強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響研究

張朋月

（國家能源集團神朔鐵路分公司物資管理中心，陜西 神木719316）

1 引言

物資采購是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要環(huán)節(jié)，企業(yè)的物資采購與企業(yè)的生產(chǎn)、供應鏈和正常運營等有著密切的聯(lián)系，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎。通常，企業(yè)的外購成本在企業(yè)的總成本中占比較大，因而，強化物資的采購管理，控制企業(yè)的外購成本，對企業(yè)總成本的控制可謂是影響深遠。

2 企業(yè)物資采購簡述

2.1 企業(yè)物資采購

企業(yè)購買原材料、生產(chǎn)設備等都屬于企業(yè)物資采購的范疇，企業(yè)通過物資采購行為為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展提供物質(zhì)基礎。企業(yè)在進行物資的采購核算工作時，需要平衡產(chǎn)供銷三者的關系，做到及時購銷，在有效滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資材料的同時，合理控制庫存量，促進物資材料的優(yōu)化配置和有效利用。

2.2 企業(yè)物資采購的成本

企業(yè)進行物資采購時所使用的采購資金即采購成本，采購成本通常包含會計成本和機會成本。會計成本即在會計賬目記錄、可查詢和能夠進行計算的成本數(shù)據(jù)，機會成本則是一些隱藏成本。

2.3 影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)物資采購的實踐工作具有較強的復雜性和綜合性，由于物資采購需求、物資流通使用及存儲有其動態(tài)性和多樣性，使得物資采購的成本受多種因素的影響，其中主要包括：采購物資的價格、采購的數(shù)量、儲運的方式、采購策略以及人員的素質(zhì)等因素。

物資的采購價格對企業(yè)的成本費用具有直接的影響，對企業(yè)采購成本及相關費用的控制起到極其重要的作用。物資的采購數(shù)量，通常以滿足生產(chǎn)的需求數(shù)量來評估，通過批量購買的形式來實現(xiàn)，以物資的具體核算和儲備為基礎，因而，物資的采購數(shù)量需要進行詳細的核算和管理。物資的儲運方式需要相關的費用支出，這會影響企業(yè)的采購成本，為此，采購人員應優(yōu)化儲運方式的選擇，促進采購成本的優(yōu)化管理。同時，具有靈活性和預見性的采購策略可以促進采購效率的提升，有效促使企業(yè)采購成本的降低。另外，企業(yè)員工的素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)采購工作的效率，綜合素質(zhì)及能力較高的工作人員在采購任務的貫徹執(zhí)行方面會更加出色，從而對企業(yè)的整體物資采購成本造成直接影響。

3 強化物資采購管理的主要措施

3.1 健全采購制度及流程，加大采購監(jiān)管力度

健全的采購制度及流程，能夠使采購人員的行為得到約束，促使物資采購業(yè)務的規(guī)范化。通過制定標準的價格管理流程，使采購人員的工作效率得到有效提升，并促使物資的采購成本得到合理的降低。健全的采購制度以明確的物料采購申請流程為基礎，同時還要明確相關人員的采購權(quán)限和職責，并不斷加大采購監(jiān)管力度，確保物資采購資金的正常運轉(zhuǎn)。同時，為促使采購部門的決策更具規(guī)范性和科學性，在采購人員進行物資采購的過程中，應綜合使用部門、技術人員、品質(zhì)部門還有財務等部門的合理化建議，促使采購的物資更符合相關的標準。另外，為提高監(jiān)督的成效，企業(yè)內(nèi)部可通過應用信息技術，使員工能夠充分行使自己的監(jiān)督權(quán)力，使采購過程得到基層的民主監(jiān)督，審計、財務等部門應充分發(fā)揮自己的職能，使相關采購人員的采購行為得到有效規(guī)范[1]。

