財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用

山西平陽路橋有限公司 張健

信息技術(shù)的發(fā)展以及對財務(wù)管理重視程度的不斷提高，使得越來越多企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)共享模式的作用，財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用也推廣開來，尤其是在企業(yè)集團(tuán)。但是如何發(fā)揮財務(wù)共享模式對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，需要企業(yè)對應(yīng)用產(chǎn)生的利弊影響做好細(xì)致研究，確定具體應(yīng)用方式和方向非常重要。

1 財務(wù)共享概述

財務(wù)共享模式，打破了傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，它是將企業(yè)比較分散的各類重復(fù)性、機(jī)械性的基礎(chǔ)財務(wù)工作集中到一起進(jìn)行處理，建立一個獨(dú)立部門配備相關(guān)財務(wù)專業(yè)人員開展相關(guān)工作。例如企業(yè)的固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用報銷、應(yīng)收應(yīng)付款核算等均由財務(wù)共享中心來進(jìn)行承擔(dān)，基層的財務(wù)部門只保留少量人員。

財務(wù)共享模式具有集中性、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本等特點(diǎn)，由于將企業(yè)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作集中處理，不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的集中，也實現(xiàn)了企業(yè)各項數(shù)據(jù)和信息的集中，便于企業(yè)整體管理；同時企業(yè)上下采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，也提高了數(shù)據(jù)的可比性，可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢實現(xiàn)財務(wù)資源共享；而且財務(wù)共享中心的成立減少了企業(yè)對財務(wù)人員的需求，并利用信息技術(shù)提高工作效率，降低了企業(yè)成本。

2 財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用模式

財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用有多種不同模式，一方面是由企業(yè)的需求來確定；另一方面也是跟隨市場以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷完善升級。

比較基礎(chǔ)的財務(wù)共享應(yīng)用模式，是企業(yè)為了集中核算的需要統(tǒng)一建立一個團(tuán)隊或是部門，然后將企業(yè)的財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)集中，采用集中核算處理的方式，以實現(xiàn)企業(yè)整體核算的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，提高財務(wù)會計核算效率。

在基礎(chǔ)模式上，企業(yè)可以根據(jù)自身工作需要，豐富財務(wù)共享模式工作內(nèi)容，不僅實現(xiàn)會計核算的集中化，還可以實現(xiàn)企業(yè)各項信息的共享，建立統(tǒng)一的信息平臺，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息資源的價值，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

推廣財務(wù)共享模式應(yīng)用，企業(yè)可以建立一個獨(dú)立的財務(wù)共享服務(wù)中心，這需要企業(yè)通過建立全新的信息系統(tǒng)、人員構(gòu)成、工作流程，新的共享中心獨(dú)立運(yùn)作。在這種模式下，財務(wù)共享中心能夠以專業(yè)的工作為企業(yè)提供更高的應(yīng)用價值，但是這種模式需要長時間的磨合和調(diào)整，對于財務(wù)共享模式的應(yīng)用推廣成本較高。

在人工智能、大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈發(fā)展的時代，企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)建立虛擬財務(wù)共享中心，通過信息系統(tǒng)將相關(guān)人員聯(lián)系起來，實現(xiàn)虛擬上的集中辦公，可以大大減少企業(yè)成本，提高工作效率。

3 財務(wù)共享在企業(yè)應(yīng)用中存在的利弊分析

3.1 企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享可帶來的好處

一是，有利于提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量。財務(wù)共享模式下，企業(yè)所有的會計核算工作集中到中心進(jìn)行處理，且采用統(tǒng)一的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。這樣不僅減少了基層財務(wù)部門在核算上的不專業(yè)性帶來的弊端，同時也保證了企業(yè)整體核算的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，解決了原有財務(wù)工作模式下數(shù)據(jù)口徑不一的情況，提高了整體財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的質(zhì)量和可比性。這樣產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)才能更好地為企業(yè)決策提供參考價值。

二是，有利于企業(yè)實現(xiàn)專業(yè)化分工，提升財務(wù)管理水平。財務(wù)共享模式相比于傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式，其信息化水平更高，集中化程度更高，也將企業(yè)財務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了更好的整合和重塑，實現(xiàn)了專業(yè)化分工，這樣不僅可以提高工作的專業(yè)性和效率，也更有利于企業(yè)的管理。而且財務(wù)共享模式下企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高度集合和實時共享，能夠幫助企業(yè)更好地開展財務(wù)分析和管理工作。

