大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化問題及對策

□ 南昌 鄧文晴

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化相較于以前傳統(tǒng)的會計工作有內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)的傳輸速度快、加速信息的共享等優(yōu)點，這些都是值得去推廣的。但目前我國會計信息化仍然處于剛起步的階段，毫無疑問將會碰到許多問題。為此必須深入研究，然后采取相應(yīng)的措施和辦法去解決。

一、企業(yè)會計信息化問題分析

1.共享平臺建設(shè)不完善。為了全面進入會計信息化時代，我國必須首先建立健全會計信息共享平臺，然后在既定共享平臺的基礎(chǔ)上實施會計信息化。但是我國現(xiàn)在的共享平臺的建設(shè)情況并不是很樂觀。我們所要建立的信息共享平臺不僅僅是要服務(wù)于單一的業(yè)務(wù)和客戶，它同時還需要去滿足不同的用戶和他們的其他方面的需求。因此要建立的會計信息化的共享平臺，在處理有關(guān)會計信息的變通性、順應(yīng)性以及靈敏性等方面都提出了較高的要求，因此也就需要更高水平的技術(shù)來支持。

2.會計人員綜合素質(zhì)較低。會計人員的工作內(nèi)容已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)會計的工作內(nèi)容，企業(yè)的會計人員還需要搜集、分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后去發(fā)現(xiàn)這些信息數(shù)據(jù)里所隱含著的信息，最后為管理者的經(jīng)營決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。能夠具備綜合型的會計人才是企業(yè)現(xiàn)在的會計工作崗位所需要的。但是這種復(fù)合型的人才僅僅是鳳毛麟角，大部分的會計人員都是習(xí)慣于傳統(tǒng)的會計工作的模式，對現(xiàn)代會計信息化了解甚少，甚至是不想去了解和提升自己的能力。目前，由于該領(lǐng)域缺乏綜合性人才，企業(yè)的會計信息無法得到更大的發(fā)展。

3.企業(yè)會計信息化的管理不到位。作為公司的重要組成部分，會計部門在公司中的角色也是不言而喻的。因此，公司加強會計信息系統(tǒng)管理至關(guān)重要。會計信息系統(tǒng)實施后，許多企業(yè)都把重點放在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用上，從而忽視了對會計信息系統(tǒng)的管理。逐漸地，由于對會計信息系統(tǒng)疏于管理，也沒有運用可行的評價機制，所以導(dǎo)致信息系統(tǒng)運用存在著風(fēng)險，安全隱患事故時有發(fā)生。如果會計信息被泄漏和破壞，數(shù)據(jù)被丟失，非法訪問以及黑客等行為一旦發(fā)生，這不僅會嚴重影響到企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)，還會給會計信息化的成果造成很大的損失。

4.有關(guān)法規(guī)和標準的制定不完善。傳統(tǒng)的會計工作也是要按照有關(guān)會計準則、財務(wù)條例和其他規(guī)定來進行的。因此，在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)的會計信息化也需要建立與之相適應(yīng)的具有規(guī)范性和統(tǒng)一性的一系列標準。但是，事實上每個單位的標準是不一樣的。所以各單位對于采用同樣的系統(tǒng)所獲得的使用效果也會各不相同。

5.會計信息的安全存在風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)的背景下，信息的使用者想要獲取信息是越來越方便快捷了?？墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)的影響下，可能會有不法分子惡意竊取這些企業(yè)不愿意公開的信息，由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成的數(shù)據(jù)丟失的事件也是時有發(fā)生。在大數(shù)據(jù)的背景下會計信息的安全存在很大的安全問題。

6.會計信息缺乏指導(dǎo)性?，F(xiàn)在社會各界都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)等平臺獲取大量的會計信息數(shù)據(jù)。但是，由于在大數(shù)據(jù)時代，單個信息的價值不高。所以，如果企業(yè)和其他人士想要從獲得的信息而直接作出經(jīng)濟決策，效果往往會不盡如人意。利益相關(guān)者們可能獲取了很多有關(guān)企業(yè)的資料，但在那其中，真正有幫助的卻少之又少。

