期刊編輯工作數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀及優(yōu)化路徑

文/趙浩

21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，隨著高速網(wǎng)絡(luò)的普及以及信息化資源共享平臺(tái)的出現(xiàn)，人們獲取知識(shí)以及閱讀的習(xí)慣都發(fā)生了很大的變化，對(duì)傳統(tǒng)出版行業(yè)的發(fā)展以及工作方式都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，本文采用“分析綜合法”，對(duì)期刊編輯工作在數(shù)字化過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行解析，并指出可以進(jìn)行優(yōu)化的方面，加速本行業(yè)的發(fā)展。

1.編輯工作數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

1.1 編輯流程上的優(yōu)化

在傳統(tǒng)的出版模式中，編輯、排版、審稿這三個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)由于工作人員的失誤而造成一些損失。首先是在編輯板塊，在傳統(tǒng)的工作模式中，期刊編輯要在作者提供上來的稿件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次加工，根據(jù)期刊的整體風(fēng)格從學(xué)術(shù)的角度對(duì)稿件進(jìn)行一定程度上的增減與修改，由于編輯人員與稿件的提供者往往形成不了高效的溝通機(jī)制，因此在編輯的過程中很可能影響到稿件的完整性，讓稿件的使用價(jià)值降低。其次，在排版環(huán)節(jié)。按照正常的工作流程，編輯人員要與排版人員一同進(jìn)行稿件的排版工作，而實(shí)際的情況是，由于編輯人員的工作量大，往往無(wú)暇顧及排版工作，因此排版工作只能由排版人員獨(dú)自完成。在這種情況下，很容易造成排版工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，降低工作效率。最后，由于編輯板塊與排版板塊需要加入一些文字，在輸入文字的時(shí)候很容易造成錯(cuò)字或者錯(cuò)詞的錄入，這為審稿工作帶來了非常大的阻力，不僅延長(zhǎng)了審稿的周期，同時(shí)也降低了稿件的質(zhì)量。而采用數(shù)字化的編輯方式，對(duì)于編輯工作的流程起到了精簡(jiǎn)的效果，去除掉了編輯、排版、審稿三個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性，讓稿件的修改、排版以及審稿工作在一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)完成，大大提高了稿件審查的周期，同時(shí)也有利于保證稿件的完整性，讓稿件更具學(xué)術(shù)價(jià)值與參考價(jià)值。

1.2 提高審稿效率

在傳統(tǒng)的編輯流程中，作者的稿件一般是以手寫的方式郵寄給雜志社，這樣的方式一方面會(huì)延長(zhǎng)收稿周期，同時(shí)也增加了稿件在郵遞過程中出現(xiàn)丟失、損壞事件的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，由于字體以及筆跡的影響，編輯們對(duì)稿件中個(gè)別字的辨認(rèn)也存在著一定的困難，加大了審稿的難度。而采用數(shù)字化的編輯方式，作者們通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行稿件的編撰，然后通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞，讓稿件可以瞬間傳輸給出版社編輯，大大提高了收稿的效率。而且將稿件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤或者是云盤中，也可以有效降低稿件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于編輯人員而言，傳統(tǒng)的稿件編輯方式是通過自己掌握的知識(shí)以及翻閱資料對(duì)稿件進(jìn)行加工，往往由于自己所掌握的知識(shí)具有局限性或者落后性，無(wú)法對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的修改。而在數(shù)字化的編輯工作環(huán)境中，編輯們可以利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)以及信息化的共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)稿件中的知識(shí)難點(diǎn)進(jìn)行快速查閱，從而大幅度提高稿件的整體質(zhì)量，確保期刊的專業(yè)性以及權(quán)威性。

1.3 提升工作價(jià)值

在傳統(tǒng)的編輯工作中，對(duì)于紙質(zhì)內(nèi)容的組稿、校對(duì)以及審核工作需要投入大量的精力，編輯人員在較大的工作壓力下會(huì)感覺到十分疲憊，沒有更多時(shí)間進(jìn)行知識(shí)的拓展與學(xué)習(xí)。而采用數(shù)字化的編輯模式后，從事編輯工作的人員可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速且高效的稿件編輯與審閱工作，這種模式一方面大大減輕了編輯人員的工作壓力，讓編輯人員可以從錯(cuò)詞的修正工作中脫離，去從事一些更具價(jià)值的編輯工作，比如說，對(duì)于稿件中知識(shí)點(diǎn)的補(bǔ)充，以及豐富稿件中提到的案例這樣的工作，提高了稿件的整體質(zhì)量。另一方面就是讓編輯們的精神得到舒緩，可以在工作之余進(jìn)行知識(shí)的拓展，特別是一些涉及前沿科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域文章編輯的工作人員，可以讓他們有充足的時(shí)間來閱讀國(guó)際上最新的研究報(bào)告，掌握最新的行業(yè)知識(shí)與動(dòng)態(tài)，從而更好地完成編輯工作。