三是，有利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制工作的開展。財務(wù)共享模式的使用將企業(yè)多項工作進(jìn)行了集中，避免了企業(yè)各個單位各自為政的現(xiàn)象，使得企業(yè)更方便地開展風(fēng)險管控工作。而且企業(yè)也可以針對財務(wù)共享模式重新構(gòu)建風(fēng)險管理體系，利用共享平臺打破信息壁壘，提升風(fēng)險防范能力。

3.2 企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享存在的弊端

一是，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。運(yùn)用財務(wù)共享模式將企業(yè)的數(shù)據(jù)高度集中，為企業(yè)數(shù)據(jù)使用提供了便利，但同時也給企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全帶來了挑戰(zhàn)和風(fēng)險。工作信息化的提高和快速傳遞使得存在數(shù)據(jù)被泄露、被篡改的風(fēng)險，而且大量的數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)企業(yè)人員為了利益而泄露或出售信息的風(fēng)險。

二是，信息系統(tǒng)整合更新風(fēng)險。財務(wù)共享模式的推廣需要企業(yè)具有較高的信息化水平和完善的信息系統(tǒng)，但是一般企業(yè)都存在多個系統(tǒng)，有財務(wù)的，有業(yè)務(wù)的，有管理的，有風(fēng)控的等。而要真正發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，需要企業(yè)推進(jìn)各個系統(tǒng)的整合，推進(jìn)業(yè)財融合，財務(wù)共享的應(yīng)用就給企業(yè)信息系統(tǒng)整合帶來諸多困難。而且財務(wù)共享模式對系統(tǒng)依賴程度很高，需要根據(jù)會計政策變化以及企業(yè)實際需求不斷更新，增加了企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)和更新成本。

三是，基層財務(wù)風(fēng)險以及監(jiān)管難度較大。財務(wù)共享模式的應(yīng)用減少企業(yè)基層單位財務(wù)人員，也簡化了基層財務(wù)人員的工作程序和難度，所有的風(fēng)險防控和監(jiān)督都集中到了財務(wù)共享中心，而基層財務(wù)風(fēng)險以及監(jiān)管工作變得更加困難，因為基層財務(wù)人員風(fēng)險防范意識降低，從而使得稅務(wù)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率增加，也給監(jiān)度和管控帶來了難度。

4 完善財務(wù)共享應(yīng)用的主要措施

4.1 提高認(rèn)識，量身定制財務(wù)共享應(yīng)用模式

財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用模式不是單一的，而每個企業(yè)的實際情況也是千差萬別，因此企業(yè)要應(yīng)用財務(wù)共享，需要做好相關(guān)情況的了解。

一方面，企業(yè)需要仔細(xì)研究，充分認(rèn)識財務(wù)共享。要應(yīng)用財務(wù)共享模式，企業(yè)首先應(yīng)該充分認(rèn)識并了解它對企業(yè)帶來的影響，掌握不同模式的要求和優(yōu)劣勢，在此基礎(chǔ)上才能夠有的放矢，明確自身情況，為財務(wù)共享應(yīng)用做好各項準(zhǔn)備工作。

另一方面，企業(yè)要量身定制應(yīng)用模式。在充分認(rèn)識財務(wù)共享之后，企業(yè)要推廣應(yīng)用，需要結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用模式，不能盲目的照搬或是不切合實際的推行應(yīng)用。量身定制應(yīng)用模式后，根據(jù)需求提供資金、硬件設(shè)施等工作支持，構(gòu)建專業(yè)的人員隊伍，保證財務(wù)共享的有效應(yīng)用。

4.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善財務(wù)共享信息系統(tǒng)和平臺建設(shè)

要實現(xiàn)財務(wù)共享模式在企業(yè)應(yīng)用的價值，應(yīng)該保證財務(wù)共享模式所依賴信息系統(tǒng)的建設(shè)，因此企業(yè)需要不斷提高信息化水平，為財務(wù)共享應(yīng)用提供發(fā)展基礎(chǔ)條件。

