關(guān)于新媒體在期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的應(yīng)用研究

文/王娜娜 王宇 葉小舟 王海琴 李方

前言

數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)在我國(guó)發(fā)展迅速，其產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷壯大，2017年9月發(fā)布的《新聞出版廣播影視“十三五”發(fā)展規(guī)劃》中指出，在“十二五”時(shí)期數(shù)字出版營(yíng)業(yè)收入超過4400億元，較2010年增長(zhǎng)318.7%，占新聞出版產(chǎn)業(yè)總收入的20.5%，居行業(yè)第二，拉動(dòng)新聞出版業(yè)增長(zhǎng)5.1%。數(shù)字化出版不同于受版面限制的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，可提供更多的附加資料，但國(guó)內(nèi)期刊的數(shù)字化出版發(fā)展仍然存在著不足。我刊為中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊，為了解同類期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀，本課題組選取中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊，對(duì)其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀及新媒體使用情況進(jìn)行了調(diào)查研究。通過此次調(diào)查，學(xué)習(xí)其他期刊的數(shù)字化進(jìn)程及經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)本刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?，F(xiàn)報(bào)道如下。

1.資料與方法

1.1 調(diào)查資料

選擇中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊為調(diào)查對(duì)象。中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊共69家。期刊包括《中國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志》《中國(guó)公共衛(wèi)生》《中國(guó)學(xué)校衛(wèi)生》《中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理》《中華疾病控制雜志》《中華高血壓雜志》《中國(guó)工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志》《中國(guó)生物制品學(xué)雜志》《中國(guó)婦幼保健》等多種涉及范圍不同的雜志，限于篇幅問題本文將不在此一一列舉。

1.2 調(diào)查方法

通過百度搜索、知網(wǎng)搜索、微信微博搜索、電話詢問等方式，調(diào)查所選期刊投稿方式、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版情況、微信公眾號(hào)及微博使用情況，了解其是否有獨(dú)立網(wǎng)站及網(wǎng)站是否有出版全文等情況。將所有資料錄入Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.結(jié)果

2.1 投稿方式

本調(diào)查結(jié)果顯示，中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊69家中，69家系列期刊投稿方式調(diào)查結(jié)果為:54家（78.3%）編輯部采用在線投稿方式；3家（4.3%）采用在線和電子郵箱投稿方式，其中一家采用非采編系統(tǒng)的單向投稿，只用電子郵箱投稿方式為12家（17.4%），沒有一家采用紙質(zhì)投稿。

2.2 網(wǎng)站建設(shè)情況

在調(diào)查的69家期刊中，69家系列期刊網(wǎng)站建設(shè)情況為:有63家（91.3%）期刊有獨(dú)立的網(wǎng)站(包括中國(guó)知網(wǎng)等大型期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的投稿平臺(tái))；6家（8.7%）沒有自己的網(wǎng)站。

2.3 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版情況

以在中國(guó)知網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版為例，69家系列期刊網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版情況為:中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列69家期刊中，有46家有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版標(biāo)識(shí)，占66.67%，其余23家無(wú)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版標(biāo)識(shí)，占33.33%；而在無(wú)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版標(biāo)識(shí)的23家中，有12家有網(wǎng)絡(luò)首發(fā)標(biāo)識(shí)，11家無(wú)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)標(biāo)識(shí)。

2.4 OA情況

69家期刊全文OA情況為:網(wǎng)站上傳全文并OA的期刊32家（46.4%），僅刊登摘要的期刊23家（33.3%）。

2.5 微信公眾號(hào)及微博

調(diào)查結(jié)果顯示:（1）系列期刊微信公眾號(hào)的調(diào)查結(jié)果，69家中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊36家開通微信公眾號(hào)，開通率達(dá)52.2%，而33家（47.8%）沒有開通微信公眾號(hào)；（2）系列期刊微博賬號(hào)的調(diào)查結(jié)果，11家開通微博賬號(hào)，開通率達(dá)15.9%；而58家（84.1%）未開通微博賬號(hào)。

3.討論

新媒體的介入使期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程加速，其應(yīng)用有助于打破傳統(tǒng)期刊中固化的圖像圖表。數(shù)字化出版不同于受版面限制的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，可提供更多的附加資料，改變了傳統(tǒng)的期刊出版流程，使之在信息組織和生產(chǎn)、編輯審讀和修改、生產(chǎn)過程和管理、傳播形式與渠道更具有優(yōu)越性。本課題組選取中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊，對(duì)其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀及新媒體使用情況進(jìn)行了調(diào)查研究，學(xué)習(xí)同類期刊的數(shù)字化進(jìn)程及經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)本刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.1 投稿方式

