會計(jì)信息失真的成因及防范

胡國棟

（作者單位：西安金融控股有限公司）

企業(yè)在保障會計(jì)信息真實(shí)化過程中，需要考慮對各項(xiàng)生產(chǎn)能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且結(jié)合一些歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比參考，制定相對準(zhǔn)確的會計(jì)核算指標(biāo)，然后結(jié)合獨(dú)立的產(chǎn)品以及銷售市場在內(nèi)部產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行全面核算。即便如此，會計(jì)信息失真現(xiàn)象仍然是普遍存在的，因此，針對會計(jì)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行合理的分析，尤其對此類現(xiàn)象的成因進(jìn)行分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)信息失真提供一定的防范策略。

一、企業(yè)會計(jì)信息存在的問題

第一，會計(jì)信息制度缺陷。在企業(yè)的會計(jì)信息失真防范過程中，一些企業(yè)的管理者認(rèn)為，企業(yè)的會計(jì)信息失真防范建設(shè)，實(shí)際上就是以規(guī)章制度進(jìn)行約束，所以在進(jìn)行內(nèi)部核算的過程中，實(shí)際上并沒有發(fā)揮會計(jì)應(yīng)有的積極作用。企業(yè)出臺了一系列的會計(jì)信息失真防范規(guī)章制度，并沒有真正的落實(shí)與行動，在制度的制定過程中就存在一些表面的功夫，所以有很多工作實(shí)際上以書面的形式形成的規(guī)章制度，卻沒有真正的執(zhí)行，在會計(jì)信息失真防范方面沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第二，會計(jì)信息執(zhí)行不足。當(dāng)前企業(yè)在會計(jì)信息失真防范的過程中執(zhí)行存在一定的不足，或者是認(rèn)為在執(zhí)行的過程中存在一定的誤區(qū)。有一些階段，企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息失真防范的時候，主要是采取管、卡以及壓的方式進(jìn)行約束。主要是采取一些表格填寫以及各種相關(guān)的印章加蓋等方式，雖然這種方式能夠有效地在財(cái)富的分配過程中增加一些相對責(zé)任，特別是運(yùn)用金錢的過程中，能夠更好地追究到相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，但是對于企業(yè)來說，這無疑也是滋生了在會計(jì)內(nèi)部核算過程中的一系列官僚作風(fēng)。

第三，在執(zhí)行會計(jì)信息失真防范制度的時候，企業(yè)會以表格以及各種蓋章的形式進(jìn)行約束，這些核算手段和措施實(shí)際上還是有一定的效率，但是從工作的整體效率來看，也一定會降低整個工作的速度，所以企業(yè)在整個內(nèi)部核算的過程中，執(zhí)行是否到位，并不是僅僅體現(xiàn)在大量的表格和申報流程里面。

第四，會計(jì)信息效力有限。對于很多企業(yè)來說，會計(jì)信息失真防范的主要目的就是為了防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性的貪污和舞弊。從本質(zhì)上看，預(yù)防貪污和舞弊實(shí)際上是會計(jì)信息失真防范中的一項(xiàng)重要的任務(wù)，可以說會計(jì)信息失真防范的產(chǎn)生就是從防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)舞弊的這種作用而來的，也是企業(yè)在運(yùn)行過程中的一個重點(diǎn)。不過，對于企業(yè)來說，會計(jì)信息失真防范并不僅僅只是為了防止企業(yè)等相關(guān)部門出現(xiàn)會計(jì)信息失真的情況，而且還是為了讓工作更進(jìn)一步地產(chǎn)生積極的效率和作用，也就是會計(jì)信息失真防范的綜合效率應(yīng)該得到提升，不能夠僅僅停留在對經(jīng)濟(jì)的監(jiān)控和金錢的跟蹤上。

二、會計(jì)信息失真問題的原因

（一）會計(jì)核算制度的制定不完備

會計(jì)信息在企業(yè)中的積極作用，實(shí)際上是無可否認(rèn)的，會計(jì)信息失真防范對于整個企業(yè)的資金安全有著積極的意義，會計(jì)信息更為可靠，根據(jù)國家相關(guān)的會計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行管理，并且切實(shí)提高企業(yè)的內(nèi)部管理核算效率，實(shí)際上都能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)管理發(fā)揮積極的作用。企業(yè)在會計(jì)信息失真防范方面應(yīng)該將功能擴(kuò)大化和調(diào)整，實(shí)際上內(nèi)部管理核算以及會計(jì)的從業(yè)而言，都是有著一定的局限性，最為突出的就是其內(nèi)部的會計(jì)核算制度存在一定的局限性，也就是存在制度上的缺陷。

