饒燕
(四川護理職業(yè)學院附屬醫(yī)院,成都610100)
①目的性。公立醫(yī)院項目預算具有明確的目標,以實現(xiàn)醫(yī)院近期、中長期規(guī)劃目標。
②時限性。項目預算具有明確的開始時間和結(jié)束時間。項目支出預算中,項目分為經(jīng)常性項目、跨年度項目和一次性項目。
③專業(yè)性。項目預算是公立醫(yī)院具體業(yè)務工作的體現(xiàn),從編制、評審、執(zhí)行和后期監(jiān)督考評,都有一系列具體的業(yè)務指標,如門診人次、出院人次、床位使用率、手術(shù)患者并發(fā)癥發(fā)生率等,具有很強的專業(yè)性。
④專一性。項目預算的資金必須專款專用,專賬管理,不得挪作他用。
⑤風險性。項目的實施受內(nèi)部、外界因素的影響,對項目的論證不充分,對市場、技術(shù)可行性等研判不足,實現(xiàn)績效目標存在一定的風險。
⑥擇優(yōu)性。對申報的項目進行充分論證和嚴格審核,醫(yī)院結(jié)合當年財力狀況,按照輕重緩急和項目預期成果進行排序。
⑦規(guī)范性。項目支出預算必須遵循一定的管理程序,在編制、評審、執(zhí)行、控制、評價等每個階段都要按照規(guī)定的程序進行。
①體現(xiàn)公立醫(yī)院的工作職能。公立醫(yī)院主要職能是為人民群眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務,具有公益性特點。項目支出要圍繞滿足人民群眾多層次、多樣化的醫(yī)療服務需求而制定,在考慮經(jīng)濟效益的同時,兼顧社會效益。如公立醫(yī)院承接的腦癱兒童康復項目既可獲得一定的經(jīng)濟效益,更是用專業(yè)治療和關(guān)愛幫助腦癱兒童恢復自理能力,社會效益顯著。
②實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標?;局С鲱A算主要用于確保醫(yī)院的基本運轉(zhuǎn),項目支出是圍繞醫(yī)院發(fā)展目標而制定的,具有前瞻性、計劃性。通過近期、中長期規(guī)劃的實施,最終實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展愿景。
③明確了項目管理的權(quán)責劃分。成立項目實施領導小組,將項目的調(diào)研論證、立項申報、組織實施、考評控制等工作落實到責任部門。項目申報部門負責項目的考察、數(shù)據(jù)收集分析和立項上報;項目論證委員會負責項目的可行性論證;預算管理委員會負責項目的審查;院長辦公會或黨委會負責項目的決策;采購部門負責項目設備和服務的采購;紀檢部門對項目全過程實行監(jiān)督;財務、審計部門對項目實施和績效進行評價、控制。從而實現(xiàn)項目決策、實施、監(jiān)督、評價相互獨立,相互制約,同時,在領導小組的統(tǒng)一領導和協(xié)調(diào)下,各司其職,高效有序推進項目實施。
公立醫(yī)院項目的論證時間不足,缺乏科學詳盡的考察調(diào)研,論證不充分、不全面,存在盲目跟風、樂觀評估、考慮問題單一、未與醫(yī)院的中長期規(guī)劃結(jié)合等問題。沒有充分評估內(nèi)外環(huán)境、自身優(yōu)劣勢,未考慮收回投資問題或?qū)κ找骖A估缺乏科學性,收集數(shù)據(jù)不全面,對市場研判失誤,造成項目投資失敗。如某醫(yī)院新上的骨密度檢測項目,只單純考慮了周邊無同行業(yè)競爭因素,未充分考慮醫(yī)保政策和自身學科發(fā)展現(xiàn)狀。項目實施后,因?qū)儆谧再M項目,且醫(yī)院與骨密度檢測相關(guān)專業(yè)骨科、風濕科、疼痛科、內(nèi)分泌科和老年醫(yī)學科發(fā)展滯后,患者較少,設備使用率低,遠未實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益和社會效益。
對項目決策未嚴格按程序和要求進行,未經(jīng)項目論證委員會、預算委員會審查,未充分征求專家意見、建議,未認真分析項目論證是否充分、可行以及測算數(shù)據(jù)是否真實可信等,醫(yī)院決策層即草率批準實施。
