加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量管理探析

山西國新天江藥業(yè)有限公司 胥亞英

長期以來，會計(jì)造假、會計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)人員違規(guī)處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象一直存在，給相關(guān)會計(jì)信息使用者造成巨大損失。同時，由于會計(jì)信息失真，也造成了社會資源配置失衡，不利于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這些現(xiàn)象的存在，歸根到底是由于會計(jì)工作質(zhì)量低下造成的。如何加強(qiáng)會計(jì)工作質(zhì)量管理成為會計(jì)監(jiān)管部門和企業(yè)面臨的重要課題。

1 會計(jì)工作質(zhì)量管理的目標(biāo)

會計(jì)的基本職能是會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督，它決定了會計(jì)的最主要工作包括兩大部分：一是對外提供特定主體的會計(jì)信息；二是對內(nèi)做好會計(jì)主體發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性的監(jiān)管。會計(jì)工作質(zhì)量是會計(jì)工作過程和結(jié)果達(dá)到兩大工作規(guī)定評價標(biāo)準(zhǔn)的程度。會計(jì)工作質(zhì)量管理是指為了提高會計(jì)工作質(zhì)量而采取的一系列措施和方法。會計(jì)工作質(zhì)量管理的具體目標(biāo)是由會計(jì)信息應(yīng)滿足的質(zhì)量特征決定的，其具體目標(biāo)包括以下幾個方面。

1.1 滿足會計(jì)信息的可靠性

會計(jì)信息可靠性是指要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會計(jì)要素及其他相關(guān)信息，保證會計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。要想把可靠性原則落到實(shí)處首先要保證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，不虛增收入、不虛列支出；其次在責(zé)任劃分上注意不相容的職務(wù)相互分離、狠抓原始憑證真實(shí)性從源頭上防止會計(jì)信息失真、加強(qiáng)制度建設(shè)做到有制度可依等。

1.2 滿足會計(jì)信息的相關(guān)性

相關(guān)性是指關(guān)于企業(yè)所提供的會計(jì)信息，應(yīng)當(dāng)符合投資者及財(cái)務(wù)報(bào)告信息使用者的需要，以便他們作出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策。所以會計(jì)提供信息必須是與經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的信息，比如在會計(jì)計(jì)量屬性中，公允價值計(jì)量屬性的引入就是為了滿足會計(jì)信息相關(guān)性的質(zhì)量特征。

1.3 滿足會計(jì)信息的可理解性

可理解性，即會計(jì)信息是否能為信息的使用者所理解。具體來說，企業(yè)提供會計(jì)信息時，必須考慮使用者的理解能力，根據(jù)其理解能力提供相應(yīng)的便于使用、理解的會計(jì)信息。

1.4 滿足會計(jì)信息的可比性

可比性有兩層含義：第一是縱向比較，同一企業(yè)不同時期可比。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用一致的會計(jì)政策，前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更。比如，存貨的計(jì)價方法一經(jīng)確認(rèn)，除非有特殊情況，不得隨意變更；第二是橫向比較，不同企業(yè)相同會計(jì)期間可比。不同企業(yè)發(fā)生相同的或者相似的交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會計(jì)政策，確保會計(jì)信息口徑一致，相互可比，使其所提供的數(shù)據(jù)資料便于比較、分析和匯總。

1.5 滿足會計(jì)信息的實(shí)質(zhì)重于形式原則

實(shí)質(zhì)重于形式、要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告、不僅以交易或者事項(xiàng)的法津形式為依據(jù)。比如，融資租賃、分期付款購買固定資產(chǎn)、售后回購等，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)和法律形式是不一樣的，但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)來看，企業(yè)能夠控制資產(chǎn)所創(chuàng)造的未來經(jīng)濟(jì)利益，所以要按企業(yè)資產(chǎn)來計(jì)量。

1.6 滿足會計(jì)信息的重要性

重要性要求企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。例如，企業(yè)發(fā)生的某些支出，金額較小，但會在以后若干會計(jì)期間受益，可能在以后進(jìn)行分?jǐn)?，但根?jù)重要性原則，可以一次性進(jìn)入損益。

1.7 滿足會計(jì)信息的謹(jǐn)慎性

謹(jǐn)慎性是指企業(yè)對交易或者事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時，應(yīng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎，不高估資產(chǎn)或收益，不低估負(fù)債或費(fèi)用，盡可能建立在比較穩(wěn)妥可靠的基礎(chǔ)上。比如及時計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備等。

1.8 滿足會計(jì)信息的及時性

及時性原則要求會計(jì)事項(xiàng)的處理必須于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時進(jìn)行，不得拖延和積壓，以便于會計(jì)信息的及時利用。比如及時收集會計(jì)信息、及時處理會計(jì)信息、及時傳遞會計(jì)信息等。

2 會計(jì)工作質(zhì)量管理存在的問題

影響會計(jì)工作質(zhì)量的因素很多，有制度、人員素質(zhì)、體制等多方面的原因，會計(jì)工作質(zhì)量管理涉及會計(jì)工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。盡管每個企業(yè)的具體情況不同，但在會計(jì)工作質(zhì)量管理方面還存在很多共性問題。

2.1 內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度遵循性差

企業(yè)為了保證會計(jì)工作質(zhì)量，都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度，但在實(shí)際工作中存在單位領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)會計(jì)工作的情況。比如，在單位領(lǐng)導(dǎo)的授意下，虛增收入、虛列支出等人為調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象，使會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障，嚴(yán)重干擾了信息使用者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)情況的了解，導(dǎo)致信息使用者作出錯誤判斷和決策，給信息使用者帶來損失。產(chǎn)生這一問題的主要原因是單位管理人員法律意識淡薄，單位缺乏對管理人員的監(jiān)督和約束機(jī)制。

