加強(qiáng)貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)生學(xué)籍管理工作的思考
——以北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院為例

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(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院)

根據(jù)《北京市關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的實(shí)施意見》(京政發(fā)〔2015〕57號)精神，為滿足為適應(yīng)首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和城市管理現(xiàn)代化需要，并培養(yǎng)高水平國際化的技術(shù)技能人才，探索職業(yè)教育的新路徑，北京市于2015年啟動(dòng)高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目(簡稱貫通培養(yǎng)項(xiàng)目)。

《北京市教育委員會(huì)關(guān)于2017年開展高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)試驗(yàn)的通知》(京教職成〔2017〕8號)中關(guān)于學(xué)籍的說明：對于高等職業(yè)院校和本科高校招錄的學(xué)生，其培養(yǎng)模式是“2+3+2”，1至3學(xué)年執(zhí)行中等專業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法，4至5學(xué)年執(zhí)行高等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法，完成5年學(xué)習(xí)任務(wù)成績合格者取得高等職業(yè)教育畢業(yè)證書；完成高等職業(yè)教育階段學(xué)習(xí)，通過專升本考試后，進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)，完成6至7學(xué)年學(xué)習(xí)任務(wù)且成績合格者，取得普通高等教育本科層次(專升本)畢業(yè)證書，這就要求實(shí)驗(yàn)學(xué)院根據(jù)新的形勢，制定相應(yīng)的學(xué)籍管理辦法，學(xué)籍管理工作需要進(jìn)行新的探索，對學(xué)籍管理員提出更高要求，必須不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)、思考。

一、了解學(xué)籍管理工作的內(nèi)涵

學(xué)籍是專指學(xué)生作為某校學(xué)生的一種法律上的身份或者資格，享有所在校規(guī)定的各種權(quán)利，并遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教務(wù)行政管理的重要組成部分，學(xué)籍管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理，內(nèi)容一般包括：入學(xué)資格審核，新生基本信息錄入，學(xué)籍注冊，成績考核，對升級、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)處理，學(xué)籍學(xué)歷圖像采集，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證書的制作與發(fā)放，學(xué)籍檔案歸檔等內(nèi)容。通過學(xué)籍管理能準(zhǔn)確反映在校學(xué)生人數(shù)、學(xué)生的基本情況，對穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的意義。

二、本校貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍管理管理工作現(xiàn)狀

貫通項(xiàng)目學(xué)籍管理制度是實(shí)現(xiàn)貫通培養(yǎng)教育目標(biāo)的根本保證，我院根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合貫通培養(yǎng)項(xiàng)目人才培養(yǎng)方案及實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際情況制定《學(xué)籍管理規(guī)定》。

北京地區(qū)高職階段學(xué)籍管理使用國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺——“學(xué)信網(wǎng)”：中職階段使用教育部“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”和北京市“中等職業(yè)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)”兩個(gè)平臺，我院貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)生的學(xué)籍注冊是所有數(shù)據(jù)上報(bào)都需要在兩個(gè)平臺操作。

貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)生按照國家規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊學(xué)籍。在北京市中專系統(tǒng)中注冊學(xué)籍，按貫通培養(yǎng)項(xiàng)目的人才培養(yǎng)計(jì)劃，接受兩年基礎(chǔ)文化課程教育，后進(jìn)入不同專業(yè)繼續(xù)接受高職教育，新生入學(xué)兩年后進(jìn)行專業(yè)調(diào)整，每個(gè)學(xué)生的專業(yè)調(diào)整為具體的專業(yè)名稱，第3年學(xué)業(yè)上學(xué)習(xí)高職課程，但是學(xué)籍上仍是中等專業(yè)學(xué)校學(xué)籍，第4年開始執(zhí)行高職學(xué)生學(xué)籍的管理辦法。

出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)問題、新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)補(bǔ)錄問題及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。

三、對加強(qiáng)學(xué)院貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍管理的思考

(一)規(guī)范貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理要貫穿貫通項(xiàng)目培養(yǎng)的全過程，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)，成為學(xué)生管理的重要環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理制度要遵循法律的要求，學(xué)籍管理過程要程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、精確化，同時(shí)要維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)剛性和柔性的統(tǒng)一。貫通培養(yǎng)項(xiàng)目的學(xué)籍管理人員要在學(xué)期初整理新生名單、分班統(tǒng)計(jì)、通知補(bǔ)考、登錄補(bǔ)考成績、對考試成績不及格科目的門數(shù)達(dá)到學(xué)籍處理標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，進(jìn)行留級、降級等學(xué)籍處理，休學(xué)、退休的信息變更及學(xué)籍異動(dòng)等情況都要嚴(yán)格按照管理制度的流程。對學(xué)生做出勒令退學(xué)等嚴(yán)重處分的，由學(xué)校審批后，應(yīng)按規(guī)定上報(bào)教育主管部門備案。

