論戰(zhàn)略采購的重要性

中鐵物貿(mào)集團(tuán)上海有限公司 李慶平

在企業(yè)管理的過程中戰(zhàn)略采購具有重要的意義，因此在開展工作的過程中應(yīng)該重視戰(zhàn)略采購的有序開展，與此同時(shí)應(yīng)該注意到戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)的采購之間存在較大的差異。戰(zhàn)略采購區(qū)別于采購“單一最低采購價(jià)格”，而是關(guān)注于“最低總成本”。在這種管理模式下，在進(jìn)行采購的過程中，不僅要關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格，更要重視一種互利互惠的合作關(guān)系的建立。

1 戰(zhàn)略采購的原則

在進(jìn)行戰(zhàn)略采購的過程中，為了保證采購的有序進(jìn)行，應(yīng)該遵循一定的原則，從而在相關(guān)原則的指導(dǎo)下，減少采購漏洞的出現(xiàn)，提高企業(yè)的采購水平，為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供所需的物資，下文對(duì)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購中采用的原則進(jìn)行介紹。

(1)總購置成本最低的原則。在進(jìn)行采購管理的過程中進(jìn)行戰(zhàn)略采購的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，而這種控制并不是要求每次成本都在最低。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到總購置成本不僅是對(duì)價(jià)格的管理，還關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成本管理，它包含著運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本等諸多的內(nèi)容。因此企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中，不僅要關(guān)注產(chǎn)品的采購價(jià)格，還要重視總體成本的降低，對(duì)整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

(2)建立雙贏關(guān)系。不同企業(yè)有不同的采購方法，企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購更加重視雙方的互惠與合作，通過雙方資源的交流，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各自優(yōu)勢(shì)最大化的利用，這樣就能夠推動(dòng)雙方的發(fā)展。

(3)對(duì)供求的采購能力評(píng)估。例如在進(jìn)行采購的過程中應(yīng)該對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析，從而能夠獲得更多的有效信息，為采購活動(dòng)的開展提供有利的支持。進(jìn)行戰(zhàn)略采購并不是與對(duì)手進(jìn)行單純的溝通，它需要采購人員對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)變化有一個(gè)詳細(xì)的了解，并在此基礎(chǔ)上與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。而對(duì)供求采購能力的開展則能夠獲得重要的信息，從而能夠保證采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(4)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作中需要找出平衡鏈條。企業(yè)進(jìn)行采購的過程，本身也是一個(gè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程，在這一過程中，雙方會(huì)對(duì)對(duì)方的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)判，并根據(jù)自己的發(fā)展需要、市場(chǎng)的需求等有充分的了解，這樣在進(jìn)行合作的過程中，才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的平衡，為實(shí)現(xiàn)兩者的長久合作奠定良好的基礎(chǔ)。

2 戰(zhàn)略采購管理實(shí)施的方式

在進(jìn)行戰(zhàn)略采購的過程中，應(yīng)該根據(jù)采購的需要合理的選擇采購方式，從而保證采購的順利進(jìn)行。當(dāng)前在進(jìn)行戰(zhàn)略采購管理的過程中實(shí)施的方式主要有四種，下文分別進(jìn)行介紹，從而保證采購工作的順利進(jìn)行。

2.1 集中采購

在進(jìn)行采購的過程中采用集中采購的方式，能夠借助量的集中從而降低單位的采購成本，這是在進(jìn)行戰(zhàn)略采購的過程中常用的一種采購方式。在進(jìn)行采購的過程中，如果采用分散的采購方式，則容易導(dǎo)致多頭決策、采購價(jià)格較高等問題的出現(xiàn)，不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此在進(jìn)行采購的過程中，應(yīng)該堅(jiān)持集中采購的方法，從而使企業(yè)的采購成為一項(xiàng)規(guī)范化、專業(yè)化的行為。在進(jìn)行采購的過程中堅(jiān)持集中采購，還有一項(xiàng)非常明顯的優(yōu)勢(shì)：就是在采購的過程中，針對(duì)某些數(shù)量比較多的資源，能夠提升供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的重視程度，從而增加企業(yè)在這一過程中的主動(dòng)性，使企業(yè)能夠在談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，從而能夠獲得較低的價(jià)格，降低企業(yè)的采購成本。

