ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

魏筱倩

（北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司，北京100000）

1 ERP系統(tǒng)相關(guān)概述

1.1 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的促進(jìn)作用，其能夠快速地解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，而且ERP系統(tǒng)也會(huì)對(duì)企業(yè)投資與收益之間的比例關(guān)系產(chǎn)生直接的影響。同時(shí)，立足于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方面進(jìn)行分析，ERP系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作價(jià)值與效果，而且這些價(jià)值與效果也是被企業(yè)發(fā)展所認(rèn)可的。此外，ERP系統(tǒng)也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息資源、人力資源等多種資源進(jìn)行全面地保護(hù)。

1.2 ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

①整合性：對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其最重要的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)就是可以全面地整合企業(yè)內(nèi)的各種信息，與傳統(tǒng)單一化的管理系統(tǒng)相比，功能更具多樣性。②便利性：在企業(yè)信息全面整合的背景下，通過(guò)利用ERP系統(tǒng)，可以更加方便、快捷地得到企業(yè)內(nèi)各種信息，同時(shí)，也能夠更加便利地應(yīng)用這些信息，進(jìn)一步提高企業(yè)管理工作的效率。③彈性：ERP系統(tǒng)利用模塊化的設(shè)計(jì)形式，使ERP系統(tǒng)自身可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)模塊進(jìn)行重建與整合，使ERP系統(tǒng)可以更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)的變化，全面提高企業(yè)自身的應(yīng)變能力。

1.3 ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生的影響

1.3.1 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容

ERP系統(tǒng)中含有多個(gè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的子系統(tǒng)，而且還具有大量的模塊，如現(xiàn)金結(jié)算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等，這些模塊均具備會(huì)計(jì)核算的職能，合理地應(yīng)用這些模塊，可以有效地簡(jiǎn)化傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容。

例如，利用現(xiàn)金結(jié)算與管理模塊，可以更加及時(shí)、準(zhǔn)確地核算銀行存款情況，而且也可以提供查詢(xún)、打印以及核銷(xiāo)相關(guān)憑證和票據(jù)等服務(wù)；利用資產(chǎn)核算管理模塊，其主要具有報(bào)廢到期統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算折舊等多種職能，從而真正地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化核算與生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)，這樣一來(lái)就可以降低會(huì)計(jì)核算工作量，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，減輕會(huì)計(jì)工作人員的壓力，同時(shí)，也可以通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與準(zhǔn)確率。

1.3.2 改變傳統(tǒng)資金管理模式

為了使企業(yè)順利生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，避免企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)，企業(yè)必須要提高對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)性的重視程度。立足于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析，很多企業(yè)會(huì)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)方面的問(wèn)題，出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，甚至破產(chǎn)。而在ERP系統(tǒng)的作用下，增加了管理資金的功能，分別通過(guò)量化考核的方式對(duì)企業(yè)資金使用的情況進(jìn)行考核和自動(dòng)化生成現(xiàn)金流量表，以此確保資金使用與分配的合理性[1]。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)中，還具備預(yù)測(cè)資金的功能，這樣一來(lái)就可以對(duì)企業(yè)短期內(nèi)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，確保企業(yè)資金可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3.3 確保提供信息的全面性與及時(shí)性

通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加及時(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)，也具有查詢(xún)與管理功能，具備更加完善化的財(cái)務(wù)管理模塊與分析模塊，這樣一來(lái)就為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的制定與實(shí)施提供了便利的條件與多樣的服務(wù)。

在系統(tǒng)的初始化設(shè)置中，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息，從而確保了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的全面性與及時(shí)性。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的管理人員也可利用ERP系統(tǒng)更加及時(shí)地掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息，使經(jīng)營(yíng)決策更加具有科學(xué)性與合理性。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用存在的問(wèn)題

2.1 無(wú)法確保信息傳遞的有效性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一體化的發(fā)展趨勢(shì)，這樣一來(lái)也就使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多企業(yè)都通過(guò)擴(kuò)張的形式以求經(jīng)濟(jì)效益的提升，從而出現(xiàn)了很多跨行業(yè)、跨地區(qū)的多元化企業(yè)形式。雖然憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以加快信息傳遞的有效性，但是ERP系統(tǒng)在使用過(guò)程中，卻依然無(wú)法保證信息傳遞的有效性。每個(gè)企業(yè)分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、管理形式都具有比較強(qiáng)的獨(dú)立性，部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力相對(duì)不足，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行集中分析與集中核算，從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的整體效果。