2.期刊編輯數(shù)字化工作的現(xiàn)狀

2.1 缺乏指導(dǎo)性文件的引領(lǐng)

數(shù)字化出版新模式的普及是對(duì)傳統(tǒng)出版行業(yè)的一次重大改變，無(wú)論是在工作方式還是管理制度上都發(fā)生了極大的變化。為了迎合這種變化的需求，就需要國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)一系列具有指導(dǎo)性的文件，對(duì)出版行業(yè)的各種活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。目前，我國(guó)期刊編輯工作數(shù)字化的條件已經(jīng)成熟，相關(guān)部門也意識(shí)到了期刊編輯工作數(shù)字化的重要性。針對(duì)這一情況，新聞出版總署于2011年頒布了《數(shù)字出版“十二五”發(fā)展規(guī)劃》，該規(guī)劃從宏觀層面對(duì)編輯類工作的產(chǎn)業(yè)布局、行業(yè)合作等問題進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)。這對(duì)于期刊編輯數(shù)字化工作具有非常重要的意義，為我國(guó)的期刊編輯數(shù)字化工作指明了大的方向，能夠讓編輯數(shù)字化工作在改進(jìn)的過程中少走彎路。該文件的提出對(duì)于期刊編輯數(shù)字化工作的進(jìn)展有著非常重要的意義，讓編輯數(shù)字化的工作趨于完善。不過這里也暴露出了一些問題，比如這些文件的發(fā)布往往只是從宏觀上對(duì)數(shù)字出版行業(yè)進(jìn)行規(guī)范與指導(dǎo)，在實(shí)際的工作中，期刊編輯的數(shù)字化工作還是要依靠出版社去完成，也就是說，國(guó)家頒布的文件只是從宏觀上確定了數(shù)字出版的總體方向，而具體改進(jìn)的過程依然要出版行業(yè)來完成，這就導(dǎo)致了出版社在對(duì)編輯工作進(jìn)行數(shù)字化改進(jìn)的過程中存在著一定的盲目性，沒有具體的指導(dǎo)方針的引領(lǐng)，很容易造成效率低下的狀況。同時(shí)，因?yàn)榧夹g(shù)支持不到位以及對(duì)人員的培訓(xùn)工作進(jìn)展緩慢等原因，出版社的編輯數(shù)字化工作一直在探索階段徘徊，得不到大幅度的進(jìn)步。

