ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用

桂喬

（建投數(shù)據(jù)科技股份有限公司，北京100000）

1 ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容

1.1 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源計(jì)劃，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地整合企業(yè)發(fā)展中各個(gè)部門的信息和數(shù)據(jù)。在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營過程中，為了有效地管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)庫需要進(jìn)行相應(yīng)的開放，如企業(yè)經(jīng)營管理過程中，企業(yè)的員工信息、貨物信息和客戶信息等需要調(diào)取時(shí)，需要依靠相應(yīng)的權(quán)限，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，可以確保各個(gè)部門都能夠準(zhǔn)確地獲取更多數(shù)據(jù)和信息。在未應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理過程中需要大量計(jì)算機(jī)作為輔助工具，而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，技術(shù)人員需要充分利用各項(xiàng)企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的充分利用，為企業(yè)節(jié)省更多的管理成本，提高企業(yè)管理的整體水平。在現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展中，我國企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)主要有：第一，基于西方國家管理經(jīng)驗(yàn)和思想的ERP系統(tǒng)軟件；第二，國外的ERP系統(tǒng)軟件；第三，在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理基礎(chǔ)上開發(fā)的ERP系統(tǒng)軟件。

1.2 企業(yè)管理信息化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理信息化逐漸成為企業(yè)管理模式的重要趨勢(shì)，是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中，相關(guān)管理人員通過整合各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部信息，如人、物、財(cái)?shù)裙芾眄?xiàng)目信息，建立了企業(yè)資源管理全過程的信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在實(shí)際的企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理信息化使得企業(yè)內(nèi)部資源管理模式更為優(yōu)化，為信息使用者提供了很多便利，使其能夠快速地檢索到所需信息，在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作效率。因此，企業(yè)管理信息化模式提高了企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的有效配置，進(jìn)而達(dá)到了預(yù)期的企業(yè)管理目標(biāo)，在企業(yè)管理活動(dòng)中進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)將成為提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要方式之一。

2 ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中應(yīng)用的必要性

在新時(shí)期的快速發(fā)展中，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)管理人員逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理模式在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，為了合理地管理企業(yè)內(nèi)部信息，相關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的信息化建設(shè)。在現(xiàn)代化企業(yè)管理活動(dòng)中，ERP系統(tǒng)得到了有效應(yīng)用，其具有系統(tǒng)化、信息化等特點(diǎn)，有助于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息工作的管理，將各項(xiàng)信息管理工作落實(shí)到實(shí)際中，提高企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)恼w效率，不僅能夠減少企業(yè)內(nèi)部管理中人力、物力等資源的投入，還能夠完善企業(yè)內(nèi)部信息，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中應(yīng)用具有重要意義。

首先，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供了支持。企業(yè)管理部門在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，需要深入、系統(tǒng)地分析企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源配比，不僅要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)來源進(jìn)行分析，還需要企業(yè)管理人員合理地管理并控制企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。其次，ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用，將企業(yè)各項(xiàng)管理需求和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行了融合，創(chuàng)新并優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程，完善了企業(yè)管理活動(dòng)中的管理結(jié)構(gòu)，既對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行了有效管理，又滿足了企業(yè)未來的發(fā)展需求，為完善企業(yè)全程一體化管理系統(tǒng)提供了支持，改善了部門、系統(tǒng)協(xié)調(diào)不到位的問題，建立了規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)一步優(yōu)化。最后，ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)員工的工作效率，改變了紙質(zhì)化辦公和紙質(zhì)化表格、報(bào)表以及紙質(zhì)化信息傳送的管理模式，解決了企業(yè)管理工作的重復(fù)性問題。ERP系統(tǒng)主要是在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成系統(tǒng)，這項(xiàng)系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部零散的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在各個(gè)部門中的共享。并且，各項(xiàng)源數(shù)據(jù)只需要在某一系統(tǒng)中輸入一次，就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和有效性。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用

3.1 在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)管理工作的重要性日益突顯，成本核算是企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵。為了提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，企業(yè)需要在確保經(jīng)營質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好地管理并控制企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部核算體系中，這樣企業(yè)能夠系統(tǒng)地計(jì)量企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)成本，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理的精細(xì)化。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的信息功能和儲(chǔ)運(yùn)功能，建立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本信息管理模式，企業(yè)全體員工需要樹立成本核算意識(shí)，將其落實(shí)到實(shí)際工作中。除此之外，企業(yè)還需要建立多層次的經(jīng)濟(jì)成本核算管理網(wǎng)絡(luò)，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本信息的透明化，為企業(yè)管理人員的決策工作提供支持，防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

3.2 在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，ERP系統(tǒng)得到了有效應(yīng)用，有助于企業(yè)建立資產(chǎn)化的管理理念和管理體系，將資產(chǎn)管理工作落實(shí)到實(shí)際工作中。ERP系統(tǒng)在內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)過程中，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)部管理工作的統(tǒng)一，將企業(yè)重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理影響上。在選擇內(nèi)部設(shè)備之前，相關(guān)人員可以利用ERP系統(tǒng)制定合理的維護(hù)策略，確保日常設(shè)備維護(hù)的合理性，明確企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維護(hù)中出現(xiàn)的問題，并予以解決。除此之外，ERP系統(tǒng)能夠儲(chǔ)存各項(xiàng)數(shù)據(jù)，必要情況下能夠分析并處理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)選擇設(shè)備類型提供決策支持。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理流程和管理方式，將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際管理工作中，提高企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理的有效性。

3.3 在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

3.3.1 建立統(tǒng)一的人力資源管理平臺(tái)

在現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理過程中，為了提高企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的整體質(zhì)量，相關(guān)部門需要根據(jù)自身的實(shí)際需求，優(yōu)化并完善人力資源管理體系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人才進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化，提高企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力，拉近企業(yè)和員工之間的關(guān)系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持[1]。除此之外，人力資源管理信息化建設(shè)有助于統(tǒng)一歸納并管理員工的基本信息，為員工進(jìn)行查閱提供便利。

3.3.2 明確企業(yè)管理人員的崗位職責(zé)

在企業(yè)人力資源管理工作中，員工薪酬管理是一種高效的激勵(lì)方式，在一定程度上調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，人力資源管理部門需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)，建立完善的崗位責(zé)任制度，加大員工考核力度，創(chuàng)新并優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，并融入員工的崗位需求和工作內(nèi)容，提高員工工資的公平性和透明性，確保員工工資和付出成正比。同時(shí)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用，為員工提供了更多自由選擇的機(jī)會(huì)，有助于企業(yè)內(nèi)部建立合理的崗位制度和流動(dòng)管理?xiàng)l例。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于挖掘員工的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)崗位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的競(jìng)爭(zhēng)制度，使員工明確自身在實(shí)際工作中的崗位職責(zé)，提高企業(yè)員工的工作積極性，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

3.3.3 營造良好的人才競(jìng)爭(zhēng)氛圍

人力資源管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容，為企業(yè)的經(jīng)營和管理工作提供了人才保障。在企業(yè)人力資源管理過程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化，通過建立透明的企業(yè)管理制度，提高了員工的榮譽(yù)感，加大企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工的培養(yǎng)力度，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的崗位流動(dòng)，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值和自我突破，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期的快速發(fā)展中，企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)信息化建設(shè)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，提高了企業(yè)的整體工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營過程中，各個(gè)管理部門需要注重對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，尤其在信息化時(shí)代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，充分發(fā)揮出了信息技術(shù)的作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行完善，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。