淺談大型工程項目的信息化管理

余若飛

（貴州工程職業(yè)學院，貴州 銅仁565200）

1 大型工程項目實施信息化管理的必要性

1.1 信息化管理有利于大型工程項目順利完成

大型工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，除了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標之外，還可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)的人、財、力物得到合理利用。資源優(yōu)化配置是工程項目創(chuàng)造價值的關(guān)鍵條件，信息技術(shù)起到了關(guān)鍵性作用，占有重要的地位。工程項目的核心內(nèi)容是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的競爭力才能有所提高，企業(yè)經(jīng)營目標才能得以實現(xiàn)[1]。需要強調(diào)的是，信息技術(shù)是工具，保障企業(yè)的發(fā)展和目標的實現(xiàn)服務(wù)，所以不必要追求信息獲取的速度，也不需要對信息的準確度有過高的要求，根據(jù)工程項目需要獲取相關(guān)的信息且能夠滿足工程項目建設(shè)需求即可。

1.2 信息化管理融合IT 技術(shù)并不斷創(chuàng)新

工程項目管理工作中實現(xiàn)信息化，并不是簡單地將信息技術(shù)用于傳統(tǒng)的管理模式中，而是做到信息技術(shù)與管理的融合，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。應(yīng)用信息技術(shù)獲取信息比較便捷，而且信息量大，如果依然采用傳統(tǒng)的管理制度模式，就有可能與管理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖突。因此，工程項目管理中僅僅追求信息量最大化是不夠的，還需要發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)工程項目管理創(chuàng)新。從工程項目建設(shè)的實際出發(fā)，構(gòu)建新的管理理念，在這個基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)文化，制定管理制度，重新構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。將技術(shù)與信息結(jié)合，讓信息技術(shù)充分發(fā)揮服務(wù)功能，才能實現(xiàn)有效管理。

1.3 信息化管理實現(xiàn)工程項目管理的動態(tài)化

大型工程項目管理要實現(xiàn)信息化需要經(jīng)歷一個過程，不是一蹴而就的。為了更好地實現(xiàn)管理信息化，就需要在工程項目建設(shè)中將動態(tài)的管理環(huán)境構(gòu)建起來，保證外部環(huán)境也是動態(tài)的。工程項目管理工作中，就要做好信息化系統(tǒng)與內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境協(xié)調(diào)工作，讓信息技術(shù)適應(yīng)工程環(huán)境，更能夠契合工程目標。信息技術(shù)能夠?qū)⒏鞣N技術(shù)信息集成，所有的信息都存儲在“云”端，對于所需要信息應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取，之后將所有提取的信息建立關(guān)聯(lián)性，與工程各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，構(gòu)成一個信息集成體，有助于提高企業(yè)競爭力。應(yīng)用信息技術(shù)，實施動態(tài)化管理，工程的各個環(huán)節(jié)都可以有序展開，提高工程運行效率。

2 大型工程項目實施信息化管理的策略

2.1 在大型工程項目管理中構(gòu)建集成管理系統(tǒng)

大型工程項目管理中，通過應(yīng)用系統(tǒng)化管理模式，使得管理要素充分整合，將要素的功能發(fā)揮到極致。在構(gòu)建集成管理系統(tǒng)時，要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)的作用，從工程項目管理實際出發(fā)將管理體系制定出來，使得管理系統(tǒng)更符合工程項目個性化管理需求。但是在信息化管理的過程中，要嚴格控制好工程進度和工程質(zhì)量，投入的資金也要得到有效控制。但是從工程項目建設(shè)企業(yè)目前的管理情況來看，并沒有實現(xiàn)信息集成，通常管理工作傾向于某個方面，所發(fā)揮的管理功能也存在局限性。例如，一些企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟利益，通常會重視成本控制，也有的企業(yè)對工程進度的控制非常重視。因此，將信息集成管理系統(tǒng)構(gòu)建起來是勢在必行的，使得當前大型工程項目管理信息化中存在的問題得到有效解決。

2.2 大型工程項目管理中使用自主研發(fā)的軟件

中國的大型企業(yè)工程項目管理中使用的信息技術(shù)，通常是引入國外的信息管理模式，并沒有從本工程項目管理的角度出發(fā)對管理技術(shù)予以完善。不同的工程建設(shè)環(huán)境，對信息管理軟件功能有不同的要求，所以難以獲得良好的管理效果。另外，中國的工程項目管理中，從管理模式到管理結(jié)構(gòu)以及管理制度等與國外的工程項目管理都存在著差異，在應(yīng)用國外的工程管理模式時，沒有從項目自身的角度出發(fā)自主研發(fā)軟件，不能在管理工作中做到具體問題具體分析，導致管理效果不佳。在工程項目管理中應(yīng)吸取國外的先進經(jīng)驗，主要是吸收成功的管理經(jīng)驗，但是軟件的應(yīng)用上則要與工程自身的特點相結(jié)合，使得信息技術(shù)符合大型工程項目管理要求。

2.3 大型工程項目管理中實現(xiàn)產(chǎn)學研結(jié)合

中國的大型工程項目數(shù)量越來越多，要更好地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用，就要自主研發(fā)，做到產(chǎn)學研相結(jié)合。工程項目單位可以與軟件研發(fā)公司合作開發(fā)屬于自己的軟件，軟件開發(fā)人員應(yīng)對工程項目管理模式充分熟悉，全面了解工程管理結(jié)構(gòu)。軟件開發(fā)人員只有對工程全面了解，才能設(shè)計出優(yōu)質(zhì)的項目管理系統(tǒng)，使其在工程項目管理中發(fā)揮良好的性能，不僅具有很強的可操作性，而且控制好人、財、物消耗，避免造成浪費。研究和開發(fā)大型工程項目管理信息化系統(tǒng)，需要實力強且經(jīng)驗豐富的單位或者機構(gòu)承擔任務(wù)，積極開展產(chǎn)學研合作，使研究開發(fā)的管理系統(tǒng)滿足工程項目管理需求。

3 結(jié)語

綜上所述，在大型工程項目管理工作中采用信息技術(shù)可以提高管理質(zhì)量，控制好工作成本，從而使工程建設(shè)效率大大提升。應(yīng)用信息技術(shù)實施工程項目管理，各項內(nèi)容都可以得到分解，使管理單元變小，而且提高了操作的便利性，使得工程項目管理工作更加細化，工程任務(wù)得到有效落實。