2.2 數(shù)字化出版實(shí)踐活動(dòng)具有滯后性

在編輯工作進(jìn)行數(shù)字化推廣的過程中，編輯類工作數(shù)字化實(shí)踐的滯后性也是阻礙新聞出版行業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要原因。具體表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)編輯數(shù)字化概念的誤讀與曲解，許多企業(yè)認(rèn)為編輯工作數(shù)字化就是內(nèi)容載體上的改變，由原來的紙張變成了信息化網(wǎng)絡(luò)，通過各種顯示器以及移動(dòng)終端來呈現(xiàn)，這種想法非常片面，是對(duì)編輯工作數(shù)字化的嚴(yán)重誤解。同時(shí)，為了響應(yīng)上級(jí)單位的號(hào)召，出版企業(yè)僅是簡(jiǎn)單地建立其自己的網(wǎng)站，將紙面的內(nèi)容原封不動(dòng)地移植到網(wǎng)站中，這樣做無(wú)法發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，造成了網(wǎng)站內(nèi)容單一，缺乏吸引力的現(xiàn)象，讓網(wǎng)站的建設(shè)與實(shí)際的收益不成比例。形成這種滯后性的原因是多方面的，總體來說，問題的根源在于企業(yè)對(duì)數(shù)字化工作認(rèn)識(shí)的不足以及懶惰怠慢所導(dǎo)致。一方面，企業(yè)沒有對(duì)編輯工作數(shù)字化形成深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)“數(shù)字化”的理解僅僅停留于字面解讀這一層次，沒有對(duì)“數(shù)字化”進(jìn)行深度的挖掘，對(duì)于國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策在理解與執(zhí)行上還存在不到位的情況，對(duì)編輯工作的改進(jìn)持有保守態(tài)度。另一方面，自身的懶惰情緒，由于出版行業(yè)，特別是期刊類的出版行業(yè)，其受眾的閱讀習(xí)慣具有連續(xù)性的特點(diǎn)，很多人對(duì)自己愛看的期刊往往會(huì)以“年訂”的方式進(jìn)行購(gòu)買，期刊出版企業(yè)有非常漂亮的報(bào)表數(shù)據(jù)，在這種情況下，企業(yè)就會(huì)認(rèn)為進(jìn)行數(shù)字化的改革意義不大，不會(huì)給企業(yè)帶來利潤(rùn)的大幅增長(zhǎng)，而且編輯工作的數(shù)字化牽涉的方面非常多，無(wú)論是對(duì)編輯人員的培養(yǎng)還是期刊結(jié)構(gòu)的改進(jìn)都提出了更高的要求，需要投入大量的資金與精力，因此對(duì)編輯的數(shù)字化工作往往抱有消極的態(tài)度。在這兩方面原因的影響下，我國(guó)的編輯工作數(shù)字化呈現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性，不僅沒有與國(guó)際接軌，反而被拉大了差距，影響了整個(gè)新聞出版行業(yè)的發(fā)展。

2.3 編輯人員技術(shù)水平不高

在期刊類編輯工作數(shù)字化的過程中，編輯人員是直接參與者與執(zhí)行者，是編輯工作的核心要素，想要編輯工作進(jìn)行數(shù)字化的拓展，就要對(duì)編輯人員進(jìn)行數(shù)字化工作培訓(xùn)。但是在實(shí)際工作中，編輯人員還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)數(shù)字化的工作方式不適應(yīng)。造成這種情況的原因主要有以下三點(diǎn):首先，我國(guó)的編輯數(shù)字化工作具有階段性的特點(diǎn)。雖然近些年國(guó)家在大力鼓勵(lì)編輯出版工作向數(shù)字化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但在實(shí)際操作中，由于牽扯的方面多，難度大，對(duì)編輯工作的數(shù)字化要分階段逐步進(jìn)行。因此，對(duì)于編輯人員來說，現(xiàn)階段所接觸的數(shù)字化工作內(nèi)容比較單一，資源比較匱乏，無(wú)法通過大量的實(shí)際工作提升自己數(shù)字化創(chuàng)作的能力。其次，傳統(tǒng)的編輯模式與數(shù)字化的編輯方法存在著很大的差異性。雖然新一代年輕的編輯們對(duì)數(shù)字化工作方式接受能力比較快，但是一些上年紀(jì)的編輯人員接受新事物的能力比較欠缺，無(wú)論是對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用還是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用都不太熟練，需要長(zhǎng)時(shí)間大量的練習(xí)，這也導(dǎo)致了我國(guó)編輯人員數(shù)字化技術(shù)水平不高。最后，從事編輯工作的人員性格往往比較內(nèi)向，對(duì)外界環(huán)境的變化并不是特別感興趣，特別是一些科學(xué)技術(shù)類期刊的編輯人員，為了保證期刊內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性，往往將大部分精力投入到各種數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)的研究中，對(duì)編輯方法的改進(jìn)持有非常消極的態(tài)度，認(rèn)為只要自己編輯的內(nèi)容足夠?qū)I(yè)，就能吸引更多的人來閱讀。在這種思想的作用下，編輯人員往往會(huì)選擇自己最擅長(zhǎng)的編輯方式生產(chǎn)內(nèi)容，長(zhǎng)此以往，對(duì)編輯人員數(shù)字化水平的提升十分不利。