2.2 會計(jì)人員的培訓(xùn)考核制度缺失

在實(shí)際工作中，有的會計(jì)人員對會計(jì)工作的重要性認(rèn)識不足，簡單地認(rèn)為會計(jì)只是日常的報(bào)賬、記賬、做報(bào)表，沒有發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。有的會計(jì)人員缺乏對新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，或者即使學(xué)習(xí)了新的知識，但是學(xué)習(xí)的深度不夠，也不能及時應(yīng)用到工作中。會計(jì)人員的素質(zhì)不高、能力不足，就會在會計(jì)信息的處理過程中出現(xiàn)錯誤，不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。產(chǎn)生這一問題的主要原因是企業(yè)對會計(jì)人員的培訓(xùn)、考核意識淡薄造成的。

2.3 會計(jì)工作的監(jiān)管機(jī)制缺失

有些企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，核算程序和方法不夠規(guī)范，或者雖然有一套管理制度，但是缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致會計(jì)工作隨意性較強(qiáng)，會計(jì)工作質(zhì)量不高，造成這種局面的主要原因是會計(jì)監(jiān)管機(jī)制的缺失。比如，缺少企業(yè)行政部門、審計(jì)、紀(jì)檢部門對會計(jì)工作進(jìn)行定期、不定期檢查制度。有些企業(yè)即使有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，但因其缺少獨(dú)立性，其監(jiān)督往往流于形式，從而起不到對企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)督作用。

3 會計(jì)工作質(zhì)量管理水平的提升對策

會計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)利益相關(guān)者的決策及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合影響企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的因素分析，應(yīng)該從以下方面提升會計(jì)工作管理水平。

3.1 強(qiáng)化內(nèi)控制度財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力

內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行，關(guān)鍵在于企業(yè)是否有保障其貫徹執(zhí)行的獎懲機(jī)制，應(yīng)該做到確保全員上下尤其是最高層領(lǐng)導(dǎo)干部都要執(zhí)行。首先，將公司內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度明確化，組織全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)大家遵守制度的自覺性和主動性。其次，設(shè)立企務(wù)公開專欄，把影響企業(yè)經(jīng)營成果的因素，如收入、成本、費(fèi)用支出納入公示范圍，接受大家監(jiān)督。再次，實(shí)行不相容職務(wù)相分離，明確各部門的權(quán)力、范圍，定期對內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)的問題要及時改進(jìn)。最后，建立相應(yīng)的考核、獎懲機(jī)構(gòu)，對于違反內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度或能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞的人和事進(jìn)行獎懲。

3.2 強(qiáng)化會計(jì)人員的培訓(xùn)和考核

會計(jì)人員的能力不足、素質(zhì)不高是影響會計(jì)工作質(zhì)量的重要因素，要想改善這一現(xiàn)狀，必須從專業(yè)知識、實(shí)務(wù)應(yīng)用能力、以及職業(yè)道德等方面加強(qiáng)培訓(xùn)與考核。

(1)立足于單位實(shí)際情況，采取多種形式進(jìn)行會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓終身學(xué)習(xí)、經(jīng)常學(xué)習(xí)成為一種時尚。面對日新月異的財(cái)務(wù)政策，任何人都不能原地不動，不僅要自覺學(xué)習(xí)新政策、新知識，更要帶著問題學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際中。老員工經(jīng)驗(yàn)豐富，但墨守成規(guī)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；新員工創(chuàng)新能力強(qiáng)，但工作經(jīng)驗(yàn)不足；老員工要起到傳、幫、帶的作用，新員工要向老員工努力學(xué)習(xí)，形成新老員工互相配合，提高會計(jì)工作質(zhì)量。

(2)經(jīng)常開展職業(yè)道德教育，讓會計(jì)人員從根本上認(rèn)識到自己工作的重要性，要發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，要對不符合財(cái)務(wù)制度和規(guī)定的行為說不；發(fā)揮會計(jì)的管理作用，在企業(yè)決策上積極提供財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)建議。要樹立良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)、誠實(shí)有信，杜絕弄虛作假，保證會計(jì)質(zhì)量信息的真實(shí)性。

(3)建立科學(xué)的會計(jì)人員績效考評體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況結(jié)合現(xiàn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作考評的方法和理論，明確績效考評的內(nèi)容，提煉出考評的各個指標(biāo)，建構(gòu)完整的考評指標(biāo)體系，為績效考評的有效開展奠定基礎(chǔ)。通過績效考核實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作質(zhì)量的提升。

3.3 強(qiáng)化會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制

我國實(shí)行依法治國，企業(yè)當(dāng)中同樣需要做到“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)”，無規(guī)矩不成方圓，有了制度就必須要嚴(yán)格遵守，這樣才能保障企業(yè)當(dāng)中每個人應(yīng)有的利益，使企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)經(jīng)營活動能夠有序開展。加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制首先在思想上讓大家認(rèn)識到會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)中的地位，會計(jì)監(jiān)督的實(shí)行不會阻礙個人利益，相反會保護(hù)大家的利益。其次要聯(lián)合企業(yè)行政部、審計(jì)、紀(jì)檢部對會計(jì)工作進(jìn)行定期、不定期的檢查，對發(fā)現(xiàn)的違反會計(jì)法律和法規(guī)的行為，決不姑息。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)會計(jì)工作質(zhì)量管理，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。會計(jì)工作質(zhì)量管理涉及企業(yè)的各個方面，只有建立完善的制度體系、考核機(jī)制，在企業(yè)各級管理人員、財(cái)務(wù)部門及全體職工的協(xié)同作用下，才能不斷提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。