加強(qiáng)企業(yè)社會保險管理工作的思考

福建省龍巖市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心 張武昌

在新的歷史時期，企業(yè)招納員工不僅需要為員工提供物質(zhì)保障支持，而且還需要結(jié)合員工的生存發(fā)展需要為其提供必要的福利待遇，而社會保險就是企業(yè)許諾給員工福利待遇的一種重要體現(xiàn)。企業(yè)通過加強(qiáng)社會保險的管理工作不僅能夠有效提升整體管理工作的質(zhì)量和水平，而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展吸納更多的高素質(zhì)人才，為促進(jìn)企業(yè)自身的良好經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。為此，本文結(jié)合當(dāng)前社會保險管理發(fā)展內(nèi)容和當(dāng)前企業(yè)社會保險工作管理發(fā)展現(xiàn)狀，為如何進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)社會保險管理進(jìn)行策略分析。

1 社會保險概述

1.1 內(nèi)涵

社會保險是以政府部門為主體，以法律為基礎(chǔ)，在權(quán)責(zé)關(guān)系一致性的原則下，通過政府、企業(yè)、勞動者個人的共同籌資來為勞動者個人及其家庭提供一定經(jīng)濟(jì)收入補(bǔ)償，使其能夠在年老之后獲取一定的社會福利待遇，在離開工作之后能夠維持基本生活的社會互助制度。

1.2 特點(diǎn)

第一，立法強(qiáng)制性。社會保險是政府部門以強(qiáng)制立法的形式來規(guī)定保險的范圍、對象、繳納標(biāo)準(zhǔn)、被保險權(quán)利等。第二，社會互濟(jì)性。社會保險以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償作為基本手段，通過繳納保險費(fèi)用來彌補(bǔ)因?yàn)轱L(fēng)險而損失的基金。第三，經(jīng)濟(jì)福利性。社會保險以預(yù)防生活貧困為目的，通過企業(yè)、個人、政府三方繳費(fèi)來進(jìn)行財(cái)富再分配，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)陌l(fā)展目的。

2 加強(qiáng)企業(yè)社會保險管理工作的意義

第一，提升員工對企業(yè)的認(rèn)可，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的動力支持。人力資源是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要動力，只有讓員工在真正意義上感到對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感，才能夠更好的讓員工為企業(yè)服務(wù)，促使企業(yè)更好地完成自己戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。而強(qiáng)化對社會保險的管理則是對員工基本利益的一種維護(hù)體現(xiàn)，能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。第二，能夠更好地調(diào)動員工工作積極性。通過調(diào)動員工工作積極性能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。社會保險的實(shí)施保障了員工的權(quán)益，能夠讓員工更加依賴企業(yè)。第三，減輕企業(yè)資源管理壓力。社會保險由社會、企業(yè)和個體三方共同承擔(dān)，職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育在三方的支持下能夠得到保障，由此在一定程度上降低了企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，進(jìn)而能夠讓員工以更好的身心狀態(tài)投入到實(shí)際工作中。

3 企業(yè)社會保險管理工作發(fā)展存在的問題

3.1 職業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)缺乏對社會保險管理的科學(xué)認(rèn)識

從企業(yè)職工層面上來看，各項(xiàng)保險只有在職工年老、工傷、疾病或者失去勞動能力之后才能夠享受到相應(yīng)的待遇?？梢?，企業(yè)社會保險管理工作具有不可預(yù)見性的特點(diǎn)，職工在繳納個人承擔(dān)部分保險費(fèi)用的時候會認(rèn)為一些費(fèi)用是自己現(xiàn)有的工資，保險金的繳納影響了自己的生活質(zhì)量，在年老和退休之后是否能夠享受到之前所繳納的保險金是職工所擔(dān)心的問題。 員工對社會保險繳納的擔(dān)憂使其無法積極的參與到保險工作的繳納中。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來看，在現(xiàn)行保險制度的規(guī)定下，社會保險是由企業(yè)、社會、個人按照一定的比例來繳納的，且企業(yè)負(fù)擔(dān)較大，員工的工傷保險、生育保險等都是由企業(yè)承擔(dān)的，這使得企業(yè)發(fā)展面臨較大的產(chǎn)出，在經(jīng)濟(jì)效益不理想的情況下不利于企業(yè)發(fā)展。

3.2 缺乏完善的社會保險法律制度

在社會保險管理的過程中雖然得到了《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》的規(guī)定，但是在統(tǒng)一規(guī)劃管理社會保險的過程中仍然缺乏健全的法律體系。而出現(xiàn)這一現(xiàn)象和我國人口老齡化、退休人員數(shù)量繁多等密切相關(guān)，在高素質(zhì)人口減少的影響下企業(yè)發(fā)展難以擁有更多高素質(zhì)的人力資源，最終導(dǎo)致企業(yè)基金工序失衡。在經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的改革中，養(yǎng)老保險的基金缺口不斷增大，同時，企業(yè)的破產(chǎn)也使得企業(yè)不具備繳納保必要保險基金的能力。

