集群化助力大學期刊社優(yōu)化升級
——以重慶理工大學期刊社為例

文/徐佳憶 彭熙 楊梅梅 賀柳

我國科技期刊數(shù)量眾多，據(jù)《中國科技期刊發(fā)展藍皮書（2018）》統(tǒng)計，截至2017年底，中國科技期刊數(shù)量已達5052種。[1]雖然數(shù)量上形成了一定的規(guī)模，但是大刊、強刊、名刊仍然不多。我國的科技期刊多為單刊運營模式，規(guī)模小、實力弱、較分散。[2,3]與此同時，擁有成熟的集團化經(jīng)營模式的國際大型出版集團開始進軍我國，導致大量優(yōu)秀論文外流，對我國出版業(yè)帶來了極大的競爭壓力。國內科技期刊迫切需要經(jīng)營理念和經(jīng)營模式的根本性改變，[4]從而突破自身發(fā)展缺陷，提高核心競爭力。

在這種背景下，國內科技期刊界同行認為，集群化是影響我國科技期刊做大做強的關鍵問題。[5]重慶理工大學期刊社自2006年成立以來一直在不斷地積極探索科技期刊集群化發(fā)展道路，本文擬總結近年來的改革和實踐經(jīng)驗，并以此為切入點探討大學期刊社集群化運營模式。

1.我國科技期刊集群化發(fā)展模式

1.1 學科專業(yè)集群模式

利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，通過某一網(wǎng)絡平臺匯集一些學科研究內容相近或相鄰的期刊，通過資源共享，組成專業(yè)期刊集群，進而形成規(guī)模效應，[6]所屬期刊可能來自于不同的主管或主辦單位。典型代表如上海光學精密機械研究所中國光學期刊網(wǎng)，該網(wǎng)站共收錄50余種光學期刊，[7]基本覆蓋國內所有光學期刊資源，已成為國內光學信息權威發(fā)布平臺。

1.2 專業(yè)學會或行業(yè)協(xié)會集群模式

學會、協(xié)會是基于某相關研究領域的非營利性學術團體，擁有豐富的學術資源，為科技期刊的建設提供了堅強后盾，以學會、協(xié)會為主體的機構出版的學術期刊在刊物內容和質量方面長期發(fā)揮主導作用。[8]典型代表如中華醫(yī)學會系列雜志。中華醫(yī)學會充分發(fā)揮了學會的主導作用，創(chuàng)立了“中華”牌醫(yī)學期刊群，根據(jù)學會下屬各個?？品謺脑O立不斷發(fā)展，逐步形成能夠反映我國醫(yī)學各個學科科研水平的期刊群。[9]

1.3 期刊社或公司經(jīng)營集群模式

由一家期刊社或公司統(tǒng)一經(jīng)營多本期刊，與專業(yè)學會或行業(yè)協(xié)會集群模式相比，在市場屬性和企業(yè)屬性上更加進步。[10]出版單位內按照專業(yè)化分工，統(tǒng)一管理編輯出版流程，整合專家、編輯、作者資源，最終達到提升文章質量、降低運營成本、提高工作效率、擴大期刊發(fā)行、改進服務水平的效果。典型代表如北京卓眾出版有限公司，該公司借助期刊集群戰(zhàn)略，旗下?lián)碛卸鄠€刊群，年收入逾兩億元，實現(xiàn)了規(guī)模化出版、集約化經(jīng)營和集團化管理。[11]

1.4 內容集成商集群模式

依托同一互聯(lián)網(wǎng)信息服務平臺或數(shù)字出版平臺，大規(guī)模匯集多學科期刊。[12]典型代表如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普。這些平臺涵蓋了大量學術論文等學術資源，用戶易于檢索目標文獻，但是與科技期刊編輯出版分離，難以控制期刊的內容質量以及優(yōu)化出版資源。[13]

2.重慶理工大學期刊社推進集群化建設實踐

重慶理工大學期刊社多年來擯棄傳統(tǒng)保守辦刊意識，緊跟國際出版發(fā)行的發(fā)展趨勢，堅持把社會效益放在首位，致力于學術期刊的集群化建設，實現(xiàn)了期刊的跨越式發(fā)展：出版期刊種類由成立之初的1本期刊發(fā)展到如今的6本期刊；人員從最初的5位增加到如今的19位；辦公室從1間發(fā)展到如今的17間；多本期刊由一般期刊上升到科技核心、人文社科核心期刊、中文核心期刊，并于2014年注冊成立了重慶理工大期刊社有限公司，開辟雙軌運行的新模式，集群化建設取得初步成效。

