企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施探究

王 璇

神華榆林能源化工有限公司 陜西 榆林 719302

1 引言

我國(guó)企業(yè)的物資管理工作方面取得了一定的成就,但是由于各企業(yè)發(fā)展水平不宜,經(jīng)濟(jì)狀況差異較大,對(duì)于物資管理的重要性意識(shí)也有所差異,這就導(dǎo)致了有部分企業(yè)在物資的管理工作中存在一些問(wèn)題,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)有效手段保證物資管理工作的順利實(shí)施和推進(jìn),通過(guò)對(duì)相關(guān)人員的嚴(yán)格要求,定期對(duì)企業(yè)的物資管理工作內(nèi)容和成果進(jìn)行確認(rèn)與考核,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2 物資管理工作的重要性

在當(dāng)今社會(huì),現(xiàn)代化的管理模式已經(jīng)深入到了企業(yè)管理的各個(gè)層面,專(zhuān)業(yè)的物資管理包括相對(duì)準(zhǔn)確和有效的管理體系,需要設(shè)計(jì)合理的流程,明確的責(zé)任劃分,以及適當(dāng)?shù)墓芾頊?zhǔn)則。面對(duì)市場(chǎng)的多變性和復(fù)雜性,唯有積極尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和突破口,不斷創(chuàng)造第三利潤(rùn),才是永保企業(yè)效益的利器。隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,原本的管理模式逐漸落后于時(shí)代的發(fā)展甚至?xí)萍s整個(gè)企業(yè)相關(guān)管理的效率,現(xiàn)階段應(yīng)該有意識(shí)的調(diào)整物資的管理模式,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,打造智能化的管理模式,促進(jìn)新型技術(shù)在物資上的發(fā)揮重要作用。物資的管理工作,伴隨著企業(yè)的活動(dòng)而展開(kāi)。因此,物資的管理對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行起到非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用。它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一,物資管理工作影響到企業(yè)的資金流通性。合理開(kāi)展物資的管理工作,對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)影響非常大,保證資金調(diào)整的合理性和科學(xué)性,在人力、物力和財(cái)力資源方面做出合理的搭配,杜絕資金浪費(fèi)等現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著促進(jìn)作用。如果企業(yè)的物資管理工作不夠完善,物資的周轉(zhuǎn)和調(diào)整會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),而為了滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求,勢(shì)必會(huì)采用特別渠道來(lái)調(diào)整物資的物流運(yùn)輸時(shí)間,無(wú)意當(dāng)中加大了企業(yè)的物流和運(yùn)輸成本,使得企業(yè)會(huì)費(fèi)更多的現(xiàn)金提供給物資管理。現(xiàn)金對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響是巨大的,一旦過(guò)多的現(xiàn)金因物資管理而需要周轉(zhuǎn),將會(huì)阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

第二,促進(jìn)物資的循環(huán)使用。通過(guò)掌握和了解企業(yè)內(nèi)部物資的管理,可以清楚了解到物資的使用狀態(tài)。便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部有無(wú)滯后性的廢棄物資,以便處理,優(yōu)化企業(yè)的物資管理。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“先寄售,次聯(lián)儲(chǔ),后自?xún)?chǔ)”的管理思路,努力優(yōu)化采購(gòu)方式和存儲(chǔ)模式,認(rèn)真研究自身企業(yè)特點(diǎn),未雨綢繆,扎實(shí)推進(jìn)物資管理工作,努力形成適合企業(yè)的管理模式。讓庫(kù)存管理在保障生產(chǎn)、降本增效、管理創(chuàng)新等方面發(fā)揮更大的、積極的作用。

