施工企業(yè)機(jī)電安裝工程成本管理與控制

宗利娜，滕文茶，董艷潔

（北京建工博海建設(shè)有限公司，北京100071）

1 引言

在建筑安裝工程中，機(jī)電設(shè)備安裝占據(jù)的比例不高，但是安裝工程系統(tǒng)多樣化、復(fù)雜化，很容易出現(xiàn)超預(yù)算、超成本現(xiàn)象。如何運(yùn)用科學(xué)、高效的管理，避免管理中出現(xiàn)的不可控制因素，使機(jī)電安裝工程成本管理更為客觀與及時(shí)，發(fā)揮建筑安裝工程中機(jī)電安裝專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)，為施工企業(yè)的增收、創(chuàng)效提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，工程造價(jià)管理過(guò)程中，平衡好施工企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格與施工質(zhì)量的關(guān)系，才能獲得較大的經(jīng)濟(jì)收益，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占主要地位[1]。

2 機(jī)電設(shè)備安裝工程的費(fèi)用管理

2.1 工程前期

施工之前，工程量較小、工期長(zhǎng)、花費(fèi)的金額不足以抵擋支出。此時(shí)，機(jī)電安裝項(xiàng)目多數(shù)是跟隨土建的進(jìn)度實(shí)施的機(jī)電預(yù)埋以及安裝，可以結(jié)算的工程費(fèi)用非常少。加之預(yù)埋工作非常容易受到土建工期的影響，增加了費(fèi)用，這樣造成前期施工費(fèi)用不能抵擋支出的情況。因此，應(yīng)全面思考可能取得的預(yù)付款以及可支配的流動(dòng)資金[2]。

2.2 工程中期

施工的中期，由于需要考慮為后一步大批量的施工設(shè)備、消耗材料做充足的準(zhǔn)備，這便需要大批量的資金做保障，此外，一些施工設(shè)備和消耗性材料也不可立即消耗掉，這便產(chǎn)生了積壓，增加了間接費(fèi)用。

2.3 工程后期

在施工后期，大批量的機(jī)電設(shè)備需要在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，各類(lèi)工程也需要在短時(shí)間內(nèi)完成，因?yàn)樵谳^短時(shí)間內(nèi)可以完成非常大的工程款，才會(huì)構(gòu)成利潤(rùn)階段。

3 機(jī)電安裝工程成本管理和控制的意義

機(jī)電安裝工程涉及范圍廣、安裝技術(shù)復(fù)雜，是整個(gè)工程中非常重要的組成部分，也正是因?yàn)槠湎到y(tǒng)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)種類(lèi)多、材料品種多、施工過(guò)程變化大、施工時(shí)間和施工面分散等特點(diǎn)，通常項(xiàng)目成本無(wú)法得到有效的控制，造成成本損失。因此，強(qiáng)化機(jī)電安裝工程成本管理是非常有必要的。一個(gè)合格的企業(yè)，應(yīng)通過(guò)成本的細(xì)化管理，達(dá)到成本最小化，效益最大化[3]。

4 機(jī)電安裝工程造價(jià)存在的問(wèn)題

4.1 管理不到位

施工合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受到損失。缺少完善的合同管理機(jī)構(gòu)，延誤了工期，增加了施工成本。信息化管理經(jīng)驗(yàn)觀念滯后，組織體制硬化，信息資源管理缺乏，搜集的造價(jià)信息質(zhì)量達(dá)不到目前市場(chǎng)要求。各種人才匱乏、資金短缺、基礎(chǔ)管理不強(qiáng)等問(wèn)題導(dǎo)致的機(jī)電施工工程量的失控及增加，使得施工企業(yè)成本管理混亂，成本失控。

4.2 員工職責(zé)不清，缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí)

一些施工單位在管理監(jiān)督方面不健全，制定的約束機(jī)制不完善，只是非常簡(jiǎn)便地將項(xiàng)目成本控制責(zé)任總結(jié)到項(xiàng)目成本管理人員身上，導(dǎo)致其余人員缺乏成本管理意識(shí)以及責(zé)任感。相關(guān)項(xiàng)目管理人員，缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，只看表面，各自都只負(fù)責(zé)自己的一部分，導(dǎo)致部門(mén)之間溝通不流暢，洽商變更資料歸集、整理不及時(shí)，進(jìn)度計(jì)劃不交圈，方案不優(yōu)化等問(wèn)題層出不窮，大大增加了成本的浪費(fèi)和支出。

4.3 資源材料浪費(fèi)

通常情況下，機(jī)電安裝項(xiàng)目材料費(fèi)用會(huì)占到機(jī)電安裝總造價(jià)的一半以上，材料使用的浪費(fèi)程度，將直接影響到整個(gè)工程的效益。材料有主、輔兩種，作為管理人員，往往只看重大型主材，而忽略螺釘與螺栓等消耗性材料的幫助，加上項(xiàng)目施工人員在用料制度上沒(méi)有制定詳細(xì)的規(guī)范制度，經(jīng)常造成材料，尤其是輔料的過(guò)度浪費(fèi)。同時(shí)，由于管理人員的不重視造成施工材料的損耗率上升、施工質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致返工和停工等都會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)，從而增加整個(gè)施工項(xiàng)目的成本。