2.1 優(yōu)化出版資源配置

為進一步發(fā)揮集群優(yōu)勢，有效管理編輯出版流程，提高資源的利用效率，重慶理工大學期刊社下設期刊部、綜合管理部、質評部、新媒體部、發(fā)展部5個部門：期刊部由6本期刊的編輯部組成，每個編輯部承擔各自期刊的編輯出版工作，負責期刊的編輯出版質量，并統(tǒng)籌策劃欄目及組稿；綜合管理部負責統(tǒng)一管理整個期刊社的行政、人力和財務工作；質評部負責定期審讀各本期刊的編校質量，進行質量評估，穩(wěn)定和提高出版物質量；新媒體部負責利用微信、微博等自媒體平臺進行期刊社的宣傳推廣工作，策劃相關的線上及線下活動；發(fā)展部負責營銷推廣工作。通過細化工作內容，各部門責權分明、分工合理，提高了員工的工作熟練度，每位員工都可以在自己的崗位上不斷積累知識、鍛煉技能，減少了培訓和適應性成本，實現(xiàn)工作效率的提高。通過共享出版資源，優(yōu)化資源配置，有效減少了勞動力成本和生產成本，從而提高了期刊社的市場競爭力。

2.2 培育共同的制度文化

共同的文化傳統(tǒng)、行為規(guī)則和價值觀念有利于集群內部形成一種相互信賴的關系，促進各部門間的溝通和協(xié)調，深化勞動分工。[14]重慶理工大學期刊社一直以來十分注重團隊的文化建設、思想建設、作風建設，要求大家在四個方面不懈努力：篳路藍縷的精神、團結協(xié)作的態(tài)度、開拓進取的勇氣、經(jīng)營期刊的智慧。學習培訓是團隊建設的工作之一：每半年質評部會根據(jù)每位員工的實際情況制定學習培訓計劃，幫助員工提升個人能力，并且鼓勵編輯參加各種級別的期刊會議、論壇、培訓班、沙龍活動，并爭取多宣講、多發(fā)言。定期召開月度工作總結會、季度工作總結會、學期工作總結會、年度工作總結會，幫助員工總結反思近期工作。為了凝聚員工的歸屬感，賦予員工榮譽感，期刊社鼓勵編輯積極從事科研工作、發(fā)表學術文章，并制定了相應的獎勵辦法，還鼓勵員工繼續(xù)深造、提升學歷、考取職稱，將工資待遇與學歷、職稱掛鉤，進一步提高員工的整體素質。在刊社文化建設方面，考慮到編輯工作長期久坐，每天上午十點集體到走廊做廣播體操；年末組織員工代表刊社參加重慶市高校期刊研究會年會、重慶市科技期刊編輯學會年會的文藝表演。

2.3 增強學習能力和創(chuàng)新能力

產業(yè)集群有利于新思想在刊群內的擴散和應用，為了適應行業(yè)改革發(fā)展的形勢，改變經(jīng)營理念和經(jīng)營模式，推動創(chuàng)新，提高辦刊的核心競爭力，刊社構建了完善的業(yè)務學習交流制度，通過培訓交流發(fā)揮人才的提升作用，打造學習型編輯團隊。刊社一直重視把編輯培養(yǎng)成復合型人才，一名優(yōu)秀的編輯不僅需要完成編校工作，還需要具有較強的學習能力、先進的經(jīng)營理念，且善于與專家打交道，因此，刊社每年都會邀請多位期刊行業(yè)的專家來社講課、交流；每學期、每年度定時舉行全社例會，各個編輯依次總結近期工作，分享經(jīng)驗，提出問題，研討解決措施。只有通過不斷學習，幫助大家獲悉更多期刊行業(yè)動態(tài)，更新辦刊理念，才能加強編輯的學習能力和創(chuàng)新能力，提高刊群持續(xù)創(chuàng)新能力，適應刊社發(fā)展需要。

為擴大視野，虛心學習同行的長處和經(jīng)驗，刊社一直實行“開門辦刊”，堅持“走出去”“請進來”的辦刊方針，期望通過開放包容的心態(tài)，鼓勵編輯們不斷學習。2011年至今，期刊社共接待國內外專家和相關單位77次，走訪相關單位和專家86次，每次走訪接待都要求撰寫會議紀要，相關負責人需將會議內容分享至全社，共同學習。充分的溝通和相互的學習幫助社內編輯增強了學習能力和創(chuàng)新能力，顯現(xiàn)出了集群化辦刊的優(yōu)勢。

2.4 體制機制創(chuàng)新

為加強管理制度建設，提供有利于刊群發(fā)展的環(huán)境基礎，優(yōu)化集群結構，刊社共制定了49項管理辦法、制度，涵蓋各部門及各崗位工作職責、財務管理、人力資源管理、行政管理、資產管理、“三重一大”決策制度等方面，各部門相互協(xié)作，各崗位各司其責。

根據(jù)各部門簽訂的年度目標任務責任書制定月度工作考核量化指標，質評部根據(jù)各部門工作每月完成情況進行考核打分?？己说梅峙c員工工資、評優(yōu)、評獎、職務晉升掛鉤。

員工的季度經(jīng)營績效工資、年終獎與公司利潤掛鉤，最大限度地調動員工積極性、創(chuàng)造性。設立49項獎勵績效、7項津補貼、“月度期刊之星”“年度先進工作者”“年度突出貢獻者”；將個人發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展，為員工打造暢通的職業(yè)升降平臺。鼓勵員工職稱評定、學歷晉升；在職務晉升方面，為員工提供暢通的上升通道，員工在達到相應要求后可由相應崗位三級晉升為二級，由二級晉升為一級。

