企業(yè)招標(biāo)采購實踐與展望初探

郝豐斐

（航天萬源實業(yè)有限公司，北京100076）

1 引言

信息化技術(shù)是當(dāng)前的熱門技術(shù)，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅改變了人們的生活與娛樂方式，也對各行各業(yè)的工作方式與工作效率產(chǎn)生了影響。電子招標(biāo)就是對企業(yè)工作效率產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié)之一，合理地利用電子招標(biāo)采購平臺，可以有效地提升企業(yè)采購的水平，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)定經(jīng)營打下基礎(chǔ)。但當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用電子招標(biāo)采購平臺還有很大的問題，因此，研究企業(yè)招標(biāo)采購平臺，對于提升我國企業(yè)采購水平和企業(yè)運行效率，促進(jìn)社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

2 企業(yè)電子招標(biāo)采購平臺在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用存在的問題

2.1 信息共享程度低

電子招標(biāo)采購平臺利用信息化技術(shù)，可以方便地完成招投標(biāo)工作以及各種信息的共享工作。對于企業(yè)來說，利用電子招標(biāo)采購平臺共享企業(yè)中的招投標(biāo)信息，可以為其他企業(yè)的采購提供參考，在企業(yè)間形成信息共享渠道，從而豐富企業(yè)對物資供應(yīng)商的選擇依據(jù)，進(jìn)一步提升企業(yè)的采購水平，實現(xiàn)企業(yè)間的共同發(fā)展。但實際情況是很多企業(yè)為提升競爭力，不共享電子招標(biāo)采購平臺中的信息或共享信息不完全。不共享信息會使得其他企業(yè)獲得信息的途徑減少，不利于企業(yè)對物資供應(yīng)商的選擇，而共享信息不完全則會導(dǎo)致其他企業(yè)缺乏對物資供應(yīng)商的了解，容易提高采購工作中的風(fēng)險。同時，企業(yè)采購供應(yīng)鏈的建立依賴于龐大的信息網(wǎng)絡(luò)，但缺乏共享信息使得企業(yè)間的信息網(wǎng)絡(luò)難以搭建，供應(yīng)鏈無法發(fā)揮其作用，企業(yè)采購水平自然難以提升。

2.2 合作關(guān)系較差

建立供應(yīng)鏈需要企業(yè)間建立合作伙伴關(guān)系，而合作伙伴關(guān)系的建立需要企業(yè)間形成一致的生產(chǎn)方式與方法，同時，對企業(yè)間的配合水平也有較高的要求。但我國很多企業(yè)特別是大型企業(yè)在長期的自主經(jīng)營過程中已經(jīng)形成了獨立的生產(chǎn)方式，難以與其他企業(yè)共享供應(yīng)鏈，這使得供應(yīng)鏈管理體系難以在其他企業(yè)中被采用。

2.3 企業(yè)采購風(fēng)險高

電子招標(biāo)采購平臺的建立有助于企業(yè)在采購中降低風(fēng)險，通過評標(biāo)可以對物資供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行有效地篩查，但這依賴于供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)與物資供應(yīng)商等的配合。而實際的企業(yè)采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)或物資供應(yīng)商不配合的情況，使得電子招標(biāo)采購平臺無法發(fā)揮其真正的作用，并且還會導(dǎo)致企業(yè)管理者對電子招標(biāo)采購平臺實際效果的懷疑，對電子招標(biāo)采購平臺在企業(yè)中的宣傳與推廣會產(chǎn)生不利影響。

3 企業(yè)電子招標(biāo)采購平臺在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用問題的解決對策

3.1 建立信息共享渠道

信息共享渠道是建立基于電子招標(biāo)采購平臺的企業(yè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因此，搭建了電子招標(biāo)采購平臺的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對供應(yīng)鏈中信息共享渠道的建設(shè)。首先，供應(yīng)鏈中的企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到完善的供應(yīng)鏈體系對企業(yè)發(fā)展的作用，完善的供應(yīng)鏈體系可以他、擴(kuò)充企業(yè)獲取資源的途徑，降低企業(yè)采購的成本，這不僅可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，獲得充足資源的企業(yè)可以進(jìn)一步發(fā)展壯大，從而在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。供應(yīng)鏈體系的建立需要供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的共同參與，完善的供應(yīng)鏈體系不僅可以為一家企業(yè)帶來好處，更重要的是供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)都有發(fā)展壯大的機(jī)會，這是一個共贏的局面，需要所有的企業(yè)共同參與[1]。

現(xiàn)代社會講求工作效率與明確分工，對于企業(yè)來說，現(xiàn)代社會的經(jīng)營與發(fā)展不再是單打獨斗的過程，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存并發(fā)展就必須與其他企業(yè)進(jìn)行合作，供應(yīng)鏈上的企業(yè)各司其職，做好自己的本職工作，從而共同保證供應(yīng)鏈體系的高效運轉(zhuǎn)。而這一切的前提就是企業(yè)間建立基于電子招標(biāo)采購平臺的信息共享渠道，因此，渠道鏈中的主要企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對信息共享渠道規(guī)則的建立，通過貫徹落實相關(guān)的規(guī)則實現(xiàn)對信息共享渠道的約束，從而確保供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能夠在電子招標(biāo)采購平臺中進(jìn)行信息共享，避免因信息共享不完全導(dǎo)致的企業(yè)采購風(fēng)險。

