后勤綜合管理與企業(yè)效益的關(guān)系

黃澤霞

汕頭供電局 廣東 汕頭 515000

引言：在新經(jīng)濟(jì)形式下,一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)中開(kāi)拓疆土,就必須加強(qiáng)對(duì)后勤綜合管理的重視,因?yàn)樵撽P(guān)系形式能夠使企業(yè)核心運(yùn)轉(zhuǎn)更加順利,通過(guò)提高企內(nèi)部的層次,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)后勤綜合管理是一種間接關(guān)系。但是在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,后勤綜合管理仍然存部分問(wèn)題。如缺乏物質(zhì)保障、管理效率不高、各部分間溝通不暢、管理人員綜合能力及素質(zhì)不足等問(wèn)題。基于此,企業(yè)應(yīng)用對(duì)后勤綜合管理加強(qiáng)重視,并明確其與企業(yè)效益之間的關(guān)系,從而根據(jù)問(wèn)題及相關(guān)關(guān)系對(duì)后勤綜合管理進(jìn)行創(chuàng)新,只有這樣,企業(yè)的效益才能夠得到基礎(chǔ)保障,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

一、企業(yè)發(fā)展中實(shí)施行政后勤管理的作用

(一)后勤綜合管理的作用。目前,在企業(yè)的各方面管理中,后勤綜合管理工作涉及的環(huán)節(jié)較多,包括資金及其使用情況的管理、員工的協(xié)調(diào)和管理工作、工作崗位的合理安排等。由此可見(jiàn),在實(shí)際管理過(guò)程中能夠?qū)Ω黜?xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行全面的管理。并保證管理質(zhì)量,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,還能夠促進(jìn)企業(yè)人員的合理安排,從而保證企業(yè)資源應(yīng)用的合理化,提升資源應(yīng)用的價(jià)值。另外,在企業(yè)發(fā)展中有許多必需品,這些都需要后勤綜合管理負(fù)責(zé)并完成,根據(jù)企業(yè)需求為其提供發(fā)展所需物質(zhì),保證了企業(yè)正常的運(yùn)行。由此可見(jiàn),在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,后勤綜合管理工作的作用重大。

(二)后勤綜合管理的范圍。在企業(yè)管理活動(dòng)中,后勤綜合管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作內(nèi)容,也是必不可少的管理體系。其需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況構(gòu)建符合現(xiàn)狀的管理體系,對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行明確,并落實(shí)到實(shí)際管理工作中。就后勤綜合管理中物質(zhì)管理而言,其需要結(jié)合物資情況,制定物質(zhì)管理制度,尤其是物資出入庫(kù)管理,設(shè)立完善的臺(tái)帳信息,優(yōu)化出入庫(kù)程序,保證做到物盡其用。另外,辦公用品管理也在后勤綜合管理的范圍內(nèi),同樣需要制定辦公用品管理制度,保證辦公用品的合理使用,避免出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,企業(yè)中的車(chē)輛也是后勤綜合管理的內(nèi)容,需要管理人員合理的進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度,明確車(chē)輛的使用途徑,同時(shí)還要負(fù)責(zé)企業(yè)車(chē)輛的維修和保養(yǎng)。除此之外,企業(yè)物業(yè)設(shè)施的管理、辦公類固定資產(chǎn)的管理、通訊費(fèi)用管理等等,都屬于后勤綜合管理的范疇。需要有完善的管理制度和執(zhí)行措施,才能夠保證管理工作的順利實(shí)施。

二、后勤綜合管理的現(xiàn)狀

(一)缺乏對(duì)物質(zhì)保障的落實(shí)。后勤綜合管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,科學(xué)的實(shí)施后勤管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資源進(jìn)行合理的分配,使其滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求,同時(shí)后勤管理還能夠在管理過(guò)程中明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)資源的合理控制,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)減少企業(yè)耗損有著積極作用。另外在管理的過(guò)程中,后勤管理要積極的組織企業(yè)人員的培訓(xùn)工作,優(yōu)化企業(yè)人才資源的管理。然而就后勤管理的實(shí)際狀況而言,其仍然存在些許問(wèn)題,其中最明顯的體現(xiàn)就是無(wú)法順利的落實(shí)物質(zhì)保障,一般而言,企業(yè)在后勤管理中,往往對(duì)相關(guān)設(shè)備、人才資源等方面的投入較大,卻忽視了企業(yè)效益方面的影響。由于企業(yè)后勤管理內(nèi)容包含員工保障管理、物質(zhì)管理等。然而在此方面的管理中,對(duì)物資保障管理的落實(shí)不到位,這種情況下企業(yè)的后勤管理就會(huì)出現(xiàn)失調(diào)的現(xiàn)象,導(dǎo)致后勤管理無(wú)法在企業(yè)發(fā)展中及經(jīng)濟(jì)效益提升過(guò)程中發(fā)揮出主要作用,同時(shí)也難以為員工提供極基礎(chǔ)福利保證,從而使員工的工作積極性降低,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

(二)行政力度不足,缺乏效率。由于許多企業(yè)在管理的過(guò)程中較為重視企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的管理,卻忽視了后勤綜合管理。這種情況下,就會(huì)導(dǎo)致后勤管理工作效率低下的問(wèn)題出現(xiàn)。這也是企業(yè)后勤綜合管理中的主要問(wèn)題之一[1]。另外,部分企業(yè)中后期管理部門(mén)存在風(fēng)氣問(wèn)題,存在較強(qiáng)的思想問(wèn)題,管理工作的實(shí)施效率難以提升,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得不到基礎(chǔ)保障,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要依靠后勤管,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配,使其能夠相互協(xié)調(diào),只有這樣才能夠提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。然而企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,不斷的拓展業(yè)務(wù),但是后勤管理卻與企業(yè)發(fā)展的方向漸行漸遠(yuǎn),滿足不了經(jīng)濟(jì)效益提升及業(yè)務(wù)拓展的需求,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間的溝通出現(xiàn)障礙,這種情況就會(huì)使后勤管理難以對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行合理的調(diào)配。以上問(wèn)題使企業(yè)的發(fā)展受到了制約。