2.2 尋找上游供應(yīng)商并建立和維持長期合作關(guān)系

在進(jìn)行采購的過程中，為了能夠獲得更優(yōu)質(zhì)的資源，應(yīng)該不斷擴(kuò)大供應(yīng)商的范圍，并使供應(yīng)商在這一過程中能夠進(jìn)行積極的競爭，從而能夠降低企業(yè)的采購成本。同時(shí)應(yīng)該注意與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，從而幫助企業(yè)獲得更好的資源。在與企業(yè)進(jìn)行合作關(guān)系建立的過程中，應(yīng)該做好維護(hù)工作，從而能夠使雙方形成融洽的關(guān)系。

2.2.1 選取的原則

(1)全面、實(shí)用原則。供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商各方面的情況，并且能將每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)與選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。但是，評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇也不是越多越好，指標(biāo)太多可能會(huì)拘泥于細(xì)小的問題，所以應(yīng)注重實(shí)用性，能夠真實(shí)有效地反映出戰(zhàn)略采購的特點(diǎn)和潛在戰(zhàn)略供應(yīng)商的綜合能力。

(2)定性、定量指標(biāo)相結(jié)合原則。盡管定性評(píng)價(jià)指標(biāo)受主觀因素的影響可能會(huì)產(chǎn)生偏差，但從全面、有效評(píng)價(jià)的角度考慮，應(yīng)在盡可能選擇定量指標(biāo)的前提下，適當(dāng)選取定性指標(biāo)。

(3)可操作性原則。選取的指標(biāo)要有明確的含義和確切的表示方法，而且無論定量還是定性指標(biāo)，都應(yīng)注意指標(biāo)數(shù)據(jù)來源的可實(shí)現(xiàn)性、獲得數(shù)據(jù)的難易程度以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而使該指標(biāo)切實(shí)可操作。

2.2.2 供應(yīng)商管理體系的建立

建立供應(yīng)商的管理體系能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行更加有效的管理，從而能夠使企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購的過程中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該考慮到供應(yīng)商的整體實(shí)力，供應(yīng)商的整體實(shí)力會(huì)影響到它的供應(yīng)能力、產(chǎn)品的質(zhì)量等。而在對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力進(jìn)行考查的過程中，它的規(guī)模就會(huì)影響到它的整體實(shí)力。通過對(duì)供應(yīng)商的資產(chǎn)、收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力有一個(gè)更加全面的了解，供應(yīng)商的行業(yè)地位也是重點(diǎn)考核內(nèi)容。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行考查的時(shí)候要重視對(duì)供應(yīng)商的行業(yè)地位的觀察，因?yàn)樾袠I(yè)地位決定了一家企業(yè)在市場(chǎng)里的話語權(quán)，進(jìn)而決定著企業(yè)的生命力。

另外要重視對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的考查，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)供應(yīng)商只有能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，才能夠與企業(yè)建立長久的合作關(guān)系。因此企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行考查的過程中，可以對(duì)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而能夠?qū)Ξa(chǎn)品的質(zhì)量有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力和改進(jìn)能力也是影響采購的重要因素，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的需求不斷對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)，能夠更好地滿足企業(yè)的需求。

2.2.3 維持長期合作關(guān)系

與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂合作框架協(xié)議。合作的簽訂是為了能夠使兩者之間形成長久性的合作，從而能夠使兩者在合作的過程中使自己的資源發(fā)揮出最大的作用，實(shí)現(xiàn)兩者的雙贏。雙贏局面的形成能夠提供共同盈利的價(jià)值。兩者之間為了能夠達(dá)到共贏的目的，在進(jìn)行合作的過程中就會(huì)采取諸多方 法，進(jìn)行友好的協(xié)商，從而起到良好的作用。采用這種管理方式一般屬于企業(yè)的重點(diǎn)管理內(nèi)容，企業(yè)的采購任務(wù)比較大，也能夠比較好的得到供應(yīng)商的重視。完成該協(xié)議的簽訂能夠保證產(chǎn)品的供應(yīng)，尤其是市場(chǎng)供應(yīng)不足的產(chǎn)品。企業(yè)在進(jìn)行中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的過程中，應(yīng)該重視這一管理方式的采用。

