基于互聯(lián)網(wǎng)模式下高校學生信息管理的建構(gòu)

鄧磊

摘? ?要：在信息技術(shù)的普及下，信息化建設(shè)在各個行業(yè)中都已經(jīng)得到了廣泛應用，信息化手段的應用讓管理工作變得更加高效、便利，基于互聯(lián)網(wǎng)模式下高校學生信息管理的建構(gòu)，讓學生管理工作朝著現(xiàn)代化、標準化的方向發(fā)展。本文分析了完善學生信息管理體系的必要性和可行性，并探討基于互聯(lián)網(wǎng)模式下高校學生信息管理的具體建構(gòu)措施。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)模式? 高校學生? 信息管理? 建構(gòu)

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）09（c）-0163-02

在2015年3月，“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略被正式提出，這標志著我們進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，數(shù)字化、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)也開始引領(lǐng)時代發(fā)展潮流，在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，推行“互聯(lián)網(wǎng)+信息管理”模式，創(chuàng)新學生信息管理體系，為智慧校園、數(shù)字化校園的建設(shè)增添了新的助力。各個高校也主動適應這一趨勢，根據(jù)自身發(fā)展需求，積極探索創(chuàng)新，推出了智慧信息管理化系統(tǒng)。目前，我國高等院校的規(guī)模在不斷擴大，復雜而龐大的學生信息為學校的學生管理提出了新的要求，快速發(fā)展的外部經(jīng)濟環(huán)境給學生信息管理工作也賦予了新的內(nèi)容。

1? 完善學生信息管理體系的必要性

1.1 當前學生信息管理體系的問題分析

高校學生信息屬于學生檔案的重要組成，有著流動性強、數(shù)量大、來源廣泛的特征，是由高校各個部門產(chǎn)生，如學生錄取、就業(yè)去向、學籍變動等等，學生信息對外界的交互性、依賴性也非常強。一直以來，高校的重點都在于教育模式的改善與重構(gòu)上，學生信息管理被置于次要地位，國家人事部門、檔案部門也缺乏與學生信息管理相關(guān)的技術(shù)和制度性文件規(guī)定，因此，高校在學生管理工作上也具有顯著差異。盡管當前高校智慧化校園、數(shù)字化校園的建設(shè)取得了初步成效，但是學生信息管理發(fā)展速度較慢，多數(shù)高校對學生信息的管理和利用一直停留在收集、管理、查詢階段，管理效率不高，對于學生信息尚未實現(xiàn)細化目錄管理，查詢起來也非常不便，隨著高校數(shù)字化校園的發(fā)展，已經(jīng)全面實現(xiàn)了網(wǎng)上招錄、報道、學習管理和學生風格化管理，導致現(xiàn)有的學生信息管理模式越來越難以適應高校的信息化發(fā)展需求。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)背景下完善學生信息管理體系的必要性

學生信息管理工作需要做到以生為本，充分為學生的成長和發(fā)展服務。在如今的信息化環(huán)境下，學生信息管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)和電子檔案并存，且電子檔案數(shù)量越來越多。同時，為了滿足企業(yè)對高校畢業(yè)生綜合能力的考核需求，在現(xiàn)有的學生信息內(nèi)容中，也增加了各種技能競賽獎項、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)情況、社會實踐情況等等，豐富了信息內(nèi)容，也增加了信息管理工作人員的工作量和工作難度。而這些信息資源從形成特征上，具有孤立性特點，如果在遺失之后，很難進行查證和補辦，從以人為本的角度來看，利用互聯(lián)網(wǎng)來構(gòu)建高校學生信息管理系統(tǒng)，能夠解決重要材料的備份問題，也降低了信息管理和保管的工作量，提高了工作效率，豐富的信息資源能夠為學生發(fā)展更好的來服務。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)背景下建設(shè)學生信息管理體系的可行性