5 施工企業(yè)機(jī)電安裝成本管理與控制的有效措施

5.1 做好前期準(zhǔn)備工作，落實(shí)成本責(zé)任制度

工程項(xiàng)目開(kāi)工之前，根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)，從縱向和橫向來(lái)分解目標(biāo)成本，形成完整和行之有效的目標(biāo)成本管理控制責(zé)任體系。然后完善項(xiàng)目施工管理人員架構(gòu)，并落實(shí)成本責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制，要盡量做到職責(zé)分配到個(gè)人，將成本指標(biāo)與個(gè)人利益緊密結(jié)合起來(lái)，細(xì)化責(zé)任目標(biāo)、完善考核制度，簽訂勞動(dòng)合同，明確和細(xì)化各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施，確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。

5.2 制定成本控制目標(biāo)

對(duì)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目做好成本管理控制，從施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方面入手，根據(jù)工程特點(diǎn)，從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)條件、合同約定等方面抓起，制定科學(xué)、合理、可行的成本控制目標(biāo)。根據(jù)制定的成本目標(biāo)，結(jié)合工程性質(zhì)、規(guī)模、工藝等特點(diǎn)，融合企業(yè)當(dāng)前的施工能力和技術(shù)水平，從實(shí)際出發(fā)，改善施工組織、縮小工作時(shí)間，降低開(kāi)支，挑選出經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的施工方案，合理有效地安排施工過(guò)程，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。

5.3 加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本分析

施工過(guò)程中，根據(jù)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)，加強(qiáng)過(guò)程成本分析。項(xiàng)目部按月對(duì)分部位進(jìn)行成本費(fèi)用分析，檢查項(xiàng)目節(jié)約以及超支的狀況，依照成本分析報(bào)告，定期或不定期地召開(kāi)成本分析會(huì)，總結(jié)成本節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，吸取成本超支的教訓(xùn)，為下月成本控制提供相應(yīng)的方式方法，確保人、財(cái)、物等方面的造價(jià)成本在可控制范圍內(nèi)。

5.4 加強(qiáng)安裝過(guò)程中的成本控制工作

施工階段，根據(jù)施工進(jìn)度總控計(jì)劃，優(yōu)化施工方案，合理規(guī)劃項(xiàng)目的施工流程，安排具體的施工節(jié)點(diǎn)及步驟，使得整個(gè)項(xiàng)目施工有序進(jìn)行而不出現(xiàn)冗雜無(wú)序的狀態(tài)；確定質(zhì)量目標(biāo)，安裝過(guò)程中，采用“三檢制”，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題與安全隱患，盡可能地降低工程返工損失；嚴(yán)格按照相關(guān)的安全法規(guī)進(jìn)行施工，減少和杜絕安全事故的發(fā)生；加強(qiáng)材料管理，實(shí)施材料限額領(lǐng)料制度，杜絕材料隨意浪費(fèi)等，將各項(xiàng)指標(biāo)都控制在可控范圍內(nèi)，減少不必要成本的額外支出。

5.5 加強(qiáng)合同管理

合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，從工程前期的合同簽訂，到合同的履行，都應(yīng)該加強(qiáng)合同管理意識(shí)。施工成本控制應(yīng)當(dāng)以施工合同為根本，要及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，還要及時(shí)處理發(fā)生的變化，這樣才能防止出現(xiàn)損失。在履行合同時(shí)，熟知哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，及時(shí)處理各種事件，及時(shí)填充各種變更，實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同的履行程度，避免施工成本的不必要增加、施工工期的不合理延長(zhǎng)，同時(shí)降低合同雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的良好運(yùn)行起到至關(guān)重要的指導(dǎo)作用。在合同管理方面，還要積極進(jìn)行探索，不斷地完善合同管理制度以及管理的方式方法，提高管理技能，通過(guò)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)和可預(yù)見(jiàn)因素的判定，提高對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)，使管理能力不斷地提升，維護(hù)企業(yè)自身的利益，提高經(jīng)濟(jì)效益。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，機(jī)電安裝工程施工成本管理與控制，是施工企業(yè)成本管理和控制的重要組成部分。機(jī)電安裝成本控制應(yīng)從工程招投標(biāo)開(kāi)始，貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，將整個(gè)管理分解為多個(gè)獨(dú)立且相互聯(lián)系的工作，全方位地進(jìn)行管理。當(dāng)前，成本問(wèn)題是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理面臨的最大挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，建立本身的成本優(yōu)勢(shì)，這樣才能得到長(zhǎng)久發(fā)展。