期刊投稿方式從最初的紙質(zhì)投稿到現(xiàn)在的在線投稿，共經(jīng)歷了三個(gè)不同的階段:紙質(zhì)投稿、電子投稿、在線投稿。紙質(zhì)投稿耗時(shí)耗力，期刊編輯部運(yùn)行效率低下。電子稿投稿較紙質(zhì)投稿是一次飛躍發(fā)展，只需轉(zhuǎn)發(fā)電子版即可，推進(jìn)無(wú)紙化辦公。線投稿方式，作者通過編輯部提供的網(wǎng)絡(luò)界面直接將稿件發(fā)送給編輯部，主要分為兩種方式，一是投稿后編輯部通過網(wǎng)絡(luò)接收到稿件后；另一種方式為作者通過稿件采編系統(tǒng)進(jìn)行投稿，投稿后，編輯部的審稿編輯均可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。

本研究調(diào)查結(jié)果顯示，中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊編輯部使用在線投稿54家，采用在線和電子郵箱投稿方式3家，其中一家采用非采編系統(tǒng)的單向投稿，只用電子郵箱投稿方式為12家，沒有一家采用紙質(zhì)投稿。說(shuō)明紙質(zhì)投稿已退出歷史舞臺(tái)，在線采編系統(tǒng)在中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊中已基本普及。也有人提出網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化是把雙刃劍，電子郵箱和在線采編系統(tǒng)被盜取密碼或被黑客攻擊現(xiàn)象已有出現(xiàn)，作者信息被盜取已有發(fā)生，所以在期刊網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化過程中要注意網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)日常維護(hù)，切實(shí)保障編輯部及作者的信息安全。

3.2 網(wǎng)站建設(shè)情況

在調(diào)查的69家期刊中，有63家期刊有自己的網(wǎng)站(包括中國(guó)知網(wǎng)等大型期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的投稿平臺(tái))；54家（78.3%）編輯部采用在線投稿方式。其中，部分期刊網(wǎng)站提供的信息量較大，信息發(fā)布、稿件在線處理系統(tǒng)、網(wǎng)刊發(fā)布、綜合服務(wù)的功能較為齊全，網(wǎng)站的質(zhì)量較高，編輯部能夠根據(jù)期刊自身的特色和要求進(jìn)行欄目設(shè)置，但這類網(wǎng)站需要編輯部投入一定的資金和人力進(jìn)行定期維護(hù)、更新。因此，從總體上來(lái)說(shuō)，大部分期刊已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)是期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)，是期刊擴(kuò)大影響的重要途徑。將期刊網(wǎng)站作為紙質(zhì)期刊的延伸、發(fā)展和補(bǔ)充，可以加快紙質(zhì)期刊的傳播速度，讓廣大作者、讀者通過期刊網(wǎng)站對(duì)期刊有更全面、更深入的了解，同時(shí)，突破時(shí)間和空間的制約，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源集中和共享，進(jìn)一步密切和加強(qiáng)編輯部與作者、讀者、審者之間的溝通與聯(lián)系。[1]

3.3 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版情況

網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版是指在符合國(guó)家出版政策法規(guī)的前提下，在正式印刷之前，將編輯部定稿的稿件在具備網(wǎng)絡(luò)出版資格的數(shù)字出版平臺(tái)上提前發(fā)布。目前，國(guó)內(nèi)期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的方式一般以與數(shù)據(jù)庫(kù)（知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等）的合作為主要方式，也有在自行建立的獨(dú)立網(wǎng)站上實(shí)行優(yōu)先出版。本次研究發(fā)現(xiàn)，在中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)69家期刊中，超過66.67%的期刊實(shí)現(xiàn)了在知網(wǎng)上的優(yōu)先出版，在未實(shí)現(xiàn)優(yōu)先出版的23種期刊中，又有半數(shù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。而網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版與網(wǎng)絡(luò)首發(fā)還存在一定的差距，首先，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版發(fā)表于紙質(zhì)印刷之前；其次，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的版本后期可能會(huì)有內(nèi)容的改動(dòng)。而網(wǎng)絡(luò)首發(fā)則是內(nèi)容已經(jīng)確定，與紙質(zhì)印刷版本相同，第一次在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行發(fā)表。雖然二者都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行了傳播，但網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的時(shí)間比網(wǎng)絡(luò)首發(fā)要早。

