VBA在成績(jī)管理中的應(yīng)用與設(shè)計(jì)

文/齊麗莉

從成績(jī)管理的視角來(lái)看，運(yùn)用VBA手段有助全面保障成績(jī)管理效率并且提升精準(zhǔn)性。與此同時(shí)，VBA還可用于擴(kuò)展原有的Excel平臺(tái)基本功能，其中涉及到函數(shù)處理以及編寫(xiě)相關(guān)數(shù)值等。由此可見(jiàn)，VBA對(duì)于電子表格本身具備的強(qiáng)大功能能夠予以緊密結(jié)合，并且借助自動(dòng)化處理的途徑與思路來(lái)杜絕重復(fù)性的成績(jī)管理誤區(qū)。學(xué)校在現(xiàn)階段的成績(jī)管理中如果可以適當(dāng)引進(jìn)VBA作為必要的支撐，則能夠杜絕某些成績(jī)錄入以及成績(jī)統(tǒng)計(jì)的誤差，最終確保達(dá)到綜合性的管理效率提升目標(biāo)。

1 VBA的基本設(shè)計(jì)思路

從基本內(nèi)涵來(lái)講，VBA構(gòu)成了辦公套件的內(nèi)嵌宏語(yǔ)言，其本身具備電子表格以及自動(dòng)化編程的雙重特征。在此前提下，VBA能夠?qū)ｉT(mén)針對(duì)于電子表格平臺(tái)來(lái)完成相應(yīng)的編程操作，據(jù)此避免了多種多樣的數(shù)據(jù)處理誤差以及編程錯(cuò)誤，對(duì)于總體上的辦公實(shí)效性也能予以顯著優(yōu)化。相比于手工處理的傳統(tǒng)編程方式，建立于VBA手段之上的全新數(shù)據(jù)處理模式體現(xiàn)為更加突顯的優(yōu)勢(shì)。具體在實(shí)踐中，關(guān)于設(shè)計(jì)VBA的應(yīng)用與編寫(xiě)主要包含如下思路：

1.1 關(guān)于宏的編寫(xiě)

設(shè)計(jì)與編寫(xiě)宏的基本流程為：首先選定相應(yīng)的Excel工具，然后選擇VBA編輯器的模式。在選擇上述編輯器的基礎(chǔ)上，對(duì)于編輯器應(yīng)當(dāng)予以打開(kāi)，然后再去選擇資源管理器內(nèi)部包含的某種特定處理對(duì)象。具體而言，關(guān)于上述的對(duì)象選擇呈現(xiàn)多樣化的可供選擇項(xiàng)，用戶據(jù)此就能實(shí)現(xiàn)VBA宏的全過(guò)程編寫(xiě)操作。從對(duì)象模型的角度講，與Excel有關(guān)的最常見(jiàn)模型應(yīng)當(dāng)是組織結(jié)構(gòu)的層次性模型，在模型中涵蓋了完整的對(duì)象應(yīng)用程序。

具體在選擇處理數(shù)據(jù)的有關(guān)函數(shù)時(shí)，如果選擇了Excel函數(shù)，則通常能夠?qū)⑵浞殖蓵r(shí)間以及日期的函數(shù)、財(cái)務(wù)類(lèi)型函數(shù)、引用與查詢的函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、信息函數(shù)、三角與數(shù)學(xué)函數(shù)等，此外還包含自定義的其他種類(lèi)函數(shù)。因此在編寫(xiě)宏的過(guò)程中，首先需要經(jīng)過(guò)運(yùn)算得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)排列順序，然后據(jù)此完成后續(xù)的各項(xiàng)有關(guān)運(yùn)算。然而在某些情形下，用戶還會(huì)涉及到復(fù)雜度較高的某些信息處理，對(duì)此就要予以分層的信息以及數(shù)據(jù)處理。

