基于大數(shù)據(jù)視角的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理分析

王麗

（山西省臨猗縣政府采購(gòu)中心，山西 臨猗 044100）

1 引言

信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要是以人工操作為主，誤差率比較大，并且存在比較低的管理實(shí)效性。隨著信息技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快，財(cái)務(wù)管理模式也逐漸向著電子化方向發(fā)展，進(jìn)而大大提升了社會(huì)生產(chǎn)效率[1]。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位主要是提供公共服務(wù)，在工作過(guò)程當(dāng)中堅(jiān)持公開性的基本原則，實(shí)現(xiàn)流程和數(shù)據(jù)公開。為了充分滿足社會(huì)發(fā)展的基本需求，行政事業(yè)單位要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，進(jìn)而確保業(yè)務(wù)的公開、公正。

2 現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 內(nèi)部控制欠缺

在行政事業(yè)單位當(dāng)中，構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理制度，有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)部制定了針對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范，多數(shù)行政事業(yè)單位都得到了比較好的工作效果[2]。但是，許多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的清查以及折舊處理工作，對(duì)各類工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定等方面還存在比較大的漏洞，其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，一些行政事業(yè)單位賬面不夠真實(shí)；其次，一些行政事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)存在比較低的利用率；再次，一些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在比較大的流失問(wèn)題；最后，有些行政事業(yè)單位還有徇私舞弊的問(wèn)題出現(xiàn)。上面這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因在于內(nèi)部管理制度缺少實(shí)效性，單位員工不能充分對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制的作用進(jìn)行認(rèn)識(shí)，進(jìn)而造成了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平比較低。

2.2 管理方案比較缺乏

就目前狀況來(lái)說(shuō)，許多行政事業(yè)單位都制定了預(yù)算流程，一些行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的時(shí)候利用了預(yù)算績(jī)效管理模式，進(jìn)而豐富了預(yù)算績(jī)效管理手段，但是沒(méi)有提高財(cái)務(wù)管理工作效率[3]。造成這種問(wèn)題的根本原因?yàn)椋哼@些行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理重要性認(rèn)識(shí)片面，沒(méi)有構(gòu)建完善的績(jī)效管理制度，進(jìn)而造成了制度建設(shè)嚴(yán)重缺乏，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，行政事業(yè)單位陸續(xù)建立數(shù)據(jù)共享憑條。但是，大多數(shù)行政事業(yè)單位沒(méi)有更好地利用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門信息的互通，進(jìn)而造成了在實(shí)際工作過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)生預(yù)算執(zhí)行偏差現(xiàn)象。這將會(huì)直接影響預(yù)算管理。數(shù)據(jù)共享平臺(tái)以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位需要對(duì)技術(shù)手段進(jìn)行不斷更新。一些單位不能形成現(xiàn)代技術(shù)系統(tǒng)，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理缺少一定的技術(shù)支撐[4]。

2.3 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中占據(jù)了主體地位。從一定角度來(lái)分析，其綜合素質(zhì)直接關(guān)乎著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率。一些財(cái)管人員綜合素質(zhì)比較低，在工作過(guò)程當(dāng)中利用了滯后方法，堅(jiān)持著滯后性觀念。認(rèn)為數(shù)據(jù)資源化有著一定的安全隱患，為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，還往往利用傳統(tǒng)人工管理方式。還有一些財(cái)管人員不能對(duì)現(xiàn)代信息操作技術(shù)進(jìn)行充分掌握，不能有效地通過(guò)云計(jì)算來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)管理整體的效率比較低，給行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)比較大的挑戰(zhàn)。

3 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新策略

3.1 完善內(nèi)部控制機(jī)制

行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)著比較重要的工作任務(wù)，要為社會(huì)健康發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制機(jī)制是否健全，直接關(guān)乎行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。內(nèi)部控制機(jī)制越完善，其內(nèi)部貪污腐敗問(wèn)題就會(huì)越少，資金利用率以及內(nèi)部運(yùn)行效率就更高。行政事業(yè)單位信息化水平和內(nèi)部控制機(jī)制存在非常大的聯(lián)系，完善內(nèi)部控制機(jī)制，能夠?qū)π畔⒔ㄔO(shè)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而形成大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，創(chuàng)造比較好的大數(shù)據(jù)環(huán)境。通常情況下，行政事業(yè)單位能夠利用以下兩個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)部控制，分別為：第一，形成穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境，財(cái)務(wù)人員要增加宣傳力度，確保各部門工作職能，充分體現(xiàn)內(nèi)部控制信息化；第二，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估系統(tǒng)，預(yù)估內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，并且針對(duì)性地提出解決對(duì)策。

3.2 形成有效的預(yù)算方案

科學(xué)的預(yù)算方案能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)健康的發(fā)展。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算的廣泛應(yīng)用，降低了行政事業(yè)單位預(yù)算編制的難度，細(xì)化流程，并且實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)中心建設(shè)。在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理當(dāng)中，預(yù)算工作占據(jù)重要的地位。所以，需要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算方案的重要性。一般來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位需要注意以下幾點(diǎn)：第一，單位負(fù)責(zé)人需要分析預(yù)算管理工作，形成健全的數(shù)據(jù)中心，對(duì)單位歷史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行記錄以及保存，并且結(jié)合各部門數(shù)據(jù)，確定各部門分月、分季的資金消費(fèi)定額，實(shí)現(xiàn)各部門間的信息互動(dòng)。第二，行政事業(yè)單位需要通過(guò)大數(shù)據(jù)的力量，對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算做出準(zhǔn)確決策。除此之外，單位還需要確保財(cái)務(wù)信息透明化，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)確定。

3.3 培養(yǎng)比較優(yōu)秀的管理人才

管理人才個(gè)人素質(zhì)直接關(guān)乎行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率，所以要提高管理人才專業(yè)素養(yǎng)，讓管理人才始終堅(jiān)持現(xiàn)代化工作理念。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，不但有著專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要對(duì)信息技術(shù)知識(shí)、數(shù)字化知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)進(jìn)行掌握。行政事業(yè)單位需要增加技術(shù)學(xué)習(xí)的宣傳，讓管理人員牢固樹立學(xué)習(xí)的思想，形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念。單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要增加資金的投入，引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相關(guān)設(shè)備，其中包含數(shù)字化的機(jī)械設(shè)備，進(jìn)而給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理專業(yè)化帶來(lái)強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。行政事業(yè)單位要對(duì)各部門技術(shù)資源進(jìn)行合理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各部門間的聯(lián)系。為了確保財(cái)務(wù)管理的有效性，財(cái)務(wù)管理人員相互之間要進(jìn)行交流和溝通，確保信息資源高度共享。管理人員在建立管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，不但要引入專業(yè)化以及高素質(zhì)人才，還要定期進(jìn)行教育培訓(xùn)，讓現(xiàn)有的管理人員充分掌握財(cái)務(wù)管理技術(shù)以及方法，并且對(duì)新型軟件設(shè)備的應(yīng)用進(jìn)行熟悉，進(jìn)而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)上述分析我們可以看出，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理的重要性越來(lái)越明顯。在行政事業(yè)單位管理系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)越來(lái)越重要的地位。為了提升財(cái)務(wù)管理工作效率，行政事業(yè)單位需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立起信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。