(二)強(qiáng)化學(xué)籍管理規(guī)定的宣傳、消化

加大《學(xué)籍管理規(guī)定》的宣傳力度。新生入學(xué)后，首先進(jìn)行入學(xué)教育，學(xué)院可以采取講座的形式對學(xué)籍管理進(jìn)行詳細(xì)的宣講，使學(xué)生熟悉需要掌握的學(xué)籍管理基本流程；將有關(guān)的內(nèi)容制作成宣傳手冊，發(fā)放給每個(gè)學(xué)生，讓學(xué)生對學(xué)籍管理中有關(guān)成績、休學(xué)、留級等規(guī)定有清晰的認(rèn)識；將規(guī)定掛在校園網(wǎng)上查詢方便學(xué)生隨時(shí)查閱。學(xué)生了解了學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，才能以規(guī)定約束自己，增加學(xué)習(xí)動(dòng)力。

(三)建設(shè)貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍管理隊(duì)伍

學(xué)院的學(xué)籍管理工作具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性，直接關(guān)系到貫通培養(yǎng)項(xiàng)目的發(fā)展，而學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的主體，起到關(guān)鍵的作用。

學(xué)院要對學(xué)籍管理工作隊(duì)伍進(jìn)行合理化建設(shè)，崗位聘任條件中對管理員的思想政治水平、學(xué)歷、工作能力做出明確要求，學(xué)籍管理員要熟悉新的教育政策法規(guī)、管理理論、教育理論；充分了解貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)生學(xué)籍管理的具體規(guī)定；應(yīng)具備學(xué)籍資料收集、整理、分類及統(tǒng)計(jì)分析的能力。

學(xué)院定期對學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)，拓寬知識面，提高專業(yè)素質(zhì)，提高管理隊(duì)伍的整體水平。要不斷探索創(chuàng)新培養(yǎng)的方法，理論培訓(xùn)與實(shí)踐操作相結(jié)合，研究新形勢下的學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作制度的學(xué)習(xí)；要增強(qiáng)其服務(wù)、政治、法制意識及運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。

(四)加強(qiáng)貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍的信息化管理

隨著信息化教育的發(fā)展，學(xué)籍管理必須與時(shí)俱進(jìn)，充分采取科學(xué)、高效的信息化管理方式。

隨著貫通培養(yǎng)項(xiàng)目招生人數(shù)日益增加，傳統(tǒng)的人工學(xué)籍管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展的需要，必須利用現(xiàn)代化的管理手段，促進(jìn)學(xué)籍管理信息化。

在校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)日趨完善的基礎(chǔ)上，學(xué)院引入了壹鍵通教學(xué)教務(wù)管理平臺和青果教務(wù)管理系統(tǒng)，分別針對不同階段的教務(wù)學(xué)籍管理。在基礎(chǔ)文化課階段，壹鍵通為新課改與學(xué)生素質(zhì)評價(jià)的順利進(jìn)行提供了有力支持與保障，而通過對考試成績的從年級、班級、教師、學(xué)生、試卷等不同角度的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)教學(xué)科學(xué)管理，對于提升教學(xué)質(zhì)量、整體管理水平和工作效率有非常重要的意義。進(jìn)入高職階段，青果教務(wù)管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮了它的優(yōu)勢，如畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文的錄入與成績單導(dǎo)出模式。

為適應(yīng)新的工作模式，學(xué)籍管理員必須不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，管理員要掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析處理能力，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行學(xué)生的學(xué)習(xí)成績的錄入、分析，保證教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

四、小結(jié)

貫通培養(yǎng)項(xiàng)目學(xué)籍管理工作是保障學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)貫通項(xiàng)目的人才培養(yǎng)目標(biāo)要求，規(guī)范學(xué)籍管理制度、加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，加大學(xué)籍管理的信息化應(yīng)用，在學(xué)生中宣傳學(xué)籍管理規(guī)定等措施，使項(xiàng)目的學(xué)籍管理工作程序更完善、責(zé)任更明確、數(shù)據(jù)更精確、異動(dòng)更及時(shí)，全面提高學(xué)籍管理水平，保證教學(xué)質(zhì)量及項(xiàng)目的發(fā)展。