為基礎(chǔ)的便是獲取各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)的準確性，對后期的管理以及各項工作的展開都有著尤為重要的影響。因此，人們要借助各種專業(yè)的技術(shù)和相關(guān)的軟硬件設(shè)施，獲取更加準確高效的房屋數(shù)據(jù)，建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，包括房屋的建造時期，價格和類型，以及具體的面積等等。將這些數(shù)據(jù)錄入在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的時候，一定要以更加專業(yè)的態(tài)度和技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的準確性，從而使生成的房屋信息有更高的應(yīng)用價值。在專業(yè)的處理系統(tǒng)中，可以對這些資源的有效利用進行合理的分配，為房屋資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展做好充分的準備。

3.4 加強對管理人員們綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)

在展開該項工作的過程中，對相關(guān)工作人員們的要求比較高。高校要加強對這些管理人員們綜合素養(yǎng)以及專業(yè)技能的培訓(xùn)。讓他們認識到房屋資產(chǎn)信息化管理的重要性，并要求他們掌握更加豐富的計算機技能。只有這樣，才能夠更好地促進房屋資產(chǎn)信息化工作的順利進行。

結(jié)語：

綜上，各大高校的房屋資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)，以及房屋的具體應(yīng)用狀況都存在著非常顯著的差異。在對房屋資產(chǎn)進行管理的過程中，必須要結(jié)合高校自身的特征以及教學(xué)目標(biāo)規(guī)劃與建設(shè)，制定更加具備科學(xué)性和針對性的房屋信息化管理計劃。同時，要對管理工作過程中存在的各種問題進行及時分析，有效利用各種新型的技術(shù)和設(shè)備，加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理，為該項工作的進行做好更加全面的準備，從而實現(xiàn)各項資源的合理配置和應(yīng)用。