第三,保證生產(chǎn)供應(yīng),降低生產(chǎn)成本。企業(yè)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排來(lái)保證物資的及時(shí)合理供應(yīng),同時(shí)又不會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備庫(kù)存等而采購(gòu)大量的物資導(dǎo)致在庫(kù)管理的任務(wù)加重,是一個(gè)企業(yè)要邁向先進(jìn)化管理的重要步驟。在保證能滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的前提下,以高質(zhì)量和合理的運(yùn)輸?shù)刃问竭M(jìn)行物資的準(zhǔn)備,保證供應(yīng)的及時(shí)性,充分發(fā)揮有限儲(chǔ)備資金的最大作用。由于物資的運(yùn)輸、庫(kù)存的管理、裝卸等都屬于物資的成本。因此,完善物資管理模式,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的差值進(jìn)行控制,盡量最小化。同時(shí),應(yīng)通過(guò)合理地制定采購(gòu)方案,降低生產(chǎn)的成本,企業(yè)應(yīng)明確開(kāi)展物資管理的重要意義、指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)職責(zé)、管理原則和重點(diǎn)工作內(nèi)容,并建立了業(yè)務(wù)跟蹤機(jī)制,對(duì)每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需完成的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、實(shí)施部門(mén)進(jìn)行細(xì)化,既要分工明確又要環(huán)環(huán)相扣,以此保障保障管理的規(guī)范性,流程的順暢性。

3 當(dāng)今企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

第一,企業(yè)的物資管理存在一定的滯后。由于很多企業(yè)過(guò)于注重關(guān)于產(chǎn)品的銷(xiāo)售所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,而疏忽了企業(yè)物資管理的時(shí)效性。沒(méi)有深入了解物資管理的現(xiàn)狀和水平,也沒(méi)有制定科學(xué)有效的物資管理設(shè)備,從而導(dǎo)致物資管理工作流于形式;在實(shí)際的管理過(guò)程中不夠細(xì)致,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理方法,與企業(yè)的發(fā)展方向相違背;物資管理的工作人員思想觀念意識(shí)不強(qiáng),管理方法陳舊,一旦出現(xiàn)物資管理上的問(wèn)題,不能有效合理地解決,導(dǎo)致企業(yè)物資管理的時(shí)效性不強(qiáng)。

第二,企業(yè)的物資管理缺乏合理的規(guī)劃。為了適應(yīng)企業(yè)不斷的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)該制定靈活的物資管理制度,提前做好計(jì)劃,并在實(shí)施過(guò)程中不斷加以修正。從而達(dá)到物資的管理水平。而實(shí)際企業(yè)的活動(dòng)中,由于有些企業(yè)負(fù)責(zé)人的不重視,不能及時(shí)完善物資管理制度,對(duì)于實(shí)際生產(chǎn)所消耗的物資也不能夠精確記錄,導(dǎo)致物資管理的數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。因此,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要提高物資管理的意識(shí),根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)制定物資管理計(jì)劃,確實(shí)有效落實(shí)物資管理工作,保障企業(yè)的物資管理工作順利展開(kāi)。

第三,缺乏科學(xué)有效的庫(kù)存管理機(jī)制。庫(kù)存量過(guò)多,就會(huì)占用企業(yè)更多的資金,不僅會(huì)減少企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),造成企業(yè)其他更需要資金的地方周轉(zhuǎn)困難,影響企業(yè)的正?；顒?dòng)。此外,庫(kù)存量過(guò)多,種類(lèi)過(guò)于復(fù)雜,也容易造成混淆,影響物資管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí),還要耗費(fèi)過(guò)多的人力和物力資源,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到阻礙的作用。

4 企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施

4.1 完善信息化管理,提高管理水平 為了提高物資管理的水平,必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),并將兩者有效結(jié)合,利用信息化的優(yōu)勢(shì),提高管理的操作水平?，F(xiàn)如今,部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施ERP計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和WM射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的入庫(kù)、存放、調(diào)撥、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、檢索、發(fā)貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行批次和倉(cāng)位管理。將貨物以倉(cāng)位為基本數(shù)字化管理單位,每個(gè)倉(cāng)位的托盤(pán)或貨箱中,每一項(xiàng)物資對(duì)應(yīng)一個(gè)物資編碼及一個(gè)電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)大批量物資的精確數(shù)字化管理。比如,一些化工企業(yè)已經(jīng)完成WM 模塊的調(diào)試工作,可以使用手持終端,對(duì)所需物資進(jìn)行移動(dòng)式物資查詢(xún)和物資上下架操作,大大方便了保管員的即時(shí)性操作,避免了由于誤操作而造成的系統(tǒng)退庫(kù)沖銷(xiāo)。對(duì)于新能源化工企業(yè)而言,要使用甲醇等原材料,做好庫(kù)存的管理,以及甲醇進(jìn)廠的計(jì)量稱(chēng)重,將數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化反饋到信息化系統(tǒng)中,企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)也做好領(lǐng)用記錄,這樣就能隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部甲醇的庫(kù)存量,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的安排,能夠推測(cè)使用的天數(shù)。

