事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

李旭峰

摘 要：隨著計算機應用技術的廣泛使用，檔案已從傳統(tǒng)的紙質檔案向電子檔案轉變，檔案管理工作也加快了信息化發(fā)展的進程，這不僅有效地提高了檔案使用效率，而且能夠與當前信息化社會的發(fā)展要求相符合，有利于更好的發(fā)揮人事檔案的重要作用。人事檔案管理工作對人員的管理有著潛在的影響，能夠促進事業(yè)單位人才結構的優(yōu)化，更能讓個性化的人力資源得到有效應用。重視人事檔案管理工作，就是重視人的價值，重視知識力量。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理工作；思考

人事檔案管理是記錄一個人工作經(jīng)歷以及其他信息的憑證，對一個人的發(fā)展具有非常重要的意義。事業(yè)單位加強人事檔案管理是對員工負責的重要體現(xiàn)，也是事業(yè)單位優(yōu)化人力資源管理工作的重要前提條件。事業(yè)單位通過做好人事檔案管理工作，有利于進一步實現(xiàn)人才結構優(yōu)化，更好地實現(xiàn)人力資源的有效應用，而且重視人事檔案管理工作，也是對價值和知識力量重視的重要體現(xiàn)，能夠更好地推動事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.1 當前人事檔案管理工作不適應改革的需求

隨著人事制度改革的不斷深入，事業(yè)單位改革不斷推進實施，事業(yè)單位將實行崗位聘用制，建立公開招聘、解聘、辭聘制度，人員流動頻繁，人員的隸屬關系不斷變化，仍然靠單位自行管理顯然不利于人員的合理流動。在檔案內容上，也是按照《干部檔案工作條例》中規(guī)定的十類進行收集，許多單位沒有按照事業(yè)單位人事制度改革的需要，補充相應的崗位聘用合同及在招聘錄用、解聘、辭聘過程中單位形成的考察性內容。

1.2 人事檔案信息化管理程度不高

隨著電子信息化的普及，各個單位也采用了電腦來管理人事檔案。相比紙張保管，電子檔案更加的方便實用，成本也較為低廉[1]?？墒窃谠S多單位仍舊習慣于手工操作，即使安裝了人事檔案管理系統(tǒng)，由于系統(tǒng)本身的限制只能把個人信息，檔案目錄輸入，調閱檔案仍需要用手工操作，這樣既不利于檔案的管理，又影響工作的效率。

1.3 對人事檔案工作的重視程度不夠

事業(yè)單位管理工作開展的基礎是領導的認同，如果領導缺乏對人事檔案管理的重視，將會給單位的檔案管理工作帶來極大的阻礙。如今不少單位的領導對人事檔案的管理意識淡薄，認為只要能做到不遺失，不外泄，能查閱，能調動就可以，造成了人事檔案地管理長期處于應付地狀態(tài)，難以高效地發(fā)揮其作用。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

2.1 加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設

人事檔案管理工作作為事業(yè)單位管理工作中的重要內容，單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程[2]。我國企事業(yè)單位面臨著重大改革，在這個階段下，要想提高人事檔案的管理水平，首先就要加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，將培養(yǎng)優(yōu)秀人才作為管理工作重心，培養(yǎng)和吸收一些有較強操作能力和創(chuàng)新意識較強的復合型人才，定期對檔案管理的工作人員進行業(yè)務培訓和思想教育，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作責任心，讓他們從思想上重視人事檔案管理的重要性，給他們創(chuàng)造條件去學習最新的檔案管理技術和方法，只有這樣才能提高檔案的管理成效。

2.2 加強人事檔案管理的信息化建設

將信息技術應用到人事檔案管理工作中，能夠提高人事檔案管理工作的效率。隨著科學技術的不斷發(fā)展，讓人事檔案管理工作者擺脫了手工管理檔案的落后模式，減輕了人事檔案管理的負擔。加強人事檔案的信息化建設，是人事管理工作的重要依托，也是對檔案信息需要的客觀要求[3]。這就要求檔案管理部門采用先進的檔案管理系統(tǒng)，不斷地引進新的技術和設備，將文字和圖片等相關材料輸入到檔案管理系統(tǒng)中，利用相關的技術對其進行轉換，形成具體的數(shù)據(jù)。不斷地更新檔案管理系統(tǒng)，使得信息的發(fā)布具有時效性，更好地為管理部門提供他們需要的材料，全面提高事業(yè)單位的管理水平。也可將無需保密的檔案信息發(fā)布到相關平臺，向社會提供信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2.3 加強人事檔案管理的程序化力度

事業(yè)單位人事檔案管理水平與人事檔案管理隊伍的整體素質具有直接的關系，因此需要全面建立一支素質過硬的事業(yè)單位人事檔案管理隊伍。隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也應當進行全面優(yōu)化，管理者應當用全新的思想看待人事檔案管理工作，優(yōu)化人事檔案管理工作的程度，明確人事檔案管理工作的標準[4]。首先，事業(yè)單位人事檔案管理人員應當根據(jù)人事檔案管理的相關法律法規(guī)落實人事檔案管理工作，閱讀《檔案法》與《人事檔案管理條例》等規(guī)定，明確人事檔案管理工作的程序。其次，事業(yè)單位應建立完善的人事檔案管理制度。規(guī)范人事檔案管理者的思想，就要建立全面的人事檔案管理制度，從而規(guī)范其人事檔案管理行為。根據(jù)人事檔案的種類，對檔案進行分類管理。建立科學的人事檔案查閱制度、歸檔制度以及核對與保密制度，促進人事檔案管理工作有標準可依。

3 結束語

綜上所述，在市場經(jīng)濟體制不斷完善的今天，需要改革傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方法。長期以來，我國的事業(yè)單位在人事檔案管理上取得了一些成效，但是仍然存在很多問題，以往的管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要，所以，現(xiàn)階段，事業(yè)單位應轉變發(fā)展觀念，這就需要國家、事業(yè)單位和員工共同努力合作，國家應制定符合事業(yè)單位的發(fā)展制度，做好事業(yè)單位穩(wěn)固發(fā)展的后盾，這就需要人事檔案管理者從單位自身發(fā)展需求和員工的需求出發(fā)，加快人事檔案管理工作的創(chuàng)新，努力提高人事檔案管理水平，使其更好地服務于事業(yè)單位的健康發(fā)展，為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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[4]季春梅.淺析人事檔案管理工作的不足及對策[J].蘭臺世界，2018（25）：114-115.