（二）會計(jì)核算制度的執(zhí)行受環(huán)境因素影響比較大

企業(yè)的會計(jì)信息失真防范制度的執(zhí)行，受到具體環(huán)境因素的影響也相對比較大。在會計(jì)信息失真防范制度制定了之后，關(guān)鍵在于如何執(zhí)行和實(shí)施，在具體的實(shí)施過程中，除了對制度本身是否具備可操作性以及可執(zhí)行性的進(jìn)一步調(diào)整之外，整個企業(yè)所面臨的整個客觀環(huán)境都有著一定的影響，特別是對會計(jì)信息失真防范制度的執(zhí)行上會產(chǎn)生影響。當(dāng)前相當(dāng)一部分中國企業(yè)雖然對于會計(jì)信息失真防范形成了一些自動化的管理模式，但是這些制度實(shí)際上也缺乏一定的規(guī)范性，在整個企業(yè)中也可能出現(xiàn)一些制度之外的因素，這些因素會影響到企業(yè)中每一個參加工作的人是否能夠良好地遵守制度與相關(guān)的企業(yè)要求，這種良好的習(xí)慣和意識，實(shí)際上是需要在會計(jì)信息失真防范制度良好執(zhí)行的條件下得以保障的。所以對于企業(yè)來說，如果要進(jìn)一步擴(kuò)大會計(jì)信息失真防范的范圍，以及發(fā)揮出其內(nèi)在的功能，就需要考慮到如何優(yōu)化和管理的規(guī)范，以及提升企業(yè)中職工的綜合素質(zhì)，不能夠僅僅停留在管理核算制度的制作層面，而是應(yīng)該考慮到如何執(zhí)行，所以對于會計(jì)部門以及審計(jì)部門在內(nèi)部核算的過程中所形成的一系列職權(quán)，要對其職權(quán)進(jìn)行明確。企業(yè)應(yīng)該在管理層面中，給會計(jì)部門和審計(jì)部門更多的權(quán)限，讓會計(jì)部門和審計(jì)部門能夠協(xié)同企業(yè)的管理部門，對企業(yè)內(nèi)部中所出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行監(jiān)管，特別是對其經(jīng)濟(jì)的行為以及經(jīng)常的往來進(jìn)行監(jiān)督，保證制度即便存在缺陷的情況下，會計(jì)信息失真防范也能夠更加科學(xué)地幫助企業(yè)的綜合管理邁上一個新的臺階。

（三）會計(jì)核算制度不能有效解決合伙舞弊問題

會計(jì)信息失真防范是建立在一個分工制衡的基礎(chǔ)上，所以在整個企業(yè)的會計(jì)信息失真防范過程中，最主要的目的還是在崗位人員之間的互相監(jiān)督和牽制。所以對于企業(yè)來說，如何發(fā)揮崗位和人員之間互相監(jiān)督的作用，特別是保障資金的安全，這實(shí)際上是在會計(jì)和出納的崗位分設(shè)，以及對會計(jì)和出納人員的監(jiān)督基礎(chǔ)之上的。如果對于這些不相容的崗位之間工作人員互相之間可能存在的串通合伙的現(xiàn)象，即便是再好的會計(jì)信息失真防范制度也可能會喪失效力。對于企業(yè)而言，只有更進(jìn)一步地考慮到企業(yè)的資金安全，在保障會計(jì)信息可靠性方面，進(jìn)一步拓展自身的管理效率，就可以讓經(jīng)營的效率提升。

三、企業(yè)改進(jìn)會計(jì)信息失真防范的措施

（一）在重要分公司或部門推行全面預(yù)算管理制度

針對分公司或部門的現(xiàn)實(shí)狀況，為了更創(chuàng)新企業(yè)的管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變分公司或部門虧損的現(xiàn)實(shí)狀況，可以對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，分公司或部門的承包以利潤作為中心，模擬獨(dú)立法人以及公司作為監(jiān)管方，監(jiān)管分公司或部門中的一切運(yùn)行狀況，并且實(shí)現(xiàn)分公司或部門內(nèi)部營銷與生產(chǎn)管理的進(jìn)一步獨(dú)立核算，促進(jìn)分公司或部門的扭虧為盈。對于分公司或部門的薪酬制度可以進(jìn)行改革，要做分公司或部門的效益，工資和利潤可以直接掛鉤，實(shí)現(xiàn)員工的收入和分公司或部門的效益同步增加，而且在分公司或部門的員工勞動積極性方面要激勵，實(shí)現(xiàn)分公司或部門在資產(chǎn)分配中可以讓經(jīng)營管理更加具備原則和效率，能夠降低成本。而且在分公司或部門中還可以采用承包獨(dú)立行使，要求分公司或部門執(zhí)行內(nèi)部經(jīng)營的權(quán)利，以及承包人的薪酬等各個方面的業(yè)績，通過這種方式直接掛鉤，讓分公司或部門的承包人能夠保持一種經(jīng)營的主動性。