3.3 社會保險管理體系和服務(wù)機(jī)構(gòu)不完善

當(dāng)前，社會保險管理體系的打造在以下幾個方面存在問題：第一，社會保險種類的增多加大了企業(yè)的經(jīng)營管理成本。第二，員工年齡的較大差距使得企業(yè)以往的保險繳納遺留問題難以解決。同時，在社會保險管理的過程中還存在設(shè)施機(jī)構(gòu)不合理，社會保險管理不達(dá)標(biāo)的問題。

3.4 社會保險管理人員素質(zhì)有待提升

時代的發(fā)展對社會保險管理人員的工作能力提出了更高的要求。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看，從事企業(yè)社會保險管理的人員大多不是社會保障專業(yè)學(xué)習(xí)人員。企業(yè)基于利益最優(yōu)化的原則所招聘上來的社會保險人員從業(yè)素質(zhì)參差不齊。

3.5 社會保險管理信息化程度有待提升

當(dāng)前，一些企業(yè)的社會保險管理采取的仍然是手工錄入的方式，從事保險管理人員只會簡單的操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，工作效率低下。在社會保險管理工作日益繁雜的今天以往的保險管理模式無法滿足社會發(fā)展需要。

4 企業(yè)社會保險管理工作發(fā)展優(yōu)化對策

4.1 強(qiáng)化政策宣傳，增強(qiáng)企業(yè)員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對社會保險的科學(xué)認(rèn)識

為了能夠促進(jìn)社會保險工作的有效開展，需要在打造完善社會保險制度的基礎(chǔ)上采取有效措施來強(qiáng)化企業(yè)和職工對社會保險工作的科學(xué)認(rèn)識，比如可以通過聘請專業(yè)人士來企業(yè)講解社會保險知識、創(chuàng)辦社會保險宣傳海報(bào)等讓職工認(rèn)識到繳納社會保險是保障個人利益的一種長遠(yuǎn)性行為，在員工深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)之后能夠以較高的熱情投入到社會保險的繳納中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則是需要認(rèn)識到社會保險繳納是保障員工權(quán)益，增強(qiáng)員工對企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感的關(guān)鍵，通過為員工繳納保險能夠有效留住人才，為企業(yè)發(fā)展儲備源源不斷的高素質(zhì)人才，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 建立健全社會保險法律法規(guī)，確保保險金的收支平衡

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下為了能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)養(yǎng)老保險制度的有效性，確保各項(xiàng)養(yǎng)老保險制度順利落實(shí)。需要相關(guān)人員結(jié)合社會發(fā)展實(shí)際要求來完善社會保險法律制度，充分發(fā)揮出政府部門在社會保險管理中的作用，發(fā)揮政府部門的職能作用來為社會保險管理工作順利開展提供重要的引導(dǎo)和支撐。另外，在進(jìn)行社會保險管理的過程中還需要加大對養(yǎng)老保險的監(jiān)督力度，結(jié)合時代變化情況來不斷修改和優(yōu)化養(yǎng)老保險制度內(nèi)容。

4.3 完善社會保險管理體 系和機(jī)構(gòu)

企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況制定相應(yīng)的社會保險管理制度，比如崗位責(zé)任制度、公開制度、績效管理制度等，有效約束工作人員的工作行為。另外，在開展社會保險管理的時候還需要增強(qiáng)保險管理工作的透明度，讓每一名員工都了解到自己工作的成效，讓每一名參保人員了解自己的參保情況。另外，還需要充分利用國家政策，積極推進(jìn)企業(yè)年金的建立。企業(yè)年金又稱之為企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險，是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上，依據(jù)國家政策和本企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況建立的，是對國家基本養(yǎng)老保險進(jìn)行重要補(bǔ)充的一種養(yǎng)老保險形式。企業(yè)建立企業(yè)年金，不僅可以提高退休之后的生活水平，增強(qiáng)對人才的吸引，加強(qiáng)人才對企業(yè)的忠誠度，也有利于企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。

4.4 強(qiáng)化對社會保險管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)需要加強(qiáng)對社會保險管理人員的培訓(xùn)，將日常工作中遇到的常見問題作為從業(yè)人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容，在提升社會保險從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)能力的同時還需要增強(qiáng)員工對個人價值的認(rèn)可，幫助社會保險管理人員能夠較快地進(jìn)入到自己的角色中。在日常的社會保險管理中需要強(qiáng)化保險管理人員對專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的工作服務(wù)意識。

4.5 實(shí)現(xiàn)社會保險管理的信息化發(fā)展

借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)打造完善的社會保險管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用下幫助社會保險管理人員及時獲取自己所需要的各類信息，在保險管理出現(xiàn)變更的時候，在通過經(jīng)辦人員的審批之后就能夠借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來及時更改保險管理信息。

5 結(jié)語

綜上所述，社會保險管理工作不但關(guān)系著企業(yè)員工的生活，也關(guān)系著企業(yè)與社會的穩(wěn)定，必須引起企業(yè)管理人員的高度重視。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看，我國社會保險制度還處于初級發(fā)展階段，在實(shí)際工作中存在較多的問題，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和保險管理人員缺乏對社會保險工作意義和重要性的認(rèn)識、社會保險管理法律制度不完善、社會保險管理人員素質(zhì)不高、社會保險管理信息化水平落后等。針對這些問題需要相關(guān)人員在認(rèn)識到這項(xiàng)工作重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，從而更好地強(qiáng)化我國企業(yè)的社會保險管理，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要支持。