1.2 關(guān)于啟動(dòng)宏文件

在完成上述全過(guò)程設(shè)計(jì)之后，用戶就要進(jìn)入VBA宏的全面啟動(dòng)過(guò)程。具體在涉及到啟動(dòng)整個(gè)宏文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注與之有關(guān)的提示或者安全警告。按照Excel擬定的上述提示，用戶應(yīng)當(dāng)警惕宏的存在。然而實(shí)質(zhì)上，用戶如果針對(duì)宏一概予以禁用，那么即便排除了帶有病毒的某些宏，同時(shí)也減損了原本安全的宏功能。因此在啟動(dòng)文件的整個(gè)環(huán)節(jié)中，首先針對(duì)其中的啟用按鈕應(yīng)當(dāng)予以單擊，據(jù)此實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)表打開(kāi)的相關(guān)操作。在此前提下，如果能夠判定其為安全度較高的VBA宏，那么還需設(shè)置調(diào)整宏安全性的必要工具。此外在多數(shù)情形下，用戶最好將其調(diào)節(jié)成中等的安全性程度，而不能一概選擇最低的安全性調(diào)節(jié)程度。

Excel主要針對(duì)特定類(lèi)型的對(duì)象模型，此類(lèi)模型設(shè)計(jì)為相應(yīng)的組織層次結(jié)構(gòu)。因此經(jīng)過(guò)分析整個(gè)的層次對(duì)象模型，可知對(duì)于單獨(dú)的工作簿通?？蛇x擇Work-book的方式予以表示，對(duì)于上述對(duì)象可以隨時(shí)選擇點(diǎn)擊相應(yīng)的返回操作。某些工作簿包含特定的宏代碼，對(duì)其應(yīng)當(dāng)納入對(duì)象集合的范圍，并且運(yùn)用Work-sheet予以表示。除此以外，針對(duì)特定的工作表對(duì)象如果有必要予以返回，則需點(diǎn)擊Active-sheet。對(duì)于單元格構(gòu)成的特殊對(duì)象而言，應(yīng)當(dāng)將其視作特定的對(duì)象集合。

2 對(duì)于成績(jī)管理運(yùn)用VBA的具體要點(diǎn)

通常情形下，學(xué)校如果要精確統(tǒng)計(jì)并且全面管理現(xiàn)階段的學(xué)生成績(jī)，那么需要將上述的成績(jī)數(shù)據(jù)分成各個(gè)年級(jí)以及各個(gè)院系的范疇。通過(guò)運(yùn)用全方位的成績(jī)劃分方式，應(yīng)當(dāng)能夠給出經(jīng)過(guò)歸類(lèi)后的成績(jī)管理對(duì)象。由此可見(jiàn)，運(yùn)用VBA模式能夠輔助學(xué)校部門(mén)施行精確度較高的學(xué)生成績(jī)管理。這是由于，VBA本身包含了處理各類(lèi)函數(shù)以及對(duì)比各項(xiàng)成績(jī)數(shù)據(jù)的有關(guān)功能，在此前提下突顯了便捷性。具體而言，對(duì)于成績(jī)管理需要關(guān)注如下的VBA具體運(yùn)用：

2.1 全面統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)

VBA具備突顯的自動(dòng)化辦公優(yōu)勢(shì)，因而可以用于實(shí)現(xiàn)針對(duì)全院以及全校學(xué)生的成績(jī)歸類(lèi)操作與成績(jī)統(tǒng)計(jì)操作。具體而言，關(guān)于統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)首先有必要選擇與之相應(yīng)的成績(jī)研究對(duì)象并且創(chuàng)建數(shù)據(jù)樣本。通過(guò)完成上述的有關(guān)操作以后，針對(duì)VBA的操作界面再去嵌入現(xiàn)有的學(xué)生成績(jī)表。因此，VBA運(yùn)用于分析以及歸納學(xué)生成績(jī)有助于全面融合成績(jī)?cè)u(píng)估以及成績(jī)分析的性能，從而達(dá)到了一鍵式的學(xué)生成績(jī)處理模式。

具體在開(kāi)展成績(jī)統(tǒng)計(jì)的有關(guān)操作中，操作人員首先有必要勾選特定的學(xué)生專(zhuān)業(yè)，然后即可實(shí)現(xiàn)針對(duì)特定報(bào)告種類(lèi)的精確獲取。在此前提下，若要修改某些關(guān)鍵性的成績(jī)統(tǒng)計(jì)參數(shù)，那么針對(duì)其中的及格數(shù)值以及優(yōu)秀數(shù)值還需予以再次設(shè)置。在設(shè)置上述參數(shù)后，對(duì)于完整性的分析結(jié)果即可予以獲取。