3.2 優(yōu)化采購模式，控制采購數(shù)量及質(zhì)量

優(yōu)化物資采購的模式，可促使企業(yè)找到質(zhì)量更好、價格更優(yōu)的合作伙伴，企業(yè)可通過詢價、公開招標等方式，通過對比分析，找到既能滿足企業(yè)物資采購需求，又能提高企業(yè)經(jīng)濟效益的采購模式。優(yōu)化采購模式，可優(yōu)化供應商的評定和選擇，通過公平競爭的方式篩選出符合競爭條件的供應商，再通過多次篩選選擇出適合的供應商。就不同供應商的選擇來說，對于供應相同產(chǎn)品的供應商，應綜合考慮采購價格、運輸價格等因素，避免單一供應途徑，確保物資供應的穩(wěn)定性，以便選擇最佳的供應商。在進行物資采購的過程中，采購人員應對物資采購的數(shù)量進行有效評估和把控，避免因物料過剩造成庫存積壓或物料不足導致生產(chǎn)缺料等情況的發(fā)生，通過提前制定科學、合理的采購計劃使采購的數(shù)量得到有效的控制，減少企業(yè)不必要的損失，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。除了關注物資材料的價格、數(shù)量等要素外，采購人員還應特別關注物料的質(zhì)量，因為質(zhì)量不過關的物料不僅會對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成不利影響，同時也會影響企業(yè)產(chǎn)品對客戶的正常交付，這些都將會給企業(yè)帶來較嚴重的損失，甚至會嚴重制約企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。

因而，企業(yè)采購人員在進行物資采購的過程中，應優(yōu)化采購模式，降低物資采購的價格，控制物資采購的數(shù)量，同時還要嚴把物資采購的質(zhì)量關，有效控制企業(yè)的采購成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營[2]。

3.3 合理資源配置，強化積壓物資管理

企業(yè)采購人員在進行物資采購過程中，應充分考慮物資的合理配置和有效周轉(zhuǎn)使用，促進庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。對于積壓的物資，要定期對物資的質(zhì)量狀態(tài)進行確認，定期組織相關部門人員對呆滯物料進行評定，做好積壓物資的再利用及報廢處理工作，使積壓物資得到有效處理，促進倉儲空間的有效利用，從而促進企業(yè)成本的降低。

3.4 把握市場動態(tài)，降低采購成本

物資的價格受多種因素的影響，常表現(xiàn)出相應的波動變化，因而，物資采購人員應密切關注物資市場的動態(tài)，對物資市場進行定期調(diào)研，通過對相關資料的搜集和整理，洞悉市場的走勢及物資價格變化的規(guī)律，充分利用已掌握的市場規(guī)律，把握住良好的采購時機，并利用采購信息的共享，使采購的各個環(huán)節(jié)能夠緊密聯(lián)系，從而使企業(yè)的采購成本得到有效的控制。

3.5 加強人員建設，提高采購團隊業(yè)務水平

企業(yè)的物資采購有其專業(yè)性和復雜性，因而，采購人員應掌握相關的采購流程，并有較強的業(yè)務能力和較高的綜合素質(zhì)。為促進企業(yè)采購工作的高效進行，企業(yè)管理人員應加強采購人員的隊伍建設，提高采購人員的整體業(yè)務能力，確保相關采購人員熟悉和掌握相關的采購政策及企業(yè)的采購模式，能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的采購質(zhì)量進行有效把控。在實際的人員管理過程中，企業(yè)可通過定期的知識技能培訓，提升采購人員的采購能力和業(yè)務素養(yǎng)，提高物資采購工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)節(jié)約相關的成本。同時，企業(yè)管理人員還應做好人員的考核工作，通過綜合性的評定考核，提高采購工作的效益，提高物資采購成本的控制水平。

4 強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響

企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心，也是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，控制企業(yè)的經(jīng)營成本從經(jīng)濟學的角度也是在提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，在企業(yè)的經(jīng)營成本中，物資采購成本是相當重要的一部分，關乎企業(yè)的整體運營和發(fā)展，因而物資采購的管理水平對企業(yè)的成本控制具有十分重要的影響，進而影響著企業(yè)的經(jīng)營利潤。強化物資采購管理，可促使企業(yè)的采購成本得到有效降低，使企業(yè)能夠?qū)⒏嗟目捎觅Y本投入在產(chǎn)品的研發(fā)及技術創(chuàng)新等領域，促使企業(yè)的核心競爭力得到提高，從而提高企業(yè)的綜合競爭實力。

5 結(jié)語

企業(yè)的物資采購成本直接影響企業(yè)的采購成本，并對企業(yè)的總成本的控制具有相關的影響力。強化企業(yè)的物資采購成本管理，能夠不斷降低企業(yè)產(chǎn)品的制造成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤，從而有利于企業(yè)在產(chǎn)品價格、質(zhì)量和服務等方面更具成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢，進而促進企業(yè)綜合競爭力的提高。因而，企業(yè)的管理者應通過多種途徑強化企業(yè)物資采購成本的管理，促進企業(yè)成本的控制，提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。