電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理及控制策略

李堯

（中電建物資有限公司，北京100071）

1 引言

現(xiàn)階段，我國雖然只是一個處于發(fā)展進(jìn)程中的國家，但已大力提升了相應(yīng)的綜合實力，尤其是在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展方面。發(fā)電廠作為保障人們?nèi)粘９ぷ骱蜕铐樌M(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，經(jīng)常需要采購較大批量的物資。為了能夠使這一過程的各種操作步驟合理化，需要結(jié)合實際存在的問題制定相應(yīng)的采購計劃，并在監(jiān)督和管理雙管齊下的過程中加強(qiáng)控制，不僅可以集約化使用資源，而且便于保證發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

2 電廠建設(shè)項目大宗物資采購的現(xiàn)狀

2.1 物資的使用標(biāo)準(zhǔn)差別較大

我國雖然地大物博，但是人口的分布隨著胡煥庸線的劃分整體上呈現(xiàn)出東南地區(qū)密集，西北地區(qū)分散的趨勢，這在一定程度上決定了我國的發(fā)電廠建設(shè)也會保持相應(yīng)的分布趨勢。對于處于不同位置、不同地理環(huán)境、不同人口數(shù)、不同服務(wù)半徑的發(fā)電廠來說，其規(guī)模、機(jī)組以及物資的使用標(biāo)準(zhǔn)都存在著巨大的差異，而且這些差異是不能夠被平衡的。因此，不同的發(fā)電廠想要維護(hù)自身的可持續(xù)性發(fā)展，在進(jìn)行相應(yīng)物質(zhì)采購的過程中需要根據(jù)自身所具備的經(jīng)濟(jì)條件、對資源的實際需求、使用途徑等方面來合理化物資采購的內(nèi)容[1]。但是就現(xiàn)階段的實際發(fā)展情況而言，大多數(shù)的發(fā)電廠基本上都是只注重自己成本的投入，在采購大宗物資時，會出現(xiàn)過多的情況，最終造成物資使用的標(biāo)準(zhǔn)差出乎意料。這樣不僅是對物資的嚴(yán)重浪費(fèi)，而且出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失也是后期彌補(bǔ)不了的。

2.2 物資采購管理機(jī)制存在缺陷

現(xiàn)階段的發(fā)電廠物資采購管理機(jī)制還存在著較多的問題，因為采購工作需要在充分考慮自身的需求和能力之后，制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能實施，因此，發(fā)電廠的物資采購工作具有極強(qiáng)的綜合性。這在實際應(yīng)用中最明顯的體現(xiàn)就是需要相關(guān)部門之間進(jìn)行密切的配合，才能夠完成采購工作的落實。首先，采購員需要了解發(fā)電廠的實際需求，然后按照經(jīng)濟(jì)預(yù)算做計劃表，計劃表在做經(jīng)濟(jì)控制時需要和市場價格結(jié)合起來，然后再確定具體需要的資源數(shù)量，這樣才能夠保證發(fā)電廠的基本經(jīng)濟(jì)效益不會被浪費(fèi)。在實際的工作過程中，這樣的步驟往往是不能夠被完全控制的，總會有偷工減料的情況出現(xiàn)。

3 電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理及控制策略

3.1 招標(biāo)進(jìn)程的保障

這種比較大型的發(fā)電廠物資采購過程一般都會進(jìn)行公開招標(biāo)來尋求最佳契合的企業(yè)，以經(jīng)濟(jì)化的原則為標(biāo)準(zhǔn)來控制整個進(jìn)程。因此，在選擇供貨商的過程中，遵守法律法規(guī)的要求是必然事件，而且還要考慮其規(guī)模和能力，確保供貨商的能力能夠滿足發(fā)電廠在不同時段的不同要求，避免資源匱乏的情況出現(xiàn)。

3.2 合同管理的優(yōu)化

合同管理即按照簽訂的合同和合同管理計劃進(jìn)行管理，使得發(fā)電廠和供貨商之間形成具有法律效益的合作關(guān)系。在合同上規(guī)定清楚相應(yīng)的質(zhì)量要求、產(chǎn)品制造事后控制質(zhì)量、外界的反饋等，將有助于保障雙方利益。

3.3 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

隨著信息化社會的不斷完善，大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的提出對我國發(fā)電廠的建設(shè)具有深遠(yuǎn)的影響。因此，在電廠進(jìn)行大宗物資采購管理的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略尤為關(guān)鍵，能在一定程度上實現(xiàn)精益化管理效果的提升。首先，對于采購前期而言，多樣化的數(shù)據(jù)在實際進(jìn)行發(fā)電廠大宗物資采購管理工作過程中會涉及預(yù)測、申報采購、管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，利用科學(xué)化、專業(yè)化的技術(shù)將其歸類，并通過實際調(diào)研、工作人員訪談等方法搜集采購物資的資料，并做出質(zhì)量對比。其次，為了避免出現(xiàn)傳統(tǒng)管理手法帶來的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)遺失等弊端，將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用規(guī)劃付諸在實際的行動中，會使得我國電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理過程變得越來越完善，相應(yīng)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性越來越強(qiáng)。

4 結(jié)語

在發(fā)電廠所要進(jìn)行的各項工作中，大宗物資的采購非常普遍，而且涉及金額較多，相應(yīng)的操作步驟也十分復(fù)雜，這就對相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提出了較高的要求。但是現(xiàn)如今，在發(fā)電廠大宗物資采購的過程中還存在著一些政策和操作的問題，因此，需要對相應(yīng)的物資采購工作管理制度進(jìn)行完善，以積極有效的路徑為標(biāo)準(zhǔn)，才能夠保證在最小的成本投入情況之下實現(xiàn)自身效益的最大化，促進(jìn)電廠的可持續(xù)發(fā)展。