如今，數(shù)字化校園、智慧化校園建設(shè)工作開展得如火如荼，校園網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)了全校覆蓋，OA系統(tǒng)也將各類教務活動集于一體，構(gòu)建出師生共享的數(shù)據(jù)中心，并根據(jù)各個模塊的需求構(gòu)建了招生、就業(yè)、學工、教務信息管理系統(tǒng)，為學生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了良好的信息化氛圍和平臺支持。依托于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)，能夠便利的實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的交換和共享，實現(xiàn)學生信息管理的統(tǒng)一采集、更新、交互與共享，也讓信息的發(fā)布更加準確和及時。

2? 互聯(lián)網(wǎng)模式下高校學生信息管理的建構(gòu)方式

2.1 構(gòu)建原則

互聯(lián)網(wǎng)模式下，高校學生信息管理的系統(tǒng)的建構(gòu)要遵循實用性和經(jīng)濟性原則，并充分考慮到系統(tǒng)的安全性、先進性、開放性與靈活性，整個系統(tǒng)運用了先進的信息采集、信息處理、信息管理和信息存儲技術(shù)，并通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建軟件集成環(huán)境，以確保各種數(shù)據(jù)資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，采用了通用工作標準的傳輸介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)格式，應用了多層體系結(jié)構(gòu)、B/S、模塊化結(jié)構(gòu)，構(gòu)建有效安全統(tǒng)一的系統(tǒng)權(quán)限管理、身份審核認證機制，確保系統(tǒng)能夠做到安全、標準、易于維護。

2.2 系統(tǒng)框架

在系統(tǒng)框架方面，應用Browser/Server架構(gòu)，開發(fā)框架選擇J2EE，構(gòu)建校園網(wǎng)環(huán)境下的多層次信息管理服務體系，以確保實現(xiàn)學生信息的搜集、管理、存儲、使用功能，通過這種系統(tǒng)框架的構(gòu)建模式，一方面可以降低風險，另一方面，則可以提升系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和安全性，具體涵蓋幾個層面：

IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施服務層）：IaaS屬于系統(tǒng)的底層，負責系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺、安全體系、標準規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的設(shè)計;

DaaS（數(shù)據(jù)服務層）：DaaS是數(shù)據(jù)庫，應用了MS SQL Server，能夠構(gòu)建傳遞信息數(shù)據(jù)庫、全文信息數(shù)據(jù)庫、電子檔案數(shù)據(jù)庫、用戶利用信息數(shù)據(jù)庫和目錄信息數(shù)據(jù)庫;

SaaS（應用服務層）：SaaS能夠區(qū)分與學生信息管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，根據(jù)具體要求來構(gòu)建信息管理和利用平臺，提供信息的查詢、管理功能。其中，學生管理部門是資源總庫，負責學生信息的采集、匯集、管理和集散。

2.3 模塊設(shè)計

2.3.1 信息采集功能模塊

在信息采集功能模塊中，實現(xiàn)了各種信息的電子化采集和歸檔，對此，開發(fā)與高校OA系統(tǒng)銜接的接口，解決信息資源的共享問題，支持“學工處”、“教務處”、“后勤部門”、“招生就業(yè)部門”信息數(shù)據(jù)字段抓取和主動采集歸檔。文件內(nèi)容涵蓋學生學習成績、學歷、學籍變動、獲獎信息、新生錄取、新生報到、畢業(yè)生派遣、學校獎懲、學費繳納、黨員發(fā)展、學生體檢等方面的信息。同時，在模塊中，還有數(shù)字化檔案采集功能，可以對各種重要材料、信息進行收集歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子文件的自動掃描、上傳和學生信息的審核和轉(zhuǎn)檔。