一是，企業(yè)應(yīng)做好系統(tǒng)的整合，完善財務(wù)共享中心的功能。財務(wù)共享中心從簡單層面是對財務(wù)核算的集中，其實它的應(yīng)用可以更加廣泛，為了推廣并發(fā)揮財務(wù)共享模式對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，需要企業(yè)梳理現(xiàn)有系統(tǒng)并做好各個系統(tǒng)的整合，不斷提高信息化水平，為財務(wù)共享應(yīng)用夯實基礎(chǔ)條件。

二是，建立信息平臺，擴(kuò)大財務(wù)共享帶來的紅利。企業(yè)應(yīng)該充分借助財務(wù)共享和信息技術(shù)的優(yōu)勢，在企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)，對企業(yè)各項信息進(jìn)行整合，包括財務(wù)、非財務(wù)、業(yè)務(wù)信息。然后再進(jìn)行綜合性的分析，推進(jìn)業(yè)財融合，并將企業(yè)非財務(wù)信息通過一定方式轉(zhuǎn)換成財務(wù)所需的信息，有效運(yùn)用財務(wù)共享模式帶來的優(yōu)勢。

4.3 做好流程管理，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)共享體系

財務(wù)共享模式對于企業(yè)的財務(wù)工作流程進(jìn)行了重構(gòu)，而企業(yè)要想最大程度發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，需要對企業(yè)相關(guān)工作流程進(jìn)行梳理并加強(qiáng)管理。

一是，根據(jù)工作需要梳理流程，并優(yōu)化流程管理。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的應(yīng)用必須改變原有工作流程，然后根據(jù)新模式需求梳理流程，并做好崗位和職責(zé)的劃分，積極聽取各方面意見，群策群力實現(xiàn)工作流程優(yōu)化。同時加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的整合，實現(xiàn)企業(yè)各流程的無縫銜接并不斷優(yōu)化，以提高工作質(zhì)效。

二是，建全財務(wù)共享管理體系。推進(jìn)財務(wù)共享的應(yīng)用，不僅需要流程的塑造優(yōu)化，還需要健全的管理機(jī)制體系，包括監(jiān)督考核、風(fēng)險評估等。企業(yè)還需要搭建溝通渠道，暢通企業(yè)各單位之間的溝通，消除信息不對稱現(xiàn)象，發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享模式的價值。

4.4 加快實現(xiàn)人員轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)人員綜合能力

財務(wù)共享模式的應(yīng)用，解放了傳統(tǒng)財務(wù)人員的人工操作，重復(fù)性、機(jī)械性的工作由系統(tǒng)完成，這些也在促使財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

首先，企業(yè)要推進(jìn)財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心模式下企業(yè)缺乏的不是記賬人員，而是可以開展分析工作的管理會計人員，企業(yè)需要推動財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，滿足財務(wù)共享應(yīng)用需求，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理提供更多有參考價值的信息。

其次，財務(wù)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合能力。財務(wù)人員要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，由于工作內(nèi)容的不同以及工作要求的提高，需要通過學(xué)習(xí)來提升自身的綜合能力，包括金融、統(tǒng)計、法律等知識，能夠全方面的根據(jù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營情況，成為綜合型人才。

最后，企業(yè)要做好人員培訓(xùn)及招聘工作。企業(yè)要為財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會和資源，為他們工作能力的提升做好培訓(xùn)。如果有需求也可以從外部招聘相應(yīng)專業(yè)人員，不斷充實企業(yè)財務(wù)共享應(yīng)用的隊伍。

5 結(jié)語

財務(wù)共享模式應(yīng)用到企業(yè)管理中，可以提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、加強(qiáng)風(fēng)險防控，為企業(yè)管理決策提供價值更高的信息參考，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理工作水平，促進(jìn)業(yè)財融合。但是財務(wù)共享應(yīng)用有多種模式，需要企業(yè)掌握財務(wù)共享模式應(yīng)用的意義和內(nèi)涵，根據(jù)自身實際情況選擇使用，并解決財務(wù)共享應(yīng)用中存在的弊端或問題，加強(qiáng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)和信息平臺的建設(shè)，不斷優(yōu)化工作流程，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，最終實現(xiàn)財務(wù)共享模式應(yīng)用對企業(yè)價值增加的貢獻(xiàn)。