論建筑工程項目管理中的成本控制要點

楊吉松 祁曉輝

1.四川一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司 吉林 長春 130013

2.建銀工程咨詢有限責(zé)任公司吉林分公司 吉林 長春 130061

引言

成本控制是企業(yè)項目管理的核心環(huán)節(jié),各企業(yè)需根據(jù)實際情況,積極采取有利的措施應(yīng)對其問題,靈活把握住成本控制。建筑工程具有輻射范圍廣,所需材料繁雜的特點,成本控制需要兼顧多因素的影響。在一些調(diào)整措施下雖說在管理與施工質(zhì)量上都有所提高,但企業(yè)的實際效益并不理想。

1 成本控制在建筑工程項目管理中的重要性

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑工程的建設(shè)施工站在了全新的起點上,建筑工程的管理難度也逐漸提升。在此基礎(chǔ)上,對建筑工程項目管理中的成本控制進行強化是十分必要的,以下對成本控制的重要性進行分析：第一,在建筑工程中,推進成本控制落實可幫助建筑工程項目負(fù)責(zé)人建立全局意識,強化了對建筑工程整體的管控能力,同時也可對建筑工程的質(zhì)量進行進一步的提升,細化了建筑工程的資金運轉(zhuǎn)分支管理;第二,對建筑工程項目管理中的成本控制進行強化可對建筑工程項目的資金運用環(huán)境進行全面的掌握,同時,建筑工程項目負(fù)責(zé)人還可憑借成本控制實現(xiàn)資金效果的最大化;第三,建筑工程項目負(fù)責(zé)人通過成本控制可立足于建筑工程的建設(shè)起點,對建筑工程進行長遠控制,保證了建筑工程的長期效果。

2 分析成本控制中顯現(xiàn)出的問題

2.1 體制的不完備 控制的理解最早產(chǎn)生于西方歐美國家,我國的很多建筑企業(yè)在制定管理體制時都會直接從網(wǎng)絡(luò)上進行照搬,易出現(xiàn)與實際不符情況。在建立可控體系未能市場因素,預(yù)設(shè)地成本控制舉措缺乏可操作性,無法落實在工程建設(shè)中,還有所阻礙工程的推進。

2.2 項目設(shè)計和預(yù)算計劃不到位 在施工之前對工程進行設(shè)計和預(yù)算,可以在很大程度上減少一些意外成本的增加,使成本大致處于可控范圍內(nèi)。但目前很多投資者對項目設(shè)計和投資成本的預(yù)算不夠重視,加上缺少實際的調(diào)查研究,這就直接導(dǎo)致項目的成本預(yù)算太過粗略,與實際相差甚遠,最終使建筑工程在實際實施當(dāng)中出現(xiàn)了一系列資金問題,造成了勞資矛盾甚至是工程夭折等很多嚴(yán)重后果,加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。

2.3 材料管理不完善,浪費嚴(yán)重 建筑行業(yè)使用的材料占主要位置,消耗比較大,材料費用是一大筆開支,用料制度、購買材料等方面制度不完善,難以控制,造成領(lǐng)料后不收回,導(dǎo)致丟竊、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。有的項目雖然明確了材料的消耗量,但是沒有實際查看,也沒有準(zhǔn)確核算,造成過量消耗材料,使材料虧損現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 成本控制的有效對策

3.1 完善管理制度,成本目標(biāo)分解 成本控制講究其專業(yè)性,針對不同的項目類型使用科學(xué)的管理手段。根據(jù)項目實情和企業(yè)的需求,來面向社會招募成本預(yù)算領(lǐng)域的人才和施工團隊,給予一定的福利政策積極吸納有技術(shù)、有經(jīng)驗的高領(lǐng)域人才,為員工的成長定期組織業(yè)務(wù)與技能上的培訓(xùn);對于施工人員要求持證上崗,進場前必須先通過崗位培訓(xùn)與考核,組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)管理條例,灌輸安全知識,提高員工的綜合素質(zhì)能力。從項目投標(biāo)開始,管理人員應(yīng)聯(lián)合各部門人員,一起參與到項目的重要決策中,做好成本預(yù)算工作,著眼于現(xiàn)實問題,回顧以往工程,針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)要做重點成本防范,全力共商方案、計算各處所需資金,仔細整理后形成物資價格清單,促使投標(biāo)報價有競爭力的同時也滿足成本合理的控制在最優(yōu)盈利范圍之內(nèi)。之后再就施工區(qū)域的地形、周邊的環(huán)境、當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件進行考察與分析,結(jié)合數(shù)據(jù)的反應(yīng)趨勢和估值盡量計算出最佳工期,同時適當(dāng)?shù)牧舫鲆恍┛闪鲃淤Y金作以補充。在成本管理上要啟動項目化管理,作為管理者要轉(zhuǎn)變觀念,依據(jù)實情將企業(yè)和項目的成本目標(biāo)進行分解,分解到每一個執(zhí)行員工身上,以確保成本管理能夠滲透到管理的整個過程中。

