基于醫(yī)院會計檔案管理的科學(xué)化及信息化管理方法分析

趙秀花

摘 要：在醫(yī)療領(lǐng)域不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院的管理工作逐漸受到人們的重視，而會計檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，進(jìn)行有效的會計檔案管理可以反映出我人民群眾的醫(yī)療消費(fèi)情況，并對醫(yī)院的整個發(fā)展過程進(jìn)行總結(jié)。因此，需要重視醫(yī)院會計檔案管理的工作?；诖?，本文針對醫(yī)院會計檔案管理信息化以及科學(xué)化的管理方法進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理；醫(yī)院；信息化；科學(xué)化；管理方法

醫(yī)院會計檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中有著至關(guān)重要的作用和影響，進(jìn)行有效的會計檔案管理工作對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)會計檔案管理工作已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的實(shí)際需求，對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。因此，醫(yī)院需要摒棄傳統(tǒng)的會計檔案管理方式，結(jié)合有效的方法進(jìn)行科學(xué)化以及信息化的管理工作，以此來提升醫(yī)院會計檔案工作的質(zhì)量與效率。醫(yī)院需要將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，以此實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化，進(jìn)而達(dá)成檔案資源共享的目的，并為開展會計檔案信息化、科學(xué)化管理工作奠定基礎(chǔ)。

1 當(dāng)下醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段的醫(yī)院會計檔案管理過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)受到傳統(tǒng)觀念的影響，對會計檔案管理工作沒有足夠的重視，并且認(rèn)為其管理工作都是會計需要負(fù)責(zé)的，使得部分領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案管理工作很少過問。即使有部分醫(yī)院重視其自身的會計工作，但是卻對檔案管理這項(xiàng)工作沒有足夠的重視，致使部分醫(yī)院出現(xiàn)會計檔案管理工作與會計業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)象出現(xiàn)。還有部分醫(yī)院針對會計檔案管理工作沒有制定相應(yīng)的管理制度，檔案管理工作無法進(jìn)行有效的開展[1]。

其次，部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過程中，由于相關(guān)管理人員沒有及時更新、完善相應(yīng)的檔案信息，使得有的會計檔案信息不完整，并且醫(yī)院缺乏相應(yīng)的考核制度，最終導(dǎo)致會計檔案的可靠性大大降低，致使其相關(guān)工作的開展受到阻，使得會計檔案管理工作失去價值和意義。

最后，在醫(yī)院會計檔案管理過程中，有部分管理人員自身素質(zhì)能力較低，并且信息化水平也不盡人意，無法勝任會計檔案管理工作。這就造成了即使有醫(yī)院對會計檔案管理工作有足夠的重視，但是卻沒有相關(guān)專業(yè)的管理人員與之匹配，使得醫(yī)院管理工作整體工作效率受到一定的影響[2]。另外，部分醫(yī)院即使認(rèn)識到管理人員的專業(yè)能力無法滿足實(shí)際會計檔案管理的需求，但是卻沒有針對相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，無法有效提升醫(yī)院會計檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

2 會計檔案管理信息化以及科學(xué)化的管理策略

2.1 提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人對會計檔案工作的重視度

要想進(jìn)行將會計檔案管理工作進(jìn)行信息化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)變，首先需要讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計檔案管理的重視度。在實(shí)際管理過程中，可以通過開展講座、進(jìn)行培訓(xùn)等方式來端正相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的態(tài)度，認(rèn)識到會計檔案管理工作對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要性，進(jìn)而轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，以此來促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行會計檔案信息化以及科學(xué)化管理中起到帶頭的作用。通過這種方式來引導(dǎo)相關(guān)管理人員對會計檔案管理工作提高重視度，轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)知，以此來提升管理人員自身的服務(wù)意識，為提升管理人員的專業(yè)能力提供支撐，也為會計檔案管理工作的信息化以及科學(xué)化奠定良好的基礎(chǔ)[3]。所以，需要重視對領(lǐng)導(dǎo)人觀念的轉(zhuǎn)變，以此來為醫(yī)院進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展，以及獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量，并在促進(jìn)信息化科學(xué)化管理工作開展的基礎(chǔ)上，提升醫(yī)院自身的核心競爭力，讓醫(yī)院在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。