(三)缺少專業(yè)管理人才。在后勤管理中專業(yè)的管理人才是提升管理水平的基礎(chǔ),然而企業(yè)后勤管理部門(mén)中,管理人才較為缺乏,導(dǎo)致管理工作的實(shí)施出現(xiàn)較多紕漏。目前,管理人員對(duì)后勤綜合管理的內(nèi)容和相關(guān)實(shí)施了解較為欠缺,這就導(dǎo)致實(shí)際管理工作就系統(tǒng)化的實(shí)施難以落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中缺乏基礎(chǔ)保障和動(dòng)力。另外,部分工作人員對(duì)后勤管理的重要性缺乏認(rèn)知,意識(shí)方面的缺失導(dǎo)致后勤管理工作的實(shí)施缺乏力度,其效果也不明顯。此外,在實(shí)際管理過(guò)程中,后勤管理工作沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,從而導(dǎo)致管理活動(dòng)中存在較多漏洞,制度和管理的落實(shí)欠缺。以上種種情況,導(dǎo)致后勤綜合管理工作難以契合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,從而限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、促進(jìn)后勤綜合管理能力的提升,提升企業(yè)效益

(一)對(duì)企業(yè)的成本加強(qiáng)控制。后勤綜合管理是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高的基礎(chǔ)保障,因此想要提高企業(yè)的發(fā)展明確目標(biāo)和開(kāi)拓途徑,就必須在后勤管理中加強(qiáng)企業(yè)成本的控制和管理,將所有的成本支出進(jìn)行全面且詳細(xì)的記錄[2]。首先要加強(qiáng)后勤管理領(lǐng)導(dǎo)層的管理,提高管理人員節(jié)約成本的意識(shí),為了能夠提高相關(guān)工作人員的積極性,可制定關(guān)于成本節(jié)約的獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)制度內(nèi)容對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)選,給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此促進(jìn)相關(guān)人員在后勤綜合管理中具有較高的積極性。其次,能源成本也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的基礎(chǔ),在此過(guò)程中,需要相關(guān)工作人員對(duì)企業(yè)中所需要的能源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并詳細(xì)分析制定相關(guān)管理計(jì)劃,以此避免能源成本增高的問(wèn)題,減少企業(yè)能源的消耗和相關(guān)成本的投入。最后,想要使后勤綜合管理更加順利,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障,還需要加強(qiáng)員工的管理,讓員工真正醫(yī)師到后勤管理的重要性,使其能夠配合管理工作,促進(jìn)管理和基層的聯(lián)系,保證實(shí)際管理工作的順利開(kāi)展與落實(shí)。以此完善企業(yè)的發(fā)展途徑。

(二)對(duì)后勤綜合管理制度進(jìn)行創(chuàng)新。良好的后勤綜合管理能夠促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中開(kāi)疆?dāng)U土的重要基礎(chǔ)保障。因此,在實(shí)際管理工作中,要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革,使其更具活力。當(dāng)前,在信息化時(shí)代的背景下,后勤綜合管理要做到與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)時(shí)代的變遷、社會(huì)要求、市場(chǎng)要求、企業(yè)發(fā)展要求制定完善的制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。另外,要積極的打破管理過(guò)程中的傳統(tǒng)觀念,將新鮮的“血液”注入后勤綜合管理中,使其更具現(xiàn)代化、多元化,努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,拉近與部門(mén)之間的聯(lián)系,從而保證各部門(mén)之間能夠相關(guān)配合,從而營(yíng)造出欣欣向榮的企業(yè)氛圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增長(zhǎng)的目標(biāo)。

(三)對(duì)后勤管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。后勤綜合管理中對(duì)于人才的需求較高,只有培養(yǎng)出符合管理需求的人才體系和相關(guān)資源,才能夠保證管理體系的健全。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)后勤綜合管理人才隊(duì)伍的建設(shè),可通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)時(shí)間,一方面是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),在企業(yè)管理中組織后勤綜合管理內(nèi)部人員進(jìn)行定期培訓(xùn),在培訓(xùn)的過(guò)程中提高工作人員的管理水平,提升其對(duì)后勤管理知識(shí)的了解,同時(shí)還要注重思想層面的培養(yǎng),通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)管理人員的意識(shí),使其能夠真正認(rèn)識(shí)到后勤綜合管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要中。另一方面則是優(yōu)化外部招聘,在管理人員招聘環(huán)節(jié),要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行綜合考量,保證招聘的人才既要有管理方面的意識(shí),還要過(guò)硬的專業(yè)水平。通過(guò)以上兩個(gè)方面為企業(yè)后勤綜合管理注入新鮮血液,提升整體管理水平,使其能夠在企業(yè)效益增長(zhǎng)中發(fā)揮重要作用。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述,企業(yè)后勤綜合管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系,想要促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長(zhǎng),就必須明確兩組關(guān)系,同時(shí)對(duì)后勤綜合管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的解決,只有這樣才能夠使其作用得到最大化的發(fā)揮,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展提供保障。