對(duì)于作者而言，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版可以使其研究成果更早的以論文形式發(fā)表，更先一步可被讀者所了解，使其研究成果的傳播得到一定的加速。并且由于傳統(tǒng)期刊出版的時(shí)滯較長(zhǎng)，從論文投稿開始算起，到這篇論文最終紙質(zhì)出版，要經(jīng)歷三審三校、版面安排、制版印刷等眾多繁復(fù)的過程，據(jù)統(tǒng)計(jì)，核心刊物上發(fā)表論文的時(shí)滯可長(zhǎng)達(dá)6～8個(gè)月，而網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版可以實(shí)現(xiàn)盡早地出版，一般比正式出版提前數(shù)周甚至數(shù)月，有效地縮短了論文發(fā)表的時(shí)滯，并且可以及早確認(rèn)作者對(duì)研究成果的首發(fā)權(quán)，使最新研究成果能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)表。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版也可以滿足作者的某些緊急需求，如評(píng)定職稱、考核業(yè)績(jī)、科研成果等。

對(duì)于讀者而言，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版可以讓他們盡快地了解到某些領(lǐng)域的最新研究成果，第一時(shí)間獲取到最新的科研信息，幫助讀者確定科研方向，提高其科研創(chuàng)新能力。并且在中國(guó)知網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版時(shí)，需要填寫作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)等基本信息，基金、作者簡(jiǎn)介、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)、欄目名稱等擴(kuò)展信息，以及創(chuàng)新點(diǎn)名稱與內(nèi)容、是否重點(diǎn)推薦等其他選填項(xiàng)目，這些信息可以增加文章的個(gè)性，提高了論文的展示度，方便讀者按需對(duì)文章進(jìn)行檢索。

對(duì)于期刊而言，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版可以有效擴(kuò)大期刊影響力，縮短論文發(fā)表時(shí)滯，可以吸引更多、更好的優(yōu)質(zhì)論文，吸引更多的讀者前來(lái)閱讀，同時(shí)對(duì)于提高期刊的總被引頻次及影響因子也有一定的作用。有研究表明，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版較傳統(tǒng)印刷出版后網(wǎng)絡(luò)出版平均提前4個(gè)月，網(wǎng)絡(luò)出版后1年的下載頻次更高，因此，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版可有效提高期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際影響力。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版對(duì)學(xué)術(shù)發(fā)展交流有一定的促進(jìn)作用，快速發(fā)表和傳播研究成果能夠盡快實(shí)現(xiàn)研究成果的價(jià)值，快速發(fā)表可以加快研究-成果出版-促進(jìn)新研究的循環(huán)，促進(jìn)科學(xué)研究的快速發(fā)展。

然而，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版尚存在一定的局限性。首先，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的時(shí)間，很多期刊雖然引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版，但往往是在印刷當(dāng)月進(jìn)行優(yōu)先出版，并且出版內(nèi)容與最終紙質(zhì)版相差無(wú)幾，時(shí)間上也沒有太多的差距，與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版原有的意義相去甚遠(yuǎn)。其次，有的期刊對(duì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的要求不嚴(yán)格，一味追求速度而忽略了質(zhì)量，導(dǎo)致優(yōu)先出版的版本信息不完善或者是與正式出版內(nèi)容相差過大，或者僅是以作者的要求為主，只是應(yīng)需而設(shè)，作者要求便優(yōu)先出版，作者不需求便沒有優(yōu)先出版。再者，現(xiàn)階段存在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版版本與最終正式出版版本混雜不清的情況，雖然很多期刊依靠DOI碼有效解決了這一亂象，但是這種現(xiàn)象依舊存在。并且，眾多期刊的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版僅僅是局限于國(guó)內(nèi)，并沒有走出國(guó)門，走向世界，在世界范圍內(nèi)認(rèn)可度較低，在這一方面仍需努力。