表1：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)得出的結(jié)果

表1為開(kāi)展成績(jī)統(tǒng)計(jì)得出的結(jié)果。

2.2 設(shè)置并且劃分學(xué)生成績(jī)模塊

VBA涉及到的系統(tǒng)有關(guān)模塊通?？梢苑殖稍嚲矸治?、整理考試成績(jī)、評(píng)定綜合能力與其他有關(guān)模塊，對(duì)于上述模塊都要將其歸入系統(tǒng)后臺(tái)。通過(guò)設(shè)置上述的各項(xiàng)基本模塊，應(yīng)當(dāng)能夠據(jù)此整理原始性的學(xué)生考試信息，然后運(yùn)用匯總各班成績(jī)的途徑與方式來(lái)精確評(píng)定綜合性的學(xué)科學(xué)習(xí)能力。針對(duì)整理考試成績(jī)的相關(guān)模塊而言，關(guān)鍵在于計(jì)算各項(xiàng)有關(guān)的原始成績(jī)。通常來(lái)講，原始成績(jī)信息涵蓋了學(xué)科測(cè)試以及學(xué)科基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)成績(jī)，此外還需包含平時(shí)成績(jī)。教師對(duì)于上述成績(jī)有必要將其錄入系統(tǒng)內(nèi)部。

除此以外，成績(jī)分析模塊還應(yīng)當(dāng)包含分析班級(jí)成績(jī)的相關(guān)模塊，據(jù)此能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的班級(jí)成績(jī)分析，并且生成與之有關(guān)的最終分析報(bào)告。具體針對(duì)該模塊在予以運(yùn)行時(shí)，首先需要點(diǎn)擊班級(jí)報(bào)告的相關(guān)按鈕，然后對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓催x處理。在用戶完成勾選操作的前提下，將會(huì)自動(dòng)給出平均分、班級(jí)及格率、全班的最低與最高分等各項(xiàng)數(shù)值。因此，上述的統(tǒng)計(jì)分析體現(xiàn)為更強(qiáng)的直觀性。VBA用于分析班級(jí)學(xué)生成績(jī)的流程如圖1所示。

2.3 對(duì)比學(xué)生的補(bǔ)考成績(jī)與原始成績(jī)

針對(duì)參與補(bǔ)考的學(xué)生來(lái)講，學(xué)院有必要經(jīng)由對(duì)比得出學(xué)生最終的該學(xué)科分?jǐn)?shù)。具體而言，對(duì)比成績(jī)的方式為保留補(bǔ)考成績(jī)以及原始成績(jī)中較高的分值。因此，如果要對(duì)比上述兩項(xiàng)不同的成績(jī)數(shù)值，那么需要借助VBA的成績(jī)庫(kù)予以完成。在這其中，系統(tǒng)將其中的負(fù)數(shù)分值保存為非數(shù)值的學(xué)生成績(jī)，并且將其分成相應(yīng)的學(xué)生成績(jī)檔次，以便于全面進(jìn)行對(duì)比。

3 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)歸納可見(jiàn)，VBA能夠用來(lái)完成針對(duì)宏函數(shù)的精確編寫(xiě)，據(jù)此展開(kāi)綜合性的學(xué)生成績(jī)處理與成績(jī)對(duì)比操作。在此前提下，學(xué)校有關(guān)部門(mén)就要做到全面結(jié)合成績(jī)管理與VBA的運(yùn)行方式，據(jù)此優(yōu)化了成績(jī)管理效率并且確保程序具備可讀性。具體在成績(jī)管理的有關(guān)實(shí)踐中，設(shè)計(jì)與應(yīng)用VBA應(yīng)當(dāng)側(cè)重于精確對(duì)比各個(gè)行列的信息與數(shù)值，以便于簡(jiǎn)化編程操作并且增強(qiáng)了成績(jī)管理的便捷性。

圖1：VBA用于分析班級(jí)學(xué)生成績(jī)的流程