為了企業(yè)的發(fā)展需要,必須建立和完善相關(guān)的信息化系統(tǒng)。信息化建設(shè)的流程不僅僅包括產(chǎn)品的采購(gòu)部門(mén),還要聯(lián)合生產(chǎn)管理部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等,形成各方信息的匯總,高度統(tǒng)一物資的管理信息,確保物資供應(yīng)系統(tǒng)的順利實(shí)施。

4.2 強(qiáng)化計(jì)劃管理,做到心中有數(shù) 在物資管理中,只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視物資的管理工作,才能引起具體操作和管理人員的重視。物資計(jì)劃的管理體現(xiàn)了企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃安排的合理性和物資采購(gòu)的對(duì)應(yīng)速度。影響到物資采購(gòu)的成本,因此,必須強(qiáng)化物資的管理,管理者要做到心中有數(shù)。

為提高物資管理計(jì)劃的精度,要求各生產(chǎn)單位制定各自部分的計(jì)劃,作為物資管理的負(fù)責(zé)人,要隨時(shí)確認(rèn)計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)確率,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén)。針對(duì)臨時(shí)性的計(jì)劃要制定快速的對(duì)應(yīng)機(jī)制。對(duì)于大種原材料直接找材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu),避免中間商,對(duì)于采購(gòu)的成本和質(zhì)量控制將會(huì)起到關(guān)鍵的作用。

對(duì)于原材料的入庫(kù)管理,除了要精確地對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),有些以重量為管理方式的材料,要做好來(lái)料的重量計(jì)量。計(jì)量工具要符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行校核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.3 重視采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本 目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)大范圍疲軟,企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景的不確定因素增多,下行壓力增大,面對(duì)新的市場(chǎng)挑戰(zhàn),只有創(chuàng)新采購(gòu)管理體制,全方位的從采購(gòu)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)降低成本,由此一來(lái),如何進(jìn)一步發(fā)揮集約化管理優(yōu)勢(shì)便顯得尤為重要。對(duì)于某新能源企業(yè)而言,生產(chǎn)上需要用到甲醇等材料,而這些材料是通過(guò)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的。因此,必須要重視采購(gòu)工作,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過(guò)貨比三家,尋找利潤(rùn)化最大的供應(yīng)鏈,同時(shí),供應(yīng)商的管理能力、財(cái)務(wù)信用、工藝制造水平等也要作為考核和衡量的因素,從各個(gè)方面降低采購(gòu)的成本。

4.4 科學(xué)儲(chǔ)備物資,加強(qiáng)地衡計(jì)量人員管理 為了應(yīng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)需求,適當(dāng)?shù)刈龊梦镔Y儲(chǔ)備管理是必不可少的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)尋找科學(xué)的儲(chǔ)備方式,對(duì)于一些易燃易爆物質(zhì)要做特別的防護(hù)處理,避免對(duì)人員和生命財(cái)產(chǎn)的安全造成威脅。還有一些易生銹產(chǎn)品,做好倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存環(huán)境,避免物資遭到破壞。加強(qiáng)地衡的計(jì)量人員管理,對(duì)進(jìn)出的產(chǎn)品重量做好計(jì)量,并記錄好數(shù)據(jù),及時(shí)反饋到系統(tǒng)中。

4.5 長(zhǎng)鳴廉潔警鐘,加強(qiáng)企業(yè)職工廉潔從業(yè)教育 物資的管理由于存在一些利益關(guān)系,因此,相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)敏感崗位職工的廉潔從業(yè)教育。在招標(biāo)、采購(gòu)、計(jì)量等環(huán)節(jié)中,通過(guò)公開(kāi)透明的操作,避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的操作獨(dú)立性,同時(shí)做好監(jiān)督管理工作,提高相關(guān)部門(mén)人員的廉潔意識(shí)。企業(yè)應(yīng)做好反腐倡廉宣傳教育工作,防患未然,采取多種形式,引進(jìn)教育資源,拓寬教育渠道,不斷加大反腐倡廉宣傳教育的力度。

5 結(jié)語(yǔ)

新能源化工企業(yè)中為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,物資管理要以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),利用信息化管理等多方面手段提高管理水平,合理地控制采購(gòu)和管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。