3.2 加強項目設(shè)計和成本預(yù)算 很多建筑項目的建設(shè)方僅僅將目光局限于建筑施工本身,而對施工之前的整體規(guī)劃問題缺少專門的探討和研究,或者說是前期進行的建筑設(shè)計雖有相應(yīng)研究,但仍不夠科學(xué),不能在施工進行的過程中達到預(yù)期。這些都提醒著我們,建設(shè)項目負(fù)責(zé)人在施工前期需要對項目做出前期規(guī)劃,明確人力消耗、建材消耗和時間消耗的情況,其中很重要的一點是要求企業(yè)盡量計算出最佳工期,避免實際建設(shè)過程中出現(xiàn)工期延長等情況。建筑企業(yè)要重視成本預(yù)算,招納專業(yè)的成本預(yù)算人員,并定期進行培訓(xùn),提高員工預(yù)算水平和職業(yè)技能。企業(yè)的預(yù)算決不只是紙面和口頭上的計算,要制定一個靠得住的預(yù)算,還要求建筑企業(yè)必須“溫故而知新”,著眼于現(xiàn)實問題,回顧以往的工程,將之前成功的地方細細研究并巧用于當(dāng)前項目。在具體的預(yù)算過程中,需要運用科學(xué)的工作思維,一改以往粗糙的工作方式,將龐大的建筑工程的成本預(yù)算拆分細化,精確到工程的各個階段以及負(fù)責(zé)施工的各個部門,要根據(jù)實際工程建設(shè)情況,對不同施工環(huán)節(jié)費用項目進行完整全面的調(diào)查收集,做到詳細了解的程度,從而提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。

3.3 材料成本控制,確保質(zhì)量數(shù)量 項目初期施工企業(yè)會將大量的資金投入到設(shè)備與材料的購買上,項目管理部也會將其作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。首先,要解決材料質(zhì)量和成本投入之間的關(guān)系問題,成本與質(zhì)量兩者都必須兼顧到。應(yīng)以國家、行業(yè)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在質(zhì)量達標(biāo)的基礎(chǔ)上進行甄選,篩選出綜合效益高的、具有環(huán)保性的建筑工程材料和設(shè)備。設(shè)備的采購需要結(jié)合新興技術(shù)發(fā)展動態(tài),考慮到企業(yè)的預(yù)算成本,進行新設(shè)備的采購和舊設(shè)備的保養(yǎng)維護,保證其性能。相比于此,材料采購要求很多細節(jié).在建設(shè)項目大宗材料采購可以使用競標(biāo)的模式,從質(zhì)量、價格、品牌等對個角度考察供應(yīng)商的實力,結(jié)合工程的具體采購計劃,擇優(yōu)選擇一家性價比高的材料,直接從原廠購進,采購回來要進行大批量的抽查,若存在質(zhì)量問題需要及時更換和退回。確保其質(zhì)量后根據(jù)工程每一階段相關(guān)情況限額發(fā)放,剩余材料做好倉儲存放工作,保護特殊材料,防止不必要浪費。

3.4 提高專業(yè)技術(shù),降低安全質(zhì)量成本 工程的安全和質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,既要安全和質(zhì)量,又不能隨意抬高標(biāo)準(zhǔn),增加成本。對施工計劃,必須對成本分析、計算、對比,制定出合理的成本控制方案。一旦出現(xiàn)安全和質(zhì)量事故,就會使企業(yè)的社會聲譽受到損害,影響企業(yè)在市場的競爭力度,造成成本的增加。專業(yè)人員的責(zé)任意識要提高,技術(shù)要過硬,保證工程的順利進行。

結(jié)語

項目建設(shè)過程中實施成本控制可以從設(shè)備與建筑材料兩方面入手。設(shè)備方面,本文已經(jīng)要提到了如何去提高設(shè)備的利用率;建筑材料方面,由于建筑項目耗費的時間長,而且施工人員的素質(zhì)參差不齊,材料的耗費率也成了成本控制中很重要的問題,要有專門的建筑設(shè)計人員分配材料,給人工進行專業(yè)的領(lǐng)料單領(lǐng)料,以確保材料不被浪費,也確保建筑施工人員能夠?qū)Τ杀究刂?起到一定的管理作用,而非起到一定的削弱作用。