公立醫(yī)院大部分項目沿襲上年預算,采取上年度項目預算乘以增長率的計算方式折算,測算不科學,極易出現(xiàn)偏差。新增項目如新開科室建設的預算編制較為復雜,涉及資本投入的預算、運營期的預算。投入期包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的投入,運營期涉及人力成本、藥品、耗材等投入??紤]不充分、不全面,導致預算編制不完整,缺乏資本預算、采購預算、人力資源預算、投資收益預算等,對項目進程和項目成效造成不利影響。
項目實施受項目負責人履職不力、部門職責不清等因素影響,項目推進不力,未達到預期進度,或項目受阻而擱置。
項目考核不力,存在牽頭考核部門責任不落實、考核指標單一、考核不逗硬、未考核等情況。項目執(zhí)行困難或出現(xiàn)項目需要調(diào)整時,因公立醫(yī)院預算調(diào)整需經(jīng)審批程序,調(diào)整不易。財政資金強調(diào)預算的剛性,調(diào)整需報財政部門批準,較為困難。自有資金調(diào)整需報衛(wèi)生健康部門審批,具有一定的靈活性。
項目論證必須充分、科學、嚴謹,否則極易導致項目失敗。項目必須分析內(nèi)、外部環(huán)境,考慮政治和法律環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、自身能力等因素。收集的數(shù)據(jù)客觀、有代表性,分析測算的方法科學嚴謹。例如,公立醫(yī)院開設老年病科,必須要對國家對老年健康服務的政策、醫(yī)保政策、開展老年醫(yī)療衛(wèi)生服務的主要技術(shù)、行業(yè)中老年病科的發(fā)展情況、醫(yī)院自身的學科和人才優(yōu)勢、醫(yī)院的資金儲備、醫(yī)療服務價格等都要進行深入細致地分析,并且對投資收益分析要有翔實的數(shù)據(jù)作支撐,判斷資金投入的總量和投入的時間段,注重人才體系的配備和培養(yǎng),對收益中如服務的患者數(shù)量和收益、投資回收期等都要進行分析測算。只有充分、科學、嚴謹?shù)恼撟C,才能為項目的成功實施奠定堅實的基礎。
項目決策要嚴格按照規(guī)范程序進行,充分征集專家意見,如行業(yè)專家、財務專家、法律專家等。召開醫(yī)院項目論證會、預算管理會對項目進行審查篩選,再由醫(yī)院決策層結(jié)合財力狀況,按照輕重緩急和項目預期成果進行選擇。
工程建設及貨物采購所涉資金量大,約占整個項目的80%,必須抓住核心,全面、準確地編制預算。一是嚴格工程造價預算管理,實行限額設計。提高設計圖紙設計深度,按程序委托有資質(zhì)的工程造價咨詢公司編制和審核造價,基建部門、內(nèi)部審計部門共同把好工程造價預算管理關(guān)。二是在施工階段,基建、審計部門加強管理,控制無預算或超預算情況。三是做好貨物和服務招標采購前的市場調(diào)研工作,合理確定招標采購控制價和招標采購方式,努力降低采購成本。
項目的實施,必須以健全的管理體系作為保障。確定項目責任部門和責任人,落實基建、設備、財務、人力資源、信息、后勤保障等各部門的責任。各部門步調(diào)一致,共同發(fā)力,確保項目按照預算的目標、進度和要求實施。
由預算管理委員會牽頭,院辦、醫(yī)療、護理、財務、人事、審計、紀檢等部門參與,對項目事前、事中、事后全程進行控制,及時糾正偏差,確保項目按照預定目標實施。增強績效考評指標設定的科學性、全面性和操作性,做到定性指標與量化指標結(jié)合,財務指標與非財務指標結(jié)合,定期考核與不定期考核結(jié)合,不僅包括收入成本率、設備使用率、服務人次,還有員工滿意度、群眾滿意度等指標。加強對考評結(jié)果的運用,對相關(guān)責任人進行獎懲,保證預算管理工作更具規(guī)范性和嚴謹性。
建立項目檔案,做好考察論證、立項、實施方案、招標采購、人員培訓、物資保障、評價考核等資料的歸檔整理工作。對照項目目標和方案,認真分析和總結(jié)項目取得的成效和存在的不足,不斷提高項目預算編制和管理的水平,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標。