（二）對不良品采取流程核算，強(qiáng)化會計(jì)核算執(zhí)行

對企業(yè)的不良品的流程進(jìn)行核算，強(qiáng)化整個會計(jì)核算執(zhí)行的效率，對企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利責(zé)任以及義務(wù)進(jìn)行明確，公司對于相關(guān)的企業(yè)在各個部門在運(yùn)行的過程中，特別是在制作產(chǎn)品的過程中，流動資金應(yīng)該支持和提供。而且在物質(zhì)的支持方面，企業(yè)應(yīng)該為各個分部門所經(jīng)營需要的各種原材料以及輔助材料進(jìn)行供應(yīng)，每個月根據(jù)相關(guān)需求，一兩萬元以內(nèi)的零星物資自行進(jìn)行采購，對于未能夠及時進(jìn)行保障供應(yīng)，而造成停產(chǎn)或者減產(chǎn)的狀況，企業(yè)應(yīng)該有義務(wù)削減預(yù)算產(chǎn)生的一些生產(chǎn)任務(wù)，或者對于分公司或部門所出現(xiàn)的一些經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行補(bǔ)償，如果對于企業(yè)各個相關(guān)部門所使用的資源不當(dāng)而造成的減產(chǎn)和停產(chǎn)的狀況，企業(yè)應(yīng)該對于這些部門實(shí)施一些交互考核，對于申報不及時，以及各種無法應(yīng)對企業(yè)確認(rèn)的采購周期所造成的一系列影響，企業(yè)對于這些部門的會計(jì)信息也應(yīng)該進(jìn)行交互考核。

所以對于企業(yè)來說，應(yīng)該對不良的產(chǎn)品進(jìn)行流程的核算，在這一生產(chǎn)過程中，如果出現(xiàn)不良產(chǎn)品的話，要及時的進(jìn)行技術(shù)上的改進(jìn)，防止不良產(chǎn)品不斷的增加，導(dǎo)致企業(yè)的利潤減少，企業(yè)在進(jìn)一步調(diào)整自身的發(fā)展過程中，應(yīng)該考慮到對不良產(chǎn)品的核算，只有對不良產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)調(diào)和核算，才能夠有助于企業(yè)管理者有系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)節(jié)和運(yùn)行，保障企業(yè)的科學(xué)運(yùn)作。不良產(chǎn)品的調(diào)控應(yīng)該從技術(shù)人員以及整個生產(chǎn)流程的優(yōu)化等角度方面進(jìn)行推進(jìn)。企業(yè)在進(jìn)行不良產(chǎn)品的內(nèi)部核算的過程中，應(yīng)該考慮到如何應(yīng)對企業(yè)所確認(rèn)的采購的周期，在采購周期的范圍之內(nèi)進(jìn)行科學(xué)地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地幫助企業(yè)進(jìn)行調(diào)整，讓企業(yè)能夠考慮到對不良產(chǎn)品的調(diào)控。

（三）強(qiáng)化會計(jì)核算在公司內(nèi)部的效力

對企業(yè)所開發(fā)的這些新產(chǎn)品，應(yīng)該強(qiáng)化會計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部的綜合效率，凡是開發(fā)的新產(chǎn)品，對定價以及產(chǎn)品的開發(fā)全過程，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的方式，待項(xiàng)目已經(jīng)開發(fā)成功之后，按照協(xié)商的定價方式，進(jìn)行價格回購，然后對于企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)的產(chǎn)品開發(fā)，特別是企業(yè)的一系列的管理過程，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的技術(shù)資料報企業(yè)的會計(jì)部門進(jìn)行備案，產(chǎn)品在銷售的過程里面納入到企業(yè)的營銷體系中。

對于整個售后服務(wù)來說，產(chǎn)品如何將影響企業(yè)市場營銷，特別是對企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部核算來說，應(yīng)該將這些反饋的信息傳遞到這些企業(yè)里面，以更加科學(xué)的方式幫助企業(yè)進(jìn)行售后服務(wù)，以及及時的與企業(yè)進(jìn)行溝通，提高企業(yè)的會計(jì)核算質(zhì)量，并且滿足日常運(yùn)營的需求，對所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用進(jìn)行管控，會計(jì)內(nèi)部核算才能發(fā)揮到其內(nèi)部的監(jiān)督作用。

四、結(jié)束語

企業(yè)會計(jì)信息失真防范意識還是相對比較強(qiáng)的，但是如果從風(fēng)險全面防范角度上看，僅僅是對于金錢以及整個經(jīng)濟(jì)的活動進(jìn)行監(jiān)控，是很難發(fā)揮出會計(jì)信息失真防范其本來應(yīng)有的積極作用。在企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險管理框架中，如果沒有對資產(chǎn)的安全進(jìn)行專門性的保障，或者是對于出現(xiàn)會計(jì)信息失真的行為進(jìn)行進(jìn)一步預(yù)防，對于企業(yè)來說，經(jīng)營的目標(biāo)其實(shí)也很難實(shí)現(xiàn)。會計(jì)信息失真防范，不僅是為了防止員工在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制定，在合理的模式中幫助企業(yè)防范會計(jì)信息失真帶來的風(fēng)險。