7.會計信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸擁堵。會計信息化會給企業(yè)帶來許多的機遇，比如，企業(yè)信息化的成本可以減少等。但是，大數(shù)據(jù)下的會計信息化涵蓋了大量的數(shù)據(jù)，這些信息的使用量又很大，在一定程度上，會計信息化的建設(shè)是依賴網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平的。這些會計信息數(shù)據(jù)被頻繁的調(diào)用、搜尋、輸入和輸出等，這樣很容易會造成會計信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸擁堵的現(xiàn)象。

二、優(yōu)化策略

1.逐步完善信息化系統(tǒng)。我國必須要加大自主創(chuàng)新研發(fā)的力度，加大力度去開發(fā)新型的信息共享平臺。首先，為了建立和完善會計信息化的共享平臺，政府部門應(yīng)該表示支持。加快各數(shù)據(jù)資源之間的整合速度和效率。同時也要加大在人才和技術(shù)方面的投入，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。其次，供應(yīng)商應(yīng)不斷地提升自己的研發(fā)水平，絕對不能一味地依靠引進國外的先進的科學(xué)技術(shù)，應(yīng)該要想著從他們的先進的科學(xué)技術(shù)中有所學(xué)習(xí)和獲得。再其次，國家還可以通過建立一些示范性的工程，從而向相關(guān)企業(yè)提供一些有關(guān)會計信息化的創(chuàng)意和想法，與此同時不斷完善會計信息共享系統(tǒng)。最后，要重視外來資金的引入，改善我國有關(guān)的機構(gòu)相對薄弱的現(xiàn)狀。在這方面阿里巴巴集團是做得比較好的。在2011年至2015年，阿里集團出資并收購了一些相似產(chǎn)業(yè)的公司，如新浪微博和蝦米網(wǎng)。阿里集團通過這樣的做法，實現(xiàn)了音樂、交際、旅游等數(shù)據(jù)和客戶的信息的整合。這進一步完善了信息化系統(tǒng)建設(shè)、云計算等多個方面的互助，為大數(shù)據(jù)下信息化系統(tǒng)的構(gòu)建增添了動力。

2.結(jié)合企業(yè)自身的特點。每個企業(yè)的特點都不相同，在會計信息化建設(shè)過程中會遇到的問題和機遇也各有差別。因此，需要具體問題具體分析。企業(yè)管理層首先要對本公司的情況了如指掌，明白哪些地方容易出問題、員工的優(yōu)缺點情況等。然后根據(jù)本公司的具體情況制定相應(yīng)的會計信息化的建設(shè)方案。露露公司于2014年應(yīng)用用友財務(wù)軟件，這是會計信息化的初步階段。在2016年公司根據(jù)本企業(yè)的特點開始開發(fā)實施會計信息化系統(tǒng)。到2017年，成功實施ERP系統(tǒng)，為之后的公司的會計信息化工作的順利進行打好了基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)運用期間，管理層不斷對系統(tǒng)進行綜合評價。最終，露露實現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)資源的共享和統(tǒng)一配置。

3.重視會計人才素質(zhì)的提升。企業(yè)要想很好地進行會計信息化的建設(shè)，關(guān)鍵一點是要依靠綜合型具有高素質(zhì)的從業(yè)人才。首先，企業(yè)要加強對會計和信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲備，同時必須對員工進行有效地ERP技能訓(xùn)練。其次，企業(yè)應(yīng)該不斷改善用人制度，不斷吸引全國和海外的人才。再其次，會計人員自身也要有終身學(xué)習(xí)的理念。會計人員除了每年進行相應(yīng)的繼續(xù)教育之外，也要把自己作為是企業(yè)的管理者，要從外部信息使用者的角度去看問題。小米公司在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中，也特別注重財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升。小米最初對會計人員進行會計信息化認識方面的講解。最后，會計人員得到了系統(tǒng)操作和流程的培訓(xùn)。在會計信息化系統(tǒng)運行一段時間后，讓財務(wù)人員對系統(tǒng)進行評價并發(fā)表自己的想法。之后，項目經(jīng)理會依據(jù)這些對系統(tǒng)進行完善。在這過程中，各財務(wù)人員都對會計信息化系統(tǒng)操作熟練，發(fā)現(xiàn)問題并能夠思考如何更好地完善會計工作。逐漸地，他們的綜合能力也得到了相應(yīng)的提升。