2.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用停留于表層

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作中，需要將企業(yè)內(nèi)部的各種信息、數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，充分地展現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢(shì)。在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展后，ERP系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中，但是即使歷經(jīng)多年的發(fā)展，很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方面依然停留在表層，無(wú)法對(duì)ERP系統(tǒng)中的很多功能進(jìn)行深入挖掘與利用，很多企業(yè)都將ERP系統(tǒng)作為一種自動(dòng)化記錄財(cái)務(wù)信息的軟件，無(wú)法真正地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)應(yīng)有的價(jià)值。

2.3 管理觀念有待轉(zhuǎn)變

因?yàn)槭艿狡髽I(yè)管理人員管理觀念的影響，其缺乏戰(zhàn)略性發(fā)展的眼光，忽略了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的作用與重要性，導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)注度不足，所投入的建設(shè)資金、人力等資源的力度也不足，最終使ERP系統(tǒng)無(wú)法在企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用中發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果與水平。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的有效策略

3.1 選擇適當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)

目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，發(fā)展信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平主要渠道，因此，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與實(shí)際管理需求，應(yīng)該合理地選擇ERP系統(tǒng)，并將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合，根據(jù)企業(yè)的需要，選用針對(duì)性明顯的軟件，以此保證軟件的實(shí)用性和可操作性。在實(shí)際應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員，而后再與ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用環(huán)境以及企業(yè)資源進(jìn)行結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的有效性與及時(shí)性，確保ERP系統(tǒng)可以在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中得到有效的應(yīng)用，充分地挖掘ERP系統(tǒng)的價(jià)值與作用。

3.2 定期優(yōu)化ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期化的工程，只有將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合理地延伸，才能夠確保財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀之間保持平衡。對(duì)此，應(yīng)該對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行定期優(yōu)化，在優(yōu)化時(shí)，需充分地考慮企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)不同的管理部門(mén)以及每一個(gè)部門(mén)不同的側(cè)重點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行深入優(yōu)化與改進(jìn)。同時(shí)，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化以及客戶(hù)要求的提高，ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用時(shí)，也需要與市場(chǎng)的需求進(jìn)行充分結(jié)合，并持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，真正地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

3.3 轉(zhuǎn)變管理觀念

企業(yè)內(nèi)部的管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用的重要性，深入分析ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)與表現(xiàn)出來(lái)的不足，結(jié)合企業(yè)的需求，合理化選擇ERP系統(tǒng)，不必要求其多專(zhuān)業(yè)、多高級(jí)，只要符合企業(yè)發(fā)展要求即可。同時(shí)，為了使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到有效的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用目的，除了管理人員重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，也要同步提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的能力與綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的了解，使其可以熟練地操作系統(tǒng)，提升工作人員的實(shí)際操作能力，從而確保ERP系統(tǒng)可以得到更好的利用，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的多種職能，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量與水平。

3.4 強(qiáng)化部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性

ERP系統(tǒng)的順利應(yīng)用，不僅離不開(kāi)企業(yè)管理人員的推動(dòng)，還離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的共同支持，只有企業(yè)內(nèi)全部工作人員共同參與ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，才可以使ERP系統(tǒng)更好地發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值。一方面，企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不可以局限于企業(yè)內(nèi)的某一個(gè)部門(mén)，也不能將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用全部集中在財(cái)務(wù)管理部門(mén)，而是應(yīng)該將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，確保ERP系統(tǒng)可以深入企業(yè)方方面面的工作中；另一方面，ERP系統(tǒng)的高效應(yīng)用也離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的合作與配合，這就需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行相互合作與配合，綜合多個(gè)部門(mén)的力量共同解決問(wèn)題，這也是確保ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用與價(jià)值的重要前提。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有積極的作用，而且也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響，因此，企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義，合理地選擇與企業(yè)發(fā)展匹配的ERP系統(tǒng)，以此提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。