檔案編研開發(fā)的新實踐新思考

滕李娜

摘 要：在當今社會形勢下，傳統(tǒng)的思維方式已不能跟上時代發(fā)展的步伐，傳統(tǒng)的檔案編研已經不能滿足檔案工作的需要，如何使館藏檔案更好地服務于大眾，我們檔案工作者要將創(chuàng)新發(fā)展的理念貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展的進程中。本文就對檔案編研開發(fā)工作進行深入研究，不斷創(chuàng)新實踐。

關鍵詞：開放編研；雙向信息傳播；創(chuàng)新

檔案編研開發(fā)是檔案工作的重要內容之一。在一定程度上，能否通過館存史料的充分利用來實現(xiàn)檔案的社會價值，是衡量檔案館檔案編研開發(fā)工作是否成功的基本標準之一，也是檔案發(fā)揮利用效益的一部分。隨著社會休閑日增，人們對編研材料的需求越來越大，然而，編研開發(fā)工作的管理手段及編研材料的種類、質量、利用方式不能滿足社會的需求，這成為編研工作領域中亟待解決的矛盾。如何在當今社會形式下，實現(xiàn)檔案編研工作的創(chuàng)新與發(fā)展，是廣大檔案工作者思考與實踐的問題之一。

1 觀念要更新

編研人員要樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是編研工作發(fā)展的強大推動力。編研工作要創(chuàng)新，作為編研工作的主體——編研人員就必須樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和工作技能創(chuàng)新兩方面的涵義。觀念創(chuàng)新要求編研人員在知識經濟和信息化時代解放思想，充分認識到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時，編研人員要放開手腳，只要是能夠滿足社會的需求，符合《檔案法》保密規(guī)定的檔案編研信息，都應加以充分開發(fā)和利用。此外，編研人員要不斷地吸收和借鑒相關行業(yè)的先進經驗和方法，開拓編研工作的新思路。工作技能創(chuàng)新要求編研人員具備一定的知識儲備和技術儲備。

2 要有新穎的編研對策及方式

2.1 豐富館藏

檔案編研工作的指導思想是立足館藏，以實現(xiàn)需要為主，兼顧長遠，主動服務于黨和國家以及本地區(qū)、本單位的中心工作。目前，我國多數(shù)檔案館館藏以文書檔案為主，有限的館藏資源與單一的館藏內容，已成為制約編研工作的瓶頸。因此，要搞好編研工作，必須優(yōu)化館藏結構，加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整，特別是要重視聲像檔案、地方特色檔案的收集，以保證檔案編研資料的后續(xù)來源。近年來，一些檔案館已跳出僅靠館藏搞編研的圈子，重視館外資源的采集，這也是充實館藏、優(yōu)化館藏的一種辦法?？傊?，編研工作應將主要精力用于最具價值、最富特色的檔案資源的挖掘，使編研成果具有濃厚的地域特色，產生出較大的社會效益。

2.2 編研結合

編研工作如果僅僅局限于對檔案原始信息的一次文獻編研，而忽略對各種原始文獻要素進行濃縮而形成的二次文獻編研，忽略對有關文獻信息進行綜合、分析而形成的三次文獻編研，那只能是對編研工作內容與任務的曲解。因此，必須改變以往重編輕研的傾向，加強對檔案內容與選題等的研究，使編與研相輔相成。經過二、三次加工而形成的系統(tǒng)、權威、具有實用價值的編研成果，必將受到社會的普遍歡迎。

2.3 利用網(wǎng)絡技術

隨著社會的發(fā)展，記錄檔案內容的載體也發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡技術的發(fā)展帶來了編研工作在方式、方法上的變革，傳統(tǒng)的抄纂式工作方法已不能適應網(wǎng)絡發(fā)展對檔案編研信息的大量需求，編研人員必須掌握現(xiàn)代化管理手段，具備計算機等現(xiàn)代化設備的操作技能。計算機技術的融入與支撐，使編研工作打上了深深的現(xiàn)代化技術烙印，傳統(tǒng)的編研工作偏重于檔案信息本身的加工形成，忽視了受眾的需求和與社會的溝通，而網(wǎng)絡的互動性特點正好填補了這一缺陷，也為檔案編研信息網(wǎng)絡咨詢服務和編研成果反饋提供一種開放性的雙向信息傳播和溝通的渠道。

2.4 實地走訪，開放編研，編研方式多種多樣

開放搞編研也是編研工作的一種方式。開放搞編研，有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內、館外多部門單位合作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)科學合理的課題組合，充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長，參與編研的謀劃工作；同時聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作；二是在內容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產品。

3 宣傳編研信息，拓寬成果宣傳渠道

長期以來，檔案編研信息為用戶服務的方式，被定在讀者來檔案館借閱和以書籍形式出版發(fā)行的基調上，傳輸渠道很狹窄，即使是很優(yōu)秀的編研成果，也只能“養(yǎng)在深閨人不知”。檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應是多種多樣的，如廣播電視節(jié)目播放、聲像制品發(fā)行、報刊轉錄、文獻復制、專題展覽、檔案信息咨詢、電子網(wǎng)絡等等，都可以傳輸檔案編研信息。檔案部門還可以主動通過各大媒體介紹編研成果，印發(fā)、派發(fā)相關宣傳資料（有條件的單位還可以運用英語宣傳），利用檔案展覽、舉辦編研成果展等手段加以宣傳，以達到拓展傳播范圍及加強影響的效果。

隨著經濟建設的加快，信息資源已經成為重要的戰(zhàn)略資源，而檔案作為一種原生性的信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來。要使檔案編研開發(fā)工作真正做到為經濟建設服務，為本地區(qū)的中心工作服務，從目前檔案編研工作的現(xiàn)狀來看，檔案編研成果仍遠遠不能滿足社會各方面的利用需求，如何改變這一現(xiàn)狀，在今后的工作中如何更好的開展檔案編研工作，就需從以下幾點做起：

3.1 加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整

在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

3.2 編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件

編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用查找方便。

3.3 充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用

檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據(jù)。

總之，檔案編研開發(fā)工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項功在當今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度，勇于探索，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經濟效益。今后我們將繼續(xù)更新觀念，轉變工作思路，緊跟時代步伐，運用新思維、新方法，研究新事物，解決新問題，使檔案編研開發(fā)工作走出現(xiàn)行的圈子，走向社會，編研工作才能有活力，才能真正造福于社會。

參考文獻

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