與傳統(tǒng)的企業(yè)采購方式不同，電子招標(biāo)采購平臺不僅是利用信息化技術(shù)方便企業(yè)采購的流程，信息高度流通的電子招標(biāo)采購平臺還是一個綜合化的企業(yè)采購方案制定平臺。在未來信息化技術(shù)更加先進(jìn)時，可以利用電子招標(biāo)采購平臺實現(xiàn)從企業(yè)采購方案的制定到資源的購買之間的一系列工作的自動化。未來的電子招標(biāo)采購平臺將不僅是企業(yè)與企業(yè)間的工作平臺，在匯聚了足夠多的信息后，電子招標(biāo)采購平臺將對我國對企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推動作用，這不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營水平，也為消費者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，供應(yīng)鏈上的企業(yè)有必要促進(jìn)供應(yīng)鏈中信息的流通。

3.2 建立供應(yīng)鏈中的伙伴關(guān)系

企業(yè)的伙伴關(guān)系即企業(yè)間形成的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，企業(yè)間為提升工作效率與產(chǎn)品利潤，通常會與行業(yè)上下游的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，形成聯(lián)盟的企業(yè)可以共享資源，從而共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的建立對于處于同一供應(yīng)鏈中的企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時可以方便地與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)聯(lián)系，在企業(yè)間結(jié)盟的基礎(chǔ)上簡化采購工作中的各種流程，結(jié)合電子招標(biāo)采購平臺，企業(yè)可以以更為低廉的價格采購物資，同時，采購人員也可以減少與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)溝通的工作量。企業(yè)在實際伙伴關(guān)系的建立時，應(yīng)當(dāng)注重在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)中進(jìn)行選擇，選擇與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的，具有較高行業(yè)口碑的企業(yè)結(jié)盟，從而充分地利用企業(yè)間的資源優(yōu)勢，縮短物資采購工作的響應(yīng)時間，確保物資可以及時供應(yīng)以維持企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

3.3 降低采購風(fēng)險

采購是企業(yè)經(jīng)營中容易出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié)，企業(yè)采購的風(fēng)險不但多種多樣，而且往往難以預(yù)測。例如，采購的物資質(zhì)量與預(yù)期不符，或是采購所需資金突然增加，或是物資供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨的問題，或是所采購的物資與原定計劃并不符等。影響企業(yè)采購風(fēng)險的因素非常復(fù)雜，但企業(yè)采購中的大多數(shù)風(fēng)險都是信息不對稱導(dǎo)致的，企業(yè)對相關(guān)信息了解不足，無法及時預(yù)料可能出現(xiàn)的風(fēng)險，或是并沒有制定應(yīng)對不同種類風(fēng)險的防控措施，在遭受風(fēng)險時影響企業(yè)的正常運營。

降低企業(yè)在采購中的風(fēng)險依舊要依賴電子招標(biāo)采購平臺，降低采購風(fēng)險的方式可以采用上文中所述的建立信息共享渠道與建立伙伴關(guān)系。信息共享渠道的建立可以使供應(yīng)鏈上的企業(yè)加深對物資供應(yīng)商的了解程度，進(jìn)而消除因了解不足導(dǎo)致的信息不對稱；建立伙伴關(guān)系則可以使企業(yè)與物資供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，企業(yè)與行業(yè)口碑和實力較強(qiáng)的物資供應(yīng)商簽訂長期合同，可以獲得供應(yīng)穩(wěn)定的物資，從而降低在選擇物資供應(yīng)商時所面臨的風(fēng)險。

此外，在電子招標(biāo)采購平臺中建立對物資供應(yīng)商的考核體系，從而為物資供應(yīng)商設(shè)定一個進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)的門檻，起到對物資供應(yīng)商的篩選作用。在實際的企業(yè)采購中，上述的三種方法一般可以共同實施，從而全方位地降低企業(yè)采購中遇到的風(fēng)險。

4 結(jié)論

企業(yè)采購是企業(yè)運營中的重要工作環(huán)節(jié)，本文對企業(yè)采購中的電子招標(biāo)采購平臺與供應(yīng)鏈管理進(jìn)行了研究。目前，我國企業(yè)在采購供應(yīng)鏈中應(yīng)用電子招標(biāo)采購平臺時，存在的問題包括信息共享程度低、企業(yè)合作關(guān)系差與企業(yè)采購風(fēng)險高，本文針對這三個問題提出了相應(yīng)的解決對策?？偟膩碚f，強(qiáng)化對電子招標(biāo)采購平臺的利用是提升企業(yè)采購水平的關(guān)鍵，希望本文的論述能夠?qū)μ嵘覈髽I(yè)采購工作水平有所助益。