3.編輯工作數(shù)字化的優(yōu)化途徑

3.1 明確編輯數(shù)字化在編輯工作中的地位

編輯工作的數(shù)字化工作對(duì)于整個(gè)出版行業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響。不僅僅是在編輯手段上從紙張到互聯(lián)網(wǎng)終端的遷移，同時(shí)也是知識(shí)層面上的一次全新的更迭。在這種大背景下，我國(guó)的出版行業(yè)必須要與時(shí)俱進(jìn)，更新自己的經(jīng)營(yíng)理念，樹立起數(shù)字化編輯在出版行業(yè)中的主體地位。而這種主導(dǎo)地位的確立主要需要兩個(gè)方面優(yōu)化。一方面是管理理念上的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的編輯模式中，文章的內(nèi)容占據(jù)著絕對(duì)的地位，一種期刊想要提高訂閱量，首先就要從提高文章質(zhì)量的角度入手，通過持續(xù)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的文章來吸引讀者。而隨著整個(gè)社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，人們的閱讀方式發(fā)生了改變，不僅僅是從翻閱紙張過渡到滑動(dòng)顯示屏，他們獲取知識(shí)的效率也在飛速提高，以前由于時(shí)間有限，人們訂閱期刊往往是選擇自己熟悉的，或者是對(duì)于生活、工作有幫助的期刊，而隨著接受知識(shí)效率的提升，人們有時(shí)間選擇自己感興趣的期刊。在這種情況下，出版單位就必須要以讀者的視角來看待問題，生產(chǎn)能夠吸引讀者閱讀興趣的文章。而想要做好這一點(diǎn)，就必須利用好數(shù)字化技術(shù)，完整期刊編輯工作從單調(diào)性向綜合性的轉(zhuǎn)變。

3.2 持續(xù)增加資金投入

由于我國(guó)編輯工作數(shù)字化進(jìn)程具有滯后性的特點(diǎn)，因此，發(fā)展動(dòng)力并不充足。為了解決這個(gè)問題，就需要對(duì)數(shù)字化出版工作進(jìn)行大量的資金投入，一方面是保證編輯人員的待遇。在由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化模式的過渡中，由于技術(shù)的不熟練很可能導(dǎo)致編輯工作效率下降，而持續(xù)的資金投入可以通過補(bǔ)貼的方式對(duì)編輯的收入形成保障，讓編輯們可以放心大膽地進(jìn)行編輯數(shù)字化工作方式的學(xué)習(xí)。另一方面有利于企業(yè)購(gòu)入先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備以及購(gòu)買更具專業(yè)性的知識(shí)渠道。先進(jìn)的設(shè)備有利于提高編輯工作效率，而知識(shí)渠道的拓展讓企業(yè)生產(chǎn)的期刊更具權(quán)威性以及實(shí)用性，提高期刊在同類產(chǎn)品中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 注重傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版的融合

在進(jìn)行編輯工作數(shù)字化的進(jìn)程中，對(duì)傳統(tǒng)出版模式的優(yōu)點(diǎn)要加以充分利用。經(jīng)過研究表明，相比于電子顯示屏，人們對(duì)于紙質(zhì)媒介所承載的內(nèi)容更加信賴，同時(shí)記憶的效果也更好。針對(duì)這一現(xiàn)象，巧妙地將數(shù)字化編輯與傳統(tǒng)的紙質(zhì)編輯進(jìn)行融合，比如規(guī)定一定的周期，以季刊、年刊的形式對(duì)用數(shù)字化編輯模式生產(chǎn)出來的內(nèi)容進(jìn)行整合，以“合集”的方式打印成實(shí)體刊物，并且以郵遞或者線下發(fā)售的方式進(jìn)行售賣。后者是在相關(guān)領(lǐng)域出現(xiàn)重大變革或者出現(xiàn)重大突破的時(shí)候，加印紙質(zhì)的期刊，方便人們收藏。通過這些方式，在數(shù)字化出版與傳統(tǒng)出版模式之間尋找到巧妙的平衡點(diǎn)，為編輯工作的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 注意人才培養(yǎng)

正如上文所說，編輯工作的核心是編輯人員，想要使編輯工作的數(shù)字化工作順利進(jìn)行，就要培養(yǎng)更為專業(yè)的數(shù)字化編輯人員。從國(guó)家層面上來說，可以通過開展數(shù)字化編輯培訓(xùn)基地為我國(guó)的出版行業(yè)源源不斷地提供優(yōu)秀的人才。從出版社的角度出發(fā)，要為員工提供更多培訓(xùn)課程，通過聘請(qǐng)專業(yè)人才指導(dǎo)工作或者開展研討會(huì)的方式進(jìn)行數(shù)字化能力的提高。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)期刊編輯工作的數(shù)字化進(jìn)程還存在著很多問題，比如發(fā)展滯后，從業(yè)人員水平不高等。為了解決這些問題，需要積極引導(dǎo)出版社管理理念的更新，投入更多的資金以及精力，保證整個(gè)出版行業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。