2.5 擴大品牌影響力

期刊品牌是科技期刊的無形資產和經(jīng)營制勝的法寶，[15]市場化運作是擴大品牌影響力的有效手段，近年來，針對影響力不足等問題，刊社制定了一系列發(fā)展策略：（1）與學會開展合作。通過共同成為期刊主辦單位、出任欄目主持人、舉辦學術會議等方式，與日本人工智能學會、韓國東亞人文學會、中國人工智能學會、中國力學學會、中國汽車工程學會、中國邏輯學會、重慶市兵工學會等海內外各級學會建立了密切合作關系，借助學會豐富的學術資源和專家資源，助推期刊發(fā)展。（2）國際合作出版。與英國工程技術學會合作出版英文刊《CAAI Transactions on Intelligence Technology》，與瑞士Inderscience出版集團合作創(chuàng)辦英文刊《International Journal of Hydromechatronics》，學習海外先進的出版理念，利用國際出版商平臺及推廣渠道提升期刊國際影響力。（3）舉辦學術活動。2006年至今，重慶理工大學期刊社共主辦或承辦各種類型的大小學術活動共43次。2017年，組織并參與承辦了首屆兵器工程大會，邀請6位院士等20位專家出席會議并作專題報告，近600余人參會，在行業(yè)內引起強烈反響。大會特邀國內外知名學者作大會主題報告，其中，多位專家學者均為期刊的編委和審稿人。通過舉辦學術會議，不僅為高校、科研院所和企業(yè)的專家之間搭建了交流的平臺，還可以幫助期刊追蹤前沿、關注熱點，有力地推動了行業(yè)領域未來的研究和發(fā)展。在擴大期刊在行業(yè)內影響力的同時，也幫助期刊專家團隊擴大影響力，把專家緊密地團結在期刊的周圍。（4）參加相關學術會議，設立展臺宣傳期刊，借助合作單位舉辦的學術會議、高峰論壇、重點欄目專家座談會，積聚專家資源、組織優(yōu)質稿件、擴大期刊影響。（5）借助新媒體，重慶理工大學期刊社新媒體部負責網(wǎng)絡推廣和新媒體平臺的運營管理。分別為6本刊物開設了公眾號，同時，依托期刊及學會資源，相繼開設了重慶市應用寫作學會、瘋哥侃車、電動汽車研究與開發(fā)微信服務號。10個公眾號內容各負其責，相互協(xié)同，有效推廣學術論文、宣傳期刊品牌。

3.集群建設發(fā)展下一步設想

3.1 加快數(shù)字化建設

堅持以用戶體驗為宗旨的平臺建設理念，以科技工作者的學術需求為核心驅動力，加強數(shù)字化建設；與IT界合作，整合海量學術數(shù)字資源，聯(lián)合開發(fā)數(shù)字化網(wǎng)絡平臺；組建學科數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享和內容的集約化生產，服務科學研究全過程；增強出版內容，增補論文輔助說明材料及數(shù)據(jù)，例如，圖片摘要、音視頻、增補數(shù)據(jù)集等，全面升級用戶體驗。

3.2 重視品牌建設

致力于走品牌建設之路，始終把社會效益放在首位，學術質量是期刊持續(xù)發(fā)展的根本，堅持內容為王，打造精品期刊系列。充分發(fā)揮編委的作用和力量，利用其學術影響力，組約優(yōu)秀稿件。依托專家辦刊，要求編輯了解本學科權威專家和處于學術上升期的專家，并向他們組織優(yōu)質稿件。充分利用校內資源，深入本校相關二級學院、科研基地與重點實驗室宣傳刊物，主動與我校擁有省部級以上課題的教學、科研人員約稿。積極參加學術會議，宣傳期刊，認識專家，壯大高水平的作者隊伍。重點打造品牌會議，與中國人工智能學會及中國力學學會流體控制工程專業(yè)委員會分別繼續(xù)合作“亞洲人工智能技術大會”和“流體動力與機電控制工程國際學術會議”，樹立刊社在學科領域的優(yōu)質品牌形象。繼續(xù)開展多種衍生業(yè)務，塑造刊群整體服務能力，從單一的“內容提供商”轉變?yōu)椤胺仗峁┥獭?。與合作單位深化合作關系，服務刊物所在行業(yè)領域，積極開展學術活動，在促進行業(yè)領域知識傳播的同時，提高刊群在行業(yè)中的影響力，實現(xiàn)品牌效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。

結語

多年來，重慶理工大學期刊社堅持走期刊社集群化經(jīng)營路線，從多方面積極探索如何依托規(guī)模性出版發(fā)揮集群優(yōu)勢，摸索出了一條適合自身發(fā)展的集群化辦刊之路，有效提高了刊社的品牌塑造能力，推動了大學期刊社的優(yōu)化升級。相信通過整合資源、統(tǒng)一管理、體制機制創(chuàng)新、打造品牌、學習其他期刊社先進經(jīng)驗等多種方式，可以進一步提升刊社影響力，為大學期刊社的可持續(xù)發(fā)展進行有益的實踐。