2.3 優(yōu)化采購流程

采購流程科學(xué)與否會(huì)對(duì)企業(yè)的采購工作起到重要的影響作用?？茖W(xué)地采購流程能夠保證采購工作的有序進(jìn)行，從而減少采購漏洞，提升企業(yè)的采購效率和采購質(zhì)量，反之亦然。因此在進(jìn)行戰(zhàn)略采購管理的過程中應(yīng)該重視采購流程的優(yōu)化。在這一過程中首先應(yīng)該就采購流程進(jìn)行整合和優(yōu)化，使其能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略采購的需要。同時(shí)應(yīng)該制定規(guī)范化的采購流程，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購行為進(jìn)行約束，使其減少不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。在進(jìn)行采購流程管理的過程中應(yīng)該注意到采購流程涉及到的內(nèi)容比較多，因此增加了其管理的復(fù)雜性。開展采購流程管理工作應(yīng)該做好以下四個(gè)方面的任務(wù)：首先應(yīng)該對(duì)采購環(huán)境進(jìn)行分析，正確的認(rèn)識(shí)采購環(huán)境，才能夠根據(jù)企業(yè)的需要確定采購行為，從而為企業(yè)的發(fā)展提供所需的物資。其次，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而使其能夠更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在進(jìn)行采購的過程中同樣要重視采購整合和流程績效評(píng)估工作的開展，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購流程進(jìn)行規(guī)范化管理，減少問題的出現(xiàn)。在對(duì)采購流程進(jìn)行整合的過程中，應(yīng)該鼓勵(lì)采購組織朝著扁平化和高效化的方向進(jìn)行發(fā)展，使供應(yīng)商們處在一種良性競爭的范圍內(nèi)，通過供應(yīng)商的競爭為企業(yè)贏得更多的利益。最后要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，借助電子商務(wù)，為企業(yè)的采購注入新的活力，不斷提升企業(yè)采購管理水平。

2.4 產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一

在進(jìn)行采購的過程中，不僅要考慮到產(chǎn)品的價(jià)格，還要考慮到在產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)倪^程中會(huì)產(chǎn)生的運(yùn)輸成本、消耗等因素，從而能夠提升采購的精準(zhǔn)度。在進(jìn)行采購管理的過程中，涉及到的物資的種類比較多，如果出現(xiàn)物資的供應(yīng)不及時(shí)或者物資的種類短缺的情況，都會(huì)對(duì)企業(yè)的管理造成不良的影響。因此企業(yè)在進(jìn)行采購管理的過程中，應(yīng)該對(duì)于不同種類的物資制定不同的標(biāo)準(zhǔn)，從而有針對(duì)性的確定供應(yīng)商，并確定在運(yùn)輸、儲(chǔ)蓄等方面可能會(huì)造成的成本，并制定相應(yīng)的計(jì)劃，從而能夠保證物資的有序供應(yīng)。從而能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的一致性，為企業(yè)的發(fā)展提供所需的產(chǎn)品，從而能夠降低供應(yīng)商的成本，為企業(yè)的發(fā)展提供充足的供應(yīng)，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

3 結(jié)語

在企業(yè)管理的過程中，戰(zhàn)略采購具有重要的意義，因此在戰(zhàn)略采購的過程中應(yīng)該重視戰(zhàn)略采購的開展，從而使物資能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要。在未來發(fā)展的過程中，戰(zhàn)略采購能夠發(fā)揮越來越重要的作用，因此企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，應(yīng)該做好戰(zhàn)略采購的建設(shè)。