2.2 注重管理制度的完善

要想讓醫(yī)院會計檔案工作有效進(jìn)行信息化科學(xué)化的管理，建立健全、完善的信息化管理制度有著至關(guān)重要的作用，也是開展信息化、科學(xué)化管理的重要依據(jù)。在當(dāng)下醫(yī)院會計檔案管理工作中，其主要工作內(nèi)容就是針對管理進(jìn)行更新、整理、歸檔以及搜集等工作，而將這些工作內(nèi)容進(jìn)行制度化，可以確保醫(yī)院會計檔案的安全性，并充分展示出醫(yī)院檔案工作的完整性，以此來提升會計的檔案信息化、科學(xué)化管理的質(zhì)量與效率。當(dāng)然，醫(yī)院在建立管理制度的過程中，需要以醫(yī)院的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，結(jié)合國家對檔案管理工作的相關(guān)要求和規(guī)章，充分考慮到管理工作中的具體工作內(nèi)容以此來進(jìn)行有效的制度制定[4]。例如，針對保存工作，在確保檔案安全的前提下，將相關(guān)的會計檔案進(jìn)行雙備份處理，并進(jìn)行定期的核查，以此來避免檔案信息丟失、缺少的情況出現(xiàn)；例如，針對歸檔工作，需要針對會計檔案中涉及到的內(nèi)容，比如像會計資格證書、憑證、醫(yī)療記錄等情況進(jìn)明確記錄，并制定出明確的規(guī)定；而針對整理檔案工作，需要明確檔案的類別，然后進(jìn)行有效的分類，以此來確保檔案的可靠性與真實(shí)性。比如像針對檔案的年度、種類進(jìn)行分類保存。另外，醫(yī)院需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，以信息化、科學(xué)化會計檔案管理工作制度為基礎(chǔ)，制定出與之配合的責(zé)任制度與控制制度，以此來提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人對會計檔案館管理工作的認(rèn)知，提升領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任意識，進(jìn)而有效提高會計檔案信息化管理工作的質(zhì)量與效率。

2.3 針對信息化管理體系的建設(shè)與完善

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子信息技術(shù)的應(yīng)用范圍變得更廣、更深，而這也預(yù)示著醫(yī)院會計檔案的數(shù)量也在不斷增長著。如若不能進(jìn)行有效的管理，那么對醫(yī)院的發(fā)展會產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。因此，醫(yī)院需要重視對信息化管理體系的建設(shè)。基于此，相關(guān)管理人員需要重視自身的工作，針對像藥品采購、設(shè)備采購記錄以及日常治療病例等工作給予高度的重視。并針對檔案信息制定出明確的會計信息指標(biāo)。另外，需要針對管理系統(tǒng)提高重視度，注重優(yōu)化更新管理系統(tǒng)中相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，并且針對數(shù)據(jù)庫中的會計檔案信息進(jìn)行定期的核查、更新以及備份，以及來確保信息化檔案的安全性。而針對軟件系統(tǒng)的使用和維護(hù)，需要重視對相關(guān)管路人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)，提升管理人員的重視度，定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提升檔案管理的工作質(zhì)量與效率，并有效的進(jìn)行軟件系統(tǒng)的維護(hù)和更新，進(jìn)而為信息化、科學(xué)化會計檔案管路工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，信息化、科學(xué)化會計檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展趨向，對提升醫(yī)院工作效率與質(zhì)量，以及維持醫(yī)院進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響和作用。因此，需要認(rèn)識到信息化檔案管理的重要性，并通過提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視度；健全會計檔案管理制度；完善信息化管理體系的方式來提升信息化、科學(xué)化會計檔案管理的有效性，進(jìn)而有效提升醫(yī)院會計檔案信息化管理的工作效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]王玉擎.探討醫(yī)院會計檔案管理的科學(xué)化及信息化管理策略[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016（12）.

[2]丁玉芳.完善醫(yī)院會計檔案管理，做好財務(wù)信息管理工作[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（2）.

[3]張舸.淺談醫(yī)院醫(yī)保管理中會計檔案信息化建設(shè)重要性[J].醫(yī)藥前沿，2016，6（16）：393-394.

[4]劉微.基于信息化角度對醫(yī)院會計檔案管理的研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2016（13）：104-104.

[5]董旭芳.對當(dāng)前醫(yī)院會計檔案信息化應(yīng)用管理的分析[J].低碳世界，2016（17）：232-233.