4.完善相關(guān)的內(nèi)部控制。在大數(shù)據(jù)下，信息化的技術(shù)不斷得到完善。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)工作內(nèi)容的特點，分析財務(wù)會計電子信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀，不斷地完善和健全企業(yè)內(nèi)部管理控制機制。首先要發(fā)展電子版的財務(wù)會計與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其次，要注重定期對系統(tǒng)進行維護。然后是在相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、分析處理、結(jié)果匯總以及有關(guān)資料的保存方面要做好定期監(jiān)控和把關(guān)，確保企業(yè)內(nèi)部和提供出去的會計信息的安全和真實性。再其次，關(guān)于對財務(wù)會計人員的內(nèi)部管理和控制，企業(yè)必須做到職責(zé)分離和授權(quán)控制，以改進相應(yīng)的內(nèi)部控制機制，使其朝著有利的方向發(fā)展。華為公司充分應(yīng)用了大數(shù)據(jù)來對企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。華為從2016年開始，逐步設(shè)立了首席數(shù)據(jù)官、數(shù)據(jù)委員會、信息平臺事業(yè)部等組織機構(gòu)。通過這些組織機構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，公司能夠更好地進行大數(shù)據(jù)下的會計信息化，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部運行進行實時的監(jiān)督和管理，以應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的風(fēng)險。

5.完善相關(guān)法規(guī)和標準。我國企業(yè)應(yīng)該從公司的內(nèi)部管理出發(fā)，來制定統(tǒng)一的和規(guī)范化的會計信息化運用及執(zhí)行的標準，然后確保這些標準能夠在日常的工作中，而不只是形同虛設(shè)。一個良好的企業(yè)管理模式將會決定會計信息化實施的質(zhì)量，從而能夠滿足使用會計信息化的要求和目的。寶潔公司很早便運用了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對寶潔公司的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都進行了詳細的分類，還通過統(tǒng)一預(yù)算項目實施全面地事前控制。公司的大額資金支付，都是通過系統(tǒng)將相關(guān)信息流轉(zhuǎn)到公司管理本部后實施。基于集中統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，可以實時獲取各基層單位的基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)并進行分析。公司管理層也能在做出經(jīng)營決策時得到及時和準確的信息。公司制定相應(yīng)的標準和制度達到內(nèi)部控制標準對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的約束和規(guī)范。

6.保障會計信息的安全。為了保障會計信息的安全性，一是需要建立起一個更加方便快速信息的采集、整理和發(fā)布的渠道，提高各種財務(wù)會計軟件之間的兼容性，加速數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換與共享。還應(yīng)該加強各方面對會計信息的監(jiān)督，國家機關(guān)、第三方機構(gòu)和輿論等均應(yīng)該在不同程度上建立起相應(yīng)的監(jiān)督機制和體系。網(wǎng)絡(luò)為信息的發(fā)布提供了更加方便的平臺，但也給一些不法分子提供了更多的違法犯罪機會。此外，計算機里要安裝防火墻等為會計信息系統(tǒng)建立一個屏障，堅決防止和杜絕網(wǎng)絡(luò)上的不法分子的攻擊。二是應(yīng)對有關(guān)財務(wù)人員的操作也要進行規(guī)范化，實名認證是必不可少的，要定期更換登錄密碼等。江蘇省電力公司為了更好地保障會計信息的安全，采用了SG-ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)筑了從邊界、網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用安全到主動防御等的新防護體系，在安全認證、授權(quán)管理、數(shù)據(jù)安全保密等方面進行設(shè)計。這不僅保證了公司業(yè)務(wù)的正常進行，而且也為企業(yè)的長遠規(guī)劃提供了堅強支撐。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，會計信息化對于企業(yè)未來的發(fā)展是不可避免的。每件事物都有兩面性，任何事物的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的。既然問題是無法避免的，那么企業(yè)應(yīng)該正視問題，通過對相關(guān)方面的研究來找到解決方案。