2.3.2 信息管理功能模塊

信息管理功能模塊屬于系統(tǒng)的核心所在，能夠?qū)Ω咝＞W(wǎng)絡(luò)中的學生信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化與處理，可以對學生信息實現(xiàn)從進校、在校到畢業(yè)的全程管理，還具備“數(shù)據(jù)備份”、“數(shù)據(jù)恢復”、“數(shù)據(jù)導入”、“數(shù)據(jù)倒出”、“數(shù)據(jù)打包”、“數(shù)據(jù)封裝”功能。在具體內(nèi)容上，包括幾個方面：（1）信息錄入：需要錄入的學生信息如成績信息、公告信息、班級信息等，由管理員提前統(tǒng)計好學生信息數(shù)據(jù)表，新生入學后，要按照要求在規(guī)定時間來完善信息;（2）課程管理：管理員在登陸之后，可以對課程進行添加、修改、查詢等，學生登陸后，可以查詢所修課程與相關(guān)任課教師;（3）成績管理：學生在登陸后，可以在成績管理模塊中輸入查詢條件，查詢分數(shù);教師登陸之后，可以查詢到這門課程的平均分、最低分、最高分;（4）在線考試：在線考試試題類型有單選題、多選題、填空題、判斷題、簡答題等，對于客觀題，系統(tǒng)可以打分，主觀題則由教師來打分，通過在線考試模塊，學生可以參與在線考試，教師則可以進行錄入、維護等操作活動。

2.3.3 安全管理功能模塊

高校學生信息管理系統(tǒng)，是高等教育科學化管理的內(nèi)在要求和信息化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。在學生信息中，有大量的涉密信息，很多，都是學生的個人隱私，如果遭到泄露，后果將不堪設(shè)想。因此，還要增設(shè)安全管理功能模塊，主要有“系統(tǒng)日志”、“權(quán)限管理”兩方面，權(quán)限管理上，為不同權(quán)限管理者提供相應的權(quán)限，對于管理者的系統(tǒng)操作，均記錄在日志中。

2.3.4 信息查詢和利用模塊

在信息查詢和利用模塊中，需要設(shè)置多種信息檢索方式，滿足姓名、身份證號碼、學號、專業(yè)等信息的組合查詢，可以便利的檢索到學生的各類信息，為了確保數(shù)據(jù)安全，在模塊中，有在線身份認證功能。并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計來劃分出“校園網(wǎng)”、“局域網(wǎng)”、“互聯(lián)網(wǎng)”，互聯(lián)網(wǎng)與校園網(wǎng)之間有邏輯隔離，各類用戶都可以通過相應的移動互聯(lián)網(wǎng)終端來調(diào)取學生數(shù)據(jù)信息和檔案資料。

2.4 大數(shù)據(jù)體系的構(gòu)建

對于高校而言，在每年的新生入學后，都有大量信息，進一步加快了信息更新速度，要發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的價值，還要構(gòu)建出大數(shù)據(jù)體系。對于高校管理者，要明確學生信息管理工作的方向和目標，構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理團隊，明確團隊人員的責任分工、職責范圍，構(gòu)建工作審核制度和崗位監(jiān)督制度。同時，高校還要培育專門的大數(shù)據(jù)人才，健全大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用、管理和施工，在學生信息管理工作的開展上，要考慮到學院差別，對信息進行統(tǒng)一錄入和管理，構(gòu)建完善的學生信息管理制度，對信息做出針對性管理。

2.5 交換共享平臺的應用

對于高校而言，交換共享平臺要包括學生信息管理的各項數(shù)據(jù)，從生活管理到日常教學，從新生入學到后勤管理、教務管理，只要與學生信息相關(guān)，都需要將上述數(shù)據(jù)納入到交換共享平臺中，確保信息的溝通性、共享性。同時，大數(shù)據(jù)信息管理者要及時上傳、更新信息，在上傳信息時，按照信息所屬來進行劃分，科學區(qū)分、核查，確保信息的準確性。

3? 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的普及，信息建設(shè)方案在各行業(yè)中都被提上日程或已得到實施，信息化手段的應用使得管理工作方便、快捷、高效。“互聯(lián)網(wǎng)+信息管理”是學生管理工作發(fā)展的一個重要趨勢?，F(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學生信息管理工作中的應用還面臨一些問題，如“信息安全保護”、“數(shù)據(jù)標準化建設(shè)”、“高校信息化發(fā)展”等問題。學生信息管理，關(guān)系著大學生的切身利益，高校學生根據(jù)自身情況，應用各類先進技術(shù)來創(chuàng)新管理，穩(wěn)步推進高校學生信息管理步伐，抓好各類信息的科學化管理。相信通過多種手段的開展，能夠真正發(fā)揮出學生信息的價值和作用。

參考文獻

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