3.4 OA情況

論文是期刊網(wǎng)站信息建設(shè)的核心部分，關(guān)乎期刊的學(xué)術(shù)影響力、網(wǎng)站的點(diǎn)擊率、學(xué)術(shù)的傳播流效率，乃至期刊編輯部的效益。本研究69家期刊中，網(wǎng)站上傳全文并OA期刊32家，僅刊登摘要的期刊23家。在傳統(tǒng)的出版模式下，以科研論文形式呈現(xiàn)的科研成果由于版權(quán)歸出版商所有，往往成了學(xué)術(shù)出版集團(tuán)的壟斷產(chǎn)品，或者在紙質(zhì)版出版后，所有論文上傳至中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)中，并不能供讀者自由閱覽、下載，全文閱讀均需要收費(fèi)。而論文OA的出現(xiàn)，打破了這種壁壘限制，打開了學(xué)術(shù)論文閱讀的全新模式。OA讓所有用戶可以立即、免費(fèi)、在線取得研究論文。[2]這使得科研論文有更多的機(jī)會(huì)獲得關(guān)注和引用，從而提高科研成果的顯示度，方便學(xué)術(shù)交流，有利于學(xué)術(shù)成果的傳播、交流、引用，以及研究者的學(xué)術(shù)影響。實(shí)行全文上網(wǎng)、開通網(wǎng)上訂閱、全文上網(wǎng)能夠增加期刊網(wǎng)站的瀏覽量，提高期刊論文的被引頻率和影響力。也有研究顯示，OA模式給論文帶來(lái)的學(xué)術(shù)影響力的提升主要表現(xiàn)在論文OA出版后的早期，隨著出版時(shí)間的增加，OA論文和非OA論文的學(xué)術(shù)影響力慢慢趨同。[3]因此，期刊應(yīng)該將論文全文上傳至期刊官方網(wǎng)站，但應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件選擇性地OA全文，權(quán)衡期刊影響力、出版成本與收入的關(guān)系。無(wú)論使用哪種OA策略，其目的都是最大化地利用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，在盡可能不影響期刊經(jīng)濟(jì)收益和出版費(fèi)用的情況下，以適合期刊自身情況的方式，最大限度地?cái)U(kuò)大期刊和論文的學(xué)術(shù)影響力。

3.5 微信公眾號(hào)及微博使用情況

目前，微信和微博等新興媒體的出現(xiàn)，改變了人們獲取信息和知識(shí)創(chuàng)新產(chǎn)生的環(huán)境。2014年，中央出臺(tái)了《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》，從2015年開始，以“兩微一端”為代表的媒介融合格局逐漸形成，微博和微信普及率日漸提升。微信公眾號(hào)及其特點(diǎn):用戶基數(shù)大的同時(shí)兼具私密性，閱讀自由度高，評(píng)論方便，互動(dòng)性強(qiáng)；性價(jià)比高，傳統(tǒng)的閱讀需要付費(fèi)，閱讀微信公眾號(hào)上的內(nèi)容幾乎是零花費(fèi)；微信公眾號(hào)的內(nèi)容主題鮮明，不拘一格，更能夠吸引讀者。目前，期刊微博和APP客戶端使用者數(shù)量較少，期刊微信公眾號(hào)使用門檻較低，財(cái)力投入相對(duì)較小，為期刊與新媒體融合的首選，[4，5]我們的調(diào)查結(jié)果也與其一致，52.2%的期刊已經(jīng)開通微信公眾號(hào)。

微信公眾平臺(tái)是在微信的基礎(chǔ)上推出的一個(gè)平臺(tái)，由于有龐大的用戶基數(shù)和較強(qiáng)的社交屬性，微信公眾平臺(tái)迅速成為用戶進(jìn)行移動(dòng)閱讀的重要入口。[6]期刊公眾平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)手機(jī)審稿、手機(jī)查稿、手機(jī)閱讀，可提高編輯、審稿專家辦公效率，根據(jù)讀者的興趣，針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)術(shù)論文推送，信息交流高效，拓展雜志服務(wù)內(nèi)涵，拉近與作者、讀者的距離，提高傳播效率，從而擴(kuò)大期刊影響力。[7]

當(dāng)前，期刊微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)仍處于初級(jí)階段，有很大的探索空間，欄目設(shè)置和信息推送匠心不足，且多媒體推送、微信支付等的開展還剛剛起步。但追趕不可能一蹴而就，借鑒其他行業(yè)優(yōu)秀公眾號(hào)的成熟運(yùn)作模式，發(fā)揮新媒體易傳播、輻射廣的長(zhǎng)處，不斷優(yōu)化期刊公眾號(hào)的建設(shè)。

綜上所述，中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有了一定的發(fā)展，但還存在一些問題。新媒體的介入使期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程加速，其應(yīng)用有助于打破傳統(tǒng)期刊中固化的圖像圖表。數(shù)字化出版不同于受版面限制的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，改變了傳統(tǒng)的期刊出版流程，使之在信息組織和生產(chǎn)、編輯審讀和修改、生產(chǎn)過程和管理、傳播形式與渠道更具有優(yōu)越性。